Как выгодно взять отпуск в мае 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выгодно взять отпуск в мае 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия работника без уважительных причин.
  • время отпусков по уходу за ребенком.

    Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

    Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

    Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).

    А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).

    Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5).

    Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.

    В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.

    Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.

    Расчет № 1

    2021 год

    Количество рабочих дней в 2021 г.

    «Цена» рабочего дня

    Разница между выплатами (за 1 день)

    Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)

    Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)

    январь

    15

    6 666,67

    3 253,70

    9 442,54

    16 268,48

    февраль

    19

    5 263,16

    1 850,19

    2 425,00

    9 250,94

    март

    22

    4 545,45

    1 132,48

    -1 163,52

    5 662,42

    апрель

    22

    4 545,45

    1 132,48

    -1 163,52

    5 662,42

    май

    19

    5 263,16

    1 850,19

    2 425,00

    9 250,94

    июнь

    Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.

    В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.

    При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.

    Расчет № 3

    Год

    Месяц

    Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка

    Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью

    Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)

    1

    2

    3

    4

    5

    2020

    Октябрь

    100 000,00


    29,3

    2020

    Премия за Октябрь:

    10 000,00



    2020

    Ноябрь

    75 000,00

    23

    22,46

    2020

    Премия за Ноябрь:

    7 500,00



    2020

    Декабрь

    78 260,87

    24

    22,68

    2020

    Премия за Декабрь:

    7 826,09



    Итого

    За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

    Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

    В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

    Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

    Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

    Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

    Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

    В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

    В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

    Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

    Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

    Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

    Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

    • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
    • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

    Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

    Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

    Пример:
    Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

    • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
    • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

    Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

    Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

    Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

    Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

    Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

    Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

    Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

    Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

    Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

    Пример:
    Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

    • командировка — с 6 по 11 июня,
    • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

    Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

    Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

    • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
    • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

    Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

    В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.

    Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го).

    В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных.

    Январь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 26 666,70 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 32 455,90 руб.

    Февраль

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 21 052,60 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 38 070 руб.

    Март

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Апрель

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Май

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 21 052,60 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 38 070 руб.

    Июнь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 19 047,60 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 075 руб.

    Июль

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Август

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Сентябрь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Октябрь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 19 047,60 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 075 руб.

    Ноябрь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 20 000 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 39 122,60 руб.

    Декабрь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.

    «Самые дорогие дни»: в какие месяцы выгодно идти в отпуск в 2021 году

    Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

    Пример расчета

    Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

    Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

    Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

    При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.

    Предположим, работник решил не разбивать майские праздники и взял отпуск на 4 дня между Первомаем и Днем победы (с 4 по 7).

    Подробнее о расчете количества дней отпуска, в т. ч. при попадании на него праздников, читайте здесь.

    Рассчитаем среднедневной заработок:

    600 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1707 руб.

    Об исчислении среднего заработка для расчета отпускных читайте в этой статье.

    Сумма отпускных составит:

    1707 руб. × 4 дн. = 6828 руб.

    Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 15 из майских 19):

    50 000 руб. / 19 дн. × 15 дн. = 39 474 руб.

    Итого за май он получит:

    6828 руб. за отпуск + 39 474 руб. зарплаты = 46 302 руб.

    То есть его заработок из-за отпуска снизится на 3698 руб.

    Изменим пример. Пусть работник отдыхает с 4 по 16 мая. Это получится 12 дней отпуска (праздник 9 Мая в отпуск не входит).

    Считаем отпускные:

    1707 руб. × 12 дн. = 20 484 руб.

    А теперь зарплату за отработанные дни (их будет 11):

    50 000 руб. / 19 дн. × 11 дн. = 28 947 руб.

    Итог за май:

    20 484 руб. за отпуск + 28 947 руб. зарплаты = 49 431 руб.

    Здесь потеря в заработке тоже есть, но она совсем небольшая. Поэтому такой вариант выгоднее первого.

    Еще один возможный вариант — в период майских праздников сотрудник трудится по графику, а двухнедельный отпуск берет после Дня Победы: с 11 по 23 мая (10 мая и так выходной).

    Зарплата за отработанные в мае дни составит (таких дней 9: 4-7 мая, 11-14 мая и 31 мая):

    50 000 руб. / 19 дн. × 9 дн. = 23 684 руб.

    Теперь подчитаем отпускные:

    1707 руб. × 13 дн. = 22 191 руб.

    Итог:

    22 191 руб. за отпуск + 23 684 руб. зарплаты = 45 875 руб.

    И это самый невыгодный из вариант из трех.

    Таким образом, получается, что практически без ущерба своему бюджету в мае 2021 года можно отдыхать с 1-е по 16-е число. Все остальные комбинации труда и отдыха невыгодны.

    Смотрите, как сделать расчет отпускных в 2021 году на онлайн-калькуляторе.

    Когда выгодно брать отпуск в 2021 году?

    1. Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
    2. Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
    3. Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
    4. Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.

    Начнем с законодательства. Оно обещает всем трудящимся Беларуси отпуск 24 календарных дня. Если кто-то возразит – сошлитесь на 1 часть статьи 155 Трудового кодекса (ТК).

    Кроме того следующие статьи ТК РБ перечисляют обязательные и необязательные для нанимателей дополнительные отпуска. Этому же посвящено Постановление Совмина №100 от 24 января 2008 года.

    Расчет отпускных идет от сумм заработков за прошлые 12 месяцев. Кроме оклада сюда включаются разного рода премии, надбавки и доплаты. Но не включаются другие суммы, и здесь есть много нюансов, например, по включению в расчет месяцев с оплатой по больничным листам.

    Посчитать все это самостоятельно сумеет не каждый. Но достаточно знать, что отпускные начисляются умножением среднедневного заработка на количество дней в отпуске. Об этом есть подробные разъяснения на портале Министерства труда и соцзащиты.

    Работнику же следует вспомнить, были ли в прошлые месяцы большие доплаты и премии. И выбирать срок отпуска так, чтобы его заработок в предыдущие месяцы был максимальным. Отдельный практический совет – оформляйте отпуск после того как вам начислят премию по итогам года, полугодия, квартала (если она, конечно, будет).

    Многие организации вносят в трудовой договор обязательство или возможность определенной доплаты к отпуску. Оформляют это чаще всего как:

    • Доплату на оздоровление. Ее получают многие бюджетники.
    • Материальную помощь. Такой пункт может быть в трудовом договоре организаций разного профиля и разных форм собственности.

    Доплаты бюджетникам регулируются вышестоящими органами и выплачиваются без дополнительных условий. А вот материальная помощь может зависеть от показателей работы предприятия. Распространенный вариант – давать помощь из прибыли, если в предыдущий период организация работала рентабельно.

    Совет – выясните, как начисляется доплата и берите отпуск после подведения положительных итогов за нужный период.

    Совет дня: получите больше отпускных

    Раньше законодательство на этот счет было мягче. Теперь отказаться от отдыха ради компенсации довольно сложно. Исключение – выплата за неиспользованный отпуск (дни отпуска) при увольнении.

    Всем остальным следует знать что:

    • Работник обязан провести в отпуске не менее 21 дня. Т.е. из минимального отпуска в 24 дня разрешается компенсировать только 3.
    • Есть категории работников, которым нельзя заменить отпуск компенсацией. Это лица моложе 18 лет, инвалиды, беременные и некоторые категории, работающие в особых или вредных условиях.
    • Компенсация допускается только по соглашению работника и нанимателя.

    Практика показывает, что оформить компенсацию, особенно на крупных госпредприятиях, сложно.

    Не стоит думать, что начальство все знает и во всем разбирается. Они тоже люди и могут ошибаться. Особенно это касается небольших предприятий, где один бухгалтер и нет проверенной годами системы.

    Не стоит надеяться, что все можно вернуть потом. Никто не компенсирует отсутствие материальной помощи сотруднику, который взял отпуск при минусовой рентабельности (если она влияет на выплаты). Не будет перерасчета тому, кто ушел в отпуск раньше назначенной премии. Можно потерять пару дней, пусть и не оплачиваемых, если вернуться из отпуска не в понедельник, а в пятницу.

    И в любом случае – удачного отпуска! Пусть не отменит его никакой коронакризис.

    Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:

    • Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
    • Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
    • В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
    • Май (19) — не лучший вариант.
    • В июне (21) — довольно выгодно.
    • В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
    • Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
    • Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
    • Декабрь (22) — наиболее выгодно.

    Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:

    • Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
    • Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.

    Несколько полезных советов:

    • В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
    • Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
    • Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
    • Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.

    Получить отпуск в 2021 году могут все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках трудового договора на предприятии любой формы собственности. Здесь не будет учитываться:

    • должность,
    • степень занятости,
    • вид выполняемых обязанностей,
    • форма оплаты труда.

    На получение ежегодного оплачиваемого отпуска 2021 могут рассчитывать также следующие лица:

    • Граждане, исполняющие трудовые обязанности в домашних условиях.
    • Лица, работающие по совместительству.
    • Работники, с кем подписан трудовой договор, период действия которого не превышает двух месяцев.
    • Исполнители сезонных работ.

    Руководством может быть предоставлен отпуск в качестве своеобразного аванса. Иными словами, руководство иногда идет навстречу трудящемуся, не дожидаясь отработки необходимого периода времени.

    Если говорить об обязанности предоставления отпуска, то она может быть только при наличии у работника стажа, который требуется для оформления отпуска.

    Внутренняя политика некоторых компаний предусматривает предоставление не только ежегодного оплачиваемого, но и дополнительного отпуска. Однако на законодательном уровне данное положение не носит обязательный характер. Это регулируется исключительно внутренней документацией организации. В некоторых случаях может идти речь даже об одном дне.

    Иногда дополнительные дни отдыха считаются не правом, а обязательной мерой. Дополнительный отпуск считается необходимой мерой в следующих случаях:

    • При ненормированном режиме рабочего времени.
    • При исполнении трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к этим районам. Актуально также при работе по совместительству.
    • Если трудовые обязанности отличаются особым характером.
    • 2, 3 или 4 степень вредности условий труда или категория опасности. Данный критерий устанавливается специалистами.
    • Ситуации, которые регламентируются на страницах ТК РФ или иных федеральных законов.
    • Для сотрудников РФ, направленных на работу в представительство РФ за границей.
    • Муниципальным служащим.
    • Судьям.
    • Прокурорам, педагогическим и научным сотрудникам системы прокуратуры РФ.
    • Работникам Следственного комитета.
    • Сотрудникам таможенной службы.
    • Государственным служащим, имеющим необходимую выслугу лет.
    • Тренерам, спортсменам.
    • Спасателям аварийно-спасательных служб, которые участвуют в мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
    • Гражданам, которые пострадали вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
    • Ликвидаторам и гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС.

    Предлагается рассмотреть несколько вариантов оформления отпуска 2021:

    1. Если отпуск берется вне графика, то предусматривается следующий порядок действий:
    • Работник составляет заявление.
    • Подготовка соответствующего приказа. Он в обязательном порядке визируется руководителем.
    • Ознакомление сотрудника с приказом.
    • Расчет суммы, которая полагается в качестве отпускных.
    • Перечисление отпускных на расчетный счет сотрудника. Данная процедура должна быть выполнена не позднее трех дней до начала отпуска.
    1. Если отпуск 2021 берется в соответствии с графиком, то алгоритм действий следующий:
    • Оформление приказа на отпуск. Заверение документа у руководителя организации.
    • Ознакомление сотрудника с приказом.
    • Подсчет, сколько отпускных полагается выплатить.
    • Перечисление выплаты на расчетный счет сотрудника не позднее трех дней до наступления отпуска.

    Старайтесь планировать отпуск 2021 заблаговременно. Это позволит выбрать подходящий период для отдыха и получить максимальную финансовую выгоду.

    Доход за месяц, в который совмещается отпуск и рабочий период, суммируется из отпускных и заработка, рассчитанного по дням. Размер отпускных – константа, они не меняются, так как рассчитываются исходя из средних показателей (доход с учетом командировочных, больничных и т.д. за год делится на 12 и 29,3 — средний показатель дней в месяце, и умножается на количество дней отдыха).

    А вот заработная плата за оставшийся «рабочий» период будет определяться, исходя из количества рабочих дней в месяце и их стоимости, оклад одинаковый и он делится на этот показатель. С учетом суммирования отпускных и стоимости оставшихся рабочих дней получается, что отдыхать выгодно в те месяцы, когда рабочих дней больше.

    Условно говоря, какие-то дни получаются дешевыми, а какие-то дорогими. Когда рабочих дней в месяце много, они дорогие, когда мало — они дешевые и их не жалко обменять на дни отдыха.

    В период отпуска доход состоит из отпускных и заработной платы за отработанные дни. Отпускные рассчитываются по следующей формуле: средний дневной заработок × количество дней отпуска. Средний дневной заработок равен выплатам за 12 последних месяцев, которые делятся на 12, а затем на 29,3.
    Если вам рассчитывают отпускные, то учитывают среднее количество календарных дней в месяце – 29,3, выплаты за 12 предшествовавших отпуску календарных месяцев. В том случае, если вы работаете в организации менее года, расчетный период составляет промежуток с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.
    В отличие от отпускных денег, заработная плата рассчитывается на основе рабочих дней в месяце. Стоимость рабочего дня определяется путем деления оклада на количество рабочих дней в месяце. В 2021 году в одном месяце могло быть от 15 до 22 рабочих дней.

    Когда рассчитываются отпускные, выплаты за 12 месяцев делят на большее значение, поэтому средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки у тех, кто работает только за оклад. Тем самым, отпускные составляют меньшую сумму, чем заработная плата, особенно если отпуск приходится на месяц с малым количеством рабочих дней – январь или май.

    Если отпуск берется в месяце с большим количеством рабочих дней, это влияет на сумму отпускных: она увеличивается по сравнению с теми месяцами, в которых рабочих дней меньше. Иногда сумма увеличения может быть довольно существенной: например, те же 10-15 тысяч рублей – неплохая прибавка к отпускным, за счет которой можно оплатить билеты или проживание в гостинице на протяжении от одного до нескольких дней, в зависимости от месяца отпуска и класса гостиницы или гостевого дома.

    Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор


    Чтобы не потерять в деньгах, выгоднее брать отпуск в те месяцы, где больше рабочих дней. В 2021 году это март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В этих месяцах по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (15), феврале и мае (по 19). В эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате.

    Почему это работает именно так?

    В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Отпускные рассчитывают по среднему заработку.

    Средний дневной заработок = выплаты за 12 последних месяцев ∶ 12 ∶ 29,3

    Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска

    Другими словами, когда вам рассчитывают отпускные, учитывают среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Так, если отпуск вы брали в марте 2021 года, то расчетный период — с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.

    Если вы работаете в компании меньше года, то расчетный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.

    Зарплату, в отличие от отпускных, считают исходя из количества рабочих дней в месяце. Чтобы определить стоимость одного дня, оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. В 2021 году в одном месяце от 15 до 22 рабочих дней.

    Так как при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делят на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Такая ситуация точно сложится у тех, кто получает только оклад.

    То есть отпускные, как правило, меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. Особенно это чувствуется, если отпуск приходится на месяц, в котором мало рабочих дней, вроде января или мая.

    Таким образом, хотя в месяце с меньшим числом рабочих дней «стоимость» одного дня больше, в сумме вы получите за месяц меньше, чем работая. А если вы возьмете отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней, сумма зарплаты и отпускных будет больше.

    Еще несколько нюансов


    -Чтобы не потерять в деньгах, при оформлении отпуска захватите несколько выходных. В этом случае отпускные выплатят за большее количество дней.

    -Средний заработок зависит от того, какие выплаты вы получали в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, брали ли отпуска без сохранения зарплаты, больничные и т. д. Например, если у вас были большие премии, то оплата по среднему заработку может быть выше, чем по окладу. Тогда вы можете взять отпуск в любом месяце без страха получить денег меньше, чем обычно.

    -Кроме того, полезно выяснить, планирует ли ваша компания в 2021 году индексировать или повышать зарплаты. Повышение учитывают при расчете отпускных при условии, что отпуск попал на период повышения либо после него. Значит, если вы пойдете в отпуск через несколько месяцев после индексации, то получите больше.

    -Имеет смысл планировать отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии (кроме премии по итогам работы за год).

    Все премии, предусмотренные системой оплаты труда, кроме годовой, увеличивают размер отпускных при условии, что премия начислена в расчетном периоде (и независимо от того, за какой период). Поэтому по деньгам выгодно дождаться премии (кроме премии по итогам работы за год) и пойти в отпуск в следующем месяце.

    -А чтобы при расчете отпускных учли годовую премию за 2020-й, отпуск можно брать в любом месяце 2021 года. Даже если годовую премию выплатят после вашего отпуска, ваши отпускные пересчитают и начислят к ним доплату.

    К счастью для путешественников в 2021 году в России есть 16 праздничных дней в году:
    Новый год и Рождество (10 дней)
    23 февраля — День защитника Отечества;
    8 марта — Международный Женский День;
    1 мая — Праздник Весны и Труда (перенос на 3 мая);
    9 мая — День Победы (перенос на 10 мая);
    12 июня — День России (перенос на 14 июня);
    4-5 ноября — День Народного Единства.

    Обычный отпуск составляет 28 календарных дней. По российскому законодательству вы должны взять один отпуск длиной 14 дней, а оставшиеся 14 дней разбить так, как вам удобно. В максимальной конфигурации получается 5 длинных поездок:
    1) на 10 дней на новый год (дни отпуска не тратятся)
    2) на 16 дней (в счет неразбиваемого 14-дневного отпуска)
    3) 2 поездки по 9 дней (2 5-дневных отпуска)
    4) еще один отпуск на 9 дней (4-дневный отпуск плюс один праздничный день)

    Оставшиеся 5 праздничных дней можно потратить на короткие трехдневные поездки — обычно, если праздничный день выпадает не в среду, выходные переносят и вы вполне можете успеть съездить в Европу, Турцию, Египет, на Северный Кавказ или по городам России.

    Чтобы планировать отпуск заранее, нужно иметь ввиду, что на праздники авиабилеты стоят дороже (и исчезают быстрее) и уметь пользоваться производственным календарем. Производственный календарь — это ежегодно принимаемый правительством РФ план переноса праздников. Обычно он появляется в середине лета предыдущего года, так что вы сможете заранее купить билеты, если захотите улететь из России в период праздников. На праздничные дни обычно не бывает распродаж и скидок, такие билеты — самый ходовой товар.

    Калькулятор отпускных в 2021 году

    Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2021 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:

    • по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
    • по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).

    Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска.

    В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.

    Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина – 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.

    Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.

    Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня – максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало – всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.

    Важно! Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год, и это следует учитывать при выборе времени отпуска.

    Вывод – по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни – при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.

    Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2021 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2021), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.).

    Рассчитаем среднедневной заработок: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.

    Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.

    Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.

    Итого за июль 2021 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.

    Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2021). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).

    Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.

    Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.

    Заработная плата в мае будет выплачена за 10 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 10 дн.) = 25 000 руб.

    За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (23890,72 р. + 25 000 р.) = 48890,72 руб.

    Вопрос №1: Могу ли я разделить ежегодный отпуск на несколько частей так, чтобы уходить на отдых с понедельника по пятницу и находиться на отдыхе 9 дней вместо 5 за счет двух суббот и двух воскресений?

    Ответ: Да, трудовое законодательство позволяет делить ежегодный отпуск на несколько частей. Единственное условие – хотя бы одна часть отпуска не должна быть короче 14 календарных дней. Поделить ежегодный отпуск можно на сколько угодно частей.

    Есть несколько правил, которые касаются ежегодных оплачиваемых отпусков. Перечислим главные из них.
    1. Для того чтобы пойти в отпуск, нужно или дождаться очередного (он наступает по графику, который утверждается не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года), или подать заявление на отпуск работодателю. В первом случае работнику требуется подписать уведомление, а во втором необходимо составить заявление и подписать его у начальства, ответственного за это. В заявлении могут указываться или конкретные календарные дни, или число, с которого начитается отпуск, а также его длительность.
    2. Во время отпуска 2021 работодатель обязан сохранить место работы за сотрудником, и его уровень заработка тоже должен остаться неизменным.
    3. Если во время отпуска работник уходит на больничный, то число календарных дней временной нетрудоспособности не входит в число календарных дней отпуска, а просто временно прерывает его, но только при уведомлении работодателя.
    4. Официальные нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска. При совпадении с такими днями, отпуск продлевается.

    Каждый работник, кроме людей, заключивших гражданско-правовые договоры, имеет право на минимум 28 дней оплачиваемого ежегодно отпуска, начиная с 6-го месяца работы.
    Определенным категориям работников предоставляются продленные отпуска и дополнительные отпуска.
    Перечислим тех, кто имеет право на увеличенную продолжительность отдыха:

    • работники педагогической сферы: учителя, доктора и кандидаты наук и т.п. (42 / 56 календ. дней);
    • граждане, которым меньше 18 лет (31 календ. день),
    • инвалиды (30 календ. дней),
    • работающие в аварийно-спасательных службах, прокуроры и работники следственного отдела, гос. служащие и работники здравоохранения (имеют право на продленный отпуск в зависимости от конкретной должности и места работы вплоть до 56 календарных дней).

    Дополнительные отпуска положены всем тем, кто:

    • Имеет ненормированный рабочий день.
    • Работает в условиях Крайнего Севера;
    • Имеет опасные условия труда;
    • Выполняет особенные работы;
    • Прописан в федеральном законе.

    Согласно 125-й статье Трудового кодекса, отпуск допускается делить на части.
    Делить отпуск (брать частями) при этом можно только так, чтобы одна часть была не меньше двух недель (14 календарных дней), а остаток допускается делить на сколько угодно малые части, даже по одному дню.

    По каким параметрам выгодно брать отпуск в 2021-м году:

    Выгода существует разная: финансовая, временная и по комфорту. И здесь следует понимать, что очень сложно выгадать одновременно по двум параметрам, и почти невозможно сразу по трем.
    Виды выгоды бывают следующие:1. Финансовая выгода (в деньгах).2. Временная выгода (больше длительность в днях).3. Выгода по комфорту.
    Ниже рассмотрим варианты выгодного ухода в отпуск по всем приведенным выше параметрам.

    Для удобного и комфортного отдыха ориентироваться надо прежде всего на собственные предпочтения.
    Любителям активного зимнего отдыха лучше запланировать отпуск надо на снежные январь, февраль или март 2021 года.
    Дачникам для отпуска подойдет период отдыха с мая 2021 года по октябрь 2021 года.
    Также надо ориентироваться на индивидуальные события: дни рождения, годовщины, лечебные мероприятия.
    Большинство россиян традиционно предпочитает отдыхать в теплое время годас начала июня 2021 г. по конец сентября 2021 г. В этот период комфортно практически в любом уголке России, включая, конечно же, отдых на курортах Краснодарского края и Крыма.

    Сразу скажем, что нет — из-за небольшого количества рабочих дней в январе зарплата с отпускными будет ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный месяц. Речь, конечно же, об окладниках.

    А чтобы ответить на вопрос более предметно, давайте посмотрим, как рассчитать отпуск в январе 2018 года.

    Допустим, оклад работника 50 000 руб. в месяц. Для простоты подсчетов предположим, что расчетный период (январь 2017 — декабрь 2017) он отработал полностью, а общая сумма начислений составила 600 000 руб. Он решил продлить себе новогодние каникулы и взял отпуск на 13 дней с 9 по 21 января 2018 года. Заметим, что даже если он напишет заявление с 1 по 21 января, количество дней отпуска всё равно будет 13, поскольку с 1 по 8 января — официальные нерабочие праздничные дни, а они в продолжительность отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

    Подробнее про расчет количества дней отпуска, в т. ч. при попадании на него праздников, можно прочесть здесь.

    Рассчитаем среднедневной заработок:

    600 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1 707 руб.

    Об исчислении среднего заработка для расчета отпускных читайте в этой статье.

    Сумма отпускных составит:

    1 706 руб. × 13 дн. = 22 191 руб.

    Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 8 из январских 17):

    50 000 руб. / 17 дн. × 8 дн. = 23 529 руб.

    Итого за январь он получит:

    22 191 руб. за отпуск + 23 529 руб. зарплаты = 45 720 руб.

    То есть его заработок из-за отпуска снизится почти на 10%. Так что невыгодность январского отпуска налицо.

    Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада, рассказываем тут.

    Если работник уходит в отпуск в последнем весеннем месяце, то расчет отпускных вызывает немало вопросов. Ведь май – месяц богатый на праздничные и выходные дни, а следовательно, нужно учесть не только то, что нерабочие праздничные дни не войдут в отпуск (ст. 120 ТК РФ), но и другие нюансы.

    Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.

    Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле – мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.

    Если сотрудник написал заявление на отпуск, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

    Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

    Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Ведь нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

    В 2019 году 2, 3 и 10 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных дней (с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая, с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая) (Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но на расчет дней отпуска, приходящегося на майские праздники, данный перенос никак не влияет. Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *