У ИП нет работников нужно ли сдавать расчет по страховым взносам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «У ИП нет работников нужно ли сдавать расчет по страховым взносам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Посмотрим на примере, как заполнить расчет по страховым взносам в 2021 году при нулевой отчетности.

ООО «Развитие» образовано в конце 2020 года. Его единственный учредитель — Петров П.П. — планировал использовать эту компанию для осуществления монтажа пластиковых окон, которые производила другая его фирма — ООО «Пластиковые окна».

Все компании были под единым руководством, учет и отчетность велись объединенной бухгалтерией, штат которой относился к компании ООО «Пластиковый окна».

Содержать отдельный учетный персонал в ООО «Развитие» было нецелесообразно ввиду отсутствия на начальном этапе деятельности.

Процесс набора сборщиков окон и иного технического персонала затянулся, и первые сотрудники в штате ООО «Развитие» появились уже после 1 января 2021 года.

Бухгалтер, ведущий отчетность по всем компаниям учредителя ООО «Разввитие», заполнил по этой фирме первый нулевой страховой отчет, используя следующую схему:

• для оформления титульника он воспользовался регистрационными документами ООО «Развитие»;
• для ячеек разделов и приложений он использовал «0» и «–» (кроме ИНН и КПП в верхней части каждой заполненной страницы и ячеек с КБК).
• для оформления раздела 3 он использовал личные данные единственного учредителя-гендиректора (признаваемого застрахованным лицом).

Какую отчетность сдает ИП на УСН без работников в 2021 году

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2021 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.

Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.

РСВ — расчет по страховым взносам, который работодатели отправляют в налоговую по итогам каждого квартала. В отчете показывают начисленные сотрудникам взносы на пенсионное (ОПС), медицинское (ОМС) и социальное страхование — их еще называют взносами на временную нетрудоспособность и в связи с материнством (ВНиМ).

РСВ сдают все работодатели с сотрудниками на трудовом договоре или договоре подряда (ГПХ).

Налоговая примет РСВ только электронно, если работников больше 10. Предприниматели, у которых меньше 10 работников, выбирают между электронным и бумажным форматом.

С 2021 года форма РСВ изменилась. Главное отличие от старой формы, которое касается всех предпринимателей — данные о среднесписочной численности (ССЧ) на титульном листе. Раньше работодатели подавали ССЧ в налоговую в отдельном отчете.

ИП сдают отчет в налоговую по адресу регистрации. Это правило действует и для предпринимателей на патенте, которые работают по другому адресу.

ИП без работников РСВ не сдают. Но только в том случае, если работников нет с начала года, то есть в конкретном году предприниматель не платил взносы за сотрудников.

Предприниматель, который в середине года уволил всех сотрудников, отчитывается по РСВ до конца года. Отчет заполняется нарастающим итогом. Это значит, что суммы взносов за первый квартал будут учитываться в отчетах за полугодие, 9 месяцев и год. Поэтому отправлять РСВ нужно и по итогам тех кварталов, в которых сотрудников не было.

Отчитаться нужно заранее. Предприниматель сначала отправляет РСВ в налоговую, а потом подает уведомление на закрытие ИП. Страховые взносы за работников можно заплатить в течение 15 дней после закрытия.

РСВ сдают в срок до 30 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Срок сдвигается на следующий рабочий день, если он выпадает на праздник или выходной. В 2021 году сроки такие:

• Ⅰ квартал — 30 апреля 2021,

• полугодие — 30 июля 2021,

• 9 месяцев — 1 ноября 2021,

• год — 1 февраля 2022.

За опоздание с отправкой отчета грозит штраф не менее 1000 рублей. Кроме этого, налоговая может заблокировать расчетный счет ИП.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2021 году — образец

Дружелюбный интерфейс

\r\n\r\n

В общем случае индивидуальные предприниматели без наемных работников обязаны платить взносы на пенсионное и медицинское страхование (в дальнейшем будем называть их пенсионные и медицинские взносы). Взносы состоят из двух частей: фиксированной и дополнительной, которая зависит от доходов предпринимателя. Фиксированную часть нужно платить всегда, даже если ИП весь год не вел бизнес и не получал доходы.

\r\n\r\n

В 2018 году фиксированная часть взносов составляет 32 385 рублей. Из них:

\r\n\r\n

\r\n\t
• 26 545 рублей — на пенсионное страхование;

\r\n\t

• 5 840 рублей — на медицинское страхование.

\r\n

\r\n\r\n

Дополнительная часть есть только у пенсионных взносов. Она составляет 1% от суммы доходов, которая превышает 300 000 рублей. При этом общая сумма пенсионных взносов не может быть больше восьмикратного фиксированного размера таких взносов. То есть в 2018 году максимальная сумма пенсионных взносов составляет 212 360 рублей (26 545 руб. × 8).

\r\n\r\n\r\n

Пример

\r\n\r\n

Помимо пенсионных и медицинских взносов есть еще и взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. ИП платят социальные взносы «за себя» только на добровольной основе. То есть предприниматель без наемных работников может отказаться от данного вида страхования и не платить взносы в ФСС. Но при желании он вправе застраховаться, и тогда ему придется перечислять фиксированные платежи. В 2018 году их величина равна 3 302,17 руб.

\r\n\r\n\r\n

Как Эльба поможет рассчитать взносы

\r\n\r\n

Проще всего посчитать суммы страховых взносов в веб-сервисе для ИП, например, в «Контур.Эльбе». «Эльба» рассчитает взносы с учетом даты регистрации в качестве ИП и ваших доходов, уменьшит налог на страховые взносы, напомнит о сроках уплаты взносов и подготовит платежки с актуальными на сегодня реквизитами.

\r\n\r\n

Индивидуальные предприниматели перечисляют пенсионные взносы в следующие сроки:

\r\n\r\n

\r\n\t
• фиксированную часть взносов (26 545 руб. за 2018 год) нужно заплатить не позднее 31 декабря текущего года;

\r\n\t

• дополнительную часть взносов, исчисленную с суммы, превышающей 300 000 руб., нужно перечислить не позднее 1 июля следующего года (т.е. эту часть взносов за 2018 год нужно заплатить не позднее 1 июля 2019 года).

\r\n

\r\n\r\n

Медицинские взносы следует перечислить не позднее 31 декабря текущего года. А те ИП, кто добровольно застраховался на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в срок не позднее 31 декабря текущего года должны заплатить взносы и по данному виду страхования.
\r\n
\r\nЕсли последняя дата уплаты взносов приходится на выходной или праздничный день, то перевести деньги можно в ближайший следующий за ней рабочий день, и это не будет считаться опозданием.
\r\n
\r\nПлатежи по пенсионным и медицинским взносам, а также взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно делать в целых рублях (сумма менее 50 коп. отбрасывается, а сумма 50 коп. и более округляется до полного рубля).
\r\n
\r\n Отчетность по страховым взносам «за себя» сдавать не нужно.

Кто и когда может сдать «нулевой» РСВ — Расчет по страховым взносам?

В общем случае индивидуальные предприниматели без наемных работников обязаны платить взносы на пенсионное и медицинское страхование (в дальнейшем будем называть их пенсионные и медицинские взносы). Взносы состоят из двух частей: фиксированной и дополнительной, которая зависит от доходов предпринимателя. Фиксированную часть нужно платить всегда, даже если ИП весь год не вел бизнес и не получал доходы.

В 2018 году фиксированная часть взносов составляет 32 385 рублей. Из них:

• 26 545 рублей — на пенсионное страхование;
• 5 840 рублей — на медицинское страхование.

Дополнительная часть есть только у пенсионных взносов. Она составляет 1% от суммы доходов, которая превышает 300 000 рублей. При этом общая сумма пенсионных взносов не может быть больше восьмикратного фиксированного размера таких взносов. То есть в 2018 году максимальная сумма пенсионных взносов составляет 212 360 рублей (26 545 руб. × 8).

Пример

Годовой доход индивидуального предпринимателя за 2018 год составил 1 млн. рублей. В этом случае дополнительная часть пенсионных взносов будет равна 7 000 руб. (1% x (1 000 000 руб. – 300 000 руб.)). А общая сумма страховых взносов за 2018 год составит 39 385 руб.(26 545 руб. +7000 руб.+ 5 840 руб.).

Помимо пенсионных и медицинских взносов есть еще и взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. ИП платят социальные взносы «за себя» только на добровольной основе. То есть предприниматель без наемных работников может отказаться от данного вида страхования и не платить взносы в ФСС. Но при желании он вправе застраховаться, и тогда ему придется перечислять фиксированные платежи. В 2018 году их величина равна 3 302,17 руб.

Как Эльба поможет рассчитать взносы

Проще всего посчитать суммы страховых взносов в веб-сервисе для ИП, например, в «Контур.Эльбе». «Эльба» рассчитает взносы с учетом даты регистрации в качестве ИП и ваших доходов, уменьшит налог на страховые взносы, напомнит о сроках уплаты взносов и подготовит платежки с актуальными на сегодня реквизитами.

Индивидуальные предприниматели перечисляют пенсионные взносы в следующие сроки:

• фиксированную часть взносов (26 545 руб. за 2018 год) нужно заплатить не позднее 31 декабря текущего года;
• дополнительную часть взносов, исчисленную с суммы, превышающей 300 000 руб., нужно перечислить не позднее 1 июля следующего года (т.е. эту часть взносов за 2018 год нужно заплатить не позднее 1 июля 2019 года).

Медицинские взносы следует перечислить не позднее 31 декабря текущего года. А те ИП, кто добровольно застраховался на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в срок не позднее 31 декабря текущего года должны заплатить взносы и по данному виду страхования.

Если последняя дата уплаты взносов приходится на выходной или праздничный день, то перевести деньги можно в ближайший следующий за ней рабочий день, и это не будет считаться опозданием.

Платежи по пенсионным и медицинским взносам, а также взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно делать в целых рублях (сумма менее 50 коп. отбрасывается, а сумма 50 коп. и более округляется до полного рубля).

Отчетность по страховым взносам «за себя» сдавать не нужно.

Отсутствие работников не освобождает организации на УСН от сдачи отчетности. Все упрощенцы сдают декларацию по УСН, бухгалтерскую и статистическую отчетность в стандартном порядке. А вот некоторые из отчетов по сотрудникам можно заменить нулевыми или заполнить только сведениями об учредителе. Рассмотрим все отчеты по сотрудникам, которые обязательны для сдачи.

Когда ИП без сотрудников освобождён от страховых взносов за себя

Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) должны представлять все ООО на УСН, независимо от наличия работников.

Раньше это был отдельный отчет, который организации сдавали в налоговую. Начиная с отчета за 2020 год, сведения о ССЧ нужно подавать в составе расчета по страховым взносам (РСВ) в те же сроки, что предусмотрены для РСВ. Теперь инспекция будет получать информацию о численности ежеквартально, а не раз в год.

Сведения о застрахованных лицах и их страховом стаже регулярно ждет ПФР. Это формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Нулевых форм сведений не бывает. Даже если в компании есть только гендиректор, который также является единственным учредителем и не получает зарплату, СЗВ надо сдать на него. Он считается застрахованным лицом для целей пенсионного страхования.

СЗВ-СТАЖ сдавайте один раз в год — до 1 марта. Если директор не получает зарплату, проставьте в отчете код «НЕОПЛ». Вместе с формой подайте опись ОДВ-1.

СЗВ-М сдавайте ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Заполните в форму сведения о директоре-учредителе.

По взносам на травматизм нужно ежеквартально отчитываться в ФСС. ООО без сотрудников подают нулевую форму, в которой заполняют только титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. При отсутствии показателей достаточно проставить прочерки.

Директора-учредителя указывают в среднесписочной численности сотрудников, даже если не начисляли ему зарплату и не заключали трудовой договор.

Если у фирмы нет наемных сотрудников или никто из них не получал доходов в рассматриваемом периоде, сдавать справку 2-НДФЛ не нужно. По форме 6-НДФЛ тоже должны отчитываться налоговые агенты, но если организация не начисляла и не выплачивала деньги физлицам, то у нее нет такого статуса и обязанности сдавать расчет.

Нулевой 6-НДФЛ можно сдать по собственной инициативе, инспекция его примет. Также его можно заменить официальным письмом, чтобы защититься от претензий налоговиков.

Страховые взносы ИП без работников: как их рассчитать и когда заплатить

Расчет по страховым взносам ИП без работников не подается при условии, что предприниматель не был ранее зарегистрирован в качестве работодателя и никогда не сдавал РСВ. Если ИП состоит хотя бы с одним сотрудником в трудовых отношениях или у него есть действующий гражданско-правовой договор с физлицом, либо действующих договоров нет, но ранее отчет подавался — даже при отсутствии начислений РСВ придется сдавать в установленные сроки.

Плательщиками соцвзносов признаются не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Предприниматель вправе нанимать работников, но иногда ведет предпринимательскую деятельность и без привлечения сотрудников. Нужно ли сдавать РСВ ИП без работников — нет, в этом случае сотрудники налоговой службы вправе потребовать объяснений. Поясните им в письменной форме, что вы работаете без привлечения наемных сотрудников.

Если у ИП сотрудники есть, но они не работают (в отпуске без сохранения заработной платы, в декрете), то предприниматель сдает нулевую отчетность.

В 2021 используется новая форма, по которой необходимо заполнить нулевую РСВ за 2 квартал 2021 года, утвержденная приказом ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019 в редакции приказа № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020. В нем же, в приложении 2, подробно описаны правила и порядок заполнения отчетной формы.

Начиная с 2017 года, расчет по страховым взносам предоставляется в налоговую инспекцию по местонахождению организации. Ранее расчет сдавали в ПФР.

Вот как сдать РСВ, если зарплата не начислялась (ст. 431 НК РФ):

• почтой;
• в электронном виде по ТКС;
• при личном визите в налоговую инспекцию.

РСВ сдается на бумаге, только если численность работников компании не превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Пример

ООО «Компания» не ведет деятельность. В штате компании 26 работников. Все они находятся в отпуске без сохранения зарплаты с 01.01.2021. Руководитель обратился в ИФНС за уточнением, нужно ли сдавать расчет по страховым взносам, если нет начисления зарплаты, и инспектор подтвердил обязанность сдачи нулевой формы.

ООО отправляет расчет в электронной форме через оператора ТКС, подписав электронной цифровой подписью уполномоченного лица. Сервис отправки отчетности проверяет, насколько корректно заполнен расчет. Если после заполнения не выгружается РСВ, необходимо проверить правильность.

Расчет подается в налоговую не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день сдачи приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи переносится на следующий первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сроки сдачи нулевой РСВ в 2021 году (п. 7 ст. 431 НК РФ):

Период	Последний день сдачи
4 квартал 2020	01.02.2021
1 квартал 2021	30.04.2021
Полугодие 2021	30.07.2021
9 месяцев 2021	01.11.2021
4 квартал 2021	31.01.2022

Отчет по страховым взносам сдают в бумажном или электронном виде (ст. 431 НК РФ). Если организация нарушит срок, порядок или форму сдачи, налоговики выпишут штраф. В НК РФ не указано напрямую, нужно ли сдавать нулевой РСВ, если нет работников, но, по законодательной логике, предприниматели без наемных служащих отчетность не сдают. Чтобы избежать штрафов, направьте письменное пояснение в территориальную ИФНС.

Несмотря на то, что компания, не ведущая деятельность, отражает в отчетности нулевые показатели, к ней налоговики вправе применить следующие санкции:

• минимальный штраф за несдачу отчета — 1000 руб. (статья 119 НК РФ);
• административный штраф на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. (статья 15.5 КоАП РФ);
• приостановление операций по банковским счетам (пункт 6 статьи 6.1, пункт 3.2 статьи 76 НК РФ);
• штраф за несоблюдение электронной формы сдачи отчета — 200 руб. (статья 119.1 НК РФ).

В приказе № ММВ-7-11/470@ перечислены обязательные разделы нулевой РСВ в 2021 году для налогоплательщиков:

• титульный лист;
• раздел 1;
• подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
• приложение 2 к разделу 1;
• раздел 3.

В отчете необходимо указать наименование, ИНН и КПП организации, период, за который сдается расчет, и код налогового органа. Во всех полях с показателями сумм проставьте нули. В разделе 3 указываются данные работников организации (как минимум генерального директора). В связи с отсутствием начислений подраздел 3.2 заполнять не нужно.

С доходов физических лиц производятся удержания на обеспечение в будущем периоде пенсионных, социальных и страховых выплат.

Операция реализуется через налогового агента, которым является работодатель. Предприниматели обеспечивают себя работой самостоятельно. Законом на них возложена выполнение всех обязательств работодателя.

Они должны проводить финансовые операции, имеющие статус пенсионных и медицинских отчислений.

Платежи по социальному страхованию в ФСС могут быть реализованы по желанию представителя бизнеса, поскольку они являются добровольными.

Действующее законодательство упростило порядок определения суммы обязательного платежа, поскольку в нем предусмотрен их фиксированный размер, актуальный в ситуации, когда годовая прибыль не превышает отметку в 300000 рублей.

Как рассчитать страховые взносы ИП, если предприниматель получил доход в больших размерах? Всё очень просто: к сумме превышения применяется начисление в один процент, уплачиваемый в ПФ. Стоит отметить, что до введения в действия поправки к правовому акту, размер взноса был ориентирован на МРОТ.

Отчетность ИП на УСН без работников в 2020 и 2021 году

Страховые платежи могут быть проведены разовым платежом или разбиты на несколько частей. Выбор предпринимателя определяется спецификой деятельности и ее масштабами.

Единоразовый платеж актуален в ситуации, когда представитель бизнеса уверен, что он сможет без вреда для своей деятельности оплатить полную страховую сумму в установленный законом крайний срок.

На практике, удобнее и безопаснее отчисления вносить на бюджетный расчетный счет на протяжении года равными частями, определяющими авансовые платежи.

При расчете суммы налоговых обязательств бизнесмена, сумму полученного дохода, являющуюся базовой при проведении вычислений, можно уменьшить на величину страховых отчисления.

Для бизнеса небольшого формата, выплаты в государственный бюджет могут быть полностью обнулены.

Однако, для каждой системы налогообложения, при проведении расчетных операций, необходимо учитывать определенные нюансы.

Представители бизнеса, деятельность и ее формат которых позволяют работать на упрощенной схеме налогообложения, осуществляют авансовые переводы раз в четыре месяца, а по итогам годового периода оплачивают налог на прибыль. Расчетная база налогообложения может быть уменьшена на сумму страховых выплат.

Операция может быть применена к авансовым платежам или к итоговой годовой выплате. Она актуальна для субъектов предпринимательства, осуществляющих деятельность без привлечения наемных работников. При их наличии, уменьшение налогооблагаемой базы может быть произведено только на половину страховых отчислений.

Бизнесмены на вмененной налоговой системе вправе сокращать налог за счет уменьшения базы налогообложения путем вычета из нее страховых платежей в полном объеме в случае, если реализацией и продвижением предпринимательского проекта, они занимаются самостоятельно.

При использовании труда наемных рабочих, воспользоваться можно только половиной страховой суммы. При этом налогооблагаемая база может быть уменьшена только за счет личных платежей. В расчеты запрещено включать взносы на работников.

Поскольку вмененка выплачивается поквартально, то для сокращения налогов страховым платежами, необходимо их производить каждый квартал ранее, чем начисляется и оплачивается налог.

За что можно получить налоговый вычет: список

Большая часть граждан России трудится у какого-нибудь работодателя, с которым оформляется трудовое соглашение. Если компания использует традиционную систему налогообложения — базой для расчёта страховых взносов становятся исключительно выплаты по заработной плате. Учитываются и другие перечисления, входящие в вознаграждение за труд. Это касается таких явлений:

• Премии для расчёта по страховым взносам по ИП без работников.
• Доплаты за выход на место в рабочий, праздничный день.
• Классность.
• Территориальный коэффициент и так далее.

В ФНС расчёт по страховым взносам сдают ежеквартально. Обычно это такие промежутки времени:

1. 1 квартал, сдача по которому обязательна.
2. Полугодие.
3. 9 месяцев.
4. Год.

Важно! Крайний срок подачи — до 30 числа месяца, который следует за периодом отчётности. Если день сдачи выпадает на выходные или праздники — документы разрешают передать в ближайший день, который будет рабочим. Предприниматель не должен забывать об этом.

Расчёт подают в ФНС, по месту жительства ИП.

Сам документ передают на бумажных, либо электронных носителях. Заполнение и его метод не играют роли.

Можно передавать отчёты при личном визите, либо по электронной или обычной почте. Обязательно надо проверить, чтобы вся информация сохранилась. Иначе ответственный сотрудник пострадает.

Даже если компания не ведёт деятельность или не нанимает сотрудников, к ней штрафы тоже применяют.

• 200 рублей, если не соблюдаются правила и ограничения по сдаче электронных форм.
• Приостановление операций по банковским счетам. Изменение вносят, когда недочёты устранены.
• От 300 до 500 рублей — административные штрафы по отношению к должностным лицам при выявлении нарушений.
• 1000 рублей — минимальный размер штрафа в случае отсутствия отчёта, даже если заполнять там нечего.

Форма РСВ заполняется в обязательном случае и при таких обстоятельствах. 010 строка обычно посвящена общему количеству застрахованных лиц. Отдельного внимания заслуживают разделы 1.1 и 1.2. Персональные данные сотрудников заполняются в разделе 3. Следующие сведения по каждому застрахованному лицу должны присутствовать в обязательном порядке:

• Информация из паспорта и других документов, удостоверяющих личность.
• Описание страны, где получено гражданство.
• Дата рождения, пол.
• ИНН, СНИЛС, которыми обладает индивидуальный предприниматель.
• ФИО.

Закон 167-ФЗ контролирует перечень так называемых застрахованных лиц. Это могут быть и российские лица и те, у кого никакого гражданства нет. Необходимый перечень бумаг для них не меняется.

Важно! Ещё одно объединяющее условие — постоянное, либо временное проживание на территории РФ.

Важно осуществление функций на основании заключенного трудового договора. Если в ИП один участник — он может быть единоличным директором предприятия. При таких условиях уплата взносов перестаёт быть обязательной.

Раньше основой для расчёта была только прибыль. Сейчас это полученный доход и главное — не путать понятия друг с другом.

При разных режимах налогообложения к доходам относят следующие поступления:

• При ОСНО учёт ведут для всех доходов, которые облагаются стандартными налогами.
• В случае с УСН речь о прибыли от предоставления услуг и реализации товаров, внереализационные доходы тоже входят в схему. Пример — полученные платежи за аренду помещений. На сумму затрат уменьшать такие доходы запрещено, даже если применяется соответствующий режим. К социальным платежам такую схему не применяют.
• Ранее вменённый доход за год суммируется при ЕНВД. По квартальным декларациям складывают показатели, входящие в строку №100.
• На сумму доходов, фактически полученную за время действия соответствующего документа, начисляют налоги при патентной системе. Для этого считают все поступления с официальным документальным оформлением.

Страховые взносы ИП за себя в 2020 году: сколько и когда платить

Для того чтобы выяснить, какую отчетность сдает ИП, нужно сначала определить категории этой отчетности. Условно всю отчетность индивидуальных предпринимателей можно разделить на 4 категории, а именно:

• отчетность в зависимости от выбранной ИП системы налогообложения (налогового режима);
• отчетность за наемных работников (при наличии);
• отчетность по ведению кассовых операций (при наличии кассового аппарата);
• отчетность по дополнительным налогам.

В соответствии с действующим законодательством РФ, на сегодняшний день существует пять систем налогообложения:

• Упрощенная система налогообложения или УСН;
• Единый налог на вмененный доход или ЕНВД;
• Единый сельскохозяйственный налог или ЕСХН;
• Патентная система налогообложения или ПСН;
• Общая система налогообложения или ОСН;
• Налог с профессионального дохода или НПД (налог для самозанятых).

Индивидуальный предприниматель, применяющий один из вышеперечисленных налоговых режимов, не всегда обязан подавать декларацию в ФНС.

Ниже представлена таблица с названием налогового режима, наименованием документа, а также с указанием срока подачи декларации.

Название налогового режима

Срок подачи декларации в ФНС

Все индивидуальные предприниматели, которые применяют УСН, ПСН, ЕСХН и ОСН обязательно ведут Книгу учета доходов и расходов (КУДИР). ИП на ЕНВД и ПНД такую книгу не ведут. Предприниматели на ЕНВД ведут учет физических показателей. Информацию о доходах и расходах ИП на ЕНВД в КУДИР заносить не нужно.

Напомним, что начиная с 2013 года КУДИР не нужно заверять. Книгу необходимо распечатать, прошить и пронумеровать. Она хранится у ИП.

Исключение составляют ИП применяющие ЕСХН.

Согласно Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов ИП, применяющих ЕСХН, утвержденного Приказом Минфина РФ № 169 н от 11.12.2006 года КУДиР:

• если ведение осуществляется на бумажном носителе, заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения;
• если ведение осуществляется в электронном виде, заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа в срок не позже 31.03 года, следующего за отчетным.

Не забывайте, что отсутствие КУДИР грозит штрафом.

Всю отчетность индивидуального предпринимателя, у которого есть наемные работники, можно разделить на три вида:

• отчетность в налоговую службу (ФНС);
• отчетность в Пенсионный фонд (ПФР);
• отчетность в Фонд социального страхования (ФСС).

В ФНС подается:

1. Среднесписочная численность работников — по итогам календарного года (но не позднее 20 января следующего года).>
2. Справки 2-НДФЛ по итогам календарного года (но не позднее 1 апреля следующего года).
3. Реестры сведений о доходах физических лиц (прикладываются к справкам 2-НДФЛ).
4. Отчет 6-НДФЛ — ежеквартальный отчет, введенный с 2016 года. Отчет сдается по итогам квартала – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года – не позднее 1 апреля.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС за работников (форма РСВ) — по итогам каждого квартала не позднее 20 числа (для электронной формы отчетности) и 15 числа (для бумажной формы) 2-го месяца следующего квартала.

Ведение персонифицированного учета необходимо отражать в 3 разделе формы РСВ.

В ПФР подается:

1. Ежемесячный отчет СЗВ-М в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ предоставляется в срок до 1 марта, года следующего за отчетным. Существует дополнительный срок подачи СЗВ-СТАЖ. Если в организации или ИП имеется работник, планирующий в ближайшее время выход на пенсию, то СЗВ-СТАЖ необходимо сформировать на конкретного работника и предоставить в ПФР в течение 3-х календарных дней с даты получения заявления от работника о предоставлении отчета по форме СЗВ СТАЖ.

Индивидуальный предприниматель может заниматься и видами деятельности, подпадающими под уплату дополнительных налогов.

Все дополнительные налоги ИП, а также вид отчетности предпринимателя и сроки предоставления в контролирующий орган, представлены в таблице ниже.

Наименование дополнительных налогов

Вид отчетности и название документа

Срок подачи документов в ФНС

Общая система налогообложения: отчётность для ИП в 2021 году

КУДИР ИП обязан вести на УСН «доходы». Инструкция по ведению КУДИР УСН находится в приложении № 2 Приказа Минфина РФ № 135 н от 22.10.2012.

Вообще за неведение КУДИР предусмотрен штраф в размере 200 рублей. Но это на только первый взгляд кажется, что лучше заплатить 200 рублей, чем тратить время на заполнение КУДИР. Дело в том, что с 2014 года для ИП вступила в действие статья 120 Налогового Кодекса РФ, которая усиливает в несколько раз материальную ответственность для ИП:

Цитирую данную статью:

Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей.

3. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере двадцати процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее сорока тысяч рублей.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

КУДИР является регистром налогового учета, поэтому если ее не вести, то заплатите довольно много.

КДиР является налоговым регистром.

До 2014 года статья 120 не применялась к ИП. С 2014 года вступили в силу изменения в НК РФ, и теперь могут штрафовать и ИП, но только за нарушения, допущенные в 2014 году и позднее.

Для расчета авансовых платежей и налога УСН, вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-калькулятором непосредственно на этом сайте.

Упрощенная система налогообложения или упрощенка, как ее еще называют, является одним из самых популярных налоговых режимов среди ИП. Популярность ее заключается в простом порядке расчета налога, минимуме отчетности и возможности применения в отношении большинства видов деятельности.

Для расчета платежей по УСН не нужно искать информацию по дополнительным коэффициентам или размеру потенциального дохода, как это делают ИП на ЕНВД и ПСН. Также не нужно каждый месяц или квартал сдавать отчетность в ИФНС. Добавим к этому довольно высокие лимиты по доходу и численности сотрудников и получим ответ, почему упрощенка так популярна среди предпринимателей в последнее время.

В этой статье вы узнаете, какие конкретно налоги и обязательные платежи платит ИП на УСН в 2019 году без работников.

Расчет по страховым взносам содержит в себе информацию об исчисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах за сотрудников. РСВ как нулевой, так и с начислениями, сдается в отношении:

• сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры;
• граждан, работающих по гражданско-правовым договорам;
• физлиц, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на некоторые результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, а также лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
• авторов произведений в рамках договора авторского заказа.

К лицам, обязанным сдать РСВ, относятся:

• организации — независимо от наличия наемных работников;
• обособленные подразделения российских компаний (ОП) — если они самостоятельно перечисляют зарплату своим работникам и платят с нее страховые взносы;
• ОП иностранных компаний — если они ведут деятельность на территории РФ;
• ИП — при наличии наемных работников;
• главы КФХ — независимо от наличия сотрудников;
• физические лица без статуса ИП — если имеют сотрудников.

Факт выплаты дохода сотрудникам и уплаты с него страховых взносов для сдачи нулевого РСВ значения не имеет. Отчет сдается всегда при наличии наемных работников. Если взносы с дохода не уплачивались, в ИФНС нужно сдать нулевой РСВ.

Расчёт по страховым взносам за работников ещё обозначается как РСВ. Документ стал обязательным для оформления, начиная с 2017 года. Была добавлена соответствующая глава в Налоговый Кодекс, где описывают начисление и оплату, другие важные нюансы.

Правила по подаче отчётности и её оформлению гласит, что эти действия стали обязательными для граждан следующих категорий:

Похожие записи:

• Расчет ндпи на нефть 2021
• Образец договора купли продажи машины 2021 года
• Что должен передать главный бухгалтер при увольнении по акту