Причина переноса отпуска для заявления в связи с коронавирусом

Заявление для ухода в отпуск в период коронавируса пишется работником только добровольно и в следующих ситуациях:

• человек хочет перенести отпускные даты с запланированных на более ранние;
• сотрудник соглашается с предложением работодателя по переносу отдыха;
• отпуск не запланирован в графике на 2020 год, и работник добровольно решает использоваться его сейчас.

Если отпускные даты в графике Т-7 установлены на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года (нерабочие дни, объявленные В.В. Путиным), то писать заявление не нужно.

Объявленные нерабочие дни, попавшие в период отдыха отпускника, не продляют отпуск и не отодвигают сроки его окончания.

Основной документ, регламентирующий порядок карантина, — Указ Президента РФ № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» от 2 апреля 2020 года. Он утвердил продление нерабочих дней с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 30 апреля 2020 года.

Невакцинированных от COVID-19 не пускают в отпуск – это законно?

Наказания работодателей регламентированы ст. 5.27 КоАП РФ. Если случай нарушения первый, возможны следующие наказания:

• штраф от 1 до 5 тысяч рублей*;
• предупреждение для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• штраф от 30 до 50 тысяч руб. для юридических лиц.

При повторном нарушении предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.;
• для индивидуальных предпринимателей: от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц: от 50 000 до 70 000 руб.

Важно! Штраф налагается на каждый отдельный выявленный факт, поэтому для работодателей с большим штатом сотрудников суммы взысканий могут оказаться достаточно существенными.

Для крупных компаний соблюдение установленных норм выгоднее, чем административные наказания в случае принудительной отправки работников в отпуск без оплаты из-за коронавируса.

Что касается предоставления плановых отпусков, срок которых совпал с карантином, то работодатель не имеет права отказать в нем работнику. Напротив, в данной ситуации это скорее выгодно компании.

Исключение из правил — когда предприятие включено в список организаций, которые перечисляются в Указе президента от 2 апреля, то работодатель наделен юридическим правом отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска.

Работодатель может заставить их выйти заранее из очередного отпуска, в том числе на удаленную работу, но все обязаны соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Включение организации в данный перечень не отнимает у работника права на законный отдых. Отмена отпусков в Москве и регионах из за коронавируса по инициативе работодателя допустима только когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте (оформление отзыва из отпуска регламентирован ст. 125 ТК РФ).

Когда составляется график отпусков на следующий календарный год, учитываются и пожелания наемного персонала, и соблюдение взаимозаменяемости сотрудников, и непрерывность деятельности работодателя.

Вместе с тем, в течение года могут возникнуть различные ситуации, в которых работник или наниматель принимает решение либо об отмене отпуска, либо о его переносе на другой период. Делается это по согласованию между работодателем и сотрудником.

Однако вмешаться в установленную очередность трудовых отпусков могут и форс-мажорные обстоятельства. Так происходит сейчас из-за пандемии коронавируса.

Объявлены карантинные выходные, закрыты границы, отменены пассажирские перевозки. В этой ситуации у работника может возникнуть желание перенести трудовой отпуск на более благоприятный период.

Кроме того, поводом для отмены трудового отпуска в апреле месяце может стать нарушение процедуры его предоставления. Из-за нерабочих дней наниматель не сможет своевременно составить приказ на отпуск (за две недели до его начала), ознакомить работника с этим документом и выплатить отпускные деньги (за три дня до начала отпуска).

Причиной для отмены отпусков наемного персонала может стать и производственная необходимость.

Например, предприятие занимается выпуском продукции медицинского назначения. В силу того, что спрос на такие изделия сейчас повышен, нужно увеличить объем производства. В такой ситуации, руководство может принять решение об отмене отпусков на этот период, чтобы максимально задействовать все резервы.

Перенести запланированный отдых подчиненных может руководитель и по причине отсутствия работника, который должен был временно выполнять обязанности отпускника.

Например, заменяющий сотрудник заболел, а переложить работу больше не на кого.

Некоторые категории персонала пользуются правом на предоставление трудовых отпусков по их желанию.

Например, супруги военнослужащих, беременные женщины, многодетные родители и т. д.

В этом случае наниматель не сможет отказать им в просьбе о переносе отпуска либо отменить их запланированный отдых.

Процедура отмены отпуска и переноса отдыха на другой период зависит от того, кто является инициатором такого решения — работник или наниматель.

Когда отпуск хочет отменить наемный работник, ему необходимо написать соответствующее заявление. Форма заявления стандартна и аналогична другим видам заявлений по кадровым вопросам.

Помимо общих реквизитов (данные работника и руководителя) в таком обращении указывают:

• причину для отмены отпуска;
• срок предоставления трудового отдыха по графику отпусков;
• желаемый период получения отпуска.

Обоснование отмены отпуска должно быть уважительным.

Конечно, можно написать просьбу о переносе отпуска из-за невозможности его использования в связи с коронавирусом. Однако такая причина может показаться руководителю несущественной. Ведь туристические поездки не являются обязательной составляющей трудового отдыха.

Обосновать отмену отпуска в этот период можно следующими причинами:

НДС-вопросы: контрольные соотношения, раздельный учет, возврат товара и другое

При отмене отпусков для всего персонала составить приказ можно так.

Производственная компания «Медсервис»

г. Широкий

22.04.2021 г. № 171/к

ПРИКАЗ

Об отмене трудовых отпусков

В связи с увеличением объема работ и расширением производства, приказываю:

1. Ввести мораторий на предоставление трудовых отпусков в апреле — июне 2021 года.
2. Начальникам структурных подразделений согласовать с персоналом новые даты предоставления трудовых отпусков.
3. Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в график трудовых отпусков на 2021 год, в соответствии с заявлениями работников.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по персоналу.

Директор Излицкий Р. О.

В том случае, когда отмена отпусков касается одного или нескольких сотрудников, приказ составляют следующим образом.

Строительный трест № 5

г. Нижнекамск

20.04.2021 г. № 56/к

ПРИКАЗ

Об отмене трудового отпуска

В связи с временной нетрудоспособностью заместителя начальника службы обеспечения, приказываю:

1. Отменить трудовой отпуск начальника службы обеспечения Пригорского Е. Д., запланированный на период с 15.04.2021 года по 5.05.2021 года.
2. Начальнику отдела кадров Инограммовой К. П. согласовать с Пригорским Е. Д. новый период для использования трудового отпуска.

Директор Камышевский У. Ф.

Если о переносе отпуска просят работники, приказ можно составить так.

Инновационная организация «Сеть»

г. Москва

12.04.2021 г. № 48/к

ПРИКАЗ

О переносе трудового отпуска

В связи с заявлением менеджера по персоналу Антоньевой Н. Г., приказываю:

1. Перенести трудовой отпуск Антоньевой Н. Г. с 13.04.2021 на 26.05.2021.
2. Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в график отпусков.

Приложение: заявление Антоньевой Н. Г. от 06.04.2021 года.

Заместитель директора Третьян П. С.

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

• Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
• Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
• Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование компании, в которой трудится работник,
• его персональные данные (должность, ФИО),
• тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
• причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

*Продление отпуска на период карантина в связи с короновирусом

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Кроме того, если работнику своевременно не были выплачены отпускные либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с его согласия перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В зависимости от того, переносится отпуск на другой срок или продлевается, используются разные механизмы расчета отпускных, поэтому важно различать эти понятия. Рассмотрим оба варианта на конкретном примере.

Пример 1.

В период очередного отпуска с 1 по 28 июля работник заболел и был нетрудоспособен с 19 по 23 июля, то есть 5 календарных дней.

Вариант 1: продление отпуска. Работник поставил в известность работодателя о своей болезни. Его отпуск должен быть продлен на 5 календарный дней, то есть на период с 29 июля по 2 августа. К работе сотрудник должен приступить 3 августа. Следует помнить, что отпуск продлевается на то же количество календарных дней и в этот период могут войти выходные дни.

Вариант 2: перенос отпуска на другой период. Работник поставил в известность работодателя о своей болезни. В связи с тем, что с 29 июля в отпуск уходит другой сотрудник учреждения, по согласованию с работодателем отпуск работника переносен на период с 6 по 10 сентября.

Таким образом, понятие «продление отпуска» означает, что сотрудник выходит из отпуска на работу позже, чем было предусмотрено изначально (то есть его отпуск продлен на определенное количество дней). Если же последний день отпуска сотрудник отгулял в указанный в графике отпусков день и вышел на работу (даже на один день), а впоследствии ему были предоставлены неиспользованные дни отпуска, речь идет о переносе отпуска на другой срок.

Почему важно различать эти понятия? Дело в том, что при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, например на число дней нетрудоспособности, количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней (Письмо Минтруда РФ от 20.09.2016 № 14-2/В-899). В этом случае пересчитывать отпускные не нужно.

Если же отпуск переносится на другой срок, нужно будет скорректировать изначально начисленную и выплаченную сумму отпускных (уменьшить ее). А за период, когда работник будет догуливать свой отпуск, следует заново рассчитать отпускные. При этом расчетный период будет иной.

Пример 2.

Сотрудница ушла в отпуск с 1 по 29 июня (в период отпуска вошел один праздничный день). В мае она получила отпускные, с которых были уплачены НДФЛ и страховые взносы. 18 июня работница заболела (больничный лист – с 18 по 28 июня). С 30 июня ей был предоставлен новый больничный по 19 июля. Получается, что отпуск был продлен на 1 день. С 20 июля женщина уходит в отпуск по беременности и родам. В организации принято решение о переносе части отпуска этой сотрудницы на период после декретного отпуска. Нужно ли в таком случае пересчитывать отпускные с части отпуска, приходящейся на период после декретного отпуска? Как быть с НДФЛ и страховыми взносами?

Минтруда в Письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393 подчеркнуло, что работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности только в случае временной нетрудоспособности самого работника из-за заболевания или травмы. А в Письме № 14-2/В-899 то же ведомство высказало мнение о необходимости продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам.

Таким образом, в рассматриваемом случае имеет место именно продление очередного оплачиваемого отпуска на период временной нетрудоспособности и на период отпуска по беременности и родам, а не его перенос на другой срок.

При продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на число дней нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней (Письмо Минтруда РФ № 14-2/В-899). В этом случае пересчитывать отпускные не нужно.

Также не корректируются удержанный из начисленного и выплаченный до начала ежегодного отпуска среднего заработка НДФЛ и начисленные на него страховые взносы.

Отпуск по уходу за ребенком будет предоставлен по окончании ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если бы отпуск был перенесен на другой срок, следовало бы скорректировать начисленные отпускные, а также исчисленные и уплаченные НДФЛ и страховые взносы.

Итак, если в период отпуска работник заболел (получил травму) или ушел в отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска у работника наступил случай временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи (например, за ребенком), ежегодный оплачиваемый отпуск продлению не подлежит, а листок нетрудоспособности выдается и оплачивается со дня, когда работник, осуществляющий уход за больным (ребенком), должен приступить к работе. На это указывают положения п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (Приказ Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н): в период ежегодного оплачиваемого отпуска листок нетрудоспособности по уходу (в том числе по уходу за больным ребенком) не выдается (не формируется).

Вместе с тем абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ установлено, что отпуск должен быть продлен также в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

Следовательно, такой случай, как болезнь ребенка, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте организации, принятым работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска (Письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Чтобы отпуск был продлен на соответствующее число дней, работнику необходимо уведомить о болезни (об исполнении гособязанностей) своего работодателя. Личная явка для этого не обязательна, можно воспользоваться телефоном, мессенджером либо электронной почтой. Заявление о продлении отпуска не требуется. Единственный документ, который должен предъявить работник, – листок нетрудоспособности (справка о сдаче крови и т. д.). Согласия работодателя на продление отпуска также не требуется. Работодателю не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков, но в табеле учета рабочего времени необходимо точно указать дни отпуска и период временной нетрудоспособности (исполнения гособязанностей).

Если же речь идет о переносе отпуска (его части), то работник должен:

• написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска – если отпуск переносится по инициативе работника. При этом время для использования отпуска определяется работодателем, но обязательно с учетом пожелания работника;

• подписать согласие на перенос отпуска – если отпуск переносится по инициативе работодателя (например, в связи с производственной необходимостью).

Независимо от того, кто является инициатором переноса отпуска, необходимо составить приказ в произвольной форме, завизировать его и внести изменения в график отпусков. В личной карточке после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а какая часть отпуска перенесена.

К сведению: запрещается переносить отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетнему, работнику с вредными и (или) опасными условиями труда или если из-за переноса работнику придется трудиться без отпуска в течение двух лет подряд (ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ).

Если по соглашению с работником его отпуск разделен на части, отпускные за каждую часть рассчитываются в общем порядке: исходя из среднего заработка, определяемого за расчетный период, и выплачиваются не менее чем за три дня до начала отпуска.

Документальное оформление

Для исключения спорных ситуаций целесообразно, чтобы сотрудник письменно подтвердил, что он согласен на разделение отпуска на части. Например, в графике отпусков можно предусмотреть графу, в которой бы работник собственноручно написал «согласен с разделением отпуска на части». Если в графике отпусков просто будет стоять подпись работника, это может быть расценено так, что сотрудник был ознакомлен с графиком отпусков, но свое согласие на разделение отпуска на части не дал. Кроме того, подтвердить согласие работника может его заявление, в котором он просит разделить отпуск на части, либо отдельное соглашение о разделении отпуска на части.

Пример 3.

Работница написала заявление на предоставление отпуска продолжительностью 28 календарных дней, однако работодатель настаивает на разделении отпуска на части.

В рассматриваемом случае налицо нарушение трудового законодательства, поскольку разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора. Если работник и работодатель не могут прийти к такому соглашению, отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

Согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

• работников в возрасте до 18 лет;

• беременных женщин;

• работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Пример 4.

В текущем рабочем году сотрудник дважды брал отпуск по 7 дней. В июле 2021 года он ушел в отпуск на оставшиеся 14 дней. По производственной необходимости и с согласия работника работодатель отозвал его из отпуска.

В рассматриваемом случае каждая из частей отпуска меньше 14 календарных дней, то есть нарушено трудовое законодательство. Минтруд в Письме от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286 указал, что в таком случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример 5.

Работник с его согласия был отозван из отпуска, который он проводил в другом городе. Работодатель компенсировал ему стоимость проезда из места проведения отпуска до дома.

В рассматриваемом случае бухгалтер должен учесть следующее: Трудовым кодексом (иными положениями действующего законодательства РФ) не предусмотрено норм, устанавливающих обязанность возмещения работодателем стоимости проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва работника из отпуска.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Положений, предусматривающих освобождение от налогообложения возмещения работодателем стоимости проезда от места проведения отпуска до места работы (и обратно) в случае отзыва работника из отпуска ст. 217 НК РФ не содержит. Следовательно, с учетом положений ст. 41 и 210 НК РФ доходы в виде компенсации работодателем работнику стоимости проезда из места проведения отпуска до дома подлежат обложению НДФЛ.

Кроме того, эти выплаты облагаются страховыми взносами на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ с учетом положений ст. 421 и 422 НК РФ.

Рассмотрим еще один случай из практики.

Пример 6.

Согласно графику отпусков работник находился в очередном отпуске с 1 по 29 июня. В связи с производственной необходимостью он был отозван из отпуска на один день – 12 июня (праздничный день).

Отзыв работника из отпуска необходимо оформить в обычном порядке (получить согласие, издать соответствующий приказ). Кроме того, нужно соблюсти требования ст. 113 ТК РФ, предписывающей привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия. То есть помимо согласия работника на отзыв из отпуска нужно заручиться его согласием на привлечение к работе в праздничный день.

Работу 12 июня следует оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Предоставлять вместо этого нерабочего праздничного дня другой день, по нашему мнению, не нужно, так как нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят.

При этом, если сотрудник в качестве компенсации за работу в праздник выберет отгул, его труд нужно будет оплатить в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит. Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается сумма по одинарной дневной ставке. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.

Суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а средний заработок за дни отпуска, предоставленного в другое время, рассчитывается заново.

Переносить ежегодный отпуск разрешается по договоренности между работодателем и сотрудником.

— Инициатором переноса отпуска может выступать как работодатель, так и сотрудник, — поясняет эксперт «Актион Кадры и HR» Анастасия Синицына.

Есть ряд ситуаций, когда работник вправе не просто просить, а требовать, чтобы отпуск ему перенесли. А работодатель обязан это требование выполнить. Это, в частности:

• временная нетрудоспособность, то есть сотрудник заболел и в отпускные дни будет сидеть на больничном,
• исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, участие в военных сборах или в судебном заседании в качестве присяжного)
• работнику своевременно не выплачены отпускные, либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели.

Как перенести отпуск из-за пандемии коронавируса?

— Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обычно оформляют в том случае, если ранее уже издали приказ о предоставлении работнику этого отпуска, — рассказывает юрист Европейской Юридической Службы Сергей Болотин. — Форма приказа произвольная, нормативно установленной нет. В приказе рекомендуется указать, в частности: причину переноса отпуска, дату начала перенесенного отпуска (если это еще не известно, то можно написать, что она будет определена по согласованию с работником), количество дней отпуска, которые переносятся, поручения ответственным работникам. Например, специалисту по кадрам — отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

— В приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью рекомендуется дополнительно включить информацию о согласии работника, — советует юрист, член Ассоциации юристов России Елена Бондарева.

Заявление о переносе отпуска пишется в произвольной форме, но там обязательно должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания, прикладываются необходимые документы, например, листок временной нетрудоспособности.

— Например, можно написать так: «В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с 24 апреля 2021 года. Листок нетрудоспособности № АА 45678 прилагаю», — советует Анастасия Синицына.

Причин для переноса отпуска может быть несколько. Есть причины, которые прямо прописаны в ТК РФ. Например, это перенос отпуска по болезни. Или это могут быть личные (семейные) обстоятельства, возникшие у работника, которые не являются обязательным основанием для переноса отпуска. Однако есть категории, которым нельзя отказать в переносе отпуска по желанию работника.

Заявление на перенос отпуска составляет работник, который по своей инициативе желает изменить даты первоначально утвержденного отпуска. Данное заявление обязательно, если оно обусловлено:

• нарушением сроков выплаты отпускных;
• уведомлением о начале отпуска.

В остальных случаях такое заявление часто пишут на практике, хотя оно и не обязательно.

Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.

Чтобы сообщить работнику о переносе его отпуска, можно направить ему уведомление. В уведомлении лучше предусмотреть место для письменного согласия или несогласия работника.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

На основании ст. 123 ТК РФ каждый работодатель обязан в середине декабря составить график отпусков на следующий рабочий год, чтобы заранее определить, какой работник и в какой период будет отдыхать. Но ситуации бывают разные, поэтому вполне допустимо переносить дни отсутствия на рабочем месте.

Основания для такого решения можно условно поделить на 2 группы:

1. По инициативе сотрудника.
2. По требованию работодателя.

Каждой из этих ситуаций следует уделить особое внимание. Рассмотрим далее, переносится ли отпуск на следующий год и в каких случаях.

ТК РФ и некоторые иные нормативные акты объясняют, как происходит перенос отпуска по желанию работника. Изменять период отсутствия на работе можно по следующим причинам:

• временная нетрудоспособность во время положенного ежегодного отдыха (болезнь, травма);
• исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение от работы;
• неуведомление работодателем за 2 недели о предстоящем отдыхе по графику;
• несвоевременная выплата отпускных (по закону они должны выплачиваться за 3 дня до освобождения от трудовых обязанностей).

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

В России предложили увеличить отпуск работающим с коронавирусом медработникам

1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

• объективные;
• субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

• наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
• исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
• если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
• наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

ВАЖНО! Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

• беременные женщины;
• мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
• женщины — супруги военнослужащих;
• сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
• совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
• работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

• издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
• заявление на перенос отпуска, образец ниже;
• получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
• внесение изменений в график;
• внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

• в текущем месяце;
• в следующем или другом месяце текущего года;
• в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

• сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
• несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

• Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
• Передать приказ бухгалтеру
• Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:

• Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
• Реорганизация компании.
• Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
• Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
• Незапланированная проверка вышестоящими органами.
• Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

• Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
• Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
• При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
• Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Похожие записи:

• Пособия малоимущим семьям в Воронеже
• Земельный налог при УСН доходы минус расходы в 2021 году
• Налог на имущество физических лиц Алтайский край 2021