06.10.2021

Распоряжение о назначении ответственных лиц образец

Автор: admin Права работников Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Распоряжение о назначении ответственных лиц образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Приказ о назначении ответственного лица

2. Распоряжение – образец оформления

3. Распоряжения

4. Приказ о назначении материально ответственного лица

5. Образец приказа о назначении на должность

6. Как составить приказ о назначении ответственных лиц

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Приказ о назначении ответственного лица

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Распоряжение – образец оформления

ОБРАЗЕЦ

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Приказ

от 22 октября 2012 г. N 125

О назначении уполномоченного лица,
ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, приказываю:

1. Назначить с 22.10.2012 ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.В. Ромашкину.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Лютиков А.В. Лютиков

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Ромашкина В.В. Ромашкина 22.10.2012

Как правильно составить распоряжение

Такой распорядительный документ должен составляться в письменном виде. Данный вид оформления предпочтительней, нежели устная форма изложения.

В некоторых случаях, форма распоряжения может быть установлена законным или подзаконным актом, а также внутренним, локальным документом фирмы.

В случае, если вид бланка распоряжения установлен нормативными актами, то такая форма должна быть в обязательном порядке соблюдена составителями, иначе принятый документ может быть признан недействительным.

Как правило, анализируемый распорядительный акт составляется в единственном оригинальном экземпляре и подлежит хранению в подразделении, выступившем инициатором его издания и применения. При необходимости, могут быть составлены копии такого акта, в достаточном количестве экземпляров.

Если документ носит внутренний характер, то подпись руководителя можно не заверять оттиском печати. Если распоряжение, в том числе, предназначено для передачи сторонним лицам, то подпись руководителя на нем может быть подтверждена печатью организации.

При необходимости, вступившее в силу распоряжение может быть отменено аналогичным управленческим актом.

Распоряжение о проведении инвентаризации. Форма N 29-НП Госкомнефтепродукт ________________ Форма N 29-НП ________________________ управление _________________________ нефтебаза Утверждено Госкомнефтепродуктом СССР 15 августа 1985 г. N 06/21-8-446

РАСПОРЯЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
N ________ ОТ "___"____________ 19__ Г.

Для проведения инвентаризации в _________________________________
(наименование предприятия)

у материально ответственного(ных) лица(лиц) __________________________
(фамилия, имя, отчество)

назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. председателя _________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

2. членов комиссии ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________
Инвентаризации подлежат _________________________________________
(указать, какие ценности,

______________________________________________________________________
расчеты подлежат инвентаризации)

К инвентаризации приступить внезапно ____________________________
(дата, часы начала)

и окончить ___________________________________________________________
Причина инвентаризации __________________________________________
(указывается: контрольная, смена

______________________________________________________________________
материально ответственных лиц, переоценка и т.п.)

Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с
действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию __________________ не
позднее ________ час "___"_________ 19__ г.

Руководитель ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Поэтапно:

Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
Желательно согласовать проект приказа с юристами.
Подписать приказ у генерального директора.
Ознакомить работника с приказом под подпись.

В производственном процессе назначение субъекта, курирующего определенный участок деятельности, может понадобиться в разных сферах. Но чаще всего в компаниях и на предприятиях подбирают лиц, которые обеспечивают дополнительный контроль за:

соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
оборотом ценностей, валюты;
эксплуатацией источников повышенной безопасности.

Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия. Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.

Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:

соответствие нормативным профстандартам;
прохождение специального обучения;
сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.

Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.

В большинстве случаев таких работников назначает руководитель компании, например, генеральный директор. Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов, но, конечно, в пределах управляемых ими отделов.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь.

1. О назначении ответственного за производство работ за соблюдение правил охраны труда, промышленной и пожарной безопасности

2. О назначении ответственного за входной контроль

3. О назначении ответственного за осуществление строительного контроля

4. О назначении ответственного за геодезический контроль

5. О назначении лиц, ответственных за производство работ подъемными сооружениями

6. О назначении ответственных лиц за электробезопасность на объекте

7. О назначении ответственных за экологическую безопасность

8. О назначении ответственного за обращение с отходами

9. О внесении изменений в приказ

10. Лист согласования и ознакомления с приказом

11. Приказ об авторском надзоре

Ответственные за некоторые виды работ должны быть обучены. Например, повышение квалификации в области обращения с отходами, удостоверение НАКС для специалистов сварочного производства работающих на опасных производственных объектах, получена группа допуска работы в электроустановках для лиц их обслуживающих, специалисты в области строительного контроля должны быть внесены в Национальный реестр специалистов в области строительства (НОСТРОЙ) и т.д.

Авторский надзор обязателен в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации опасных производственных объектов (читай пункт 3 статьи 8 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» ). В других случаях Заказчик может по своему усмотрению решать нужен ли авторский надзор или нет. Надзор проводится специалистами разработчиками проекта, назначенными приказом.

Также представитель проектной организации в обязательном порядке принимает участие в приемочной комиссии сетей газораспределения и газопотребления (п. 93 технического регламента о безопасности сетей газораспределения и газопотребления) и в приемочной комиссии законченных строительством объектов (акт по форме КС-14).

Коллективная ответственность относится к странной норме. Уголовное право не признает такой формы ответственности. Тем не менее, если на фирме нельзя разделить МО для отдельных лиц, то директор оформляет договор о коллективной МО, и издает приказ, с которым обязан ознакомиться каждый человек, на которого возлагается МО.

Образец

Если увольняется работник, отвечающий за определенный сегмент работы, или при замене такого человека на другого специалиста, директор предприятия обязан приготовить документы о смене МО лица и издать приказ на нового сотрудника.

При этом, при замене специалиста, несущего МО, требуется оформить приемопередаточный акт товарно-материальных ценностей. Без подписания такого документа, при выявлении недостачи при новом ответственном лице, будет невозможно обвинить его в недостаче.

Распоряжения

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:

Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
При назначении ответственного за охрану труда.
Для назначения ответственного за технику безопасности .
Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
Для контроля оборота особо ценных вещей.
При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
Для проведения определенных работ.
Для назначения материального ответственного лица.
Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
Для определения друг сфер ответственности.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность. Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга). Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом. Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной.

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим. Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов. При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.

Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.
Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).
Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера. На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2020 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства. В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией. В должностной инструкции (трудовом договоре) эта обязанность иногда не прописана. Хранение и оформление трудовых книжек, заполнение личной карточки работника требуют подписи ответственного. Ниже мы приведем пример приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства. Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Приказ о назначении материально ответственного лица

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.
Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

охрану труда;
пожарную и электробезопасность;
сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

прошел обучение по соответствующей программе;
подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
регистрационный номер и дата документа;
ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
суть приказа и подпись руководства по предприятию;
подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Независимо от типа формы и ее наличия, приказ должен составляться по общей схеме. Условно делится на две части: вводную (констатирующую) и распорядительную. Вводная часть содержит основные реквизиты.

Обязательными реквизитами являются:

наименования организации (полное и краткое);
коды деятельности;
название и тип документа;
дата и место составления;
регистрационный номер;
визы согласования;
подпись руководителя.

Составлять приказ нужно на обычной белой бумаге формата А4 или с использованием штампов и иных элементов корпоративного бренда компании.

При составлении нужно учитывать этапы его существования:

Вначале документ проходит стадию подготовки, когда «черновой вариант» обсуждается, поступает на согласование и при необходимости редактируется.
После у директора происходит утверждение окончательного варианта, после чего приказ считается вступившим в силу, и его можно регистрировать и тиражировать.
Далее копии могут быть направлены по структурным подразделениям и участникам процесса, обсуждаемого в распоряжении. При этом контрольный экземпляр направляется в дело, а затем – в архив на хранение.

Подготовкой составления должны заниматься опытные специалисты: главный бухгалтер, начальник отдела кадров, юридический консультант, заместитель руководителя, иногда – даже сам руководитель.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, если приказ содержит коммерческую, государственную или любую иную тайну, на документе должен стоять гриф ограничения доступа к документу или времени нахождения в статусе секретности.

Важный нюанс: таблицы, схемы, графики, инструкции нужно выносить в приложения и не загромождать основной текст распоряжения.

Еще одно правило – всегда использовать максимально четкие формулировки, избегая неясности и двусмысленности (это касается и основного текста, и приложений).

При наличии электронного документооборота допускается использование электронной подписи, ранее утвержденной на предприятии. Приказ можно составлять и в электронной форме, если это необходимо. Но в большинстве случаев документ составляется на физическом носителе, и только потом бумажная версия сканируется в форматы PDF или JPEG.

Приказ относится к категории распорядительных документов и может составляться только руководящими лицами предприятия любой формы собственности.

Регулирует все процессы в организации: от непосредственно производственной деятельности до кадровой политики.Оформляются по ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором перечислены обязательные реквизиты.

В зависимости от тематики составляется по унифицированной форме или правилам, установленным локальными актами организации.

Перед утверждением все распоряжения проходят этапы обсуждения, проектирования, рецензирования и редактуры.

После подписания руководителем предприятия рассылается по структурным подразделениям, но главный экземпляр направляется в делопроизводство, а после – в архив.

В таком деле, как назначение существует целый перечень обязательной документации, которая в целом несет основополагающую информацию для того или иного лица и его сферы деятельности.

Стоит отметить, что существует множество сфер, в которых можно назначить человека на такую должность, но документация для этого нужно будет априори разная, но во всех спектрах деятельности возможно выделить основной, корневой состав важных отчетов, заявлений и так далее, выглядит он таким образом:

Одним из основных и первостепенных действий должен быть договор (чаще его называют приказ) об ответственности, которая представляется в разных формах, начиная от охранной, заканчивая материально. Все ответственность происходит на всеобщем уровне предприятия, поэтому за таким лицом всегда будет ходить по пятам проверка и прочие не очень приятные ситуации.
Далее, идет целый набор из второстепенных документов. Чаще всего они представляют собой состав основополагающих данных о лице, которое впоследствии будет нести полноценную ответственность, а именно в них входят трудовая книжка пребывающего сотрудника, медицинские экспертизы (если человек будет находиться в тяжелых условиях или нужно свидетельство о его физической подготовке) и так далее.
Также обязательным документом является полный набор всего перечня будущих должностных обязанностей физического лица, вступающего на тот или иной ответственный пост.
Последний акт чаще всего представляется плавающим, т. е. у него нет законодательной привязанности, его пишут исключительно локально в абсолютно свободно манере, естественно, с уже устоявшимся корневым алгоритмом всех документов (имеются в виду основные строфы, само тело заявление пишется в свободной форме).

Как уже говорилось, во всех видах документации есть своя определенная структура, которая свойственно исключительно ей, поэтому стоит озвучить корневой алгоритм, применяемый в сфере назначения ответственного лица.

В самом начале обязательно должна присутствовать дата, основное название компании и развернутые инициалы генерального директора, а также предполагаемого ответственного лица, которое будет существовать на рабочем и максимально тщательно выполнять свою строго поставленную работу.
Далее, идут чаще всего небольшие формальности в виде местоположения предприятия, а именно города или области, где раскинулось производство. Еще раз дату, дабы впоследствии не ошибиться в составлении бухгалтерского отчета.
После идет непосредственное тело приказа, к его написанию нужно отнестись максимально тщательно. В нем нужно осветить главные причины, которые подвигли на данный шаг в виде назначения ответственного лица, аргументы, раскрывающие сущность будущего сотрудника, дабы не ошибиться в выборе. Весь этот процесс, написания тела статьи, достаточно кропотлив и требует много внимания и терпения.
Последним пунктом является прикрепление основополагающих документов, по которым и было вынесено решение и подписи, участвующих в данной баталии лиц, а именно генерального директора и ответственного лица.

Образец приказа о назначении на должность

Как таковых основных и устоявшихся правил нет.

Есть лишь одно, но корневое, которое помогает в написание самого заявления, так как, разбивает его на две целостные части, а именно:

Первостепенной частью всего текста в целом является констатирующая. Именно данный кусочек обязан дать четкую и аргументируемую позицию, а также максимально разложить по полочкам распорядительные действия, приводимые генеральным директором в реальность. Для такого рода обоснования могут подойти банальные цели, например, достижение поставленных еще в начале рабочего года задач или для выполнения какого-либо плана. Но, стоит отметить, что этими «целями» могут является и нормативные акты внутренней системы предприятия, которые были введены непосредственно генеральным директором или советом учредителей. Если не нужно ничего объяснять, что бывает крайне редко, то можно отказаться от данной части и использовать лишь вторую.
Второй частью является распорядительная, именно она создает полноценное тело статьи и обязана начинать с «ПРИКАЗЫВАЮ». После данного слова должен быть небольшой приказ, не требующий громоздких объяснений и прочей ереси, все четко и по делу, так можно охарактеризовать распорядительную часть заявления.

В данной подтеме все предельно элементарно. Существенного порядка в таких сферах нет, что говорит нам о достаточно многом. Так, например, издание происходит сразу после исполнения, отсюда можно заметить, что издание полностью зависит от исполнения.

А вот исполнение, в свою очередь, осуществляется сразу после подписи генерального директора или же доверенных лиц отдела. Контроль за всем происходящим возлагается на определенные физические лица компании, а именно того отдела, в котором и произошло назначении ответственного лица, однако, контроль может также остаться за генеральным директором.

В небольших учреждениях контроль за соблюдением правил безопасности управляющий часто оставляет за собой. Если штат предприятия превышает 50 человек, эту функцию возлагают, как правило, на руководителя среднего звена.

Задачи инженера по ОТ:

проведение инструктажей;
контроль потенциально опасных факторов трудового процесса;
контроль за исполнением правил охраны труда;
расследование несчастных случаев на производстве;
составление отчетов по ОТ;
участие в работе комиссий по аттестации рабочих мест, по проверке знаний правил ОТ;
организация мероприятий по снижению травматизма и профессиональных заболеваний, риска пожара, вредного воздействия электрического тока, созданию оптимальных условий трудовой деятельности и пр.

ВАЖНО! Инженер по ОТ проходит специальное обучение, по итогам которого проводится проверка знаний по безопасности труда.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

При замене или увольнении ответственных работников руководитель обязан подготовить решение о смене ответственного лица. Для этого выпускается документ о внесении поправок в приказ.

Он оформляется в свободном стиле или по заранее установленной в компании форме.

Порядок действий:

Принимаемся обоснованное решение о необходимости и неизбежности изменений (например, основанием может стать увольнение).
Оформляется новый приказ, в котором описываются позиции, подлежащие корректировке.
Документ подписывает руководитель и новый ответственный сотрудник.
Он вступает в силу с даты внесения изменений.

Как и в случае с обычным указом, строго унифицированной формы бумаги также не предусмотрено.

Главными элементами станут:

Наименование компании.
Место, дата составления и номер.
Основание для внесения поправок и отредактированные положения.

В самом тексте нужно указать номер приказа, подлежащего изменению, после чего уже вносить полный список корректив.

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ. Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.

Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

В процессе выполнения возложенных на них обязанностей они должны проводить инструктаж с персоналом, знакомить их с правилами соблюдения техники безопасности. Необходимо вести журнал, в котором сотрудники, с которыми проведен инструктаж, должны ставить свои подписи. Кроме того, регулярно должны проводиться проверки персонала на знание необходимых основ по охране труда.

Составленный таким образом бланк приказа о назначении ответственного за охрану труда передается руководителю организации для визирования. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа, представленный ниже.

Подскажите, как правильно сформулировать приказ о назначении нескольких ответственных лиц по разным направлениям деятельности. Назначить ответственным лицом: 1) ФИО, должность — за… 2) ФИО, должность — за… или Назначить ответственными лицами: 1) ФИО, должность — за… 2) ФИО, должность — за…

Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение .

До подписания трудового соглашения работник должен быть ознакомлен с условиями:

должностной инструкции;
коллективного договора.