Договор о материальной ответственности с работником склада

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о материальной ответственности с работником склада». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Договор о материальной ответственности — образец 2020 — 2021

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Источники:

  • Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
  • Трудовой кодекс РФ

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Маргоша 13.10.2016, 09:19

А кадровый отдел в штате не решает вопрос?

  • Свежие
  • Посещаемые

Компания не может просто так забрать деньги у сотрудника, даже если гендиректор и десять свидетелей уверены, что курьер Иван разнес пол-офиса. Понадобится расследование, доказательства вины Ивана и гора документов.

Если сотрудник готов платить, документы всё равно нужны. В понедельник Иван винится и платит за мебель, а в пятницу находит юриста, который подает в суд на работодателя. Если у работодателя нет документов, его ждет штраф и выплата компенсации Ивану.

Расследование и сбор доказательств зависят от должности сотрудника и какая у него ответственность — полная или ограниченная. Я рассказываю об общих правилах, которые подходят для всех.

По Трудовому кодексу сотрудник платит, если нарушает нормативные документы компании. Например, положения, должностную инструкцию, правила. Главное, чтобы сотрудник расписался на них.

Принцип такой: если компания считает, что у нее есть что-то ценное, за это ценное кто-то должен отвечать, причем по документам. Приведу пример с уборщицей.

Елена мыла полы и залила системный блок, компьютер перестал работать. Вроде она виновата и должна заплатить за новый компьютер. Всё не так просто.

Главный вопрос из нашего примера: почему системный блок стоит на полу и знает ли Елена, как делать уборку с системным блоком на полу. Какие могут быть варианты:

  • В должностной инструкции Елены может быть требование: если системный блок на полу, не мыть полы ближе, чем за тридцать сантиметров. Если выяснится, что Елена нарушила условие, требование о деньгах — законное.
  • Или в инструкции сотрудников есть требование убирать системный блок на специальную полку, чтобы уборщица его не намочила. Если кто-то из сотрудников нарушил требование, он платит за компьютер.

В общем, вариантов много, но если работодатель хочет с кого-то получить деньги за системный блок, за него кто-то должен отвечать по документам.

Нет единого правила, как описывать обязанности сотрудников, чтобы получить деньги. Единственный принцип — описывать конкретно. Например: «уборщица не вправе вносить в кабинеты ведро с водой» или «сотрудники не вправе ставить системные блоки на пол».

Привлечению кладовщика к ответственности предшествует выполнение ряда условий. В частности:

  1. выявления факта причинения убытков предприятию;
  2. осуществление служебной проверки, в процессе которой устанавливается причастность сотрудника к утрате или порче ТМЦ;
  3. определение размера нанесенного ущерба;
  4. проведение процедуры инвентаризации.

После того как будут установлены все подробности случившегося и получения доказательств вины сотрудника, работодатель может предложить кладовщику восполнить убытки добровольно. При получении отказа можно обратиться с иском в суд. Для этого, как было отмечено выше, отводится 1 год с момента выявления ущерба.

Для того чтобы оформить договор о матответственности с кладовщиком следует воспользоваться типовым бланком, утвержденным Минтруда, который можно дополнить сведениями исходя из специфики деятельности компании. Такой документ служит основанием для взыскания с работника склада возмещения за причиненный предприятию ущерб.

Материальная ответственность работников

Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.

Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.

В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:

  • отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
  • прямой вины работника в наступлении ущерба;
  • наличия реального ущерба;
  • размера ущерба;
  • соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.

Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.

При наступлении случая, повлекшего за собой материальный ущерб, работодатель должен совершить определенные действия, а после них требовать от работника возмещения.

Для составления договора о полной материальной ответственности кладовщика, как и для других должностей из списка приказа Минтруда № 85, используется универсальный бланк. Регламент его применения прописан в приложении № 2 к этому приказу.

Предприятия могут дополнять положения типовой формы договора. Единственное условие: использование дополнительных пунктов должно регламентироваться внутренними актами компании.

Возмещению подлежит урон вследствие нарушений, совершенных:

  • умышленно;
  • в нетрезвом состоянии;
  • в нерабочее время.

Также ответственность наступает, если ущерб имуществу работодателя обусловлен:

  • разглашением корпоративной тайны;
  • нарушением закона;
  • последствиями совершенного действия;
  • неисполнением должностных обязанностей.

ВАЖНО! Однако при этом работодатель обязан прикладывать все усилия для сохранения своих ценностей. Например, если работник склада исполнял свои обязанности, но по причине отсутствия в помещении сигнализации склад был обворован, то кладовщика нельзя привлечь к ответственности.

Наиболее распространенная форма ответственности кладовщика за вверенное складское имущество – это ограниченная компенсация в случае установления факта нанесения ущерба. Размер выплаты не превысит суммы, выплачиваемой этому работнику за один календарный месяц.

Работодатель вправе настаивать на письменном оформлении обязательства кладовщика полностью возмещать убытки при нанесении ущерба. Но владелец склада или лицо с соответствующими полномочиями, например, главный бухгалтер, не имеет права прописывать в документе пункты, противоречащие ТК РФ, ст. 243 и федеральному законодательству.

Согласно ТК РФ складского работника, причинившего ущерб, обязуют к полной выплате суммы урона в случае:

  1. Наличия официальной документально зафиксированной договоренности о полной материальной компенсации в случае нанесения ущерба.
  2. Установки факта недостачи ценностей, переданных в руки кладовщика для выполнения профессиональных обязанностей и под отдельную расписку (разовый документ, отдельно составленный договор).
  3. Ущерба, причиненного по собственной воле кладовщика, в т. ч. и в состоянии любого вида опьянения.
  4. Нанесения урона из-за административного проступка, зафиксированного уполномоченным представителем соответствующей контролирующей организации.
  5. Установки факта разглашения складским работником информации, относимой к коммерческой тайне (статус таких информационных данных должен быть подтвержден специальными документами).
  6. Ущерба, полученного из-за профессиональной халатности кладовщика.

Сумма нанесенного ущерба должна быть подтвержденной отдельной сметой или прочим документом, основанием для составления которого являются сведения, полученные после обязательной официальной инвентаризации (ТК РФ, статья 247).

Несовершеннолетний работник склада принуждается к полной компенсации материального ущерба в случаях:

  • нанесения вреда вверенному имуществу неадекватным поведением из-за любого вида опьянения;
  • намеренного нанесения ущерба.

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт. Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Документы, касающиеся материальной ответственности

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

  1. Определить размер причиненного ущерба.
  2. Проанализировать причины, приведшие к нему.
  3. Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.
  4. Установить размер материальной ответственности сотрудника.
  5. Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Подробный список наступления полной материальной ответственности без заключения рассматриваемого договора указан в ст. 243 ТК РФ.

В любом случае она наступает при установлении факта порчи, недостачи, уничтожения и т. п. вверенного кладовщику имущества. Устанавливается этот факт, как правило, при проведении инвентаризации.

Работодатель должен определить наличие/отсутствие обстоятельств, которые не позволяют взыскать с кладовщика ущерб.

К примеру, если работодатель не позаботился о создании соответствующих условий для хранения своего имущества, то он не вправе требовать с кладовщика возмещения материального ущерба. Судебная практика в этом вопросе однозначна: апелляционное определение ООС от 26.03.2014 г. по делу № 33-1658/2014, апелляционное определение ВОС от 17.10.2013 г. по делу № 33-11428/2013, апелляционное определение НОС от 11.07.2013 г. по делу № 33-5007/2013 и т. д.

Далее определяется размер ущерба, работником пишется объяснительная.

В течение месяца после установления и фиксации размера нанесенного ущерба работодатель выносит распоряжение о взыскании с кладовщика нанесенного урона.

Таким образом, договор материальной ответственности кладовщика по своей сути является инструментом увеличения размера выплат в случае, если работодатель понес имущественные потери. Суд вмешивается только для принудительного взыскания возмещения.

Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.

Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.

В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:

  • отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
  • прямой вины работника в наступлении ущерба;
  • наличия реального ущерба;
  • размера ущерба;
  • соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.

Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.

При наступлении случая, повлекшего за собой материальный ущерб, работодатель должен совершить определенные действия, а после них требовать от работника возмещения.

Если кладовщик отказался платить добровольно, то ущерб взыскивается в судебном порядке.

Профессия кладовщика предполагает ответственность за сохранность товарных ценностей, хранящихся в складских помещениях. Заключение договора о материальной ответственности кладовщика – обязательное условие, определенное законодательством и обеспечивающее работодателю защиту своих прав, но влекущее определенные последствия для работника.

Рассмотрим особенности заключения данного документа с учетом требований государственных нормативно-правовых актов и характера профессиональных обязанностей представителя указанной профессии.

Правила поведения пользователей на сайте

Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список. Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись. Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:

  • приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
  • размещение грузов в складском помещении;
  • комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
  • контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
  • составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
  • списание испорченного или переданного имущества;
  • составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
  • обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
  • регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
  • участие в составе инвентаризационных комиссий;
  • выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.

В то же время, к правам кладовщика относится:

  • требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
  • предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
  • уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.

Материальная ответственность работника складского сектора наступает при следующих обстоятельствах нанесения ущерба работодателю:

  • убытки выражаются в прямом исчислении;
  • выявлении неправомерных действий сотрудника;
  • вред вызван прямой виной кладовщика, доказанной итогами проведенного расследования;
  • несоблюдением положений должностной инструкции и заключенного соглашения, определяющего условия наступления материальной ответственности.

Принятие работодателем решения о компенсации кладовщиком материальных убытков не обосновано, если отмечается одна из нижеперечисленных ситуаций:

  • поврежденное или похищенное имущество не входило в число закрепленных ценностей за данным работником, согласно принятой им описи или заключенному договору;
  • администрация предприятия не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества – по сообщениям сотрудника о необходимости проведения ремонта помещений меры не были приняты, не обеспечено укомплектование средствами пожаротушения и прочие нерешенные вопросы, входящие в компетенцию высшего руководства;
  • сотруднику вменяется в вину упущенная выгода, а не прямой ущерб;
  • нанесение убытков связано с форс-мажорными обстоятельствами – стихийным бедствием, военными действиями и другими факторами, предусмотреть которые работник не имел возможности, как и повлиять на них.

Необходимо учесть, что меры ответственности административного или уголовного характера, примененные к нарушителю, не освобождают от материальных обязательств. При этом речь идет не только о собственности, находящейся на балансе предприятия, но и в любой другой принадлежности, если материальные ценности были переданы под ответственность указанного сотрудника.

Обстоятельства нанесения ущерба выясняются в ходе расследования, инициированного работодателем. Создается компетентная комиссия из представителей различных подразделений, включающая бухгалтерию предприятия, технических специалистов, руководящий персонал и пр.

Чтобы возместить убытки, понесенные работодателем в связи с халатным отношением сотрудника к своим должностным обязанностям, администрация предприятия должна доказать:

  • вину сотрудника;
  • присутствие факта порчи имущества или нанесения прямых убытков другим способом;
  • наличие причинно-следственной взаимосвязи между действиями или бездействием складского работника и наступившим событием, обернувшимся неблагоприятными последствиями;
  • точную сумму убытков;
  • отсутствие причин, исключающих возможность привлечения кладовщика к материальной ответственности.

По итогам проведенного расследования издается акт, фиксирующий размеры убытков и причины, в результате которых это произошло и распорядительный документ, вменяющий в обязанность виновному компенсировать ущерб. Средства возмещаются путем поэтапного удержания необходимой суммы из заработной платы или внесением виновным через кассу предприятия (перечислением на банковский счет организации).

Работник может согласиться вернуть деньги в добровольном порядке или подать иск в судебную инстанцию, если его права нарушаются. Обе стороны в ходе рассмотрения дела должны аргументированно подтвердить собственную правоту, с предоставлением документальных доказательств. Договор о материальной ответственности в этом отношении играет не последнюю роль, поскольку от правильности его составления зависит исход решения вопроса.

Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.

Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.

  • со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
  • со стороны работника – его личной росписью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.

Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать здесь.

Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика). Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.

Несмотря на то что законодатель признает полную материальную ответственность кладовщика, подписание соответствующего договора не влечет ее безусловного наступления, т. к. для этого необходимо соблюдение ряда условий:

  • выявления факта порчи имущества работодателя;
  • проведения служебной проверки, в ходе которой будет выявлена причастность к этому кладовщика;
  • установления размера действительного ущерба;
  • проведения инвентаризации и т. д.

Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.

После того как работодателем были выяснены все обстоятельства дела, проведена служебная проверка и доказана вина кладовщика, он должен предложить работнику в добровольном порядке возместить нанесенный ущерб. Последний может как согласиться на это, так и отказаться.

Постановление Министерства труда № 85 подразумевает для кладовщиков обязанность возмещения причиненного ими ущерба в полном объеме только при наличии оформленного договора. Работников склада одной компании можно привлечь к ответу сразу всем коллективом, но при заключении с ними договора о коллективной материальной ответственности.

В отсутствие заключенного с сотрудником договора он привлекается к ограниченной ответственности. Тогда размер ущерба, подлежащего оплате, определяется по правилам, изложенным в 81 и 241 статьях ТК. Соглашения о частичной компенсации вреда для работников склада не предусмотрены.

  • Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
  • Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
  • Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
  • Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

В ТК указаны основные положения, регламентирующие выполнения работником своих обязанностей, тогда как в ДМО раскрыто понятие ответственности работника именно за конкретные нарушения (недостачу, порчу материальных ценностей и т.д.). Тот же ДМО определяет и последствия этих нарушений. Для уменьшения риска возникновения спорных ситуаций в ТК отдельной статьей прописывается заключение ДМО с кладовщиком.

Материальная ответственность сотрудников

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85.

Соглашение может быть связано с индивидуальной обязанностью работника сохранять товар работодателя. Возможен и коллективный документ, заключаемый между работодателем и несколькими лицами, которые выполняют смежную работу. Такое условие следует прописывать в договоре обязательно;

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ. Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность. Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Не следует думать, что заключение договора об установлении материальной ответственности находится только в интересах работодателя. Своя выгода в этом имеется и для самого сотрудника. Например, при наличии грамотно составленного соглашения, сотрудник не будет привлечен к наказанию без фактических доказательств собственной вины. Более того, начальник не сможет взыскать со своего подчиненного денежную компенсацию за причинение вреда тому имуществу, сведения о котором не содержались в действующем соглашении.

Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.

Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.

Внимание! Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.

Соглашение заверяется:

  • со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
  • со стороны работника – его личной росписью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.

Типовой образец договора о материальной ответственности с представителями соответствующих профессий, включая кладовщика, представлен во втором приложении к упомянутому ранее приказу Минтруда № 85.

Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .doc
Скачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc

Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:

  • названия организации, даты и места составления бумаги;
  • общих положений, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора; отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
  • срока, по который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
  • в наиболее существенной части документа – обоюдного перечисления прав и обязанностей сторон. В отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, должна указываться ее цена на день подписания соглашения;
  • порядка взыскания компенсации в случае подобной необходимости, в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи;
  • ключевой фразы о полном размере компенсации нанесенного урона;
  • перечисления ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
  • реквизитов и подписей сторон.

Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства. На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.

Обратите внимание! Разрешается дополнять типовой образец договора, регламентированный законодательными нормами, положениями, учитывающими специфику отдельно взятого предприятия, если это не идет в разрез с нормами закона.

Материальная ответственность для профессии кладовщика – обязательное условие назначения работника на указанную должность. Но без правильно составленного договора работодателю не получится заставить виновного возместить ущерб. В свою очередь, кладовщику предоставлено право оспорить необходимость компенсации убытков, подав иск в судебную инстанцию.

Договор о материальной ответственности продавца

Согласно данному документу, кладовщик предупреждается о полной материальной ответственности за сохранность товара или продукции работодателя.

Среди основных условий указанного документа необходимо отразить следующие:

Соглашение может быть связано с индивидуальной обязанностью работника сохранять товар работодателя. Возможен и коллективный документ, заключаемый между работодателем и несколькими лицами, которые выполняют смежную работу. Такое условие следует прописывать в договоре обязательно;

Основным условием документа является обязанность возместить ущерб, причиненный действиями работника. Такой ущерб подлежит полному или частичному возмещению. Причинен он должен быть действиями или бездействием в рамках выполняемой работы;

Нужно отражать сведения о работнике. Документ предполагает подробное указание должности заведующего или другого сотрудника, а также паспортных данных;

Учреждение может возложить на кладовщика и дополнительные обязанности. Работник должен бережно обращаться с имуществом компании, принимать необходимые меры по его сохранности, в случае угрозы имуществу он должен предотвратить его повреждение.

Поскольку основной документ устанавливает только базовые обязательства сотрудника и фиксирует сам факт его согласия на условия работы, то, в случае необходимости, в соглашение могут добавляться и другие документы, считающиеся приложениями.

Такие приложения могут устанавливать порядок исполнения условий документа и многое другое.

Совет

Приложения оформляются по инициативе сторон и могут содержать любые положения, которые имеют значение для сторон. К примеру, приложения могут подробно прописывать порядок действий сотрудника в тех или иных ситуациях.

Нередко положения определяют конкретные суммы санкций за порчу товара или его утрату. При этом нужно понимать, что отвечать работник может только за умышленные или неосторожные действия. Когда ущерб причинен помимо его воли и сотрудник принял все меры к недопущению ущерба, то оплачивать ущерб он не должен.

Продавец и другой работник, имеющих доступ к материальным ценностям, обязан отвечать за них. Однако нередки ситуации, когда кладовщик не подписывает договор о материальной ответственности. На то могут быть самые разные причины.

Работодатель должен воспринимать такой отказ однозначно — это влечет невозможность исполнения работником своих профессиональных обязанностей. Такой продавец или другой сотрудник не может работать на должности без подписания указанного соглашения.

Следовательно, руководство обязано предложить ему любую другую работу взамен.

Таким образом, заключение соглашения является главным условием для работы продавца или кладовщика. Иначе уничтожение или повреждение имущества по вине сотрудника не повлечет для него никаких последствий. Все убытки придется покрывать работодателю за собственный счет.

Трудовое соглашение с возложением указанных обязанностей на сотрудника должно быть правильно составлено. Образец документа о полной ответственности можно найти тут — Договор о материальной ответственности. Документ соответствует требованиям и корректно оформлен.

Такие документы составляются в отношении каждого лица отдельно. Это применимо в отношении продавцов, сотрудников склада и так далее. В этом случае, каждый член коллектива несет обязанность по сохранению имущества организации и отвечает перед руководством сам за себя.

Постановление Министерства труда № 85 подразумевает для кладовщиков обязанность возмещения причиненного ими ущерба в полном объеме только при наличии оформленного договора. Работников склада одной компании можно привлечь к ответу сразу всем коллективом, но при заключении с ними договора о коллективной материальной ответственности.

В отсутствие заключенного с сотрудником договора он привлекается к ограниченной ответственности. Тогда размер ущерба, подлежащего оплате, определяется по правилам, изложенным в 81 и 241 статьях ТК. Соглашения о частичной компенсации вреда для работников склада не предусмотрены.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец 2021

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
  • должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.

Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности работника.

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
  • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора).

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

Образец договора о материальной ответственности работника у ИП

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

Договор материальной ответственности кладовщика образец бланк

Материальная ответственность кладовщика склада имеет несколько отличительных особенностей. В частности, кладовщик должен не только обеспечивать сохранность ценностей. В его обязанность входит также прием материалов или оборудования и размещение их в специально отведенных местах.

Например, в судебной практике иногда встречаются ситуации, в которых материальный ущерб наступил в момент неграмотно организованного приема ценностей. А именно, не были задействованы специальные механизмы для подъема коробок с товаром и размещения их на стеллажах.

Укладывание же коробок на верхних уровнях паллет вручную не обеспечит их фиксированного положения. В результате коробки могут упасть, что повлечет утрату изначальных качеств упакованного товара. Вина кладовщика будет считаться доказанной, если он пренебрег использованием специальных подъемных механизмов.

Кроме того, хранение скоропортящихся товаров не допускается близ отопительных приборов. Если кладовщик пренебрег этим правилом, и наступила порча продуктов, то ответственность за это возлагается на него.

Выдача материального имущества также должна выполняться по определенным правилам. Если они нарушены, то порча хранимых ценностей может наступить и на этом этапе.

Когда наступает ситуация, ставшая причиной нанесения ущерба, действия и работодателя, и кладовщика, регламентируются определенными правилами.

Цель составления договора с кладовщиком состоит в четком определении его обязанностей. Это дисциплинирующий документ, который работодатель в случае необходимости может использовать для напоминания о функциональных обязанностях сотрудника склада.

Кроме того, если такой договор составлен, работодатель получает законную возможность взыскать с сотрудника полную сумму нанесенного ущерба, если таковой имеет место. Как только договор с кладовщиком подписан, он сразу же начинает действовать.

Если договор о материальной ответственности не заключается, то наступление материальной ответственности регламентируется ст. 243 ТК. Но она в любом случае констатируется, если имеет место доказанный факт уничтожения (вольного или невольного) или порчи (вольной или невольной) имущества.

Кроме того, материальная ответственность наступает также при установлении факта недостачи товаров, материалов или оборудования. В абсолютном большинстве случаев все эти обстоятельства устанавливаются в ходе плановой или внеплановой инвентаризации.

Если таковые моменты обнаруживаются, то на работодателя накладываются обязательства по установлению причин, которые могли бы быть рассмотрены как смягчающие обстоятельства. То есть необходимо, прежде всего, выявить причины, по которым взыскивать ущерб с кладовщика нельзя.

ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64

Чем мы можем Вам помочь?

  • ИСКИ
    • Гражданские споры
      • Сделки
    • Наследственные споры
    • Трудовые споры
    • Жилищные споры
    • Семейные споры
      • Брак
      • Алименты
      • Дети
  • ЗАЯВЛЕНИЯ
    • Особое производство
    • Судебный приказ
  • ХОДАТАЙСТВА
    • Восстановление срока
    • Судебные расходы
    • Ходатайства в ходе исполнения
    • Ходатайства по экспертизам


    Похожие записи:

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *