Отпуск по беременности и родам кто оплачивает работодатель или ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по беременности и родам кто оплачивает работодатель или ФСС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:

• 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Кто платит декретные — государство или работодатель?

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.

С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.

Как рассчитать декретные выплаты

Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:

• пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
• пособие на погребение;
• оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий

На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.

Всегда пакет документов для ФСС входят:

• заявление,
• справка-расчет,
• копии документов, подтверждающих назначение пособия.

Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.

Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.

Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

• путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
• через организацию федеральной почтовой связи,
• через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.

Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь.

Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.

Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.

Что это значит?

Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.

Есть и хорошие новости)

С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.

Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.

Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)

(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)

И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.

(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)

Если нет, берете крайнюю цифру.

А дальше все просто.

Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.

И получите общий размер декретного пособия.

Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.

Ориентировочные сроки такие:

• Обычная беременность с 30й недели
• Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.

Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.

Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

Категория	До родов	После	Итого
Стандартная	70	70	140
Осложненная	70	86	156
Два и более ребенка	84	110	194

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

• до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
• если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
• при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты

Минимальная продолжительность так называемого декрета составляет 4,5 календарных месяца (140-194 дня), а максимальная – ограничивается достижением ребенка трехлетнего возраста. Распределение отпусков, связанных с беременностью/родами и уходом за новорожденным, происходит по следующему распорядку:

• за 70 дней до даты предполагаемых родов женщине в медицинском учреждении выдается листок нетрудоспособности на весь срок первого отпуска, связанного с беременностью и родами. Если ожидается рождение одного малыша, то продолжительность больничного листка составляет 140 дней;
• при предполагаемом появлении на свет двойни (тройни и т.д.) восстановление после родов займет больше времени – продолжительность отпуска увеличена до 194 дней (84 дня – до родов и 110 дней – после этого события);
• если в ходе родов возникли осложнения, то послеродовый период продлевается со стандартных 70 дней до 84 календарных суток;
• по окончании больничного листка женщине предоставляется (по ее заявлению) второй отпуск, предназначенный для осуществления ухода за младенцем. Частичная оплата этого отпуска будет продолжаться до достижения малышом возраста полутора лет;
• по желанию работающей женщины после того, как ребенку исполнится 1,5 года, отпуск, связанный с уходом, продлевается еще на полтора года – пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Оплата этого отпуска носит чисто символический характер – работодатель выплачивает женщине всего 50 рублей в месяц.

Важно: отпуск по уходу за малышом может оформить не только мать младенца, но и любой взрослый человек из числа близких родственников – муж, бабушка/дедушка, тетя/дядя.

Для женщин, имеющих не одно место работы, закон гарантирует оплату декрета у всех работодателей. Для оформления декретного отпуска следует оформить больничный листок для каждого места работы, и на основании этого документа будут произведены начисления.

Однако такое правило касается только пособий, выплачиваемых по беременности и родам. Все последующие пособия будут выдаваться «декретнице» только по одному месту работы.

Закон гарантирует особый порядок выплат декретных пособий некоторым категориям женщин, которые на момент предполагаемого ухода в отпуск по беременности, не имеют постоянной работы.

Непременным условием для оформления декретного отпуска и получению социального пособия для молодой матери-студентки является очное обучение в любом учреждении среднего, профессионального или высшего образования.

Продолжительность декретного отпуска для студентки составляет такое же количество дней, как и для работающих женщин.

Оплачивать отпуск по беременности и родам обязано учебное заведение, где обучается молодая мать.

Размер выплаты по декретному отпуску ограничивается размером стипендии, дополнительно женщина получает небольшое пособие по случаю ранней постановки на учет в женскую консультацию.

Разовое пособие, приуроченное к рождению младенца, мама-студентка получит в территориальном органе социальной защиты. Там же будет начисляться ежемесячная субсидия по уходу за ребенком, которую может оформить как сама мать, так и любой член семьи, ухаживающий за младенцем.

Для того, чтобы женщина-предприниматель, не имеющая иного места работы, могла претендовать на получение декретного пособия, необходимо заранее пройти процедуру регистрации в Фонде социального страхования.

После регистрации в ФСС необходимо производить уплату ежемесячного фиксированного взноса, который исчисляется, исходя из величины МРОТ. Годовой страховой взнос исчисляется в рублях и его можно рассчитать по формуле:

МРОТ х 0,29 х 12 мес.

Если страховые взносы выплачивались не менее полугода, то женщина-ИП может претендовать на все виды пособий, предписанные законодательством.

Надо знать: декретные выплаты в отпуске по беременности и родам для женщин ИП будут исчисляться, исходя из размера МРОТ и количества произведенных платежей.

Если женщина лишилась работы, находясь в состоянии беременности, то она должна встать на учет в ЦЗН. После предоставления в службу занятости больничного листа на декретный отпуск, ей будет назначено разовое пособие. До достижения младенцем полуторагодовалого возраста женщина будет получать 40% от установленной законодательно ставки МРОТ (на первого малыша).

Для матерей, чье увольнение произошло в период предоставленного отпуска по уходу, пособие будет рассчитываться, исходя из последней заработной платы.

Внимание! Неработающие женщины, не зарегистрированные в ЦЗН и матери, работающие по договорам гражданского права, не могут претендовать на получение декретных выплат по беременности и родам. Они получают разовое пособие на рождение ребенка и ежемесячные субсидии в отделении социальной защиты.

Оплата декретного больничного листка должна производиться не позднее, чем через 10 дней после предоставления медицинского документа по месту требования.

Если, по каким-либо причинам, женщина за полгода не передала необходимые документ для исчисления и выплаты любого из материнских социальных пособий, то она теряет право получать декретные. Это касается и выплат по больничному листку, и ежемесячных субсидий до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.

К этой категории граждан относятся женщины, которые официально нигде не работают, были уволены или проходят обучение в ВУЗе.

А вот военнослужащие по контракту считаются официально трудоустроенными лицами. Период службы входит в общий страховой стаж, при условии, что человек работал до заключения контракта или после окончания службы (ст.12 ФЗ от 28.12.2013 №400-ФЗ).

Пособия федерального значения:

1. Ранняя постановка на учет в женской консультации – 708,23 р.

2. Выплаты на ребенка до 3 лет (для детей, рожденных до 01.01.2020 года) – 50 р. в месяц.

3. Материнский капитал – 483 882,0 р. за 1 ребенка и 639 432,0 р. за 2 или 3 малыша.

Примечание. Ежемесячные выплаты на детей до 3 лет полагаются неработающим родителям, которые ухаживают за детьми. Выплаты делаются за счет работодателя.

Безработным женщинам полагаются все виды материальной помощи, кроме декретного пособия и выплат на детей до 3 лет.

Безработным лицам доступны разные виды социальной помощи. Сюда относится:

1. Пособие по безработице.

2. Выплаты при рождении ребенка.

3. Помощь одиноким родителям.

4. Социальная ипотека.

5. Предоставление жилья во временное пользование.

6. Материнский капитал.

7. Спецпитания для детей.

8. Пенсия по старости.

Порядок предоставления помощи и размер выплат зависит от даты рождения ребенка, численности детей и конкретного региона.

Декретные выплаты не полагаются безработным женщинам (матерям). Исключением являются граждане, уволенные по причине ликвидации предприятия.

Однако безработным мамам полагается пособие по рождению малыша и другие виды материальной помощи. Сюда относится материнский капитал, компенсация расходов в связи с ростом стоимости жизни (многодетные семьи) или первоочередное зачисление ребенка в детсад (одинокие мамы).

Выплаты мамам: как рассчитать декретные

Статус безработного сильно ограничивает возможности будущих мам. Например, они не могут получить пособие по беременности и родам. Этот вид помощи полагается только работающим женщинам, студенткам и уволенным в связи с ликвидацией предприятия. А вот другие виды помощи безработным мамы могут получать наравне с остальными женщинами. Сюда относится пособие по рождению ребенка, материнский капитал, помощь многодетным или малоимущим семьям.

Пилотный проект по выплате пособий и больничных напрямую из ФСС действует в России с 2012 года. Первоначально (в первом полугодии 2012 года) он применялся только в 2 регионах России – Карачаево-Черкессии и Нижегородской области.

Ежегодно количество участников пилотного проекта увеличивается. Регионы, участвующие в проекте, прописаны в пункте 2 Постановления Правительства России от 21.04.2011 №294.

Согласно Постановлению, которое регулирует правила прямых выплат пособий, срок действия пилотного проекта – с 01.01.2012 по 31.12.2020 года, по окончанию срока проекта все регионы будут переведены на новый режим выплат при условии, что по этим регионам будут положительные результаты.

Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.

В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.

Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.

Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.

Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.

Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.

Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:

1. заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
2. заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.

Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:

1. заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
2. копию справку о смерти бывшего сотрудника.

Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.

Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:

1. заявление в произвольной форме;
2. справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.

Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:

1. заявление в произвольной форме;
2. листок нетрудоспособности;
3. справку о заработке за расчетный период.

Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:

1. заявление в произвольной форме;
2. копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
3. копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).

При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:

1. копию свидетельства о расторжении брака;
2. справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.

После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:

1. заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
2. копия свидетельства о рождении ребенка;
3. копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
4. справка о заработке за расчетный период;
5. документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.

За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.

При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.

Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.

Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.

Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.

По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:

• штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
• возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
• пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
• штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.

Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.

Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).

По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:

1. строка 15 таблицы №2 (прочерк);
2. таблица №3.

Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

• заявление работника о выплате ему пособия;

• листок нетрудоспособности;

• справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;

• заверенную выписку из трудовой книжки;

• документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов, пособие сотруднице будет перечислено.

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году у работодателя

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2021 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2020. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ.

ИП, зарегистрированный в 2020 году и оплативший страховые взносы в размере 4 221,24 ₽ до 31.12.2020, получит пособие по беременности и родам при подаче документов в ФСС.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

Кто платит декретные, государство или работодатель — вопрос, который в действительности однозначного ответа не имеет. В самом деле, в ходе данной процедуры выплаты производят оба этих участника процесса.

В целом процедура может быть описана следующим образом:

• сотрудница предоставляет компании больничный лист, который был оформлен на нее на основании беременности с последующими родами либо же она оформляет заявление по уходу за ребенком до полутора (либо трех) лет;
• получив эти бумаги, организация направляет их в бухгалтерию, где вычисляют, какая сумма полагается работнице с учетом ее ежемесячного дохода за предыдущий двухлетний период;
• компания перечисляет ей полагающийся средства;
• далее эта же организация оформляет отчет и собирает пакет документов, который требует Фонд социального страхования и передает эти бумаги в ФСС;
• следом сам ФСС устанавливает достоверность направленных ему документов и компенсирует компании ее выплаты.

Как видно из этого описания, ответом на вопрос, кто платит декретные выплаты работодатель или государство, может быть «и тот, и другое». Непосредственно сотрудница получает средства из кассы своего предприятия, и дальнейшее для нее неважно, поэтому ей оплачивает декретный отпуск именно компания.

В то же время с учетом того, что данная организация при обоснованности своих действий имеет право на полную компенсацию своих затрат, позволяет дать иной ответ на вопрос, кто в конечном итоге оплачивает декретный отпуск. По факту эти расходы ложатся все-таки на государство в лице его учреждения — Фонда социального страхования.

Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных. И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.

Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:

• образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
• заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
• должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
• до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.

Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.

Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.

Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.

В России изменят порядок выплаты пособий матерям и оплаты больничных

В зависимости от социального статуса получателя пособие по БиР можно получить:

• Работающим — по месту работы
• Обучающимся — по месту учебы
• Служащим — по месту службы
• Безработным — в ОСЗН, на сайте ГосУслуг, через МФЦ или Почту России.

Все пособия по беременности, включая пособие по БиР, финансируется из фонда социального страхования (ФСС). ФСС пополняется за счет ежемесячных страховых отчислений работодателем, удерживающего часть заработной платы своих сотрудников.

Работающие женщины обращаются за пособием по месту работы. Закон обязывает работодателей начислять и выплачивать пособие из своего бюджета. После чего, ФСС компенсирует работодателю все расходы по оплате этих пособий. В данном случае работодатель выступает в роли посредника между ФСС и работающей женщиной.

Если работодатель не может обеспечить выплату пособия из-за недостаточного количества средств. Женщине рекомендуется обратится напрямую в отделение ФСС.

Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:

• Заполнения больничного листа
• Правильность расчета пособия

По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:

• Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
• Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
• Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
• В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
• Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам

Срок декретного отпуска прописывается в приказе. После закрытия больничного листа женщина должна приступить к работе.

Женщина может написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.

Законодательство не запрещает выход на работу до окончания декрета отпуска. Для досрочного выхода на работу, нужно написать заявление о выходе на работу. Заявление пишется не позднее, чем за 4 дня до планируемой даты начала трудовой деятельности. В заявлении пишется просьба о прекращении декретного отпуска и выплат пособия, а также дату выхода на работу. Заявление составляется в 2 экземплярах. Время выхода на работу желательно заранее обговорить с работодателем.

Оформление декретного отпуска осуществляется путем предоставления работодателю небольшого пакета документов:

• оригинал больничного листа;
• заявление c просьбой работницы предоставить ей декретный отпуск и его оплату;
• при необходимости — заявление о замене лет в расчетном периоде (можно включить в основное заявление);
• подтверждение заработка с предыдущего места работы (если в последние два года оно было) — в виде специальной справки, оформленной в бухгалтерии бывшего работодателя.

Если в вашем регионе выплаты производятся напрямую из бюджета, подавать указанные документы все равно необходимо вашему работодателю.

Похожие записи:

• Срок замены паспорта после регистрации брака со сменой фамилии
• Учет финансовых результатов в бух учете
• Расторжение договора аренды нежилого помещения при смене собственника