Запрос в ЗАГС о смерти гражданина образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запрос в ЗАГС о смерти гражданина образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Запрос в ЗАГС составляется по форме 25,26, 30 в зависимости от события: В шапке заявления указываются следующие данные:

Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).

От ФИО заявителя.

Паспортные данные заявителя.

Место проживания (почтовый адрес).

Контактный телефон

Как вовремя узнать о смерти родственника, чтобы вступить в наследство?

Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.

1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства о рождении)

2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по заявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи.

3. В справке будут содержаться данные о ребенке, родившегося мертвым.

  • Антимонопольное право и закупки
  • Банковское и финансовое право
  • Защита бизнеса и уголовное право
  • Иностранные инвестиции
  • Корпоративное и коммерческое право
  • Налоговое право
  • Недвижимость и строительство
  • Проектное финансирование и ГЧП
  • Разрешение споров и банкротство
  • Рынки капитала
  • Слияния и поглощения
  • Цифровые технологии
  • Частные клиенты
  • Авиация и аэропорты
  • Автомобильная промышленность
  • Банки и финансовые институты
  • Государственный сектор
  • Грузоперевозки и логистика
  • Добыча и природные ресурсы
  • ЖКХ
  • Интернет и информация
  • Инфраструктура
  • Машиностроение
  • Медицина и фармацевтика
  • Металлургия
  • Некоммерческие организации
  • Пищевая промышленность
  • Розничная торговля
  • Сельское хозяйство
  • Спорт
  • Страхование
  • Телекоммуникации, медиа и технологии
  • Транспорт
  • Туризм, гостиничный бизнес и индустрия развлечений
  • Частные и венчурные инвестиции
  • Экология и обращение с отходами
  • Энергетика и атомная промышленность

Работник не выходит на работу, по сведениям ФСС он умер. У нас нет никаких данных на этот счет. По адресу и телефону никто не отвечает. Родственники не объявляются. Каким образом уволить такого сотрудника? Куда и какие запросы необходимо написать?

Ответ

Уволить умершего можно лишь на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании лица безвестно отсутствующим либо умершим (письмо Роструда от 05.09.2006 №1552-6). Таким образом, вам необходимо получить один из указанных документов. Законодательно установленный алгоритм действий в такой ситуации отсутствует.

Мы рекомендуем направить соответствующий запрос в органы ЗАГС. Однако следует отметить, что работодатели не включены в перечень лиц, которым могут предоставляться такие сведения, поэтому возможен отказ. Дополнительно рекомендуем направить письма по адресу проживания умершего и по иным известным вам адресам проживания его родственников с просьбой направить вам копию свидетельства о смерти в целях увольнения работника. При этом необходимо осуществить направление указанных писем таким образом, чтобы у вас имелись письменные доказательства получения\неполучения адресатом письма (например, заказным письмом с уведомлением).

В случае получения отказа органов ЗАГС и неполучении ответа от родственников, необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта смерти (или безвестного отсутствия гражданина). Такое решение суда будет основанием для издания приказа об увольнении.

1. Что можно узнать в ЗАГСе
2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
3. Как обращаться в органы ЗАГС
4. Дополнения
5. Образец заявления в ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:
— название и номера предъявленных документов,
— адрес проживания (прописки),
— место работы и должность,
— национальность (гражданство),
— фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),
— который по счету ребенок родившийся, выживший (в записи о рождении),
— дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),
— причина смерти (в записи о смерти),
— лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью — это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:
1) свидетельство о рождении отца,
2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),
3) свое свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы — им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

— куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
— от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
— свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
— сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
— почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
— какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
— о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),
— на кого (фамилия, имя, отчество),
— когда была произведена необходимая актовая запись,
— для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».

2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой — недели три-четыре.

4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т. к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

Формы обращений, заявлений и иных документов

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска
999999, г. Петровск, ул. Семеновская, д. 1
От Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20,
паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.
Павловским УВД Смирновской обл.

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения,
2. Место рождения
3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

Образец заявление о смерти в ЗАГС форма №16

Запись акта о смерти № ______
от «__» ________ 20__ г.

В отдел ЗАГСа от _____(фамилия, имя, отчество)_______
проживающего(ей) по адресу: г._________ ул. __________д.____ кв. _____
документ, удостоверяющий личность: наименование _________, серия ______, номер ________,
выдан «__» _______ 20__ г. (наименование органа, выдавшего документ) _______________________.

Заявляю о смерти __________ (фамилия, имя, отчество) _______, умершего «__» ________ 20__ г.

Сообщаю об умершем следующие сведения.

  1. Фамилия, имя, отчество __________________
  2. Дата рождения __________________
  3. Место рождения _____________________
  4. Гражданство _______________
  5. Национальность (графа заполняется, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего) _______________
  6. Документ, удостоверяющий личность: наименование _________, серия ______, номер ________, выдан «__» _______ 20__ г. (наименование органа, выдавшего документ) _______________________

Прошу произвести государственную регистрацию смерти.

ЗАГС – это аббревиатура, расшифровываемая как запись актов гражданского состояния. Гражданское состояние, в свою очередь, это совокупность фактов, относящихся к личности каждого человека, а именно:

  • факт рождения;
  • факт усыновления;
  • факт заключения брака;
  • факт смены фамилии или имени;
  • факт расторжения брака;
  • факт смерти.

Разумеется, сам по себе ЗАГС эти события не отслеживает. Он лишь регистрирует то, что сообщают ему граждане. Для того чтобы был зарегистрирован брак, граждане должны написать заявление, а для того, чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, его родственники должны получить медицинскую справку о смерти и представить ее в ЗАГС.

Таким образом, на каждой фазе изменения гражданского состояния ЗАГС:

  • производит определенные действия по фиксации этих изменений (регистрирует в книге актов гражданского состояния);
  • выдает соответствующий документ о внесенной записи. К этим документам относятся свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке и т.д.

Посредством запроса в ЗАГС гражданин может истребовать сведения об этапах гражданского состояния на умерших лиц, но при условии предоставления доказательств своих родственных или иных связей с ними и при условии предоставления свидетельств об их смерти.

Обычно необходимость в подобных запросах возникает при оформлении наследственных дел и подтверждении наследственных прав. Например, посредством запроса истребуются:

  • свидетельства о браке умерших родителей (усыновителей);
  • свидетельства о рождении умерших родителей (усыновителей);
  • справки о месте жительства;
  • свидетельства о смерти родственников и т.д.

Сразу отметим, что ЗАГС – это крайне бюрократичная организация, а потому документы, подтверждающие право гражданина истребовать информацию на других лиц, в том числе и умерших, будут тщательно изучаться. Именно поэтому, во избежание отказов, нотариусы, ведущие наследственное дело, сами направляют необходимые запросы в ЗАГС.

Список документов, подтверждающих право гражданина обращаться с запросами в ЗАГС, содержится в Письме№194 Министерства Юстиции РФ от 19.08. 2016 года. В список входят:

  1. свидетельство о рождении;
  2. свидетельство о браке;
  3. нотариально удостоверенное завещание;
  4. справка нотариуса об обращении гражданина с заявлением об открытии наследственного дела;
  5. договоры ренты;
  6. другие документы, свидетельствующие о постоянном совместном проживании автора запроса с умершим лицом.

Запрос об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния

Нередко обращение с запросом в ЗАГС связано с необходимостью установления факта родственных отношений или фактов, имеющих юридическое значение.

Например, одна ошибочная буква в документе способна породить существенные сложности. Например, Ежиков Юрий Иванович, 15 ноября 1955 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны, и Ёжиков Юрий Иванович, 15 ноября 1945 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны – это юридически разные люди всего лишь в результате замены Ё на Е.

То есть, если при рождении Ёжикова ему было выдано свидетельство о рождении с буквой «Е», а паспорт был выдан с буквой «Ё», то имеющееся у него свидетельство о рождении не будет иметь к нему никакого отношения.

В подобных случаях гражданин обращается с запросом в ЗАГС об устранении ошибки в паспорте или в свидетельстве о рождении. В 90 случаях из 100 он получит отказ и сможет решить свои проблемы только через суд. В данном случае судебная инстанция самостоятельно сделает в ЗАГС необходимые запросы.

Периодически, например, с целью подготовки заявления в суд, возникает необходимость в истребовании не справок и дубликатов документов, а информации.

К примеру, гражданину может потребоваться информация о факте сохранности книг гражданского состояния по определенному населенному пункту. Как правило, такие запросы связаны со временами фашистской оккупации или ведения военных действий на определенной территории в определенное время.

Для сведения сообщим, что подобные запросы в ЗАГС часто дублируются запросами в архив ЗАГСа.

Как Сделать Запрос В Загс О Смерти Человека

Запрос в ЗАГС и получение свидетельства о смерти человека: порядок действий, образец заявления

1. Что можно узнать в ЗАГСе
2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
3. Как обращаться в органы ЗАГС
4. Дополнения
5. Образец заявления в ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

В отдел ЗАГСа _____________________________

от ________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу ________________

__________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

__________________________________________

серия _____________ № _____________________

выдан ____________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г. ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Свидетельство о смерти может потребоваться в следующих ситуациях:

  • получение государственной помощи на погребение;
  • вступление в наследство;
  • выписка умершего гражданина из квартиры;
  • оформление пособий и льгот;
  • закрытие счетов в финансовых учреждениях;
  • переоформление плательщика коммунальных услуг.

Дубликат свидетельства о смерти обладает той же юридической силой, что и оригинал. Рассмотрим основания для его получения:

  • утрата;
  • недействительность оригинала (документ был поврежден, в результате чего прочитать необходимые данные не представляется возможным);
  • споры между наследниками, когда один из претендентов запрашивает копию бумаги, чтобы подать заявление на принятие наследства.

Чтобы получить дубликат свидетельства, гражданин должен лично обратиться в уполномоченный орган. При отсутствии такой возможности, можно оформить доверенность на представителя.

Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:

  1. Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
  2. Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
  3. В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
  4. Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
  5. Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
  6. Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.

Скачайте: Заявление о выдаче дубликата свидетельства о заключении брака (форма 19) (32,0 KiB, 631 hits)

  • Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии после замужества

Вместе с заявлением человек предоставляет:

  • удостоверение личности (гражданский паспорт с записью о регистрации по конкретному адресу проживания и семейном статусе);
  • платежный документ, подтверждающий перечисление госпошлины.

Альтернативной заменой паспорта может являться загранпаспорт или военный билет.

Если к регистратору обращается не сам человек, а его представитель, а также в случае смерти, дополнительно предоставляют бумаги по запросу сотрудника ЗАГСа (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность и т.д.)

Для оплаты государственных услуг пользуются любым удобным способом, но необходимо учесть, что для приема обращения потребуется распечатанный чек или квитанция об оплате.

Условия выдачи копии свидетельства о смерти закреплены на законодательном уровне. Для получения документа необходимо обратиться в ЗАГС. Сделать это могут следующие лица:

  1. Родственники покойного. Если человек состоял в родстве с умершим гражданином, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Дубликат также выдадут без проблем.
  2. Заинтересованные лица. Гражданин может запросить копию документа, если смерть гражданина каким-либо образом затрагивает его интересы. Например, покойный проживал в арендованном помещении. Тогда свидетельство о смерти может потребоваться собственнику объекта для выполнения некоторых действий.
  3. Родственники покойного гражданина, ранее получившего оригинал документа. Если речь идет о наследовании по праву представительства, то заявители могут запросить дубликат свидетельства, подтвердив наличие родства с усопшим.

Кроме физических лиц в качестве заявителя могут выступать следующие юрлица:

  • медицинские учреждения;
  • отделы МВД;
  • ритуальные организации;
  • следственный комитет;
  • органы соцзащиты;
  • воинские подразделения.

Нередко копия свидетельства о смерти требуется, чтобы закрыть личное дело, или включается в состав доказательной базы. Вышеперечисленные структуры имеют право запросить бумагу без разрешения родственников покойного.

Для получения документа заявитель должен руководствоваться законодательными нормами. Закон устанавливает строгий порядок оформления запроса. Чтобы оформить дубликат, гражданину нужно собрать документы, подтверждающие наличие родства с усопшим. Их прикрепляют к заявлению, обращаясь в один из следующих органов:

  1. Портал Госуслуг. Здесь можно подать заявку в режиме онлайн. Для этого заявитель регистрируется на официальном сайте Госуслуг, заходит в личный кабинет и выбирает нужную услугу.
  2. ЗАГС. Основная организация, выдающая подобные документы. Именно здесь граждане получают оригиналы свидетельств о смерти. Дубликат также можно запросить в ЗАГСе, который ранее выдавал первичный документ.
  3. МФЦ. Многофункциональные центры позволяют гражданам РФ взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Преимущество заключается в удобном расположении и минимальных очередях.

Запрос в ЗАГС о смерти гражданина: образец 2021 года, бланк, форма

Чтобы упростить жизнь гражданам, был создан портал Госуслуг, позволяющий каждому жителю РФ отправить официальный запрос практически в любую организацию посредством интернета.

Для создания заявки необходимо:

  • перейти на официальный сайт Госуслуг;
  • пройти процедуру регистрации;
  • зайти в личный кабинет, введя регистрационные данные;
  • выбрать услугу и заполнить предложенную форму;
  • оплатить госпошлину;
  • ожидать обработки заявки.

В течение месяца заявитель получит извещение о готовности документа. Получить дубликат можно в отделении ЗАГСа, указанном в письме.

Копия свидетельства о смерти гражданина может быть получена в одном из отделений многофункционального центра. Преимущество этой организации – наличие электронной очереди, позволяющей тратить не более 15 минут на отправку запроса. Обращаясь в МФЦ, гражданин должен подать заявление, к которому прилагается стандартный пакет документации.

В таком случае встает много вопросов: Как восстановить эти документы? Куда обращаться по таким вопросам? Каким образом можно оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города? Какие документы необходимо предъявить в органе ЗАГС при получении присланного свидетельства или справки?

— квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Как это можно сделать? Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

проживающего (ей) по адресу ________________ документ, удостоверяющий личность _________ серия _____________ № _____________________ «_____» _____________________ __________ г. фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака наименование органа ЗАГСа Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________ Документ необходим _____________________________________________________________ «_____» __________________ __________ г.

______________________________________ Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г.

№ 1274 проживающего (ей) по адресу _______________ документ, удостоверяющий личность _________ серия _____________ № ____________________ «_____» _____________________ __________ г. Дата рождения «____» __________________ ______ г. Родители: отец __________________________________________________________________ наименование органа ЗАГСа Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________ Документ необходим _______________________________________________________ «_____» __________________ __________ г.

_________________________________ Или можно использовать такую: В отдел ЗАГС _________________________ проживающего(ей) по адресу______________ документ, удостоверяющий личность__________ Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________ Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________ Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г.

Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10. Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку.

Если же вы переехали в другой город и проживаете там, тогда процедура может несколько затянуться. В первую очередь это связано ожиданием отправки и получения копии свидетельства о рождении. Процедура фактически аналогична: бланк заявления доставляется в отдел ЗАГС по месту жительства, после чего подается соответствующий запрос в городской орган по месту вашего рождения. После готовности дубликата он отправляется заказным письмом в ЗАГС, и по его приходу вы получаете извещение для явки и получения документа.

Собственно, если вас постигла подобная участь, у вас есть два варианта восстановления данного документа. Первый – через ЗАГС, второй – через госуслуги. Если вы решили воспользоваться первым вариантом, и вы проживаете в том самом городе, в котором родились, – тогда необходимо всего лишь подать заявление о восстановлении в отделение по району, где вы родились. Копию документа вам сделают в кратчайшие сроки, фактически всего за несколько суток.

В основном такая процедура проводится без возникновения сложностей. В редких случаях процесс может затянуться на несколько месяцев. Например, при получении справки об умершем человеке, который пропал без вести. Основная масса времени тратится на поиск по различным архивам.

Трудно не согласиться с Романом, что при желании можно восстановить любой документ. Необходимо наличие времени, и немного настойчивости. Для того, чтобы получить свидетельство о смерти, медицинское учреждение (например, морг), выдает документ о факте и причине смерти. Вот именно этот документ можно попробовать предъявить в подразделение ЗАГС, чтобы восстановить свидетельство о рождении.

Если необходимо восстановить свидетельство о рождении человека, родившегося за пределами сегодняшней России, необходимо обращаться по месту вашего жительства в территориальное подразделение ЗАГС. Обращение должно быть письменным. Работники учреждения должны разобраться в ситуации, и вам поступит ответ.

Напоминаем нашим читателям, что есть замечательное правило жизни граждан в нашей стране. Состоит он в следующем. С представителями власти и государственными учреждениями надо общаться исключительно письменно. Если только обратиться устно, сразу появляется место, в которое вас могут послать. А зачем вам туда?

Вам необходимо решить проблему. Поэтому при наличии письменного обращения, возможностей у чиновника, куда-то послать, становится значительно меньше. Если у вас чиновник не принимает письменное обращение, не отчаивайтесь. Это обращение можно направить по почте заказным письмом. По результатам рассмотрения письменного обращения, вам должны прислать ответ, который разрешает вашу проблему или мотивированный отказ.

Если вы на согласны с тем, что в ответе написано, можете отказ обжаловать в суде. При этом необходимо иметь законные основание на обращение в суд. Таким основанием, может быть, например, нарушение ваших законных прав, в результате которого наступили вредные для вас последствия. Или такие последствия могут наступить.

  • бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19);
  • при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф;
  • заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений;
  • бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.

Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.

не установлены.

не установлены.

Заявление о смерти в ЗАГС форма №16

В первую очередь справка о смерти необходима для получения пособия на погребение или бесплатные похороны: она входит в обязательный перечень документов на получение пособия. Иногда этот документ нужен для закрытия обязательств умершего:

  • выписки из квартиры;
  • корректного прекращения трудовых отношений (справка предоставляется работодателю);
  • получения места на кладбище;
  • прекращения социальных выплат: пособий, пенсий и прочих;
  • приостановки начисления процентов по кредитам.

Иногда справка может понадобиться для решения спорных вопросов по наследству, например, при наличии у умершего долгов. Но, как правило, во всех перечисленных случаях достаточно гербового свидетельства о смерти. Таким образом, по факту справка о смерти нужна в основном для получения компенсации за похороны. Впрочем, учитывая, что она автоматически выдается вместе с гербовым свидетельством, лучше всегда получать и справку о смерти.

  • Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что оно остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
  • Оригинал заявления о смерти по форме № 21.
  • Оригинал удостоверения личности умершего, хотя он не является обязательным, так как эти сведения можно получить из другого ведомства. Не возвращается заявителю. Если удостоверения нет, можно заменить его выпиской из домовой книги.
  • Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод).

Справка о смерти могут получить не только родственники, но и любые другие близкие люди для операций с имуществом или обязательствами покойного.

Право на получение справки о смерти имеют и представители некоторых государственных и частных структур:

  • акушер, принявший мертвого ребенка при родах;
  • сотрудники деддома или другого учреждения, где находился несовершеннолетний;
  • мест лишения свободы, если заключенный умер там;
  • следственный орган;
  • командир воинской части при смерти во время прохождения воинской службы.

Какого-то срока, в течение которого надо получить справку о смерти, нет, но надо учитывать, что справка выдается вместе с гербовым свидетельством, а заявление на его оформление надо подать в течение 3-х дней с даты смерти.

Свидетельство и справка о смерти всегда выдаются в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

Оригинал справки выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

Запрос в архив отдела ЗАГС по поводу поиска сведений о смерти.

Дубликат (копия) справки о смерти может потребоваться при её утере или порче. Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ.

Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии справки не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги»

Как получить ИНН физическому лицу через «Госуслуги»

Как заказать ИНН ребенку через Госуслуги

Как узнать номер полиса ОМС

Производственный календарь на 2020 год

С 1 сентября 2021 г. вступил в силу Приказ Минздрава РФ от 15.04.2021 № 352н, которым были обновлены формы и порядок выдачи документов о смерти. Теперь медорганизации могут выдавать не только бумажное, но и электронное свидетельство о смерти. Как оформляется данный документ, расскажем в нашей статье.

В России смерть человека регистрируется в органах ЗАГС. Это необходимая процедура, без которой невозможно совершение многих юридических действий. Суть ее заключается в том, что медорганизация, фиксирующая смерть, оформляет и выдает родственникам или законному представителю умершего свидетельство о смерти, которое необходимо передать для регистрации в орган ЗАГС по последнему месту жительства умершего гражданина. Сведения вносят в Единый госреестр, и затем ЗАГСом выдается справка о смерти, которая, в частности, необходима родственникам для получения пособия на погребение, соцвыплат, а также не полученных умершим сумм его зарплаты или пенсии.

Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой (Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274) органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:

  • оформление различного рода социальных пособий;
  • оформление пенсионных выплат;
  • для подтверждения факта смены фамилии после расторжения брачного союза;
  • при утере свидетельства о браке.

Справку о браке могут получить лишь определенные категории граждан, в список которых включены:

  • люди, о чьем браке сотрудники ЗАГСа сделали запись;
  • близкая родня погибшего гражданина. При этом им следует предъявить документы, которые подтверждают факт нахождения с покойным в родственных связях;
  • законный представитель недееспособного гражданина, о чьем браке сотрудники компетентного органа сделали запись;
  • представитель одного из вышеуказанных граждан.

При этом представитель должен запастись нотариально заверенной доверенностью.

Помимо того, рассматриваемый документ потребован также сотрудниками следственных органов либо судом, который действует на основании закона.

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Подать заявление в уполномоченный орган следует:

  1. лично на месте;
  2. через почтовую службу;
  3. посредством интернет-портала Госуслуг;
  4. посредством МФЦ.

В зависимости от выбранного способа предъявления заявления вместе с прилагаемыми бумагами, заявитель может предъявить как оригиналы бумаг, так и их копии. Например, если гражданин решился воспользоваться услугами почты, то ему рекомендуется отправить копии вышеуказанных документов. При этом заявитель должен заверить копии у нотариуса. Если бумаги подаются лично на месте, или через МФЦ, то заявитель должен предъявить оригиналы этих бумаг.

Где можно заказать справку, в том числе и после развода? Процедура получения справки о заключении брака, как правило, сложностей не вызывает. Собрав все необходимые бумаги, и составив заявление на получение выписки, заявитель может обратиться за выдачей документа следующими способами:

  1. при личном посещении отдела ЗАГСа;
  2. отправить запрос по почте;
  3. подать заявление на получение выписки в МФЦ;
  4. заполнить заявку на сайте Госуслуги.

Запрос о выдаче выписки о заключении семейного союза направляется в орган ЗАГС, где происходила его регистрация. При отсутствии возможности личного посещения запрос подается в дистанционном порядке.

Одним из необходимых документов, входящих в обязательный перечень, является заявление, на основании которого уполномоченный орган предоставляет необходимые сведения. Бланк можно заполнить от руки или в печатном виде. В заявлении указывается следующая информация:

  • название отделения ЗАГСа, куда подается запрос;
  • полное ФИО, место жительства и паспортные данные заявителя;
  • ФИО обоих супругов на момент заключения семейного союза;
  • орган ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
  • дата и номер акта регистрации отношений;
  • цель получения информации.

Форма заявления установлена Постановлением Правительства №1274 (Форма № 19).

Перед подачей документов заявитель должен оплатить госпошлину. Размер оплаты установлен п. 7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и составляет 200 рублей. Реквизиты для проведения платежа можно узнать в отделе ЗАГСа или на официальном сайте учреждения. От уплаты госпошлины освобождаются лица, определенные ст. 333.18, 333.35, 333.39 НК РФ.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *