Служебная записка на списание материальных ценностей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на списание материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Списание материальных ценностей происходит, например, в случае:
- неиспользования в деятельности, к примеру, из-за их устаревания;
- невозможности дальнейшего использования ввиду поломки;
- передачи в качестве вклада в уставный капитал другой компании;
- их продажи.
Служебная записка на списание материальных ценностей (образец)
Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.
1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.
Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.
В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.
В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.
Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.
Что подходит в качестве основания:
- отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
- отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
- письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
- калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
- иные учетные или финансовые бумаги.
Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:
- должности и ФИО каждого сотрудника;
- наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.
Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.
По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.
Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.
Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.
На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.
У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.
Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.
Служебная записка на списание ТМЦ
Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада. То есть подходящий день, чтобы их списать — тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию.
Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности. Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов. С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано.
Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.
Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.
Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.
После того как мы разобрали, как написать акт на списание испорченных материалов, стоит разобраться, кто должен подписать его, чтобы он стал официальным документом.
В графах «отпустил» и «получил» следует указывать должности и ФИО ответственных лиц. Эти люди могут фактически подтвердить, что сырье ушло в деятельность и направлено на получение дохода.
Также целесообразно добавить строчку с подписью лица, которое отвечало за этот отпуск и допустило его. Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения. Так будет проведен внутренний контроль за отпуском и получится избежать несанкционированного расходования.
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «Химстройвест»
Игнатов В. М.
11.08.2020 года
Акт № 97
О списании товарно-материальных ценностей
Г. Москва
Основание для составления документа: приказ генерального директора от 11.08.2020 года.
|
№ |
Наименование |
Кол-во |
Цена, руб. |
Сумма, руб. |
Вид изготовленной продукции |
|
1 |
Металл листовой |
8 |
70 |
560 |
Заготовка по тип-1 |
|
2 |
Металл листовой |
3 |
20 |
60 |
Заготовка по тип-2 |
|
итого |
11 |
— |
620 |
— |
Члены комиссии подтверждают, что материалы (согласно перечню) были использованы в производство видов продукции.
Председатель комиссии:
Заведующий складом Бубнов А.В.
Члены комиссии:
Бригадир Снименко Ю. А.
Кладовщик Загоруйко В. К.
11.08.2020 года
Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.
Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.
Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование ТМЦ.
- Количество и единица измерения.
- Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
- Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.
Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.
Списание активов происходит в разных ситуациях, и набор документов для них неодинаков. В первую очередь, если они израсходованы в процессе производства. Как правило, это случается с сырьем или деталями, которые непосредственно участвуют в создании продукта.
Это обычный процесс, и запасы из производственного цикла никуда не уходят. В зависимости от конкретных условий, здесь понадобится требование-накладная, лимитно-заборная карта или накладная отпуска на сторону. Служебку же писать необходимости нет, поскольку форс-мажорные обстоятельства отсутствуют.
Но нас больше интересует вопрос, когда нужна служебная записка на списание ТМЦ: образец рассмотрим после того, как это выясним:
- Истек срок службы ТМЦ. Их дальнейшая эксплуатация может негативно повлиять на качество конечного продукта. К примеру, просроченные продукты нельзя использовать в пищевом производстве. Тут уже понадобится служебная записка на списание материалов, образец которой будет приведен ниже.
- ТМЦ внезапно сломались или потеряли качество до истечения срока службы. Например, работник порвал спецодежду или повредил инструмент. В этом случае нужна еще дефектная ведомость. Прежде чем списывать предмет, необходимо доказать, что он не подлежит ремонту или восстановлению.
- Ценности морально устарели. Например, старый компьютер непригоден для современных программ. И снова это придется подтверждать документально, привлекая экспертов.
Таким образом, если запасы не направляют в производство, а избавляются от них, об этом нужно предупредить при помощи СЗ.
Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.
Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.
Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:
- реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
- наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
- просьбу о списании обозначенных вещей;
- информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;
- основания для списания. В этом пункте нужно чётко обозначить, какой документацией подтверждаются действия, которые являются доказательством необходимости списания.
Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование.
Служебная записка на списание материальных ценностей: образец
Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. Порядок списания материалов Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.
Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.
ценностей, содержащихся на балансе организации.
На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале; Адресат.
Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру; Просьба о списании перечисленных материальных ценностей; Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы: Номер строки; Наименование предмета; Количество; Инвентарный номер; Балансовая стоимость. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.
Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;
Как и любой другой, этот приказ подписывается директором, ставится круглая печать компании. В комиссию входит представитель бухгалтерии, который оценивает уровень амортизации оборудования.
Деятельность комиссии При обследовании основных средств, подлежащих списанию, изучают: фзическое состояние; возможность использования; начальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость; дату приобретения и дату ввода в эксплуатацию.
Даже если амортизация составляет 100%, нельзя без прохождения этой процедуры выбросить оборудование на свалку. Перед тем, как оформить списание основных средств с нулевой остаточной стоимостью, требуется изучить возможность его ремонта или продажи.
В случае обнаружения со стороны материально ответственного лица дефектов необходимо осуществить инвентаризацию.Инициирование ее проведения возможно только после обращения с письмом в адрес руководителя.
Для этого и оформляется соответствующая служебная записка.
Служебная записка — документ, который имеет внутренний или внешний характер, исходя из основных выполняемых функций.
В зависимости от конкретных условий, здесь понадобится требование-накладная, лимитно-заборная карта или накладная отпуска на сторону.
К примеру, просроченные продукты нельзя использовать в пищевом производстве. Тут уже понадобится служебная записка на списание материалов, образец которой будет приведен ниже.
ТМЦ внезапно сломались или потеряли качество до истечения срока службы.
Например, работник порвал спецодежду или повредил инструмент. В этом случае нужна еще дефектная ведомость. Прежде чем списывать предмет, необходимо доказать, что он не подлежит ремонту или восстановлению.
Ценности морально устарели.
Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.
Вручать ее лучше под подпись на втором экземпляре или в графе журнала. Оформление служебной записки Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией:
- Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.
- В завершении нужно проставить дату составления, подпись составителя и его фамилия.
- В качестве заглавия использовать словосочетание «Служебная записка».
- Для упорядочивания документооборота все исходящие и входящие документы подлежат регистрации.
- Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
- Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата.
Но многие люди все равно склонны путать их между собой.
В случае обнаружения со стороны материально ответственного лица дефектов необходимо осуществить инвентаризацию. Инициирование ее проведения возможно только после обращения с письмом в адрес руководителя.
Для этого и оформляется соответствующая служебная записка.
Служебная записка от работника: цели и образец
- Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.
- Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.
- Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.
- Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.
- Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:
- Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
- На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
- ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
- Обнаружена недостача в результате инвентаризации.
Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:
- Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
- Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.
- По сути, служебная записка необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.
- На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.
Служебная записка представлена уникальным инструментом, позволяющим сотрудникам компании взаимодействовать с руководством. Она используется для общения между представителями разных подразделений.
Внимание! Устные прошения или просьбы часто не приводят к нужным результатам и не удовлетворяются, поэтому при их официальном документировании обеспечивается эффективное взаимодействие.
Записка составляется только при наличии веских оснований, которые перечисляются в тексте. При ее формировании учитываются рекомендации:
- желательно не пользоваться во время написания текста официальным и сухим тоном, так как указываются конкретные данные, упрощающие процесс общения двух работников фирмы;
- текст делится на две части;
- первая часть представлена преамбулой, в которой кратко описывается цель составления документации, а также указывается адресат;
- вторая часть делается довольно объемной, а также содержит просьбу или предложение;
- допускается указывать анализ возникшей проблемы, делать выводы или подводить итоги.
Внимание! Отсутствует унифицированная форма служебки, поэтому каждая фирма может самостоятельно разрабатывать подходящий образец, которым пользуются все работники.
Сформировать эту записку может любой работник предприятия, но обычно процедура выполняется материально-ответственным лицом после проведения инвентаризации. Если в результате данного процесса обнаруживаются ненужные или сломанные элементы, то они обязательно списываются.
Ответственное лицо формирует записку на имя руководителя предприятия или начальника подразделения, в котором он трудится.
Служебная записка на списание материальных ценностей
Если работник предприятия принимает решение составить служебку, в которой указывается просьба о списании МЦ, то он следует простому алгоритму действий:
- прописывается адресат;
- указывается ФИО и должность составителя;
- приводится просьба о списании материалов или иных ценностей;
- заполняется таблица, содержащая данные о номере, наименовании, количестве, балансовой стоимости и инвентаризационном номере каждого списываемого предмета;
- перечисляются причины для списания, например, выявление поломки или неисправности;
- указывается дата формирования;
- ставится подпись заявителя.
Внимание! Если в документе имеются ошибки, то он не принимается к рассмотрению руководителем предприятия.
Она представлена деньгами, которые должны вернуть клиенты компании. Но иногда выявляется безнадежная дебиторская задолженность, нуждающаяся в списании. Для этого бухгалтер формирует служебную записку на имя руководителя фирмы. Процесс ликвидации выполняется в трех ситуациях:
- должник проходит процесс ликвидации в добровольном порядке;
- банкротство дебитора, поэтому должник перестает существовать, а его имущества не хватает для погашения задолженности;
- истечение срока исковой давности по иску, поэтому невозможно обратиться с исковым заявлением за принудительным взысканием денег.
Во время формирования служебной записки указывается одно из вышеуказанных оснований.
Документ требуется, если основное средство, представленное оборудованием, износилось или устарело, поэтому не может далее использоваться в производственном процессе. При составлении этой служебки указываются данные:
- название основного средства;
- должность и ФИО составителя;
- название документа;
- дата формирования;
- номер регистра;
- предмет, нуждающийся в списании;
- описание возникшей ситуации, из-за которой основное средство не может использоваться для производства продукции;
- подпись заявителя.
При составлении этого документа важно придерживаться стандартных правил.
Документация хранится в течение года, после чего передается в архив. Срок хранения зависит от особенностей и типа бумаги. В 2021 году руководители компаний должны придерживаться рекомендаций Министерства культуры, которые приводятся в Приказе №558.
Служебные записки, так же как и объяснительные или докладные, должны храниться с другими бумагами в течение 5 лет в архиве.
Служебная записка на списание основных средств
Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.
Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.
Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.
В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.
Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.
Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).
Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.
Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.
- В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
- Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
- После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
- Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:
- Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
- Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
- Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
- Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
- Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.
Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.
[3]
В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.
Служебная записка о списании материальных ценностей: образец
Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;Обратите внимание! Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист. Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.
- Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.
Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.
Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.
Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.
Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.
Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:
Скачать
Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке. Подготовьте соответствующее распоряжение: «Образец приказа на списание спецодежды 2018 года». Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.
Скачать
Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.
Скачать
Для материальных запасов и инвентаря:
Скачать
У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать. Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас.
Зачем списывать ТМЦ? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.
Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.
- Кто ответит за электронную подпись?, № 21
- Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
- Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
- Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
- Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
- ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
- Подписываем документ: что, где и как, № 11
- Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
- Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
- Сокращаем документооборот на складе, № 8
- Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
- Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
- 2014 г.
Служебная записка на списание материальных ценностей: образец 2021 года
Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.
В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина. скачать 2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.
Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: скачать 3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи.
Процесс амортизации Амортизация проводится с того момента, как производственные активы были поставлены на учет данной организации, до полного погашения стоимости или же в случае списания основных средств в связи с его чрезмерным износом. Любые проводки, которые делаются по амортизационным отчислениям, осуществляются по счету 02, при этом в кредите по пассивным и балансовым счетам полностью отражается общая сумма начислений на указанный объект.
По дебиту списание амортизационной суммы осуществляется только в случае списания внеоборотных активов, при этом сама процедура может проводиться следующими методами:
- линейным;
- списание по сроку;
- по уменьшаемому остатку»
- пропорционально соотношению объема производства товарной продукции.
- наименование ТМЦ,
- количество,
- балансовая стоимость,
- инвентарный номер.
После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.
Важно
В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.
Образцы служебной записки Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.
Довожу до Вашего сведения, что в ходе инвентаризации основных средств в отделе кадров установлено, что системный блок компьютера (инв. № 59-К) не исправен. А именно: сгорел блок питания, что повлекло неисправность остальных составляющих. Замена блока питания не возможна по причине отсутствия аналогичного товара на рынке.
На основании изложенного прошу списать системный блок компьютера инв. № 59-К, а также организовать приобретение нового системного блока в срок до 05.10.2022 г. На указанный период до ремонта сотрудник отдела кадров работает на личном компьютере.
25.09.2022 г. Ипатов Ипатов К.В.
Пример служебной записки на списание задолженности
Любые основные средства компании, ее материальные ресурсы учитываются бухгалтерией. И могут проверяться налоговой инспекцией. Поэтому служебная записка на списание станет основанием для бухгалтерии отразить соответствующую операцию.
Есть разница с списании основных средств, материальных ресурсов как ремонт оборудования. Или как модернизация (реконструкция).
Последняя увеличивает стоимость основного средства. Затраты на ремонт, списание и приобретение нового оборудования организация спишет в размере фактических затрат.
А модернизация списывается посредством начисления амортизации. Именно служебная записка на списание основных средств поможет бухгалтеру оформить все правильно.
Служебная записка на списание материальных ценностей образец
Если, к примеру, служебная записка на сотрудника составляется всегда на имя руководителя организации, то документ о списании может готовить работник и своему непосредственному начальнику. Однако такому начальнику все равно придется готовить документа на имя руководителя.
Потому что списание основных средств производится в соответствии с его резолюцией.
Составляется документ достаточно просто. Мы разместили 2 примера.
Оформление служебной записки тоже не составит труда. Вопросы могут возникнуть об обосновании.
Служебная записка представлена уникальным инструментом, позволяющим сотрудникам компании взаимодействовать с руководством. Она используется для общения между представителями разных подразделений.
Внимание! Устные прошения или просьбы часто не приводят к нужным результатам и не удовлетворяются, поэтому при их официальном документировании обеспечивается эффективное взаимодействие.
Записка составляется только при наличии веских оснований, которые перечисляются в тексте. При ее формировании учитываются рекомендации:
- желательно не пользоваться во время написания текста официальным и сухим тоном, так как указываются конкретные данные, упрощающие процесс общения двух работников фирмы;
- текст делится на две части;
- первая часть представлена преамбулой, в которой кратко описывается цель составления документации, а также указывается адресат;
- вторая часть делается довольно объемной, а также содержит просьбу или предложение;
- допускается указывать анализ возникшей проблемы, делать выводы или подводить итоги.
Внимание! Отсутствует унифицированная форма служебки, поэтому каждая фирма может самостоятельно разрабатывать подходящий образец, которым пользуются все работники.
Каждая компания пользуется собственными правилами при оформлении той или иной документации. Поэтому работник предприятия учитывает сведения, содержащиеся в учетной политике. Но при этом учитываются общие требования:
- указывается наименование и дата составления записки;
- раскрывается основная тематика;
- приводится ФИО и должность адресата, причем обычно в качестве получателя выступает директор или его заместитель;
- вводится просьба списать те или иные ценности;
- указываются данные о списываемых элементах, которые израсходованы или поломаны, поэтому ими невозможно воспользоваться;
- перечисляются основания для проведения процедуры списания ТМЦ, причем они должны подтверждаться официальными документами;
- вносится список приложений, прикладываемых к записке;
- вписывается период, в течение которого использовались ценности;
- приводятся данные о составителе документа.
Внимание! Дополнительно указываются данные о работнике, который несет материальную ответственность за ценности.