Можно ли забрать трудовую книжку на время декретного отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли забрать трудовую книжку на время декретного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
1 способ — совмещение.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
- конкретным сроком;
- периодом отсутствия основного работника.
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.
А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?
Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.
Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.
Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.
Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).
Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.
Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.
Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам. Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
-
Новый порядок оплаты больничного
205 0
Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.
Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.
Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:
- Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
- Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
- Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
- Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.
Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.
Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:
- отпуска по беременности и родам;
- следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
- дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.
И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.
Трудовой кодекс гласит, что, находясь в декрете, можно работать неполное время, а еще можно трудиться дистанционно (см. ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом право на получение детского пособия сохраняется.
ВНИМАНИЕ! Мы говорим о маме малыша, но в отпуске на тех же основаниях могут находиться папа, бабушка, дедушка, другие родственники.
Смотрите, какие документы нужны для оформления детского пособия.
Чтобы сотрудница могла работать в декрете и получать пособие, необходимы:
- заявление о работе неполное время или на дому;
- допсоглашение к трудовому договору об изменении отдельных условий — рабочего времени или места работы (локации);
- приказ о выходе на работу на время детского отпуска (необязателен, но лучше составить).
Срочный трудовой договор на время «декрета»: оформляем правильно
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивается компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.
Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.
Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.
Что касается работы по договору ГПХ, то тут нет вообще никаких препятствий. Заключение таких договоров (подряда, оказания услуг) регулируется нормами не Трудового, а Гражданского кодекса. А он закрепляет свободное волеизъявление сторон. К тому же ГПД не дает работнику никаких прав по части пособий и социальных гарантий, связанных с детьми. А значит, и хлопот с контролирующими органами работодателю не доставит.
Имеет свои особенности прекращение срочного трудового договора с отдельными льготными категориями работников, а именно с:
• беременными женщинами;
• женщинами, которые имеют детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет, если согласно медицинскому заключению ребенок нуждается в домашнем уходе);
• одинокими матерями при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью.
- С работником, который принимается на период пребывания постоянной работницы в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, заключают именно срочный трудовой договор.
- Работники, которые работают по срочному трудовому договору, имеют те же права, что и работники, принятые по бессрочному трудовому договору: гарантии в оплате труда, право на отпуск, помощь по временной нетрудоспособности и тому подобное.
- Работника, с которым заключен срочный трудовой договор на период пребывания постоянной работницы в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, следует уволить накануне выхода на работу такой постоянной работницы.
Беременную женщину можно трудоустроить:
- на этом же предприятии;
- на другом предприятии.
Причем трудоустроить женщину на этом или другом предприятии можно только по ее специальности – см. письмо Минсоцполитики от 15.04.11 г. № 3961/0/14-11/10.
В этом же письме Минсоцполитики также отмечает, что разрыв во времени между увольнением и трудоустройством – не допускается. На время трудоустройства за работницей сохраняется средняя зарплата, но на период не более трех месяцев со дня окончания срока действия трудового договора.
Формулировка «со дня окончания срока трудового договора» не означает, что работодатель может уволить такую сотрудницу в этот день. Он только должен ее предупредить, что по истечении срока трудового договора она не будет допущена к прежней работе.
На период поиска подходящей работы она может находиться дома и должна появиться на предприятии, когда будет возможность ее трудоустроить для продолжения работы (в случае трудоустройства на этом предприятии) или для получения трудовой книжки и расчета по зарплате (в случае трудоустройства на другом предприятии).
Трудовая книжка на время декрета
Работодатель не имеет права ее уволить в связи с окончанием трудового договора, но только в том случае, если она отказывается от новой работы по уважительным причинам (п. 9 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г.). К уважительным причинам относится, к примеру, отказ по состоянию здоровья. Документом, который подтверждает, что женщине противопоказано выполнять ту или иную работу, может быть заключение врачебно-консультационной комиссии или заключение медико-социальной экспертной комиссии.
Если же женщина отказывается от новой должности без уважительных причин, тогда ее можно уволить по п. 2 ст. 36 КЗоТ, независимо от срока, прошедшего с момента окончания срочного трудового договора (меньше или больше 3 месяцев).
Давайте подробно рассмотрим процедуру дальнейшего трудоустройства беременной сотрудницы в связи с окончанием трудового договора.
В таком случае сотрудницу тоже увольняют по п. 2 ст. 36 КЗоТ, выдают трудовую книжку с записью о прекращении срочного трудового договора и проводят с ней в день увольнения окончательный расчет. Далее она обращается с заявлением о приеме на работу на другое предприятие, где ее уже ждут.
Если сотрудница была трудоустроена раньше, чем прошло 3 месяца со дня окончания ее трудового договора, нужно ли ей продолжать выплачивать средний заработок?
Нет, не нужно. Эти выплаты прекращаются, если до истечения 3-месячного срока сотрудница:
- была трудоустроена;
- уволилась по собственной инициативе.
Чтобы облегчить себе жизнь и не идти на работу для подачи заявления, можно договориться с работодателем об электронном документообороте. Актуально, если у него есть возможность все оформить дистанционно. Заявление отправляется по электронной почте, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Потом ею же подписывается и приказ об увольнении.
Еще один вариант – отправка заявления об уходе заказным письмом с уведомлением о вручении. В нем можно сразу указать, что нет возможности прийти в организацию лично, а также дать согласие на доставку трудовой книжки и остальных документов таким же способом.
Ситуация несколько осложняется, если сотрудница, замещающая основную, также намеревается уйти в декрет. В этом случае нанимателю важно учесть все правовые нюансы, оговаривающие возможность увольнения временной работницы, грамотное оформление документов и необходимость выплаты пособий.
Последовательность действий руководителя зависит от варианта развития событий:
- Если временная сотрудница беременна на момент возвращения постоянной работницы, а в организации нет вакантной должности, на которую женщину можно было бы перевести, оформляется увольнение по причине истечения срока действия трудового договора. Но если в договоре, заключённом с замещающей сотрудницей, не обозначен конкретный момент прекращения, уволить её наниматель не сможет.
- Если с временной сотрудницей был подписан срочный договор установленного образца, но к моменту окончания его действия обнаружилось, что женщина ждёт ребёнка, по её заявлению и при предоставлении соответствующего медицинского документа следует пролонгировать договор до окончания беременности.
- Если в момент возвращения постоянной работницы временная пребывает в декрете, её можно уволить по причине истечения срока действия договора.
При этом в первом случае наниматель обязан предложить замещающей работнице все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации женщины (либо требуют более низкого уровня подготовленности) и могут быть заняты ею с учётом состояния здоровья. Если сотрудница дала согласие на изменение трудовой функции, то срочный договор с ней должен быть пролонгирован до окончания беременности.
После увольнения в период декретного отпуска женщина вправе обратиться за минимальной денежной помощью в государственный орган социальной защиты или же в Центр занятости за выплатами по безработице. При этом организация, в которой сотрудница работала на момент ухода в отпуск, обязана выдать ей пособие за всё время отпуска по беременности и родам.
Кроме того, выплаты от предприятия полагаются замещающей работнице, если женщина:
- уходит в декрет до возвращения на работу постоянной сотрудницы;
- соглашается на период беременности перевестись на другую должность, вследствие чего наниматель пролонгирует договор с ней.
Подписание срочного трудового договора с замещающим сотрудником на время отсутствия постоянного может доставить работодателю немало неприятностей.
Во избежание последних руководителю стоит отнестись к оформлению необходимых бумаг со всей ответственностью, а при возникновении каких-либо затруднений постараться уладить проблемы с работницами полюбовно. Если же прийти к мирному соглашению не удаётся, оценить правильность принятых решений сможет только суд.
Декрет: запись в трудовой книжке
Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:
- 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
- 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
- 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
- 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
- 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
- Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.
Декрет подразумевает два вида социальных благ – освобождение от работы и материальную компенсацию потерянного заработка. Данные привилегии предоставляются государством и работодателем совместно, обеспечивая защиту материнства в экономико-юридическом аспекте. Оформить декретный отпуск имеют право несколько категорий лиц, которым законодательство дает такую возможность.
Официально трудоустроенные нанятые сотрудницы пользуются всесторонней социальной защитой. За 10 недель до предполагаемой даты появления малыша и вплоть до 56 дней после родов (а в некоторых случаях, до 70 дней), они имеют право временно прекратить выполнение трудовых повинностей. За указанный период женщины получают из Фонда социального страхования денежную помощь в размере 100% средней заработной платы, независимо от страхового стажа.
Неработающие женщины также могут рассчитывать на выплаты во время декретного отпуска. Размер пособия будет составлять 25% от прожиточного минимума для трудоспособных лиц. На данный момент прожиточный минимум в Украине составляет 1921 грн.
Количество дней отпуска Декретные выплаты 126 дней 2017 грн 140 дней 2241 грн 180 дней 2881 грн Безработные женщины, состоящие на учете в Центре занятости, также получают декретные выплаты, но в размере 100% от минимального пособия по безработице. Согласно Постановления Правления Фонда общеобязательного государственного социального страхование Украины на случай безработицы № 132 от 19.01.2017 года минимальный размер пособия по безработице составляет:
- 544 гривны — для лиц, указанных в ч. 2 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;
- 1280 гривен — для лиц, указанных в ч. 1 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття».
Правила оформления декретного отпуска полезно знать как самим роженицам, так и специалистам по кадровому делопроизводству. При заполнении бумаг важно придерживаться действующих нормативно-правовых актов, использовать официально утвержденные бланки и образцы. Неверные записи могут привести к задержке выплат из Фонда социального страхования, проблемам с фискальными органами, а иногда и обернуться судебными разбирательствами.
Чтобы уйти в декретный отпуск, женщине необходимо:
- Обратиться в женскую консультацию для подтверждения факта беременности, определения срока и получения листа нетрудоспособности.
- Написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- После истечения 126 (140) дней написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет (по желанию).
Лицам, пребывающим в отпуске по уходу до 3 лет, средний заработок не компенсируется, но продолжает начисляться страховой стаж.
Важно! В 2018 году сумма материальной помощи на каждого новорожденного составляет 41 280 грн. Такая помощь полагается всем категориям матерей, родившим на территории Украины, независимо от гражданства, стажа, трудоустроенности, доходов семьи и прочих факторов.
Для получения детского пособия в течение года после родов нужно предоставить в управление социальной защиты по месту проживания такие документы:
- заявление;
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- банковские реквизиты для перечисления средств;
- если ребенок усыновлен – решение суда об усыновлении.
Сразу после оформления бумаг одному из родителей (усыновителей, официальных опекунов) выплачивается 10 320 грн., затем – по 860 грн. ежемесячно в течение 3 лет.
Получите совет юриста за 15 минут!
С приближением родов женщине все сложнее выполнять свои рабочие обязанности, к тому же хочется как следует подготовиться к появлению в доме малыша и купить для него все необходимое. Именно поэтому женщин часто волнует вопрос, когда оформляется декретный отпуск.
Какие нужны документы для декретного отпуска напрямую зависит от того, работала ли женщина официально до наступления и во время беременности, однако, в любом случае их оформлением следует заняться на 30-й неделе срока. Исходя из этого можно самостоятельно рассчитать дату выхода в декрет отняв от предполагаемой даты появления ребенка на свет 70 календарных дней.
Работающим дамам необходимо:
- На сроке 30 недель обратиться к врачу, ведущему беременность за получением справки 147/у.
- Написать заявление на отпуск по беременности и родам на имя директора организации.
- Предоставить медицинскую справку и готовое заявление в бухгалтерию компании.
Стоит знать! После подачи необходимых документов декретная выплата должна поступить на зарплатный счет сразу за 126 дней (70 дней до и 56 после родов) единой суммой. Срок выплаты – не более 10 дней от момента подачи соответствующего заявления в бухгалтерию.
Если беременная не трудоустроена официально, для нее все равно положено оформление декретного отпуска, при этом документы на декретный отпуск подаются в районное отделение фонда социального страхования по месту проживания. Специалисту ФСС необходимо предоставить:
- Справку из женской консультации формы 147/у.
- Оригинал и копии заполненных страниц трудовой книжки.
- Паспорт и справку о присвоении идентификационного кода (оригинал и копии).
- Свидетельство о браке (оригинал и копии).
- Справку из налоговой инспекции подтверждающую, что беременная не ведет предпринимательскую деятельность.
- Справку об открытии счета в банке для социальных выплат с указанием необходимых для перевода средств реквизитов.
- Справку из Центра Занятости о том, что беременная не состоит в данной организации на учете и не получает от нее выплаты по безработице.
- Заявление установленного образца.
Для женщин-предпринимателей процедура оформления декретного отпуска будет аналогична безработным, для получения декретных выплат необходимо подать в ФСС.
- Заявление установленного образца;
- Медицинскую справку 147/у.
- Свидетельство о регистрации ЧП.
Важно! Фонды социального страхования оставляют за собой право требовать дополнительные справки, поэтому перед обращением в организацию стоит уточнить перечень необходимых документов по телефону.
Многих женщин волнует вопрос можно ли уйти в декрет позже 30 недель. Законодательство не ограничивает возможность беременных продолжать трудиться на основном рабочем месте. Декретный отпуск согласно ст. 17 Закона об отпусках и ст. 179 КЗоТ является правом, а не обязанностью.
Стоит знать! За все дни положенного декретного отпуска проведенные на работе женщина получает заработную плату, но при этом положенные ей отпускные выплаты не начисляются, так как они являются компенсацией потерянного заработка.
Российский Трудовой кодекс (ТК) не позволяет ответственным лицам предприятий увольнять матерей с малолетними детками и беременных работниц. Государство строго следит за тем, чтобы права молодых и будущих мам были надежно защищены. Лишить рабочего места таких сотрудниц могут лишь в ситуации, когда происходит ликвидация организации. Если же на предприятии осуществляется уменьшение численности персонала либо запланировано сокращение должности, которую занимала беременная, отдел кадров обязан предложить ей другую работу. Сделать это можно только после того, как женщина выйдет из декрета. Аналогичная ситуация наблюдается и в случаях окончания трудового договора между молодой мамой и компанией, где она трудоустроена.
Расторжение трудового соглашения с беременными и с женщинами в декрете происходит в обычном порядке. Кадровики согласовывают с сотрудницей текущие вопросы и увольняют ее в соответствии с положениями уже упомянутой нами 77 статьи ТК. Никаких конфликтов не возникает. На практике весь процесс выглядит следующим образом. Женщина берет бланк в кадровом отделе предприятия. Пишет заявление об увольнении. Обязательно следует зарегистрировать его в бухгалтерии, кадровом отделе, канцелярии или ином отделе организации, которые занимается подобными вопросами.
В заявлении женщина указывает на документы, которые она хочет получить от предприятия. К таковым обычно относят трудовую книжку, приказы о награждениях и поощрениях сотрудника, всевозможные выписки, справки о повышении квалификации, формы и так далее. Также в заявлении увольняемая дает гарантию на то, что она вернет организации все рабочие инструменты, предметы, материальные и иные ценности, которые она использовала во время исполнения своих служебных обязанностей.
За день до увольнения компания полностью рассчитывается со своей сотрудницей. Бухгалтерия начисляет ей компенсацию за неиспользованное отпускное время (если таковое имеется) и производит все остальные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым соглашением. Важно! Трудовая книжка и остальные бумаги также выдаются на руки бывшей сотруднице за день до даты ухода с работы, оговоренной в заявлении. Здесь имеется один нюанс. Женщина должна сама забрать документы и положенные ей деньги. В период беременности сделать это бывает сложно.
Если бывшая работница не пришла за расчетом и своими документами, организация отсылает ей специальное уведомление.
Беременная может дать письменный ответ на него, попросив отправить ей все бумаги почтой. Если реакции на уведомление не будет, забрать документы она может в любое время. Но только, подав за три дня до этого соответствующий запрос (в письменной форме). Важно! Работодатель после отправления уведомления и неполучения на него ответа никакой ответственности за выдачу трудовой и иных документов в оговоренные законом сроки не несет.
Сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
По закону сотрудница, вышедшая на службу в период декретного отпуска, лишается прав на пособие по уходу за малышом. Однако в статье 256 ТК РФ оговорены условия, при которых выплаты продолжат поступать. Существует четыре варианта сохранения пособия при выходе на работу:
- Продолжение деятельности на условиях неполного рабочего времени. Для того чтобы перейти на подобную схему работы, нужно подать соответствующее заявление работодателю. В статье 93 ТК РФ указаны все нюансы работы по неполной ставке. Минимальная продолжительность трудовой недели, согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, составляет 40 часов. Все, что меньше этой планки, и будет считаться неполным рабочим днем. Уменьшать трудовые часы можно по-разному. К примеру, это предоставление дополнительного выходного, сокращение продолжительности трудового дня. Зарплата в этом случае будет рассчитываться на основании отработанного времени или исполненного объема работ. Данное правило установлено частью 2 статьи 93 ТК РФ.
- Продолжение работы на дому. Если женщина работает внештатно, на дому, она также не утрачивает права на пособие. Для изменения условий труда нужно заключить новый трудовой договор или приложение к нему.
- Работа по гражданско-правовому договору. В этом случае также ничего не будет препятствовать одновременному получению средств и нахождению на работе. Стороны могут заключить между собой, к примеру, договор об оказании услуг.
- Переоформление пособия на другого члена семьи. Данная возможность также оговорена статьей 256 ТК РФ. В частности, пособие может получать любой близкий родственник малыша, занимающийся уходом за ним. К примеру, его можно переоформить на папу малыша или бабушку. Нужно помнить, что получать социальные выплаты может только официально трудоустроенное лицо. На несколько человек оформить пособие нельзя.
Очевидно, что выход на работу в редких случаях обозначает потерю пособия. Даже если женщина хочет трудиться полный день, она вправе заключить с работодателем гражданско-правовой договор. В этом случае трудовое время никак не ограничивается.
Выбор варианта зависит от того, чего именно хочет женщина. Если она желает работать без ограничений, полную трудовую неделю, имеет смысл оформлять гражданско-правовой договор. Если же молодая мама желает выйти на работу, но пока не может трудиться полноценно, вполне удобным вариантом является сокращение рабочего дня.
Особенности оформления выхода на работу
Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:
- Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
- Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
- Оформление сокращенного рабочего дня.
- Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.
Женщина имеет два серьезных преимущества в рамках установления неполного дня:
- Работодатель обязан сохранять за сотрудницей на протяжении всего ее декрета рабочее место. То есть она может вернуться из отпуска по уходу за малышом в любой момент.
- Если сотрудница просит работодателя об установлении неполного рабочего дня, он не вправе ей отказать. Данное правило касается только тех женщин, которые досрочно вышли из декрета. Оно установлено статьей 93 ТК РФ.
ТК никак не ограничивает молодую маму в трудоустройстве по совместительству. Возможно два варианта деятельности в подобном режиме:
- Внешнее (женщина устраивается в другую компанию).
- Внутреннее (сотрудница работает по совместительству в той же фирме, где ее основное место службы).
ВАЖНО! В рамках данных обстоятельств продолжительность службы по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Установленная длительность рабочей недели составляет 20 часов. Данные правила оговорены статьями 282, 284 ТК РФ.
Работодатель при досрочном выходе женщины из декрета может столкнуться с претензиями от государственных служб. Чтобы избежать этого, нужно не забыть об этих важных этапах оформления молодой мамы:
- Уведомление ФСС о досрочном выходе женщины на работу.
- Получение письменного согласия молодой мамы на зачет между оплатой труда и пособием.
- Вычет пособия, уплаченного сверх установленной нормы, из зарплаты работницы.
ВАЖНО! В Письме от Роструда оговаривается, что работодатель не обязан принимать молодую маму на работу. Он вправе ей отказать, если на то есть основания.
Процедура расторжения трудового договора состоит из нескольких этапов, каждый из которых оформляется документально.
- Издается приказ об увольнении, в котором указывается основание такого действия (статья ТК РФ).
- Документ направляется подчиненному для ознакомления письменно под роспись (указывается также дата), а затем в кадровую службу для его регистрации в специальном журнале учета.
- Составляется акт, если работник отказался признавать приказ действительным.
- Производится перерасчет заработка, компенсационных выплат за отпуск, бюллетень, выходного пособия.
Законодатель допускает вероятность отказа увольняющегося от получения расчета по разным обстоятельствам, и четко разъясняет действия руководства предприятия. За несоблюдение предписанных требований его могут привлечь к административной ответственности. Меру наказания определяют на основании КоАП, ч. 1 ст. 5.27:
- по ст. 234 ТК РФ – за несоблюдение сроков выдачи трудовой книжки;
- по ст. 84.1ТК РФ – за отправку документа, определяющего стаж, при отсутствии согласия его владельца.
Для подтверждения намерений руководства по поводу высылки ТК, бывший работник обязан дать свое согласие в письменной форме.
Основные этапы процедуры увольнения выполняет кадровая служба. Ее представители несут ответственность за своевременную выдачу документа о трудовом стаже, копий справок и других бланков. Если сотрудник не получил полный расчет в день ухода из компании, или не пожелал забрать формуляр, возникает необходимость пересылки по почте. Законодательством предусмотрен порядок выполнения этой процедуры.
Чтобы воспользоваться услугами почтовой связи и доставить трудовую книжку ее владельцу, работодатель обязан направить ему письменное уведомление с рекомендацией явиться за документами в назначенный срок. Текст письма составляется произвольно, однако, в ст. 84.1 ТК РФ предъявляет определенные требования к его оформлению. Документ должен содержать следующие данные.
- ФИО работника в том виде, как они указаны в трудовом договоре и прочих бланках.
- Адрес места жительства или регистрации.
- Реквизиты организации или ИП, которая направляет уведомление.
- Регистрационный номер (исходящий) и дата составления.
Здесь же должна содержаться информация, что ранее документ не был получен ни одним из доступных способов, а также необходимость:
- лично явиться в кадровую службу за трудовой;
- дать согласие на пересылку, если прийти не представляется возможным.
Руководитель организации должен поставить свою подпись, дату и печать. Далее в присутствии трех лиц составить акт, что сотрудник отказался забирать формуляр и не оформил письменное согласие на отправку другим способом.
Сотрудник в свою очередь также должен быть заинтересован в получении документа, ведь в нем отражается его трудовой стаж, позволяющий оформить достойную пенсию по старости. Поэтому у него есть два варианта:
- забрать формуляр собственноручно, явившись в кадровую службу компании;
- дать письменное согласие на пересылку трудовой книжки почтой.
В случае использования второго пункта, документ должен отражать следующие моменты.
- ФИО сотрудника в том виде, как они указаны в официальной документации.
- Адрес места проживания или регистрации.
- Номер и дата составления, а позже расторжения трудового договора.
- Текст согласия на пересылку трудовой книжки по указанному адресу (прописывается полностью).
- Подпись заявителя с расшифровкой, дата составления.
Чтобы быть уверенным, что трудовая книжка дошла до адресата, необходимо отправить конверт с официальными бумагами заказным или ценным письмом. Такую услугу предоставляет почта России. Для сохранности внутреннего содержимого должна быть оформлена опись вложения.
Сопроводительное письмо содержит реквизиты, позволяющие отследить путь и судьбу пересылаемых бланков. Поскольку унифицированной формы также не существует, составлять его можно в произвольном виде. Основным требованием является внесение определенного перечня данных.
- Реквизиты работодателя и его уполномоченного представителя в лице директора.
- Его контактные данные для оперативной связи.
- Текст письма, в котором содержится цель отправки документов и указание на наличие их в описи.
- Подпись фактического исполнителя с расшифровкой и дата составления.
К письму прилагается перечень бумаг, который оформляется самостоятельным документом по форме № 107, утвержденной ФГУП «Почта России» 10. 05.2012. Он фиксируется штампом отделения-отправителя и запечатывается в индивидуальный конверт.
Рождение ребенка – радостное событие в жизни любой семьи, но оно требует от родителей много свободного времени, чтобы уделять малышу достаточно внимания, поэтому в такой ситуации обычно пользуются правом уйти в декретный отпуск. Традиционно так сложилось, что чаще всего за ребенком ухаживает его мама, но по закону в декрет может уйти и отец. Если кто-то из родителей пользуется этой возможностью, нужна ли запись в трудовой о трех годах в декрете, или этот факт фиксируется как-то иначе? А какая запись будет, если в декрете три года?
Можно ли забрать трудовую находясь в декрете
Само понятие декретного отпуска идет еще из советских времен, в современном законодательстве нет такого упоминания, поэтому, можно сказать, что это – разговорное название, и его могут использовать в двух ситуациях.
Так называют отпуск, полагающийся по беременности и родам, который может получить сотрудница в интересном положении. В этом случае ей также полагается выплата пособия. Основанием для этого является документ из больничного учреждения, как правило, это листок нетрудоспособности, выдаваемый на период общей длительностью от 140 календарных дней.
Кроме того, декретом может называться еще и отпуск по уходу за ребенком, пока тот не достигнет трехлетнего возраста. Это уже другое понятие, но их часто путают, обозначая одним и тем же способом. В отличие от получения отпуска по беременности, ухаживать за ребенком и воспользоваться правом не выходить на работу на этом основании, может не только мать ребенка, ухаживать за малышом может и отец, а также это могут быть бабушка или дедушка, либо иные родственники или опекуны.
Уточнить, что такое «декрет», «декретный отпуск» необходимо, так как, во-первых – в Трудовом кодексе подобных понятий нет, а во-вторых – под ними часто подразумеваются разные периоды отсутствия сотрудника на работе.
Термин «декрет» в современное трудовое право перекочевал из советского времени. Тогда и сейчас это слово на бытовом уровне означает длительный перерыв в работе, связанный с рождением ребенка. Как уже отмечалось, в Трудовом кодексе оно отсутствует. Закон содержит иные понятия:
- отпуск по беременности и родам, в который включаются дородовый и послеродовый периоды (их суммарная продолжительность в зависимости от ситуации составляет от 140 до 194 дней) – 255-я ст. ТК;
- отпуск по уходу за ребенком, который может длиться до 3-х лет со дня рождения малыша – 256-я ст. ТК.
В настоящий момент под декретом обычно понимается отпуск по беременности и родам, хотя иногда так именуют и отпуск по уходу за малышом. В рамках данной статьи будет использовано его расширительное значение, включающее оба вида отпуска.
Какой бы срок основной работник не находился в декретном отпуске, в его трудовой книжке он не фиксируется. В частности, это следует из 66-й ст. Трудового кодекса, где перечисляется, какие сведения должны вноситься в данный документ (п.4). В книжку работника обязательно вписывают:
- личную информацию о ее владельце – ФИО, образование, год рождения, и т.п.;
- на какую постоянную / временную работу он принимается;
- данные о переводах и увольнениях (по различным основаниям);
- дисциплинарные взыскания, если ими являлись увольнения.
Как видно из указанной статьи ТК, сведения об отпусках сотрудников, в том числе, и декретных, в трудовые книжки не заносятся. Весь период декретного отпуска входит в стаж россиянок. Поэтому даже если работница пробыла три года в декрете, запись в трудовой не делается, так как в ней нет смысла – все это время сотрудница продолжает числиться у того же работодателя, которым была сделана последняя запись о трудоустройстве владельца книжки. За ней сохраняется рабочее место на весь период декрета.
Как правило, работодатель не имеет возможности ждать пока сотрудница выйдет из декрета и продолжит исполнять свои служебные обязанности. Обычно на его место берется временный работник, который выполняет функции отпускника в его отсутствие.
С «заместителем» заключается срочный трудовой договор, где прописывается, что сотрудник принимается на работу на период отсутствия основного работника – в связи рождением ребенка и уходом за малышом. Там же указывается, что действие контракта прекращается с рабочего дня, предшествующего дню выхода отпускника на работу.
В данном случае делается запись в трудовой книжке временного сотрудника. В ней отмечается:
- с какого дня он взят на работу по срочному договору;
- на какую должность, и в какую организацию;
- на каком основании (реквизиты приказа руководства).
Похожие записи: