Свидетельство о государственной регистрации юридического лица где взять
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица где взять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Получить выписку из государственного реестра юридических лиц можно двумя способами:
- В электронном виде через сервис ФНС.
- В бумажном виде через налоговую инспекцию по запросу.
Электронная и бумажная выписки имеют равнозначную юридическую силу. Первая заверяется усиленной ЭЦП Федеральной налоговой службы, а вторая – подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции.
Срока действия у этого документа нет, но обычно получатели используют в своих целях актуальную выписку, выданную не более месяца назад. Если же подаётся заявка для участия в государственных или муниципальных торгах, то прикладывается более ранняя выписка, выданная не менее, чем за 6 месяцев.
- Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся отдельно по каждой причине (создание организации; изменения в устав; изменения сведений без смены устава). Этот документ направляется только самой организации, сведения о которой внесены в реестр.
- Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя историю всех регистрационных изменений и записей в реестр, получить её может любое заинтересованное лицо.
- Обычно лист записи и выписка направляется заявителю в электронном виде, пошлина за это не взимается.
- Бумажная выписка из реестра выдается в ИФНС по запросу, за неё взимают пошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.
Итак, что нужно для регистрации фирмы в налоговой или Минюсте? Процесс создания организации и регистрации юридического лица можно описать пошагово следующим образом:
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
Полный перечень документов, которые представляются на госрегистрацию юрлица при создании:
- заявление по форме № Р11001
- решение (протокол) о создании юрлица
- учредительный документ
- квитанция (платежка) об уплате госпошлины. Несмотря на то что этот документ указан в Законе, представлять его необязательно. ФНС России самостоятельно может получить соответствующие сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Вместе с тем рекомендуем приложить его к комплекту документов, поскольку есть риск того, что в ГИС ГМП могут несвоевременно поступать сведения об оплате.
- документы, подтверждающие право на использование “юридического адреса” (также не является обязательным документом, но желательно приложить)
- если учредитель-иностранное юридическое лицо, представьте выписку из реестра иностранных юрлиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юрлица
- нотариальная доверенность от заявителя, если документы подает представитель
- паспорт заявителя/представителя (предъявляется при подаче документов)
- если планируется применение упрощенной системы налогообложения, то рекомендуем при регистрации компании подать заявление о применении УСН
Подайте документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения юрлица. Заявителями являются учредители юрлица или их представители на основании нотариальной доверенности от учредителя. Если учредителем является юрлицо, то от его имени выступает директор (руководитель) или управляющий (управляющая организация), либо также представитель по доверенности.
Место госрегистрации юрлица — населенный пункт, в пределах которого находится юрлицо (его постоянно действующий исполнительный орган). Место нахождения юрлица определяется местом его госрегистрации.
Регистрирующий орган (куда обращаться для регистрации юр лица):
- для некоммерческих организаций — Министерство юстиции и его территориальные подразделения
- налоговая инспекция, на которую возложены функции по государственной регистрации (например, в г. Москве для регистрации коммерческой организации необходимо обращаться в МИФНС № 46).
Способы подачи документов могут быть разными. Выберите один из следующих:
- непосредственное обращение в регистрирующий орган
- через МФЦ — возможность оказания услуги по регистрации юрлиц следует уточнить в конкретном МФЦ
- почтовое отправление с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. При этом они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса. Этот вариант возможен только при личном обращении к нему заявителя (всех учредителей). За это нотариальное действие взимается отдельная плата.
Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.
Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.
- Как будет называться компания – выбираем наименование.
- Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
- Кто будет директором?
- Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
- Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
- Какой использовать устав и что в нем написать?
- На какой системе налогообложения работать?
Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.
Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:
- указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
- прописать решение о создании организации в форме ООО;
- утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
- указать размер уставного капитала и форму его внесения;
- утвердить устав фирмы;
- назначить директора.
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
- Один экземпляр заявления по форме Р11001
- Один экземпляр Устава
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Решение о создании ООО (если один учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
- Договор об учреждении (если несколько учредителей)
- Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
- Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)
Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.
Как получить сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.
Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.
Важно! дата подписания Протокола должна быть раньше, чем дата оплаты государственной пошлины.
Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию. Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.
Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.
Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.
Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.
Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.
Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).
Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.
Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.
Способы подачи документов:
-
2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.
-
2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.
После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.
Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.
-
2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.
Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.
Важно! Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения вам придется отнести прямо в налоговую, МФЦ их не принимают.
-
2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.
Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.
Свидетельство о государственной регистрации
Каждое зарегистрированное юридическое лицо имеет свидетельство ОГРН. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) как один из главных идентификаторов юрлица есть во всех документах организации, указывается в сведениях о госрегистрации и во всех записях в ЕГРЮЛ по данному юридическому лицу.
Если юрлицо ликвидируется, то свидетельство ОГРН и сам номер становятся недействительными.
В основной государственный регистрационный номер зашиты определенные сведения о юрлице. Например, в каком году была создана компания, в каком субъекте РФ она зарегистрирована и в какой межрайонной налоговой инспекции.
Перед тем как заключить договор с новым контрагентом, необходимо обязательно проверить действительность ОГРН, чтобы удостовериться, что юрлицо на самом деле существует, а документы, которые поступают от контрагента, достоверны.
Индивидуальные предприниматели при регистрации также получают ОГРН, а точнее ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он включает 15 цифр, а не 13, как ОГРН.
Чтобы узнать ОГРНИП, можно также обратиться к официальному сайту ФНС, перейти по ссылке «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и ввести в форму наименование предпринимателя и ИНН. Система моментально выдаст следующие сведения: ФИО предпринимателя, дата регистрации в налоговом органе, ОГРН и КПП.
Двусторонняя печать документов является основанием для отказа в регистрации фирмы
Регистрация налогоплательщиков / 11:08 21 марта 2017
Фактическое создание Общества с ограниченной ответственностью заверяется официальным документальным подтверждением, которое выдает ФНС по месту регистрации. До 01.01.2017 года таким документом было свидетельство о зарегистрировавшемся юридическом лице. С введенным в действие Приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ свидетельство заменили на лист записи ЕГРЮЛ.
Свидетельство о регистрации юридических лиц выглядело следующим образом:
- плотная бумага формата А4 установленного образца со светло-желтым фоном, фигурной рамкой, обилием водяных знаков;
- в самом центре документа изображен крупный герб России;
- в правой верхней части, в шапке, после названия документа дано указание формы;
- после подтверждения фиксации в налоговой инспекции, отдельной строкой прописывается наименование организации;
- следом проставляется дата постановки на учет, номер (в самом центре);
- в нижней части показаны реквизиты отделения ФНС с подписью начальника регистрационного отдела, поставлена печать;
- в нижнем углу справа обозначена серия подтверждения о фиксации.
Исходя из приказа № ММВ-7-14/481@ свидетельство о регистрации юрлица аннулировали для роста результативности электронного документооборота заинтересованных объектов с налоговыми инспекциями. Ведение большинства официальных госреестров сегодня проходит в электронном формате, поэтому актуальность сведений свидетельствуется выдержкой на день запроса.
Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников
Старое указание фактической фиксации организации отпускалось на бланке формата № Р51003 с гербовой печатью. Лист записи ЕГРЮЛ — обычный бланк № Р50007 белого цвета. При сравнении обеих регистрационных форм особых отличий присутствует мало:
- запись о внесении в госреестр ЕГРЮЛ;
- удостоверяются полное название фирмы и данные организации (ОГРН и ГРН);
- вносится номер фиксирующего налогового органа вместе с данными лица, отпустившего документ.
Выдача подтверждения регистрации ООО и лист записи сопровождается также документом о постановке на учет объединения в налоговой инспекции. После этого компания объявляется налогоплательщиком. Теперь она обязана вовремя сдавать отчеты в налоговую, уплачивать налоговые платежи.
У вас есть вопросы? Напишите нам
ОГРНИП содержит 15 цифр. Каждая из них несет определенный смысл, предусмотренный законодательно. Структура регистрационного номера установлена на федеральном уровне.
Код ОГРНИП выглядит следующим образом: ПГГККОООООООООЧ. Каждый из символов несет определенную информацию.
Расшифровывается ОГРНИП так:
- Первый знак П состоит из одной цифры, которая говорит об организационно-правовой форме. Для ИП первой цифрой всегда будет «3», для юридических лиц – «1», для государственных учреждений – «2».
- Цифровое значение под кодом ГГ – это год, когда индивидуальный предприниматель был зарегистрирован в этом статусе и занесен в единый государственный реестр. То есть, если это произошло в 2017 году, то будет стоять цифровое значение «17».
- Цифры КК – это код субъекта РФ. Кодовые обозначения для каждого субъекта РФ установлены в ст. 65 Конституции России. Например, если индивидуальный предприниматель имеет постоянную регистрацию в республике Мордовия, на месте символов КК будет стоять число «13».
- Значения «О» – это номер, под которым запись о присвоении человеку статуса индивидуального предпринимателя внесена в единый реестр. Эта часть года может включать в себя от 6 до 12 символов.
- Последний знак «Ч» — это контрольное число, которое рассчитывается посредством деления суммы предыдущих знаков на 13.
Именно последнее числовое значение указывает на принадлежность кода к единому госреестру. Если в результате деления суммы всех цифр на 13 остаток совпал с цифрой, указанной последней, то кодовое обозначение полностью соответствует установленным законодательно правилам оформления.
В качестве примера рассмотрим ОГРНИП 317237500321333. Каждый блок цифр позволяет нам получить информацию о предпринимателе. Итак:
- 3 – говорит об организационно-правовой форме, перед нами код, принадлежащий индивидуальному предпринимателю;
- 17 – он был зарегистрирован в 2017 году;
- 23 – экономическая деятельность ведется в Краснодарском крае, в соответствии со ст. 65 Конституции РФ;
- 750032133 – номер, под которым предприниматель занесен в единый реестр при регистрации;
- 3 – контрольное число, которое используется для подтверждения подлинности ОГРНИП.
Контрольное число будет вычисляться так: (3+1+7+2+3+7+5+0+0+3+2+1+3+3)/13 = 3. Остаток совпал с контрольной цифрой, значит ОГРНИП полностью соответствует требованиям к структуре, установленным законодательно. Кроме того, существуют специальные интернет-сервисы, которые вычисляют эти данные автоматически.
Если у предпринимателя произошли существенные изменения данных, внесенных в единый государственный реестр, необходимо уведомить об этом налоговую службу. Внести изменения в ЕГРИП нужно в следующих ситуациях:
- Изменение гражданства;
- Принятие решение заняться другими видами экономико-хозяйственной деятельности;
- Корректировка данных общегражданского паспорта;
- Утрата общегражданского паспорта;
- Изменение пола;
- Изменение ФИО.
Для корректировки данных потребуется подготовить документ, подтверждающий факт изменения информации (к примеру, свидетельство о смене имени, свидетельство о браке и т.п.), и соответствующее заявление. Новые сведения будут внесены в течение 1-3 дней. Однако ОГРНИП в любом случае останется неизменным.
С января 2017 года ФНС России отказалась от применения бланков свидетельств о государственной регистрации и постановки на учет. Раньше это были бланки, которые являлись защищенной полиграфической продукцией. Этот документ отменен.
Отказ от использования предусмотрен приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@. Подобные законодательные изменения призваны повысить эффективность электронного взаимодействия предпринимателей и организаций с налоговой службой.
Сейчас при регистрации и в случае внесения изменений заявители получают на руки лист выписки из единого государственного реестра. Это касается не только индивидуальных предпринимателей, но и юридических лиц.
Предусмотренные законодательством свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, как документы остаются (у тех, кто имеет их на руках). Однако печататься они будут не на защищенных полиграфических бланках.
Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2021 году
Свидетельство о регистрации ООО – официально подтверждает факт включения фирмы в реестр государства. В нем отображается основной госномер, присваиваемый организации. Документ подтверждает, что компания успешно прошла проверку инспекцией, зарегистрирована, дает право обществу работать на официальных основаниях. При этом у свидетельства есть несколько степеней защиты – особый типографский бланк, специальная голограмма от подделки, серийный номер.
Порядок получения листа аналогичен процедуре выдачи налоговиками свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Для этого:
- Учредители формируют определенный перечень документов установленного образца и направляют их в инспекцию по юридическому адресу, где в дальнейшем будет работать компания.
- Инспекторы принимают бумаги, проверяют их и при соответствии регламенту – регистрируют компанию и выдают лист внесения в госреестр.
Процессуально получение листа имеет две особенности. Так, готовые документы будут направлены инспекцией по электронной почте, которую вы указываете в заявлении. Получить их на бумажном носителе можно по дополнительным запросам – для этого делается соответствующая отметка при подаче бумаг.
Упразднить гербовое свидетельство о гос регистрации юр лица решили, исходя из множества причин:
- Во-первых, активно внедряется электронная система документооборота во всех ведомствах. И налоговая служба в этом вопросе не является исключением. Цифровой обмен документами значительно упрощает процесс, делает более прозрачным и информативным.
- Во-вторых, цель такого нововведения – ускорить обмен «бумагами». С помощью цифровых технологий сокращается время приема и передачи информации между налоговиками и коммерческими субъектами. К примеру, если ранее на регистрацию бизнеса давалось рять рабочих дней, то сегодня на это отводится всего три.
- В-третьих, свидетельство о регистрации компании печаталось на специальных бланках. Они намного дороже, нежели обычные бумажные носители. Более того, в цифровом виде документооборот еще более экономичен, по сравнению с бумажным. Это позволяет существенно снизить финансовую нагрузку на государственный бюджет.
- В-четвертых, ускорение и упрощение обмена документами уменьшает нагрузку на инспекторов. Следовательно, не только регистрация, но и выдача справок, выписок, а также других бумаг происходит быстрее.
Открытие бизнеса, сбор, подача и последующее получение всех необходимых бумаг для дальнейшей работы требует от организаторов предельной внимательности, знания текущих норм закона и немалого терпения. Ведь нередко даже при четких действиях будущего владельца компании налоговики попросту отказывают регистрировать фирму. Чтобы оградить себя от лишних проблем и гарантировано получить готовое документальное свидетельство о регистрации ООО – лист внесения в реестр, поручите открытие бизнеса профессионалам, которые действительно знают свое дело и готовы помочь вам в этом нелегком вопросе.
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
В зависимости от вида юрлица (коммерческое или некоммерческое) документы предоставляются либо в налоговый орган, либо в Управление Минюста России. Документы подаются по месту нахождения планируемого к созданию юрлица. Чтобы в полной мере представить себе весь перечень документов, которые понадобится предоставить в каждом конкретном случае, достаточно изучить заявление о госрегистрации юрлица (форма Р11001). По общему правилу все сведения, которые Вы будете вносить при заполнении формы, должны иметь документальное подтверждение.
Документы для регистрации юрлица в любом случае должны включать:
- Заявление о регистрации юридического лица по форме Р11001.
- Решение (единоличное решение, протокол собрания учредителей, договор или иная форма) о создании юрлица.
- Документ, свидетельствующий об оплате госпошлины в сумме 4-х тысяч рублей.
- Учредительные документы создаваемого юрлица.
- Заявление о выдаче после регистрации копии учредительных документов (устава) и документ об оплате госпошлины за выдачу данных документов.
- При необходимости заявление о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения).
- Копии документов на учредителей (паспорта, ?НН, учредительные документы юрлиц и иные, подтверждающие статус и данные);
- Копии документов на руководителя (паспорт, ?НН, другие);
- Сведения о видах деятельности по ОКВЭД.
При регистрации юридического лица документы должны быть подшиты в соответствии с установленными законом требованиями, пронумерованы, при необходимости нотариально удостоверены и должны в целом отвечать «Требованиям к оформлению документов при госрегистрации юрлиц» от 26 февраля 2004 года №-110.
С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.
Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.
Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.
По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.
Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.
Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».
Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:
- ФИО субъекта предпринимательства;
- дата внесения сведений в реестр;
- серийный номер бланка;
- название органа, который осуществлял процедуру;
- регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.
Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.
Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи
Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам. Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.
Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.
Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.
Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.
Раздобыть выписку можно несколькими способами:
- в налоговой службе;
- на сайте ФНС;
- через посредников.
Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.
Оформляют документ двум категориям заявителей:
- В первую входят производители продукции, которая изготавливается на территории государств из ТС.
- Во второй находятся зарубежные организации или импортеры товаров, производство которых осуществляется вне границ ТС.
Организация может обратиться в территориальное отделение Роспотребнадзора или воспользоваться услугами аккредитованных центров сертификации, к которым относится Росэксперт.
Процесс оформления СГР представляет собой процедуру, которая последовательно поделена на несколько этапов. Итак:
- Формирование пакета документов и его подача вместе с образцами продукции. Стоит учитывать, что изделия должны быть типичными, представляющими все аналогичные товары. В противном случае вы можете получить отказ.
- Проведение исследований в лабораториях. Необходимо отметить, что подойдут только те учреждения, которые имеют соответствующую аккредитацию и включены в специальный государств реестр. По итогам исследований оформляются протоколы испытаний.
- Подготовка экспертного заключения сотрудником Роспотребнадзора. Причем на этой стадии во внимание принимаются как документы, предоставленные заявителем, так и данные, полученные от лаборатории.
- Вынесение решения о том, что продукция соответствует или же не соответствует единым нормам.
- В случае положительного решения осуществляется регистрация товара. Ему присваивается уникальный идентификационный номер, который так же будет номером СГР.
- Подготовка документа (специальный бланк голубого цвета). В документе фиксируется, согласно каким именно нормам установлено соответствие продукции. Обязательно указывается конкретная категория товара. После обозначается, на основании чего именно выдан документ (протоколы испытаний) и кем именно они были предоставлены (испытательная лаборатория, конкретный центр). Внизу идут данные того, кто выдал свидетельство, а также реквизиты последнего.
- Отправка документа непосредственно заявителю.
Необходимо отметить, что иногда процесс оформления СГР затягивается, если не предоставлены сразу все сведения. Поэтому обращение к профессионалам позволяет заметно упростить и ускорить процедуру.
Процедура регистрации зависит от того, кто именно ее будет проходить. В частности, отечественная компания должна предъявить:
- Данные со своими реквизитами (копии). Но при этом в наличии должны быть оригиналы.
- Заявление. В нем нужно обозначить обращающееся лицо и саму продукцию.
- Потребительские этикетки (копии) или их макеты.
- Инструкцию по эксплуатации или же применению продукта. Она может быть разработана самим производителем или же по его заказу, в данном случае это не имеет принципиального значения.
- Копии документов, согласно которым осуществляется изготовление. Это ТУ, стандарты, технологические инструкции, всевозможные регламенты, спецификации и прочее.
- Документ, удостоверяющий право собственности на производственные помещения, или же договор аренды.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Может быть электронной, если все документы подаются аналогично.
- Ингредиентный состав. Должны быть указаны все компоненты без исключения, причем в процентах. Учтите, что наличие каких-то дополнительных веществ, а также отсутствие обозначенных будет являться нарушением в равной степени.
- СЭЗ на производство. Вместо него можно предоставить уведомление о том, что заявитель начал предпринимательскую деятельность.
- Образцы продукции. Их точный объем и количество зависят от конкретной специфики товара.
Необходимо иметь в виду, что перечень приблизительный. В действительности компания может предоставить и больше данных, например, протоколы испытаний, если они у нее уже есть, и прочее.
Что же касается импортного производителя, то ему понадобится подготовить следующее:
- Заявление. В целом оно оформляется аналогично.
- Свои данные. То есть, тоже реквизиты, здесь нет ничего необычного.
- Дополнительную информацию о производителе, в том числе и его юридический адрес.
- Потребительские этикетки (копии) или же макеты тех. На русском языке или с переводом.
- Инструкцию по использованию товара. Обязательно должен быть перевод.
- Расшифровку компонентов, то есть точное указание ингредиентов с обозначением процентного соотношения. В данном случае требования к заявителю предъявляются те же, что и к импортной фирме.
- Сертификаты от производителя, если они есть.
- Данные о самом товаре, о сфере его применения, о его основных потребительских свойствах и характеристиках.
- Документ о свободной торговле (так называемый Free Sail), который оформляется на производителя.
- Образцы непосредственно самой продукции.
Учтите, что на химическую продукцию нужно предоставить еще лист с техническими данными (TDS) и паспорт безопасности (MSDS). И то, и другое должно быть переведено на русский язык.
Свидетельство о регистрации ООО
Узнать полный список групп товаров, которые подлежат регистрации, можно в технических регламентах, мы же перечислим самые популярные:
- Бытовая химия, к которой также относятся дератизационные и дезинфицирующие средства.
- Специальные пищевые продукты, среди которых стоит выделить детское питание, спортивное, добавки в пищу, продукты для беременных и кормящих женщин. Нужно отметить, что к ним обычно предъявляются особые требования.
- Продукты, изготовленные по новым технологиям. То есть речь идет о том, что раньше не использовалось в принципе.
- Косметические средства. Сюда входят составы для депиляции, детская косметика, интимная, средства для татуажа и прочее.
- Товары для детей до 3-х лет – в этой категории присутствуют зубные щетки, соски, посуда, изделия санитарно-гигиенического разового использования, летние головные уборы.
- Все потенциально опасное. Речь идет о товарах, которые могут представлять определенную угрозу как для человека, так и для окружающей среды.
- Изделия, которые будут контактировать с пищевыми продуктами. Но в данный перечень не входит посуда.
- Предметы, относящиеся к сфере личной гигиены взрослых людей. То есть зубные щетки, ножницы, расчески и прочее.
- Все, что касается системы организации хозяйственно-питьевого водоснабжения. Это различное оборудование, материалы и т.д.
- Минеральная вода, а также столовая и питьевая бутилированная.
- Пищевые продукты, в составе которых есть генетически модифицированные вещества.
- Всевозможные БАДы. При этом их специфика не имеет значения.
- Алкогольные напитки, включая слабоалкогольные.
- Всевозможные тонизирующие напитки (безалкогольные). Учтите, что некоторые запрещены на территории РФ.
- Вся детская одежда, которая относится к первому слою. Речь идет о том, что будет непосредственно соприкасаться с обнаженным телом.
Иногда бывает так, что продукция не входит в вышеуказанный перечень, но при этом все равно нужно подтвердить, что она отвечает принятым санитарно-эпидемиологическим, а также гигиеническим стандартам. В таком случае наша компания поможет оформить соответствующее заключение в Роспотребнадзоре, которое снимет все вопросы.
- Образцы товаров, которые предоставляются как раз для прохождения СГР. Здесь необходимость в комментариях отсутствует.
- Табачные аксессуары. В данной категории могут быть трубки, мундштуки, разные емкости для хранения и прочее. И учтите, что на нетабачное сырье, которое используется при изготовлении соответствующего товара, тоже не нужно оформлять свидетельство.
- Лабораторная посуда. Исключением в данном случае будут те колбы, например, которые содержат нативный инфекционный материал или же могут быть радиоактивными.
- Любое пищевое сырье, которое необходимо для создания питательной среды. Например, птичьи яйца.
- Всевозможная сувенирная продукция. В данный перечень также входят косметические аксессуары.
- Автомобильные запчасти, детали для разных приборов. Как можно догадаться, исключение делается для того, что представляет собой радиационную опасность.
- Рекламные и выставочные образцы продукции, которые не предназначаются для использования или же распространения на территории ТС.
- Любые товары, произведенные в РФ, но по стандартам других стран и для реализации и (или) использования там же. Правда, здесь все же стоит учитывать вопрос безопасности.
- Продукция, которая была в употреблении. Ее характер не имеет значения.
- Коллекции, создаваемые учащимися разных образовательных заведений для проведения всевозможных фестивалей.
Далеко не все знают, нужно ли регистрировать свою продукцию, к чему именно она относится, как ее стоит расценивать. Если с прояснением соответствующего момента возникли проблемы, лучше всего уточнить детали у наших консультантов.
Самостоятельное оформление регистрации продукции в Роспотребнадзоре вполне возможно. Однако высока вероятность получить отказ, причем не из-за того, что продукция опасна, а потому что вы не предоставили достаточно доказательств обратного. Кроме того, если процесс оформления документов станет проходить с нарушениями, то свидетельство могут впоследствии отозвать, а компанию в такой ситуации будут ждать серьезные штрафы (до полумиллиона рублей). Поэтому лучше не рисковать.
Наши специалисты готовы помочь и взять все оформление на себя. Мы с радостью ответим на любые вопросы по поводу оформления Свидетельства о государственной регистрации.
ОГРН не относится к коммерческой тайне и находится в свободном доступе в Интернете и прочих источниках информации. Зная название организации или имя предпринимателя, можно узнать регистрационный номер, и наоборот.
Для чего же может понадобиться ОГРН:
- Установить, действительно ли компания существует и легально работает на территории России, обезопасить себя от фирм-однодневок, мошенничества с их стороны.
- Проверить надежность, получить достоверную информацию об организации.
Чтобы узнать ОГРН любого общества или ОГРНИП предпринимателя, нужно официально заказать выписку из ЕГРЮЛ. Для этого необходимо лично посетить налоговую инспекцию, где была зарегистрирована интересующая фирма, с заявлением и оплатить госпошлину.
Заявление пишется произвольно в разных формах от юридического и физического лица. При этом обязательно в тексте должно быть прописано:
- от кого исходит запрос: название, адрес, ИНН и КПП для общества и ФИО, паспортные данные, адрес прописки для гражданина;
- просьба о выдаче выписки;
- фирменное название контрагента, налоговый идентификатор, ОГРН и официальное место регистрации.
К письменному запросу обязательно прилагается квитанция об оплате государственной пошлины. За каждый запрашиваемый документ сумма квитанции составит 200 руб., если устраивает срок предоставления пять рабочих дней, если нет – за срочное предоставление придется заплатить 400 руб.
До 4 июля 2013 г. все изменения, связанные с реорганизацией предприятия и сведениями об участниках, вносимые в учредительную документацию, предполагали получение нового свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Документ сохранял свой уникальный номер, но содержал откорректированные данные. У предприятия было несколько бумаг с номером ОГРН. После 4 июля 2013 г. организация может получить только один документ. Изменения, вносимые в учредительные бумаги и в реестр, отражаются в листе-выписке из ЕГРЮЛ и заверяются ИФНС.
Начиная с 2020 года налоговая начала выдавать по окончанию регистрации юрлица перечисленные ниже документы:
- свидетельствующий о записи в ЕГРЮЛ;
- отмеченный инспектором налоговой экземпляр устава;
- подтверждение постановки фирмы на учет налоговой инспекции по месту ее нахождения;
Для тех, кто является индивидуальным предпринимателем выдаются следующие свидетельства:
- о записи в ЕГРИП;
- подтверждение постановки ИП на налоговый учет по месту его нахождения;
На практике используется унифицированный бланк ф. № Р51003. Форма содержит следующие реквизиты:
- Сведения о компании (полное наименование).
- Единый уникальный номер, присвоенный предприятию.
- Номер и дата записи в реестр.
- Название органа, предоставившего документ.
- Номер, серию свидетельства.
- Голограмму.
- Печать органа, осуществившего госрегистрацию.
- Подпись начальника ФНС или его заместителя.
Сведения, присутствующие в документе, позволяют получить достоверную информацию о предприятии и установить:
- Законность существования.
- Основные сведения о деятельности и участниках.
- Дату регистрации.
На основании этих данных другие организации принимают решение о реализации совместных проектов.
Выдача свидетельства государственной регистрации юридического лица осуществляется после обращения в территориальное подразделение ФНС. Учредитель либо представитель предприятия предоставляет пакет документов. В нем присутствуют:
- Учредительная документация. К ней относят устав, протоколы собраний, решения.
- Документы, удостоверяющие личность участников. Если бумаги сдает представитель, он прилагает доверенность.
- Арендный договор (св-во о праве собственности) на недвижимый объект (офис). Этот документ необходим для подтверждения адреса предприятия.
- Квитанция об уплате пошлины.
К указанному пакету документов прилагается заявление. Специалист территориального подразделения ФНС принимает бумаги и выдает расписку. Через 5 дней участник или доверенное лицо может получить свидетельство. При подаче документов субъект может выбрать способ доставки бумаги. Например, это может быть почтовое отправление. Письмо будет направлено по указанному в заявлении адресу. Если при получении документа будут обнаружены ошибки, необходимо обратиться в ФНС с соответствующим заявлением. К нему следует приложить оригинал бланка с неверными сведениями.
По законам РФ, граждане обязаны регистрироваться по месту временного пребывания и проживания в органах регистрационного учета (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 (ред. от 25.05.2017)).
Справка по форме 3 дает возможность ее обладателю: