Образец заявления в школу об отсутствии ребенка в школе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления в школу об отсутствии ребенка в школе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иногда, для изменения окружающей среды, родители планируют отправить школьника на отдых в лагерь или в какой-нибудь населенный пункт к бабушкам и дедушкам. Для выполнения запланированных мероприятий потребуется написать прошение на отпуск учащегося из школы. В такой ситуации можно использовать универсальный шаблон такого запроса для освобождения школьника на каникулы.
Такое ходатайство должно содержать следующие разделы:
«Шапку», которая заполняется в верху с правой стороны листа, с отображением должности, Ф.И.О. адресата, наименования образовательного учреждения. Под этими данными заносятся реквизиты родителя, написавшего ходатайство, с отражением его Ф.И.О. и контактов.
Название бланка. По середине строчки под «шапкой» пишется заголовок бланка – «Заявление».
Текст ходатайства. Здесь заполняется просьба родителя об освобождении учащегося от школы на некоторое время, с изложением причины. Кроме этого, потребуется отметить, что родители отвечают за ребенка, на время его освобождения от школы. Также понадобиться указать, что данное мероприятие согласовано с классным преподавателем ученика.
Заключение. После оформления ходатайства, надо будет записать дату его составления и подпись родителя.
Образец заявления
Заявления на временное отсутствие учащегося в школе
Директору Гимназии РГУ им. А.Н. Косыгина
Тимофееву Льву Андреевичу
от Филатовой Марии Вячеславовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас освободить от занятий в учебном заведении моего сына Филатова Евгения, ученика 3 «В» класса с 13.03.21 по 14.03.21 по семейным обстоятельствам.
Ответственность за сохранность жизни и здоровья ученика во время отсутствия его в школе, а также успешное освоение учебного материала беру на себя.
13.03.21 _______ (Филатова М.В.)
или
Директору Школы «26 КАДР»
Максимову Леониду Дмитриевичу
от Павлушкиной Елены Дмитриевны
Заявление
Уведомляю Вас, что мой сын, ученик 5 «Г» класса, отсутствовал в школе 27.02.2021г. по семейным обстоятельствам (собирали медицинские документы в спортивный лагерь).
27.02.2021г.
(подпись) _________________ Павлушкина Е.Д.
Директору «Школы №179»
Маслову Павлу Викторовичу
от Коромыслова Павла Андреевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить моему сыну, ученику 1 «В» класса, Коромысловому Ивану Павловичу отсутствовать в школе 22 декабря 2022 года по причине болезни.
Ответственность за его жизнь, здоровье, а также усвоение учебной программы, пройденной за время его отсутствия, беру на себя.
22.12.2022г. Подпись______________ Ф.И.О.
Заявление в школу об отсутствии ребенка
Директору школы «Летово»
Деревянникову Сергею Павловичу
от Дороховой Елены Владимировны
Заявление
Уведомляю Вас, что мой ребенок, Дорохов Сергей Андреевич, ученик 3 «Б» класса в период школьных каникул с 01.06.2021г. по 15.06.2021г., будет находиться на отдыхе в Турецкой Республике.
Ответственность за сохранность жизни и здоровья ребенка, в период отсутствия его в учебном заведении, беру на себя.
«29» мая 2021 года
подпись родителя
Директору ГБОУ СОШ №44
Ефимовой Н.А.
от Суховой Е.В.
Заявление
Прошу отпустить моего сына, Сухова Евгения, учащегося 8 «Б» класса 18 декабря 2022 года на прохождение диспансеризации, которую ему требуется пройти с посещением лечебного учреждения.
17.12.2022 г. ________________________/Сухова Е.В./
Директору ГБОУ «Школа №153»
от Лихачевой Анны Владимировны
Заявление
В связи с введением в школе режима свободного посещения прошу разрешить ученику 7 «А» класса Лихачеву Дмитрию не посещать учебное заведение в период с 20.05.2021 по 26.05.2021г.
Ответственность за жизнь и здоровье ученика беру на себя.
Я уведомлена о том, что мне придется предоставить медицинскую справку при отсутствии моего ребенка в школе свыше 5 дней.
19.05.2021 г.
/подпись родителя/ расшифровка подписи
Для того, чтобы написать заявление в школу об отсутствии ребенка, нужно иметь уважительную причину. Чаще всего – это медицинские отводы от занятий. Если школьник заболел или записан на приём ко врачу или на обследование, нужно будет принести больничный лист, справку о пребывании на стационарном лечении или любой другой документ, подтверждающий вышеуказанные факты, при отсутствии оного, родителям придётся самостоятельно заполнить бланк по образцу школы. Для такого варианта не предусмотрены унифицированные образцы бланков, всё зависит от норм и требований самой госучреждения.
Стоит подчеркнуть, что в случае, если ученик простудился, болеет несерьёзно, вполне достаточно заявления от родителей, врача вызывать необязательно.
Кроме заболевания уважительной причиной можно назвать научную или иную схожую деятельности. Профессиональные достижения поддерживает государства, но дети с особыми навыками не освобождаются от занятий полностью, она должны ходить в учебное учреждение наравне со всеми.
Образец заявления на отсутствие учащегося
Итак, у родителей есть два варианта: заполнить заявление самостоятельно дома или обратиться в администрацию школы. При выборе первого варианта, необходимо ознакомиться со всеми правилами заполнения заявления в школу об отсутствии ребенка.
Необходимо указать часы или дни, которые пропустил ученик, причину отсутствия (в случаях, если это не болезнь или какое–то школьное мероприятие лучше указать «по семейным обстоятельствам»). Кроме этого для администрации школы крайне важно, чтобы вы написали о сложении ответственности с должностных лиц, эта строчка является обязательной и пишется в конце.
Прямая обязанность школы – не только обучать детей, но и нести ответственность за их жизнь и здоровье, присматривать и ухаживать за ними.
Подробнее об обязанностях учебного заведения перед вами и вашими детьми вы можете прочитать в статье 28 федерального закона об образовании № 273. За несоблюдение указанных нормативов персонал понесёт административную ответственность, а прежде всего наказание ляжет на директора школы.
Именно поэтому вы должны писать обращение на ФИО директора, а не учителей или каких–либо других сотрудников, иначе документ будет недействительным.
Скачать заявление об отсутствии ребенка в школе (образец 1).doc
Скачать заявление об отсутствии ребенка в школе (образец 1).pdf
Скачать заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам (образец 2).doc
Скачать заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам (образец 2).pdf
Если планируется отсутствие ребёнка в школе (или в детском саду) необходимо написать заявление на имя директора учебного заведения, потому что в учебное время они несут ответственность за ребёнка.
Варианты и образцы заявлений о пропуске занятий мы предоставляем:
Когда планируется отсутствие ребенка в течение нескольких дней
|
Директору ГБОУ «Гимназия № 1583» Пермяковой Л. Н. от _________________________ (Ф.И.О. родителя) |
|
заявление. Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ моему сыну/моей дочери ______________________, ученику/ученицы __________ класса в связи _______________________________ Ответственность за жизнь и здоровье моего ребёнка, а также освоение им учебной программы в указанный период беру на себя. |
| __________дата __________ подпись /расшифровка Фамилия, инициалы/ |
Образец заявления в школу об отсутствии ребенка
Если и пока студент не достиг возраста 18 лет, такое заявление пишут родители.
|
Директору колледжа информатики и программирования при ФГБОУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» Н.И. Дёмкиной от _________________________ (Ф.И.О. родителя) |
|
ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу Вас освободить от учебных занятий в колледже моего (ю) сына/дочь ______________________________________________________________________________________________________________, (ФИО, дата рождения) студента (ку) _______________курса группы __________________ с «______»________________20 ____г. по «______»________________20 ____г. в связи с ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________. Ответственность за сохранность жизни и здоровья ребёнка в указанный период, а также освоение учебной программы беру на себя. |
|
______________________ подпись ______________________ /расшифровка Фамилия, инициалы/ «______»________________20 ____г. дата СОГЛАСОВАНО: Зав. отделением ______________________________ (____________________________________) Классный руководитель ______________________________ (____________________________________) |
|
Директору ГБОУ «Гимназия № 1583» Пермяковой Л. Н. от _________________________ (Ф.И.О. родителя) |
|
заявление. Мой сын/моя дочь ______________________, ученик/ученица__________ класса отсутствовал/отсутствовала на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ в связи плохим самочувствием. Обязуюсь проконтролировать восполнения пропущенного материала. |
| __________дата __________ подпись /расшифровка Фамилия, инициалы/ |
По многочисленным просьбам публикуем образец заявления на школьные каникулы (осенние, зимние, весенние, летние) с указанием, где ребенок будет находиться в период каникул.
|
Директору ГБОУ СОШ №________ (ФИО руководителя)____________ (ФИО заявителя)______________, проживающей(щего) по адресу__ ____________________________ |
|
заявление. Мой ребенок,_________________________, ученик(ца) ______ класса во время ___________ каникул будет находиться______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ Я,_____________________________________________________________________________________________ несу полную ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка во время ____________ каникул. |
| __________дата __________ подпись /расшифровка Фамилия, инициалы/ |
Школьный учитель несет ответственность за ребенка в учебное время, даже если ученик по какой-либо причине не посещает уроки. Поэтому предупредить его о предполагаемых прогулах — прямая обязанность родителей.
В случае продолжительного непосещения без оправдательных документов, школа вправе обратиться в полицию или Опекунский совет. Тогда не только школьнику грозит постановка на учет, но и проверки н предмет выполнения родительских обязанностей его родителей. Семья будет проходить по правоохранительным и опекунским органам как «неблагополучная».
Как правильно написать заявление об отсутствии ребенка в школе?
Составленная родителем записка при отсутствии ребенка в школе отождествляется с оправдательным документом. Последний должен быть грамотно оформлен, в соответствии с принятыми стандартами:
- официальные документы, подлежащие визированию и дальнейшему хранению, составляются на белом листе формата A4, использовать лист школьной тетради не рекомендуется;
- при изложении причины пропуска занятий необходимо использовать официально-деловой стиль, без включения эмоций;
- записка должна содержать все реквизиты, которые присущи официальному обращению к руководству.
При выборе способа исполнения — написать от руки или отпечатать на принтере, лучше всего обратиться к первому. В случае каких-либо возникших впоследствии недоразумений, можно прибегнуть к аутентификации почерков.
При оформлении предупредительной записки желательно придерживаться следующих правил:
- Правый верхний угол листа содержит группу верхних реквизитов, т. н. шапку. В ней указывается полная именная формула руководителя общеобразовательного заведения, его занимаемая должность.
- Ниже, на этой же стороне, отображается ФИО адресанта, его контактные данные на случай непредвиденных обстоятельств.
- Посередине письма проставляется «Заявление». Слово может быть написано как прописными, так и строчными символами, но обязательно начинаться с заглавной буквы. В конце слова точка не предусмотрена.
- Основной раздел документа описывает суть заявления. Здесь указывается, какого конкретно ученика нужно освободить, с указанием полного ФИО школьника, его класс обучения, дату предполагаемого пропуска, либо какой урок он не может посещать, например, физкультуру.
Не рекомендуется использовать выражение «довожу до сведения» и фразу «уведомляю».
- Обязательно описать причину будущего пропуска.
- Записка дополняется обязательством родителей проконтролировать восполнение знаний пропущенного урока и несением ответственности за жизнь и состояние здоровья во время вынужденного отсутствия в школе.
- Подытоживается обращение датой его подачи и личной подписью родителя.
Нередко преднамеренное освобождение от занятий должно письменно согласовываться с учителями школьника, его классным руководителем.
Форма предварительного обращения к школьному руководству по поводу будущего пропуска, не зависит от количества предполагаемых дней непосещения. Заявление также предполагает наличие верхних реквизитов с указанием должности, Ф.И.О. руководителя образовательного заведения и заявителя.
В основном разделе отличаются только даты планирующегося освобождения и указанные причины. Если же школьник отправляется на оздоровление, ему будет гарантирована выдача лечебным учреждением медицинской справки для подтверждения отсутствия на уроках.
При нахождении дома по болезни не более 3-х дней, родители пишут объяснительную записку с указанием причины непосещения школы.
Отсутствие по болезни более трех учебных дней должно подтверждаться медицинской справкой.
Письменное обращение с фразой «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенным объяснением. Оно заключает целый комплекс обстоятельств, которые можно не указывать в заявлении.
Документ подобного типа характеризуются следующими особенностями:
- Разрешается не конкретизировать обстоятельства будущего отсутствия ребенка.
- Можно обойтись без справок, других необходимых документов. Руководство учебного заведения не вправе их требовать.
- Заявление об освобождении оформляется в вышеприведенной последовательности, дополнительных сведений представлять не требуется.
- Нет также необходимости уточнять все занятия, которые планируется пропустить. Достаточно указать даты пропусков.
Записка о пропуске занятий составляется уже после выздоровления ребенка, причем непосещение уроков может оправдываться подобным документом не более трех учебных дней. В обратном случае необходимо посетить больницу либо вызвать врача на дом. Причиной написания записки «по болезни» может быть легкое недомогание, отравление пищевыми продуктами либо повышенная температура вследствие продолжительного нахождения на улице.
Причиной неявки на уроки нередко является плохое самочувствие ученика.
Учитывайте, что объяснительная в школу об отсутствии ребенка по состоянию здоровья составляется, только когда у ребенка небольшое недомогание, которое продлится не более одного дня. Если ребенок заболел и пропустит несколько дней, следует обратиться к врачу: он не только не допустит развития болезни и усугубления состояния, но и выдаст официальную справку.
Обычно освобождение от физкультуры дает врач, но в некоторых случаях, когда необходимо временное отстранение от урока по причине небольшого недомогания, поможет и обращение от родителя. Правила его составления такие же, только пишется оно на имя учителя физкультуры. Такая бумага поможет освободить ученика только от одного урока физкультуры. При серьезном заболевании или травме следует обратиться к педиатру за справкой. Записку следует отдать либо лично учителю физкультуры, либо классному руководителю, который передаст ее учителю.
Учителю физкультуры 8 «А» класса
ГБОУ СОШ № 585
Иванову Ивану Ивановичу
от мамы ученика 8 «А» класса
ГБОУ СОШ № 585 Петрова П.П.
Петровой Марии Николаевны
Объяснительная записка
В связи с легкой травмой ноги (растяжение связок) прошу освободить моего сына, ученика 8 «А» класса ГБОУ СОШ № 585 Петрова Петра, от выполнения физических нормативов 12.01.2021.
12 января 2021 года _______________/Петрова М.Н.
Скачать образец записки учителю об отсутствии ребенка в школе на физкультуре
Если ребенку требуется по какой-либо причине пропустить один или несколько уроков, то ему потребуется письменное объяснение. Ученик не вправе просто так покинуть занятия посреди учебного дня — это прогул.
Классному руководителю 8 «А» класса
ГБОУ СОШ № 585
Ивановой Ирине Ивановне
от мамы ученика 8 «А» класса
ГБОУ СОШ № 585 Петрова П.П.
Петровой Марии Николаевны
Объяснительная записка
Прошу отпустить моего сына, ученика 8 «А» класса ГБОУ СОШ № 585 Петрова Петра, 13 января 2021 года с третьего урока по причине записи к стоматологу.
12 января 2021 года _______________/Петрова М.Н.
Скачать объяснительную записку в школу об отсутствии ребенка на уроке
Уважительными причинами неявки ребенка на уроки являются семейные обстоятельства, например:
- смерть родственника;
- болезнь родителя (когда требуется помощь ребенка);
- загородная поездка;
- семейное торжество или мероприятие;
- необходимость присмотра за младшим братом или сестрой и т. п.
Инструкция, как написать объяснительную учителю в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам, такая же, как и для других видов объяснительных. Главное — кратко, но емко изложить причины отсутствия ребенка и указать, что в этот период ответственность за состояние ребенка на себя всецело берет родитель.
В последнее время учебные заведения требуют родителей предоставить заявление даже в том случае, если ребенок не придет лишь один день. Его могут запросить и в тех ситуациях, когда школьнику нужно будет отсутствовать лишь на нескольких уроках. Если планируется длительное отсутствие ребенка, без соответствующего заявления просто не обойтись. При его отсутствии это будет считаться прогулами, со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Нередко учителя интересуются, почему ребенок не будет посещать школу. Поэтому в заявлении понадобится указать причину. Если это возможно, также рекомендуется отметить, в течение какого периода планируется незапланированный отпуск. Наличие заявления подтверждает, что за жизнь и здоровье школьника, который пропускает занятия, отвечают именно родители.
При некоторых обстоятельствах ученик освобождается лишь от определенных уроков. Например, при наличии травмы разрешается не заниматься на физкультуре. Хотя ребенок освобожден от физических нагрузок, он обязан присутствовать на остальных занятиях.
Возможные причины отсутствия ребенка:
- Отпуск. Нередко на своей работе родителям назначают отпуск не летом, а в период учебного года. Если при этом есть желание свозить свое чадо в отпуск, понадобится в учебное заведение принести соответствующее заявление. Возможно, кому-то покажется неправильным, что родители отвлекают ребенка от процесса обучения. Однако часто это единственная возможность отправиться на семейный отдых. Например, не каждый работающий человек имеет право выбирать время отпуска на своей работе. Да и в период школьных каникул билеты на различные путешествия дорожают в разы. Практика показывает, не все учителя одобряют такие прогулы. Поэтому в заявлении можно указать “По семейным обстоятельствам”.
- Заболевание. Именно это и является одна из частых причин, по которым дети пропускают учебу. Здесь можно обойтись и без заявления. Достаточно лишь после выздоровления представить медицинскую справку. Хотя о том, что ребенок заболел, все-таки нужно предупредить учителей, хотя бы в устной форме.
- Лечение. Если ребенку назначили курс лечения или реабилитации, так и нужно указать в заявлении. Это достаточно уважительная причина, к которой учителя относятся с пониманием.
- Семейные обстоятельства. Эта причина универсальна. Ее можно использовать практически во всех ситуациях.
Если ребенок болен, и не может посещать уроки по медицинским показаниям, составление этого документа является формальностью. В этом случае можно обойтись без заявления. Ведь документом, подтверждающим факт заболевания, станет справка, выданная медицинским учреждением. Как правило, родители обходятся лишь устным предупреждением. Таким образом, дирекция школьного заведения будет знать, что ребенок отсутствует по уважительной причине, не считая это прогулом.
Конечно, родители отсутствующего ребенка обязаны позаботиться о том, чтобы он не отставал от школьной программы. Но практика показывает, если ребенок не посещает школу именно из-за болезни, учителя снисходительно к нему относятся, не требуя знаний пройденного материала.
В заявлении в школу обязательно должна быть указана причина отсутствия ребенка. Сразу уточним, что учителя специфически относятся к ситуациям, когда ребенка освобождают от обучения по причине отпуска родителей. Поэтому лучше написать, что ребенок не будет присутствовать на занятиях по семейным обстоятельствам.
Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, требующая понимания, то эту причину следует указать. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.
В заявлении нужно указать, что на время отсутствия ребенка в школе, вся ответственность за его жизнь и здоровье лежит только на родителях
Отсутствовать в школе допустимо по следующим причинам:
- простуда или заболевание с неярко выраженными симптомами (без обращения к врачу);
- помещение мед. учреждений для проведения осмотра;
- мероприятия, требующие личного присутствия ученика (похороны близких, свадьба, участие в судебном заседании);
- необходимость присмотра за родственниками;
- плохая погода (длительный дождь или низкая температура) — наиболее актуально для сельских школ, где на дорогу требуется много времени и нет транспорта до места учебы.
Законодательством не установлено, что родители обязаны сообщать в учебное заведение подробности отсутствия ребенка, достаточно указать “По семейным обстоятельствам”
Для того, чтобы отпросить ребенка из школы на несколько дней необходимо написать заявление на имя директора школы (по регламенту ст. 9 приказа Минобрнауки Российской Федерации от 22 января 2014 года №32).
Директору МБОУ “Гимназия №1”
Иванову И. И.
от Петровой О. О
Проживающей по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, 1 кв. 1
Контактный телефон: +7-(ххх)-хх-хх-хх
Заявление
Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с 15.05.2021 г. по 19.05.2021 г. моей дочери петровой А. А., ученицы 7-го класса в связи поездкой в санаторий (по семейным обстоятельствам, поездкой с коллективом хореографической школы, проведением обязательного медосмотра и т.д.).
Заявление на имя директора школы — это, в первую очередь, официальный документ, обладающий юридической силой. Оно заполняется в соответствии с требованиями, прописанными в нормативных актах учебного заведения.
При написании важно учитывать:
- Заявление заполняется от руки.
- В заявлении на имя директора должны быть соблюдены все стандарты оформления заявлений (кому, заголовок, текст, дата, подпись).
- Должны быть указаны сведения о родителе (ФИО, место жительства, контактный телефон).
- Текст заявления должен быть читаемым.
- В заявлении не допускаются орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.
- В заявлении должна быть прописана причина отсутствия ребенка (основной текст).
Для того, чтобы не допустить ошибок и учесть требования конкретного учебного заведения можно попросить образец заявления у секретаря школы
Записка об отсутствии ребенка в школе: образец и рекомендации
- Возьмите лист бумаги А-4 и разрежьте его пополам. В правом верхнем углу напишите: директору школы/ учителю (имя и фамилия). Ниже напишите «от родителей ученика(цы) __ класса и укажите свою фамилию, инициалы.
- В середине листа напишите слово «Заявление». Нижнюю форму постройте так: «Прошу вашего разрешения на отсутствие в школе с __ по __ число __ года моей дочери/сына (имя), ученика/цы __ класса».
- Далее укажите причины, по которым ваш ребенок будет отсутствовать: это могут быть семейные обстоятельства, плохое самочувствие, вызов врача, участие в соревнованиях и т.д.
- В нижнем левом углу поставьте дату, а в правом нижнем углу — свою подпись с расшифровкой.
В целом формат объяснительной записки является произвольным, но вы можете придерживаться некоторых рекомендаций, которые помогут вам написать ее правильно.
- В шапке записки укажите должность адресата (учитель/директор) и его имя и отчество.
- По центру листа напишите: «Объяснительная записка».
- Напишите о причинах пропуска ребенком школы. Пример: «Моя дочь, Иванова Ангелина Сергеевна, ученица 9 «В» класса, пропустила школьные занятия 15 мая 2016 года в связи с участием в городском вокальном конкурсе «Разбег».
- Закончите записку своими ФИО, подписью и датой. Если имеются документы, подтверждающие отсутствие ребенка в определенный день, приложите их к образцу.
Заявление об отсутствии составляется родителями при пропуске ребенком занятий. Без подобного документа учитель имеет право поставить в журнал метку о прогуле. В заявлении в школу об отсутствии ребенка указываются следующие обстоятельства:
- Болезнь. Заявление требуется независимо от тяжести болезни. Директор (либо классный руководитель) имеет право затребовать справку от врача. При длительных прогулах справка приносится в обязательном порядке.
- Лечение. Отличается от случая с болезнью. Пример составления: ребенок уезжает на профилактическое лечение в связи с хроническим заболеванием. Здесь справка от врача потребуется обязательно.
- Семейные обстоятельства. Под семейными обстоятельствами понимается ситуация, которую сложно отнести к одной из перечисленных категорий. Родители пишут о семейных обстоятельствах в ситуации, когда указание реальной причины нежелательно. Пример: у ребенка день рождения, и подарок – поход в парк развлечений. Учителя могут не принять эту причину. И родители пишут заявление по семейным обстоятельствам.
- Отпуск родителей. В современных реалиях родители не могут выбирать время ухода в отпуск. В случае отдыха они предпочитают взять ребенка с собой. Но важно помнить: многие учителя негативно относятся к подобным причинам отсутствия на уроках. Поэтому по возможности, рекомендуется писать заявление по семейным обстоятельствам. Либо, при поездке на море – в связи с профилактическим лечением.
Заявление в школу о пропуске занятий составляется одним из родителей.
По закону, не предусмотрено фиксированной формы заявления об отсутствии ребенка. Имеется ряд правил, касающихся составления документа. Обращение пишется в уважительной, официальной форме. Составляется оно на чистом листе, без помарок, ошибок и зачеркиваний. Оформлять следует на имя директора школы.
Писать нужно на листе формата А5 (половина листа А4). Вырванный из тетрадки лист для оформления документа использовать нельзя. В противном случае заявление не принимается школьной администрацией. С правой и левой стороны оставляется отступ, равный 3-4 см. В верхней и нижней части отступ увеличивается вдвое. Он требуется для переплета при подшивке документа в архив.
Форма документа выглядит следующим образом:
- Правый верхний угол листа — от чьего лица пишется обращение. Стандартная форма:
- «Директору ___школы (лицея, гимназии)», с указанием полного имени (ФИО).
- Следующая строка: «от родителя(ей) ученика(цы) ___класса» с указанием имени и фамилии ученика. Затем указывается фамилия и инициалы самого родителя.
- Название документа: «Заявление». Пишется в середине листа, под обращением к директору учебного заведения.
- Следующий абзац — собственно просьба. Желательно оформить ее в следующем виде: «Уважаемый(ая) _____________, прошу разрешения на отсутствие в школе моего ребенка, ученика(цы) ___ класса». В пропуски вписывается имя и отчество директора, а затем — номер класса ребенка. Еще нужно указать даты отсутствия ребенка — с ___ числа по ___ число ___ месяца.
- Обязательно даются причины отсутствия ученика на занятиях. Выше в статье об этом рассказано в подробностях. И нужно помнить, что причину следует выбирать так, чтобы ребенка не обвинили в обмане учителей и школьной администрации.
- Последняя строка — дата и подпись родителя. Дата обычно ставится с левой стороны листа, а подпись — с правой. Рядом с подписью ставятся инициалы и фамилия.
Не рекомендуется набирать заявление на компьютере. У администрации школы возникают вопросы к достоверности информации, указанной в документе. Это связано с возможной подделкой подписи родителя в заявлении.
Пример заявления в школу об отсутствии ребенка
Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:
- Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика. В данном случае родителям не нужно писать заявления в школу, достаточно предоставить врачебную справку, которая является доказательством причины отсутствия.
- Отпуск родителей. Такая ситуация может случиться, когда родители уезжают в отпуск не в период каникул, а в период учебного года, и желают уехать на отдых с ребенком. Здесь нужно с осторожностью относится к оформлению заявлений, так как некоторые преподаватели не очень одобряют пропуски учеников в период учебного года. Лучше указывать причину отсутствия ученика в этом случае – «по семейным обстоятельствам».
- Лечение ребенка. Лечение, при заболевании ребенка, является важным обстоятельством, и преподаватели воспринимают такую ситуацию с пониманием. Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.
- Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.
Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т.д.
Заявление пишется, как правило, на листе формата А4. При составлении заявления желательно придерживаться следующего формата:
- Вверху страницы, с правой стороны размещается «шапка». Здесь указывается, Директор школы с отображением его Ф.И.О и должности.
- Ниже, так же с правой стороны отображается от кого составлено обращение с указанием Ф.И.О заявителя, адреса и контактных данных заявителя на случай появившихся вопросов.
- Посредине письма пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ» – без точки в конце слова.
- В основном разделе документа описывается суть заявления – кого нужно освободить от учебы, с указанием Ф.И.О ученика, в каком классе учится и дату пропуска или какой урок ученик должен пропускать (например, физкультуру).
- Указывается причина отсутствия.
- Обязательно нужно отметить, что ответственность за школьника и за освоение учебной программы ложится на заявителя.
- В конце обращения ставится подпись и дата.
- Иногда руководство школы может потребовать письменного согласования с классным руководителем или учителем конкретного предмета, который ученик будет пропускать.
Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:
- Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
- Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
- Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
- Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
- Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
- Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
- Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
- В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.
При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска.
О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.
Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.
Иванову Павлу Викторовичу
от Петровой Натальи Павловны
Мой сын, Петров Пётр Олегович, ученик 10 В класса, не посещал занятия в школе 19 февраля 2018 года, в связи с тем, что участвовал в городских соревнованиях по хоккею.
20 февраля 2018 г. ________ Петрова Н.П.
Иванову Сергею Викторовичу
от Забитовой Екатерины Павловны
Моя дочь, Забитова Анастасия Константиновна, ученица 8 Г класса, 18 апреля 2018 года опоздала на первые два урока по причине того, что моё транспортное средство, на котором я везла дочь в школу, вышло из строя, не доехав 15 километров до школы.
Автомобиль самостоятельно завести не удалось, я вызвала эвакуатор. Ввиду данных обстоятельств, моя дочь смогла прийти в школу только к третьему уроку.
18 апреля 2018 г. ________ Забитова Е.П.
Образец заявления в школу о том, что ребенок будет отсутствовать
Чобкину Виталию Викторовичу
от Смирновой Светланы Петровны
Прошу отпустить мою дочь, Смирнову Елизавету Викторовну, ученицу 8 Г класса, со школьных занятий с 7 (седьмого) марта по 11 (одиннадцатое) марта 2018 г. по причине отъезда по семейным обстоятельствам.
Ответственность за жизнь дочери несу сама.
12 марта 2018 г. ________ Смирнова С.П.
Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:
- Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика. В данном случае родителям не нужно писать заявления в школу, достаточно предоставить врачебную справку, которая является доказательством причины отсутствия.
- Отпуск родителей. Такая ситуация может случиться, когда родители уезжают в отпуск не в период каникул, а в период учебного года, и желают уехать на отдых с ребенком. Здесь нужно с осторожностью относится к оформлению заявлений, так как некоторые преподаватели не очень одобряют пропуски учеников в период учебного года. Лучше указывать причину отсутствия ученика в этом случае – «по семейным обстоятельствам».
- Лечение ребенка. Лечение, при заболевании ребенка, является важным обстоятельством, и преподаватели воспринимают такую ситуацию с пониманием. Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.
- Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.
Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т.д.
Заявление пишется, как правило, на листе формата А4. При составлении заявления желательно придерживаться следующего формата:
- Вверху страницы, с правой стороны размещается «шапка». Здесь указывается, Директор школы с отображением его Ф.И.О и должности.
- Ниже, так же с правой стороны отображается от кого составлено обращение с указанием Ф.И.О заявителя, адреса и контактных данных заявителя на случай появившихся вопросов.
- Посредине письма пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ» – без точки в конце слова.
- В основном разделе документа описывается суть заявления – кого нужно освободить от учебы, с указанием Ф.И.О ученика, в каком классе учится и дату пропуска или какой урок ученик должен пропускать (например, физкультуру).
- Указывается причина отсутствия.
- Обязательно нужно отметить, что ответственность за школьника и за освоение учебной программы ложится на заявителя.
- В конце обращения ставится подпись и дата.
- Иногда руководство школы может потребовать письменного согласования с классным руководителем или учителем конкретного предмета, который ученик будет пропускать.
В письменном обращении на отпуск ученика желательно указывать правдивую причину. Ложная информация может привести к напряженным отношениям преподавательского состава, как к родителям, так и к ребенку.
При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля. Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.
Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.
В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения. Также нужно оставить необходимые поля для подшивки заявления.
При составлении письма вручную используется только синие чернила. При распечатывании документа на ПК разрешается применять синий шрифт.
В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день. Не стоит отображать ложную причину, так как в последствии, потеряв доверие, родителям могут не разрешить отпуск ребенка при острой необходимости.
Нельзя в обращении писать фразы «довожу до вашего сведения» или «уведомляю», так как в данном случае нужно писать заявление с просьбой об отпуске, а не уведомлять дирекцию школы о пропуске.
Обязательно в конце обращении отображается то, что заявитель берет на себя ответственность за ребенка на период его отсутствия в школе. Если это не будет отображено в документе, заявление может остаться без рассмотрения, так как работники школы отвечают за освоение учебной программы учеником.
И не смотря на его отсутствие, с него все равно будут спрашивать освоение учебной программы.