Платежка по НДФЛ при увольнении образец 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежка по НДФЛ при увольнении образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заполняйте платёжку по НДФЛ с учётом следующих правил.
- Статус плательщика заполняйте в зависимости от того, кем является плательщик: ИП в поле 101 должен вписать код 09 (при оплате НДФЛ за себя), а налоговый агент (ИП или организация) — код 02.
- Поле 104 заполняйте с учетом изменений классификатора КБК на 2021 год. Для уплаты НДФЛ с зарплаты и вознаграждений по договорам ГПХ укажите код 182 1 01 02010 01 1000 110. А налог с дохода свыше 5 млн рублей считайте по ставке 15% и платите по новому КБК — 182 1 01 02080 01 1000 110.
- В поле 105 впишите код ОКТМО в соответствии с действующим общероссийским классификатором.
- В поле 106 отразите код «ТП», если платите НДФЛ в текущем расчётном периоде. Например, если в феврале перечисляете налог с январской зарплаты. Для пеней и штрафов действуют другие коды.
- В поле 107 укажите налоговый период по стандартным правилам. Например, если платите подоходный налог за январь 2021 года отразите: МС:01.2021.
- Очередность перечисления для обычных платежек — код «15». Для налога по требованию используйте код «3». Поле 22 «УИН» заполняется, если платите налог или пеню по требованию. При заполнении платежки для текущих платежей в поле 22 проставьте «0».
Как заполнить платёжное поручение по НДФЛ в 2021 году
-
Налоговая взялась за онлайн-кассы: как проходят проверки в 2021 году
3,0 тыс. 0
По-новому следует заполнять два реквизита получателя средств (органа Федерального казначейства) в платежных поручениях по перечислению в бюджет:
- В поле 15 — номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета — ЕКС). До 01.01.2021 это поле оставляли пустым.
- в поле 17 — новый номер счета территориального органа Федерального казначейства (ТОФК), с 01.01.2021 рекомендовано, с 01.05.2021 — обязательно.
Уплата налога производится налогоплательщиком самостоятельно либо иным лицом за него (п. 1 ст. 45 НК РФ) в валюте Российской Федерации (п. 5 ст. 45 НК РФ).
В случае неуплаты или неполной уплаты налога в установленный срок производится взыскание налога в порядке, предусмотренном статьями 46, 47, 48 НК РФ.
Наименование платежа
КБК
НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент
182 1 01 02010 01 1000 110
Налог на доходы ИП «за себя»
182 1 01 02020 01 1000 110
Платеж физлица (не ИП)
182 1 01 02030 01 1000 110
Пени по НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент
182 1 01 02010 01 2100 110
Пени, которые платит ИП «за себя»
182 1 01 02020 01 2100 110
Пени, которые платит физлицо (не ИП)
182 1 01 02030 01 2100 110
Штрафы за неуплату НДФЛ налоговым агентом
182 1 01 02010 01 3000 110
Штраф по НДФЛ (ИП «за себя»)
182 1 01 02020 01 3000 110
Штраф по НДФЛ физлица (не ИП)
182 1 01 02030 01 3000 110
Приказом Минфина от 12.10.2020 № 236н с 01.01.2021 введены новые коды бюджетной классификации. Они применяются для НДФЛ, рассчитанного по повышенной ставке 15%, с доходов, превышающих 5 млн рублей в год. Такой налог следует перечислять отдельно.
Платеж КБК Налог на доходы физлиц по повышенной ставке 15% 182 1 01 02080 01 1000 110 Пени по налогу по повышенной ставке 15% 182 1 01 02080 01 2100 110 Штрафы по налогу по повышенной ставке 15% 182 1 01 02080 01 3000 110 Актуально на 05 сентября Колокольцев И.Ф. написал заявление на увольнение по инициативе работника. В тот же день издан приказ о его увольнении 19 сентября.
Сотрудник работал в Организации с 26.12.2016. В октябре прошлого года Колокольцев был в отпуске и полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней.
19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- заработной платы за сентябрь.
В тот же день денежные средства, согласно расчета перечислены на личную карту Колокольцева И.Ф. с учетом того, что 26 августа он получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Кроме того, НДФЛ был уплачен в бюджет.
- Пошаговая инструкция
- Нормативное регулирование
- Предоставление компенсации
- Расчет компенсации при увольнении
- Количество дней неиспользованного отпуска
- Средний дневной заработок
- Увольнение сотрудника
- Расчет сотрудника при увольнении
- Настройки в 1С по расчету компенсации
- Расчет сотрудника при увольнении
- Документальное оформление
- Декларация по налогу на прибыль
- Выплата зарплаты на личную карточку сотрудника
- Ведомость на выплату зарплаты
- Платежное поручение на выплату зарплаты
- Выплата зарплаты
- Уплата НДФЛ в бюджет
- 6-НДФЛ
- Проверка взаиморасчетов
- Взаиморасчеты с сотрудником
- Взаиморасчеты с бюджетом по НДФЛ
- Контроль сроков уплаты НДФЛ
Приведем далее в таблице актуальные основные КБК на 2021 год по подоходному налогу.
ВИД НДФЛ КБК В 2021 ГОДУ НДФЛ с доходов сотрудников 182 1 01 02010 01 1000 110 Пени по НДФЛ с доходов сотрудников 182 1 01 02010 01 2100 110 Штрафы по НДФЛ с доходов сотрудников 182 1 01 02010 01 3000 110 Налог, который платят ИП на общей системе налогообложения 182 1 01 02020 01 1000 110 Пени по НДФЛ, который платят ИП на общей системе 182 1 01 02020 01 2100 110 Штрафы по НДФЛ, который платят ИП на общей системе 182 1 01 02020 01 3000 110 Иностранные организации и физлица смогут указывать «0» в поле «ИНН плательщика», если они не состоят на учёте в налоговой. Исключение — платежи, администрируемые налоговыми органами. Поправка вступает в силу с 1 января 2021 года.
При удержании из дохода физлица-должника денег на погашение задолженности, указывайте его ИНН в поле «ИНН плательщика». Вписывать ИНН организации нельзя с 17 июля 2021 года.
Если платёжное поручение составило физическое лицо без счёта и собирается перечислить по нему деньги в бюджет, в реквизитах нужно указывать именно ИНН физлица или «0», если номер не присвоен. Указывать ИНН кредитной организации запрещено. Это правило действует с 1 октября 2021 года.
Образец заполнения платежки по НДФЛ
Главное изменение касается индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и глав КФХ. С 1 октября 2021 года коды статуса плательщика «09», «10», «11» и «12» утратят силу. Вместо них перечисленные выше налогоплательщики будут указывать код «13», которые соответствует налогоплательщикам-физлицам.
Также часть кодов будет удалена или отредактирована. Добавятся и новые коды:
- «29» — для политиков, которые перечисляют в бюджет деньги со специальных избирательных счетов и специальных счетов фондов референдума (кроме платежей, администрируемых налоговой);
- «30» — для иностранных лиц, не состоящих на учёте в российской налоговой, при уплате платежей, администрируемых таможенными органами.
С 1 октября перечень кодов основания платежа уменьшится. Исчезнут коды:
- «ТР» — погашение задолженности по требованию налоговой;
- «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
- «ПР» — погашение задолженности по решению о приостановлении взыскания;
- «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу.
Вместо них нужно будет указывать код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольное. Раньше этот код применялся исключительно для добровольного закрытия долгов.
Также с 1 октября удалят код «БФ» — текущий платеж физлица, уплачиваемый со своего счёта.
В этом поле указывается номер документа, который является основанием платежа. Его заполнение зависит от того, как заполнено поле 106.
Новый код для основания платежа в четырёх утративших силу случаях — «ЗД». Но несмотря на это, удалённые коды будут фигурировать в составной части номера документа — первые два знака. Заполняйте поле в следующем порядке:
- «ТР0000000000000» — номер требования налоговой об уплате налогов, сборов, взносов;
- «АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности;
- «ПР0000000000000» — номер решения о приостановлении взыскания;
- «АР0000000000000» — номер исполнительного документа.
Например, «ТР0000000000237» — требование об уплате налога № 237.
Порядок заполнения поля 109 меняется для погашения задолженности по истекшим периодам. При указании кода «ЗД» нужно вписать в поле дату одного из документов, который является основанием платежа:
- требования налоговой;
- решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности;
- решения о приостановлении взыскания;
- исполнительного документа и возбуждённого исполнительного производства.
Статья 226 НК РФ обязывает организации и ИП, от которых физическое лицо получило доходы, удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог. Выплаты на отпуск облагаются НДФЛ по той же ставке, что и заработная плата:
- 13% с дохода, если работающий признаётся российским резидентом (находился на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд)
- 30% с дохода, если сотрудник является нерезидентом.
В общем случае налоговый агент перечисляет удержанный с физического лица подоходный налог в ИФНС по месту своего учёта. Если у организации есть обособленное подразделение, то налог, удержанный с его сотрудников, перечисляется по месту нахождения ОП. Индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения соответствующей деятельности. Это следует из п. 7 статьи 226 НК РФ.
Важно: за нарушение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению подоходного налога с зарплаты, отпускных и других выплат налагается штраф по статье 123 НК РФ. Сумма взыскания – 20% от неудержанной или не перечисленной суммы НДФЛ.
Платежное поручение на НДФЛ за работников с зарплаты: образец 2021
Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2021 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:
Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2021 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2021 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.
Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2021 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2021 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.
В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.
При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.
Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.
Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:
- беременные женщины и несовершеннолетние;
- занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).
Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.
В справке 2-НДФЛ коды доходов в 2021 году также будут различаться:
- 2012 – отпускные;
- 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск.
С 01.01.2021 года платежки по НДФЛ надо заполнять по-новому — изменения касаются введения новых счетов и уточнения сведений о налогоплательщиках. Для уточнения получателя средств — органа Федерального казначейства, в связи с переходом на новый порядок казначейского обслуживания и новую систему казначейских платежей, изменились правила заполнения двух полей:
- для поля 17 — в нем указывают новый номер счета территориального органа Федерального казначейства (ТОФК);
- для поле 15 — в нем указывают номер счета банка — получателя средств, входящего в состав единого казначейского счета — ЕКС. До 2021 года при уплате налогов и взносов поле 15 оставляли пустым.
С 01.10.2021 следует применять обновленный перечень — назначение платежа при уплате НДФЛ при погашении задолженности за минувшие периоды.
Сумму указываете в полных рублях. Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля.
Все поля обязательны к заполнению. Дата и сумма списания указываются цифрами и прописью. Нумеруются платежные поручения в хронологическом порядке.
Каждому ее полю присвоен отдельный номер. Разберем правила подробнее.
Какие КБК по НДФЛ на 2021 год: таблица с учётом изменений
Минфин России приказом №236н от 12.10.2020 ввел новые коды бюджетной классификации с 01.01.2021. Они предназначены для перечисления НДФЛ по повышенной ставке 15% с доходов свыше 5 млн рублей в год. Вот три новых КБК:
- для перечисления налога — 182 1 01 02080 01 1000 110;
- для перечисления пени — 182 1 01 02080 01 2100 110;
- для уплаты штрафов — 182 1 01 02080 01 3000 110.
Срок отчисления НДФЛ с зарплаты сотрудников установлен в пункте 6 статьи 226 НК РФ. Согласно этой статье перевод в бюджет рассчитанных по НДФЛ средств должен производиться не позднее следующего дня после выдачи работникам зарплаты.
Если бухгалтерия перечисляет зарплату работникам на их банковские карты, то отчисление НДФЛ должно производиться не позднее окончания следующего за этим дня.
Этот порядок справедлив и при выдаче заработка через кассу бухгалтерии наличными средствами.
По существующему порядку работодатель выплачивает зарплату дважды в месяц. Первый платеж считается авансом, а второй является расчетом. НДФЛ же уплачивается только один раз по окончании текущего месяца, не позднее дня, следующего после выплаты окончательного месячного расчета. В налогооблагаемую базу входят обе суммы: и аванс и расчет.
Законодательством РФ запрещено досрочное перечисление НДФЛ в бюджет государства, даже в случае, если известна сумма, подлежащая уплате по окончании расчетного периода.
Как было отмечено ранее, на срок отчисления НДФЛ, установленный законодательством, не влияет способ выплаты зарплаты.
Переводить выплаты в бюджет государства, независимо от того, выдаются ли денежные средства наличными, либо перечисляются на банковскую карту работника, полагается не позднее следующего дня после осуществления выплаты работнику заработанных за месяц средств.
Важно! При получении работниками дохода в виде пособия, выплачиваемого по больничному листу или уходу за больным ребенком, а также оплаты отпуска, бухгалтерия обязана перечислить в налоговый орган сумму удержанного налога не позже последнего дня того месяца, в котором осуществлялись эти выплаты.
К доходам работников предприятия относятся:
- ежемесячная заработная плата;
- выплаты отпускных и больничных пособий;
- денежные надбавки, премиальные выплаты;
- другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
При подсчете суммы налога должен учитываться весь месячный доход, выплаченный работнику. Эта сумма является налогооблагаемой базой, с которой удерживается налог в размере 13%. То есть налог рассчитывается по формуле:
НБ*13%, где НБ – это сумма всех месячных доходов сотрудника (зарплата).
Важно! В письме Минфина за № 03-03-06/1/610 от 24.09.2009 устанавливается, что не перечисленный из аванса налог должен высчитываться во время окончательного расчета.
При расчете отчисляемого налога должны учитываться установленные законом налоговые вычеты. К ним относятся доходы, с которых налог не взимается.
К таким вычетам относится, например, вычет с детского пособия, выплачиваемого ежемесячно.
Если его перечисляют через бухгалтерию предприятия, то, прежде чем рассчитать весь месячный доход работника, из него бухгалтерия должна исключить размер суммы пособия, а затем по оставшейся сумме определить размер налога.
Право получить налоговый вычет имеют также инвалиды ВОВ, получающих пособие в размере 3 тысяч рублей ежемесячно, а также Герои РФ, которым перечисляется сумма в 500 рублей.
В статье 217 НК РФ установлен список доходов, не подлежащих отчислению налога. К основным позициям этого списка относятся:
- государственные пособия и другие социальные выплаты для финансовой поддержки граждан, в частности при потере работы, по безработице, выплачиваемые по достаточным законным основаниям;
- пенсионные начисления, выплачиваемые в установленном государством порядке;
- компенсации разных видов, перечисляемых из бюджета ОМС;
- установленные суммы алиментных платежей;
- различные гранты и премии, выплачиваемые как российскими, так иностранными общественными организациями;
- материальная помощь от работодателя в связи с гибелью или кончиной близких родственников сотрудника.
Это только часть перечня, указанного в статье, которая может касаться непосредственно работающих на предприятии граждан, уплачивающих налоги. Поэтому при расчете их налога должны учитываться поступающие на их счет платежи при работе на предприятии. В общем случае расчет налога проводится по стандартной схеме в том порядке, который определен выше.
При увольнении работника ему полагается:
- невыплаченная зарплата;
- компенсация за дни отпуска, которые небыли использованы;
- премиальные выплаты, назначенные по внутренним распоряжениям предприятия;
Все положенные суммы выплат рассчитываются заранее бухгалтерией предприятия, чтобы иметь итоговый результат платежа, выплачиваемого увольняющемуся работнику в его последний день работы. Эта сумма является его последним, полученным на предприятии, доходом, с которого должен платиться налог.
Если у работающих сотрудников по действующему законодательству окончательная сумма месячного дохода выплачивается по истечении отчетного периода, который приходиться на последний рабочий день каждого месяца, и налог с нее отчисляется не позднее следующего за получением дохода дня, то при увольнении такой порядок не может применяться.
Это связано с тем, что дата увольнения и получение окончательного расчета не обязательно должно совпадать с последним днем отчетного периода, и приходиться на конец месяца. Уволиться сотрудник может, например, в середине месяца, и получить окончательный расчет согласно закону в день увольнения. Т. е.
прибыль сотрудником будет получена в его последний рабочий день на предприятии, что не вписывается в график выплаты зарплаты остальным сотрудникам.
Тогда, по закону в соответствии с пунктом 4 статьи 226 НК РФ, уплата НДФЛ должно осуществляться не позже дня, следующего за получением дохода и на пластиковую карту, и в случае расчета сотрудника через общую кассу предприятия.
В этом случае бухгалтерия предприятия должна:
- определить сумму положенных выплат;
- рассчитать размер НДФЛ, подлежащего отчислению;
- получить в банке средства на выплату рассчитанной суммы;
- удержать в бюджет предприятия сумму налога из рассчитанной суммы последнего дохода работника;
- перечислить НДФЛ в налоговый орган сразу после получения в банке средств, положенных работнику и выплаченных ему в последний рабочий день.
Следовательно, отчисление НДФЛ в этом случае происходит независимо от окончания отчетного периода, оно осуществляется сразу после выплаты сотруднику окончательного расчета.
На практике нередко встречаются ситуации, при которых увольняющийся сотрудник своевременно получить полагающиеся выплаты не может по разным причинам. Обычно это происходит, когда работник находится в отпуске или на больничном листе.
Согласно рассмотренным выше правилам, бухгалтерия должна осуществить перечисления НДФЛ в день, когда получены в банке средства, предназначенные увольняющемуся сотруднику.
Если он не может получить эти средства своевременно, то бухгалтеру не нужно ходатайствовать перед налоговой службой о возврате перечисленного налога, а затем вновь после выдачи сотруднику расчета осуществлять перечисления налога.
Когда работник не может своевременно прийти в бухгалтерию и получить окончательный расчет, по закону он считается полученным с отсрочкой. Уволенный работник получит положенные средства позднее при возможности выхода уже за вычетом налога.
Другое дело, если средства переводятся на банковскую карту работника. Они зачисляются сразу на его банковский счет после получения бухгалтером средств на выплату зарплаты и отчислений в налоговую службу. То есть в любом случае датой осуществления платежа НДФЛ в случае увольнения сотрудника является день получения бухгалтером, предназначенных для выплаты средств, в банке.
Знание законодательной базы необходимо всем налогоплательщикам, а юридическим лицам в первую очередь. Так как они удерживают с физических лиц налоги и выплачивают им заработную плату.
Согласно нормативным актам налоговые агенты в ФНС должны предоставлять сведения о прибыли физических лиц и размере НДФЛ, начисленном и перечисленном в бюджет за налоговый период.
Какой код вида дохода ставить в платёжном поручении
Срок оплаты налога на доходы зависит от ситуации. В соответствии с Налоговым кодексом НДФЛ с заработной платы работников должен поступить в бюджет не позже следующего после выдачи заработной платы дня. Данный срок не зависит от способа выдачи денежных средств (наличными или перечислением на банковскую карту).
С отпускных НДФЛ оплачивается не позже последнего числа того месяца, в котором они были выплачены.
При увольнении сотрудника в день получения заработной платы у работодателя не возникает вопроса, когда платить налог.
Но чаще работники увольняются, не отработав месяц до конца. Тогда по закону датой получения дохода является последний рабочий день, а не последний день месяца, как в некоторых других случаях.
Следовательно, НДФЛ должен быть перечислен в день передачи денежных средств сотруднику или на следующий день после выплаты, но не позднее.
Если он на дату увольнения не явился за расчетом, налог перечислять не следует, ведь доход им еще не был получен. В таком случае деньги в бюджет нужно отправить в тот же или следующий после выплаты денег день.
При выпадении установленного дня оплаты налога на праздники или выходные срок переносится на первую рабочую дату.
Итак, у руководства есть три варианта, когда платить НДФЛ при увольнении в 2020 году:
- в день увольнения;
- в день обращения за расчетом;
- на следующий день после увольнения или расчета.
За неуплату или несвоевременное перечисление НДФЛ налоговый агент подвергается штрафу в размере 20-ти процентов от подлежащей удержанию суммы. Также за каждый день просрочки полагается начисление пеней.
Заработную плату работодатель должен выплачивать не реже, чем два раза в месяц. Конкретная дата указывается в коллективном или трудовом договоре. Но период не должен быть более 15-ти дней со дня ее начисления.
Если сотрудник увольняется с места работы не в день оплаты труда, то такое правило не работает. Все положенные ему средства должны быть выданы в день ухода. Это касается зарплаты за отработанные дни, премий, компенсаций за неиспользованный отпуск, больничных пособий, всех задолженностей.
За несоблюдение условий Трудового кодекса работодатель будет нести административную, а в некоторых случаях (за повторные нарушения) и уголовную ответственность.
Согласно КоАП штраф за задержку зарплаты впервые составляет:
для ИП до 5 000 рублей для должностных лиц до 20 000 рублей для компаний до 50 000 рублей Исключением может стать необходимость пересчета итоговой суммы в связи с нахождением работника на больничном. Также при возникновении непредвиденных обстоятельств он может в день увольнения не появиться на рабочем месте. В таком случае все выплаты лицо должно получить не позже следующего дня.
Если у руководителя и подчиненного появились разногласия о сумме выплаты, например, по заработной плате, необходимо начислить ее часть, с которой все согласны, а потом принимать решение об остатке средств.
Ответ на вопрос, с какой суммы платить НДФЛ при увольнении, зависит от того, получал ли работник аванс до момента увольнения. Если получал, то налог на доходы рассчитывают и с него, ведь при выдаче он не был удержан.
С сотрудника, уволившегося по соглашению сторон, и при этом получившего от работодателя выходное пособие, НДФЛ не удерживается.
За исключением руководителя, заместителя и главного бухгалтера, если сумма превышает трехкратный среднемесячный заработок (для уволенных из находящихся на Крайнем Севере и приравненных к нему районах работников — шестикратный).
Алгоритм действий при увольнении работника:
- рассчитать подлежащий к оплате размер налога на доходы;
- при начислении выплат удержать сумму НДФЛ;
- не позднее одного рабочего дня после расчета (за некоторыми исключениями, указанными выше) перечислить налог в бюджет через налоговую инспекцию по месту нахождения работодателя;
- по окончании налогового периода составить налоговую декларацию, в ней отобразить удержанный с сотрудника НДФЛ.
Налог на доходы физических лиц рассчитывается по формуле:
13 % НБ + иной % доходов
НБ — это налоговая база, которая равна разнице размера дохода и налоговых вычетов. Налоговые вычеты предоставляются родителям, воспитывающим детей, инвалидам ВОв, героям РФ.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица должны ежеквартально заполнять декларацию 6-НДФЛ. В нее работодатели вносят сведения о выплаченных доходах своим сотрудникам, о перечислении с них налогов.
Форма была введена дополнительно к основной отчетности (2-НДФЛ) для ужесточения контроля налоговыми инспекторами за налоговыми агентами.
Она должна оформляться по всем лицам, получившим от налогового агента: заработную плату, дивиденды, оплату по гражданскому контракту и т.д.
В отчете необходимо отразить информацию:
- о работодателе;
- о выплаченных работникам суммах;
- о размере налоговых вычетов;
- о датах получения выплат сотрудниками, удержания с них процентов и перевода в местный бюджет.
Образец заполнения:
Строки документа заполняются с первой клетки, слева направо. В оставшихся свободными ячейках ставят прочерк. Допускается применение синих, черных и фиолетовых чернил. Доходы указываются в рублях с копейками.
Размер налога округляется, пишется без копеек. Декларация составляется отдельно по каждому муниципальному образованию. Подписывается и нумеруется каждая страница.
Категорически запрещается исправлять данные корректором, ставить печать на обе стороны листа, скреплять листы степлером.
При численности персонала меньше 25-ти человек отчет может быть подан на бумажном носителе, по почте или лично. Если сотрудников больше, 6-НДФЛ следует предоставлять в электронном виде.
При увольнении работника налог на его доходы рассчитывается за следующий период: с последнего дня, когда НДФЛ был оплачен, до последнего дня получения заработной платы. Размер налога равен 13-ти процентам.
Срок уплаты налога на доходы увольняемого работника указан в статье 226 НК РФ. Работодатель, будучи налоговым агентом, или, как еще говорят, источником выплат, должен:
- Удержать налог в день зарплаты или выплаты иного дохода, например пособий.
- Перечислить удержанный налог либо в день зарплаты, либо на следующий день, но не позже этого срока. Если речь идет о пособиях и отпускных, то работодатель рассчитывается до конца текущего месяца. Платежное поручение на НДФЛ при увольнении в 2020 году оформляется и передается в банк не позднее выплаты сотруднику окончательного расчета.
В налоговом законодательстве представлены только общие сроки, в пределах которых выплачивается налог в бюджет. Поэтому не имеет значения, на карточку получил сотрудник деньги или лично в руки, правила удержания и уплаты одинаковые.
Сроки уплаты налога на доходы физлиц с выплат сотрудникам Вид выплаты Срок уплаты налога Аванс и зарплата Следующий день за днем перечисления оплаты труда за вторую половину месяца Премия День, следующий за датой выплаты сотруднику Окончательный расчет Следующий день после последнего дня работы Больничные и отпускные Последний день месяца Надо помнить, что если работник трудоустроен и в головном офисе, и в одном из подразделений, а затем полностью увольняется, то платежку на НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и иных выплат оформить необходимо по отдельности с обоих рабочих мест. Также дважды по одному сотруднику надо отчитываться в ИФНС.
В последний день работы увольняющемуся обязаны выплатить:
- заработную плату по последний день работы;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (при сокращении численности штата).
Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются подоходным налогом в полном объеме, а выходное пособие — только с суммы, превышающей средний заработок за три месяца. Платежка НДФЛ с зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оформляется и направляется в банк не позднее следующего рабочего дня.
Заполнение платежного поручения в 2021 году: образец, пошаговая инструкция
Срок уплаты подоходного налога за увольняемого сотрудника переносится, если дата перечисления НДФЛ при увольнении в 2020 г. совпала с выходным или праздничным днем. Например, последний рабочий день сотрудника — 30 апреля. С ним произведен полный расчет, с выплат удержана исчисленная сумма. Но уплатить ее не получится, потому что следующий день — 1 мая, официальный праздник всех трудящихся. 2–5 мая, согласно производственному календарю, в 2020 году — нерабочие дни. В итоге платежка на уплату НДФЛ при увольнении датируется средой, 6 мая, — первым рабочим днем после выходных и праздников.
Традиционно возникает несколько вопросов о том, что написать в платежном поручении при увольнении сотрудника: какой статус плательщика указать (поле 101), какой КБК ставить (поле 104), как отразить период, за который уплачивается налог (поле 107). Отвечаем:
- В поле 101 организация — налоговый агент ставит код 02; работодатель — индивидуальный предприниматель — 09.
- В поле 104 организация — налоговый агент пишет 182 1 01 02020 01 1000 110; работодатель — ИП — 182 1 01 02010 01 1000 110.
- Поле 107 заполняется в формате МС.ХХ (месяц).2020. Обратите внимание, что число ставить не надо, а данные о месяце должны совпадать с периодом, когда фактически получен доход.
- Поле «Назначение платежа НДФЛ при увольнении» содержит наименование налога и период, за который он уплачивается.
Необходимо указывать новые реквизиты Федерального казначейства. Хотя я не заметил изменений реквизитов.
Нужно заполнять реквизит «15» платежного поручения — номер счета банка получателя средств, который входит в состав единого казначейского счета (ЕКС).
Реквизиты можно проверить с помощью сервиса сайта ФНС.
Если работодатель увольняет сотрудника, то именно в этот день ему нужно выплатить компенсацию за отпуск, который так и не был использован. Еще бывшему работнику может быть предоставлен отпуск с дальнейшим прекращением трудовых отношений. Здесь речь идет об уплате отпускных. Налог из компенсационных выплат удерживается непосредственно в день их предоставления.
Следовательно, уплатить НДФЛ в государственный бюджет рекомендуется в такие сроки:
Все реквизиты платежного поручения должны быть указаны верно — только это исключит претензии со стороны налоговых органов.
Если вы налоговый агент по НДФЛ, то при заполнении платежки вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если вы ИП и вам нужно оформить платежку на НДФЛ со своих доходов, для вас — это Готовое решение. Переходите по ссылкам и получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Подробнее о том, к чему приводят ошибки в платежках, читайте в материале «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».
В любом платежном поручении указывается его номер, дата и сумма списания цифрами и прописью.
В поле «Статус налогоплательщика» может быть проставлен код 09, если физическое лицо (индивидуальный предприниматель) самостоятельно перечисляет НДФЛ со своих доходов в бюджет, или 02, если платеж производится налоговым агентом.
См. также: «Основные статусы плательщика в платежном поручении».
Также должно быть указано наименование плательщика платежа, его ИНН, КПП, расчетный счет, банк плательщика со всеми реквизитами (БИК и корреспондентский счет).
В графе «Получатель» проставляется наименование налоговой инспекции, в которую необходимо произвести платеж по НДФЛ. В других полях указывается ее ИНН, КПП, расчетный счет в соответствующем отделении банка.
Обратите внимание! С 01.05.2021 при уплате налогов обязательно нужно заполнить поле №15 «Номер счета банка получателя средств». С января по апрель 2021 года — переходный период. Это означает, что до 01.05.2021 платежки можно заполнять как по старым правилам, так и по новым. Подробности см. здесь.
Актуально на 2016-2017 года. Для 2021 года КБК не меняли.
Платеж КБК для налога КБК для пени КБК для штрафа НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 227, 227.1 и 228 Налогового кодекса РФ 182 1 0100 110 182 1 0100 110 182 1 0100 110 НДФЛ с доходов, полученных гражданами, зарегистрированными в качестве: – предпринимателей; – частных нотариусов; – других лиц, занимающихся частной практикой в соответствии со статьей 227 Налогового кодекса РФ 182 1 0100 110 182 1 0100 110 182 1 0100 110 НДФЛ с доходов, полученных гражданами в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ 182 1 0100 110 182 1 0100 110 182 1 0100 110 НДФЛ с доходов, полученных гражданами в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ 182 1 0100 110 182 1 0100 110 182 1 0100 110 При наличии распоряжения о предоставлении отпуска с последующим увольнением осуществляются выплаты:
- отпускных за 3 дня до начала отпуска;
- остальные полагающиеся выплаты – в последний день работы перед отпуском.
При этом перечислить НДФЛ с причитающейся зарплаты и компенсаций, предусмотренных локальными документами компании необходимо на следующий день после выдачи (т. е. в первый день отпуска увольняющегося сотрудника), а с отпускных налог можно перечислить до конца месяца их получения.
Смотрите полный список платёжных поручений:
- Описание полей и правил платежных поручений смотрите тут.
- Образец заполнения платежного поручения на уплату УСН в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников) в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения на уплату НДС в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения на уплату Налога на Имущество в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения на уплату Налога на Прибыль в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения на уплату Фиксированного взноса ИП(ПФР и ФФОМС) в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения(взносы ПФР, ФСС за работников) в Excel и в Бизнес Пак
См. также: Калькулятор(бесплатный) Зарплаты и отчислений.
Все реквизиты платежного поручения должны быть указаны верно — только это исключит претензии со стороны налоговых органов. В поле «Статус налогоплательщика» может быть проставлен код 09, если физическое лицо (индивидуальный предприниматель) самостоятельно перечисляет НДФЛ со своих доходов в бюджет, или 02, если платеж производится налоговым агентом.
Во всех остальных случаях в поле 108 приведите номер документа — основания платежа (например, требования), знак «№» в этом случае не ставьте.
Сумму указываете в полных рублях. Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля. Если дата уплаты НДФЛ при увольнении выпадает на выходной или праздничный, то допустимо перечислить бюджетный фискальный платеж в первые рабочие сутки. Однако налоговики настоятельно рекомендуют осуществлять расчеты с бюджетом одновременно, то есть в день осуществления выплат работникам.
Как заполнить платежку по НДФЛ
В поле 106 отразите код «ТП», если платите НДФЛ в текущем расчётном периоде. Например, если в феврале перечисляете налог с январской зарплаты.
Начнет действовать четкое правило на случай, когда бухгалтерия вычитает из зарплаты работника деньги в счет погашения задолженности перед бюджетом. Далее удержанную сумму переводят в казну отдельным платежным поручением. В такой платежке в поле «ИНН плательщика» с 17 июля 2021 года категорически запрещено указывать идентификационный номер компании-работодателя.
Выходное пособие будет облагаться НДФЛ только в случае его превышения 3-хкратного размера среднего месячного заработка (6-тикратного размера среднего месячного заработка для регионов Крайнего Севера). С суммы выходного пособия, не превышающего предельную величину, рассчитывать НДФЛ не нужно (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Но облагается ли компенсация за отпускные дни подоходным сбором? Это крайне важно знать. Да, НДФЛ с компенсации наниматель обязан уплачивать. Сначала осуществляется расчет самой выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Периодом для расчета является 12 месяцев. Далее берется необходимый процент от суммы.
Обязательным приложением к платежному поручению на перевод зарплатных сумм является реестр с указанием причитающихся выплат каждому сотруднику компании.
: Если платежка составляется на перечисление суммы, полагающейся одному сотруднику, то ее заполнение осуществляется несколько иначе:
- назначение платежа носит конкретный характер – в этом поле указывают ФИО работника, отметку о характере выплаты (например, «выплата зарплаты за июнь 2021 Реброву Александру Михайловичу), номер его лицевого счета и сумма;
- в поле «Счет получателя» указывают номер счета работника в учреждении банка.
- в графе получателя платежа отражают ФИО работника;
Образец заполнения платежного поручения на карту Сбербанка при перечислении денег отдельному сотруднику: На карту сотрудника можно перечислять не только зарплату, но и все выплаты, которые он получает при выполнении должностных обязанностей.
Если информация о документе-основании отсутствует, то в соответствующих полях платежного поручения ставится значение 0.
Как выглядит образец платежного поручения на уплату НДФЛ с отпускных в 2021 году? В какие сроки вообще нужно платить НДФЛ с отпускных в 2021 году? Какие особенности заполнения платежки для ООО и ИП? На какие КБК перечислять «отпускной» НДФЛ? Приведем пример заполнения и расскажем про особенности удержания налога с отпускных. Надо также помнить, что если работник был трудоустроен и в головном офисе, и в одном из подразделений, а затем полностью увольняется, то платить налог необходимо по отдельности с обоих рабочих мест. Также дважды по одному сотруднику надо отчитываться в ИФНС.
Увольнение — это прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненным. После этого работнику необходимо освободить свое рабочее место и занимаемую ранее должность. Нужно обратить внимание, что данная процедура не проходит без обязательного расторжения трудового договора.
Если ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, то можно узнать, что при увольнении с места работы предприятие должно полностью рассчитаться с бывшим сотрудником в последний день.
Некоторые сложности может спровоцировать обязательная уплата НДФЛ при увольнении в новом году. Зачастую бухгалтеры интересуются, как правильно сделать расчет налога на доходы физических лиц. В данной статье также можно узнать, что такое платежное поручение при увольнении.
Перечисление ндфл при увольнении сотрудника в 2020 году: срок и порядок оплаты
Вместо них нужно будет указывать код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольное. Раньше этот код применялся исключительно для добровольного закрытия долгов.
Кроме того, с 01.10.2021 применяется обновленный перечень оснований платежа при погашении задолженности за прошедшие периоды.
Заработная плата, некоторые виды выходных пособий, а также компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке. Налоговые вычеты применяются в соответствии с НК РФ. Для увольнительных выплат исключений не предусмотрено. Чтобы деньги попали по назначению, необходимо правильно заполнить платежное поручение на перечисление обязательного платежа.
Все реквизиты платежного поручения должны быть указаны верно — только это исключит претензии со стороны налоговых органов. В поле «Статус налогоплательщика» может быть проставлен код 09, если физическое лицо (индивидуальный предприниматель) самостоятельно перечисляет НДФЛ со своих доходов в бюджет, или 02, если платеж производится налоговым агентом.
Во всех остальных случаях в поле 108 приведите номер документа — основания платежа (например, требования), знак «№» в этом случае не ставьте.
Сумму указываете в полных рублях. Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля. Если дата уплаты НДФЛ при увольнении выпадает на выходной или праздничный, то допустимо перечислить бюджетный фискальный платеж в первые рабочие сутки. Однако налоговики настоятельно рекомендуют осуществлять расчеты с бюджетом одновременно, то есть в день осуществления выплат работникам.
В отчетность входит несколько платежных выплат. Основное внимание требуется уделять отпуску, а также компенсации за него при наличии.
Важно С учетом госпраздника (23 февраля) и выходных бухгалтер вправе уплатить подоходный налог 22 или 26 февраля.
Платежное поручение по НДФЛ с доходов уволенного сотрудника заполняйте привычным образом со следующими особенностями.
В назначении платежа напишите точную дату расчета. Пример формулировки: «Налог на доходы физических лиц с доходов при увольнении сотрудников. Дата дохода – 5 февраля 2021 года».
В поле «Налоговый период» ставьте месяц, в котором был последний день работы (абз.
2 п. 2 ст. 223 НК РФ).
Из-за вышеуказанных нюансов формируйте на НДФЛ при увольнении свою, отдельную платежку. По данному документу сразу будет видно, соблюдаете ли вы установленные сроки перечисления налога.
Образец платежки на НДФЛ при увольнении на 2021 год мы привели.
Пример платежного поручения на уплату НДФЛ при увольнении 2018
Если с НДФЛ в 2021 году опоздать, налоговая может взыскать с работодателя как налогового агента внушительный штраф — 20% от суммы недоимки (ст. 123 НК РФ).
Помимо штрафа возможны пени (ст. 75 НК РФ). При этом если просрочка составляет свыше 30 дней, то платить придется не только стандартные 1/300 ставки рефинансирования.
За период после 30 календарных дней просрочки установлены пени в повышенном размере. Для расчета нужно брать 1/150 ставки рефинансирования.
Если вы не можете удержать НДФЛ в полном размере (такое возможно, например, по причине каких-либо корректировок в связи с увольнением и нехваткой доходов), то сообщите об этом в ИФНС.
Сделать это нужно по итогам года, в котором имела место выплата (был последний рабочий день). Срок уведомления — не позднее 1 марта.
То есть в 2021 году вы подаете соответствующие сведения в налоговую за 2021 год.
Помимо налоговой, проинформируйте и самого сотрудника.
Похожие записи: