06.10.2021

Заявление на изменение фамилии в связи с вступлением в брак образец 2021

Автор: admin Судебная практика Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на изменение фамилии в связи с вступлением в брак образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

2. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

3. Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

3.1. Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

4. Смена фамилии в связи с вступлением в брак образец заявления

5. Изменение фамилии после вступления в брак: особенности процедуры

6. Как составить заявление о смене фамилии в 2021 году

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

Актуально на 11 сентября 2021

Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:

ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
принадлежность к гражданству;
семейное положение заявителя;
ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
новая и старая фамилия;
перечень документов, подаваемых с заявлением.

Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

Теоретически при смене фамилии подлежат замене все личные документы. Однако на практике необходимо поменять паспорта, внутренний и заграничный, ИНН, пенсионное свидетельство, медицинский полис. В военный билет и трудовую книжку обычно вносят изменения.

Поменять документы об образовании чрезвычайно сложно. Почти так же сложно изменить правоустанавливающие бумаги на различную собственность. Обычно предъявляют бумаги на старую фамилию и документ о смене ее на новую.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Читать полностью

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

неблагозвучна или записана с ошибкой;
трудно произносится или записывается на слух;
не совпадает с фамилией других членов семьи;
не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Также заменить документ можно через:

вашего работодателя;
МФЦ;
ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.

Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.

Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:

отделение Государственной автомобильной инспекции;
МФЦ;
сайт Госуслуг.

Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.

Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.

В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.

Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

Потребуется оплатить пошлину и обзавестись новым свидетельством о регистрации технического средства (500 рублей), а также обновить паспорт технического средства (350 рублей). Это можно сделать в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги.

Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.

Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников. Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы – личную карточку, трудовую книжку и иные.

Что касается трудового договора, составленного между работником и работодателем, то законодательством не предусмотрено внесение изменений. В данном случае работодатели поступают по- разному. Они могут внести изменения путём составления дополнительного соглашения, которое является официальным документом к трудовому договору и хранится вместе с ним. При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути. Новое дополнительное соглашение должно быть заверено подписями обеих сторон.

С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные. В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ. Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица, которому делегированы полномочия.

Таким же образом вносятся данные в личную карточку работника.

Копии документов вместе с заявлением работника подкалываются в личное дело и хранятся на протяжении всего времени работы сотрудника.

Помимо изменений персональный данных в отделе кадров работник должен самостоятельно изменить свои данные в налоговой службе, в медицинском учреждении, а также в банке изменить данные лицевого счёта.

При смене фамилии идентификационный код клиента не меняется, а подлежит изменению свидетельство о постановлении на учёт. Изменение данных происходит налоговым органом по новому месту жительства лица.

Если работник получает зарплату по банковской карте, а это частое явление, то ему обязательно необходимо обратиться в банк и указать об изменении данных.

Переменить ФИО имеет право любой гражданин, но для этого должны быть основания. Самые частые причины:

вступление в брак;
развод;
неблагозвучность фамилии.

Одной из причин может быть желание носить определенную фамилию. Но следует учитывать, что стать однофамильцем известного человека, если нет факта родства, практически невозможно. Формально в законе запрета на эти действия нет, но сложностей будет масса. Вариант – попробовать решить вопрос через суд, но это долго, дорого и не всегда успешно.

Изменением персональных данных занимаются органы ЗАГСа. Порядок действий таков:

Подготовьте необходимые документы.
Составьте заявление.
Оплатите пошлину.
Отнесите в ЗАГС заявление о смене фамилии и приложите копии документов.

Размер госпошлины зависит от причины смены персональных данных, сумму вам уточнят на консультации. Самый дешевый вариант – перемена данных после бракосочетания. Подростки с 14 лет могут поменять данные по своему желанию, но необходимо согласие официальных представителей несовершеннолетнего.

Пакет документов, которые нужно подать в ЗАГС:

бланк заявления, заполненный и заверенный подписью заявителя;
паспорт (копия);
свидетельство о рождении (копия);
автобиография, в которой обязательно нужно указать причины, побудившие поменять персональные данные;
свидетельства о браке и разводе (копии).

Смена фамилии в связи с вступлением в брак образец заявления

Для получения любых документов из ЗАГСа необходимо подавать заявление по установленной законом форме. Если бланк будет заполняться от руки, то нужно писать разборчиво, лучше печатными буквами. Но проще заполнить заявление на компьютере.

Общие правила заполнения:

Сведения вносите без ошибок.
Если информация не помещается в строку бланка, допускается написание ниже.
Если данные по каким-то позициям отсутствуют, ставьте прочерк.
Обязательно поставьте дату. Число указывается одно- или двузначной цифрой, месяц – словом в родительном падеже, год – четырехзначным числом, после которого ставится сокращение г. Пример: 1 августа 2021 г. – правильно, а 01.08.21 года – неправильно.

Информация, которая должна быть указана в заявлении о перемене фамилии в ЗАГС (примерный образец):

В шапке заявления укажите, кому направляется заявление, то есть наименование органа ЗАГС, и данные заявителя.
Далее по центру напишите слово «Заявление» и строкой ниже «о перемене фамилии».
В просительной части напишите: Я, (старые персональные данные), прошу переменить мне фамилию на (указывается желаемая фамилия) в связи с тем, что (указать причины).
В информационной части укажите время и место рождения, национальность, семейное положение, место постоянного жительства, место работы. Если есть несовершеннолетние дети, нужно указать их ФИО.
Приложение. В этом разделе перечислите документы, прилагаемые к заявлению.
Дата написания и подпись с расшифровкой.

«Шапка» справа заполняется заявителем, левая сторона остается свободной. Она заполняется должностным лицом. Работник ЗАГСа должен указать дату принятия, регистрационный номер и поставить подпись.

После того, как свидетельство о перемене данных будет получено, потребуется поменять ряд документов. Теоретически нужно обновлять все документы, но на практике меняют лишь часть из них.

Обязательно нужно получить новые:

Гражданский паспорт (внутренний). Этот документ меняют в первую очередь, нужно успеть в течение 1 месяца с момента получения справки о перемене персональных данных. Обращаться нужно в отделение ФМС РФ.
Заграничный паспорт. Сроки замены не установлены, теоретически можно пользоваться документом до окончания его действия. Но получить визу, если данные в заграничном и внутреннем паспорте не совпадают, нельзя.
Свидетельство ИНН. Сам номер не изменяется, но свидетельство нужно переоформить. Обращаться нужно в Налоговую службу.
Медицинский полис. Документ подлежит обязательной замене. Трудоустроенные граждане меняют документ через работодателя. Неработающие самостоятельно обращаются в пункт выдачи полисов.
Водительское удостоверение.
Подлежит замене свидетельство о регистрации брака при смене фамилии. Если один или оба супруга поменяли персональные данные в браке, для замены свидетельства нужно обратиться в ЗАГС.

Менять СНИЛС при смене фамилии по браку не требуется. Лицу, сменившему данные, достаточно сообщить об этом в Пенсионный фонд. Те граждане, которые работают официально, могут сделать это через работодателя. Но можно обратиться в ПФ самостоятельно.

Трудоустроенные граждане могут подать заявление в отдел кадров о смене фамилии по браку, единого образца этого документа нет, пишется в произвольной форме. Писать следует на имя руководителя организации, указав его ФИО и должность, а также ФИО заявителя по данным на день написания заявления.

В тексте отразите просьбу внести изменения в документы с указанием старых и новых персональных данных. К документу приложите копии:

паспорта;
свидетельства о браке или разводе;
свидетельства о смене фамилии.

Внизу поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Изменение персональных данных влечет за собой смену банковских документов. Менять карту Сбербанка при смене фамилии по браку нужно обязательно. Лучше не тянуть с этим вопросом, независимо от того, какие у вас карты – кредитные, зарплатные или пенсионная.

Если этого не сделать, возникнут трудности с использованием карт:

при совершении операции через кассу может прийти отказ из-за несовпадения данных в базе банка с данными паспорта;
если карта потеряна (или ее украли), то получить доступ к собственным деньгам сложно – придется подтверждать свою личность;
зарплату не смогут перечислить, так как в бухгалтерии человек числится с другими данными.

Поэтому зарплатную карту стоит поменять в первую очередь.

Некоторые документы после смены данных не обновляют. Чтобы доказать их принадлежность, достаточно предъявить свидетельство о браке, в котором указана прежняя и новая фамилия.

Но после развода брачное свидетельство изымают, выдавая свидетельство о разводе. А в нем прежняя фамилия не указывается. Если менять ФИО на добрачные не планируется, то нужно иметь на руках документ, подтверждающий смену фамилии после развода, то есть справку из ЗАГСа.

Справку получают через портал Госуслуг или при личном обращении в территориальный орган ЗАГС.

Чтобы сменить фамилию после свадьбы, необходимо собрать определенный пакет документов.

Чтобы получить справку из ЗАГСА о смене фамилии, подготовьте:

Заявление. В нем необходимо указать новую фамилию и поставить образец новой подписи. Бланк вы можете взять у сотрудника ЗАГСа, в ФМС или скачать и распечатать с сайта Госуслуг.
Паспорт, который нужно будет заменить.
Свидетельство о рождении.
Свидетельство о заключении брака.
Квитанцию о том, что государственная пошлина была оплачена.
Фотографии (3,5х4,5 см) – 4 шт., если будет происходить замена паспорта.

Чтобы сменить фамилию после свадьбы, необходимо заполнить заявление по всем правилам. Есть определенный пример, в котором паспортные данные — фамилия и прочее в бланке нужно заполнять очень точно. Если вы будете заполнять поля от руки, пишите все разборчивым почерком. Оптимальный вариант – печатные буквы. Однако лучше всего заполнять заявление в печатной форме. Так меньше вероятность, что сотрудники ЗАГСа, не разобрав почерк, сделают ошибку в новой фамилии.

Зная, как оформить и подать документы на смену фамилии, новые вы получите уже через несколько недель. В случае, если подача пакета документов осуществлялась не по месту прописки, а по месту фактического проживания (в другом городе), процедура может затянуться на несколько месяцев. Действовать государственный орган начинает не после подачи заявления, а после оплаты государственной пошлины.

Помните, что если вы не вовремя смените все необходимые документы, рискуете получить штраф. Очень часто пары решают выбирать двойную фамилию, которая состоит из фамилии жены (до брака) и мужа. Однако она должна состоять лишь из двух фамилий. То есть, если у вашего мужа или у вас уже была двойная фамилия, то такой способ не подойдет. Нельзя взять двойную фамилию, если у мужа и жены до брака они были идентичными.

Изменение фамилии при вступлении в брак должно подкрепляться свидетельством о регистрации брака. Поскольку в паспорте или в ином документе, удостоверяющем личность гражданина, указывается фамилия, то при заключении брака документ подлежит замене. Все работодатели, кроме физических лиц, не обладающих статусом ИП, обязаны заполнять трудовые книжки на своих подчиненных.

Трудовая является главным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж сотрудников, куда должны вноситься соответствующие данные. Постановление Правительства РФ №225 и Минтруда РФ №69 содержат в себе регламенты о форме и порядке ведения трудовой книжки.

В ней также содержатся сведения о фамилии работника. Внося данные о фамилии, кадровая служба основывается на предоставленном сотрудником паспорте. Из этого следует, что при смене фамилии в паспорте в документ о трудовой деятельности аналогично должны быть внесены изменения.

Порядок изменения фамилии и основания для этой процедуры регламентированы вышеперечисленными нормативно правовыми актами: п. 26 Постановления Правительства и п. 2.3 Постановления Минтруда.

Согласно законодательству, помимо ФИО, в трудовой книжке должны быть указаны следующая информация:

дата рождения владельца трудовой;
сведения об образовании и квалификационные данные;
должность;
о смене места работы;
датированные записи о трудоустройстве и прекращении договора.

Для внесения записи о смене фамилии, сотрудник должен подать заявление в письменном виде. На основании его руководитель в свою очередь издает Приказ. Данные из документа, подтверждающего изменения, должны быть внесены на внутреннюю сторону первой страницы трудовой.

Изменение фамилии после вступления в брак: особенности процедуры

Заявление о подтверждении факта
Заявление о подтверждении факта
Заявление на выход из колхоза (совхоза) для организации крестьянского хозяйства, частного индивидуального предприятия (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992)
Заявление на предоставление земельного участка
Заявление о выводе из состава членов колхоза (совхоза) в связи с организацией крестьянского (фермерского) хозяйства
Образец. Заявление на переименование телефона в связи с обменом (куплей, получением) квартиры
Образец. Заявление на установку, переименование, временное переименование на срок аренды квартиры, перестановку телефона
Образец. Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния
Образец. Заявление о внесении сведений об отце в запись о рождении
Образец. Заявление о вступлении в брак
Образец. Заявление о вступлении в брак
Образец. Заявление о добровольном признании отцовства (по заявлению отца ребенка)
Образец. Заявление о добровольном признании отцовства (по совместному заявлению родителей)
Образец. Заявление о назначении опекуна над личностью и имуществом недееспособного гражданина
Образец. Заявление о перемене фамилии, имени, отчества
Образец. Заявление об усыновлении
Образец. Заявления о выдаче свидетельства о рождении; о смерти; о браке; о разводе
Образец. Личное поручительство за обвиняемого
Образец. Обязательство
Образец. Ходатайство о перемене фамилии, имени, отчества

о перемене фамилии, имени, отчества

Я, , прошу переменить мне фамилию на «» в связи с тем, что .

О себе сообщаю следующие сведения:

Время рождения: «»2021 г.
Место рождения: .
Национальность: .
Семейное положение: .
Отношение к воинской службе: .
Место постоянного жительства: .
Место работы, должность: .
Сведения о детях: .

К ходатайству прилагаю следующие документы:

Автобиография;
Свидетельство о рождении (заявителя);
Паспорт .

Об ответственности за дачу ложных сведений предупрежден.

После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

паспорт;
свидетельство о заключении брака;
квитанция об уплате госпошлины.

Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять. Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Человек сам решает взять другую фамилию. Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.

Каждому гражданину законодательство гарантирует право на замену персональных данных (имени, фамилии или отчества). Сделать это можно как по собственному желанию, так и после вступления в брак.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Каждая девушка может решать самостоятельно, менять или не менять ей фамилию после замужества. Это ее право, но не обязанность. Во время заключения брака воля женщины фиксируется в письменном виде. Но женщина имеет право принять решение о смене фамилии и уже после свадьбы (даже через несколько лет).

Статья 32 Семейного кодекса РФ позволяет взять фамилию супруга после замужества.

После регистрации брака в ЗАГСе новобрачные имеют право на:

смену своей фамилии на фамилию мужа или жены;
возможность присоединения своей фамилии к фамилии мужа (запрещается делать это в том случае, когда у мужа уже двойная фамилия);
оставление своей фамилии в неизменном виде.

Первые два случая подразумевают обязательную замену паспорта. При этом процедура оформления нового паспорта ничем не отличается от обычной.

Для замены удостоверения личности гражданину обязательно обратиться в подразделение МВД или в МФЦ со всеми необходимыми документами. Кроме перечня нужных бумаг потребуется также представить заполненное по специальной форме заявление. Это один из основных документов, на основании которого происходит замена паспорта. В нем следует указывать все персональные данные гражданина.

Замена паспорта не является бесплатной. Размер государственной пошлины в 2019 году составляет 300 рублей. Без квитанции об ее уплате сотрудники государственных служб даже не примут заявление на рассмотрение.

По истечении этого периода на него будет наложен штраф в размере:

Размер штрафа не зависит от количества дней просрочки. За паспорт, просроченный на более чем 1 год, может быть оформлен еще один штраф в размере от 3 тысяч рублей.

Бланк заявления на смену паспорта после замужества можно скачать в этой статье или взять в ФМС. Это официальный документ, который обязан заполнять гражданин, желающий поменять паспорт. Делать это можно как от руки, так и при помощи электронного носителя.

Внесение данных машинным путем подразумевает заполнение бланка заявления на компьютере. После этого образец можно распечатать. Для этого следует использовать перфокарточную или хотя бы плотную бумагу. Связанно это с тем, что у подобного заявления довольно длительный период хранения в архивах – простая бумага этого времени просто не выдержит.

Заявление по форме 1П распечатывается на листе бумаги форматом А5 (половина листа А4).

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:

Паспорт.
Свидетельство о заключении брака.
Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы. Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения.

В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок. Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры.

Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

копию личных документов;
документ со старой фамилией;
свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику.

Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

трудовую книжку;
журнал движения трудовых книжек;
личную карточку сотрудника (форма Т-2);
личное дело;
трудовой договор.

Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника.

Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно. Порядок изменений установлен инструкцией № 30. Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат.

Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее. Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию. Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

Когда необходим приказ?

После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:

Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — заявления о смене фамилии ;
Копию нового удостоверения личности с изменениями;
Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.

Чтобы изменения были законными, издается приказ.

Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов.

Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2021. — 564 c.
Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2021. — 148 c.
Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.

Таким же образом вносятся данные в личную карточку работника.

Согласно нормам Закона 152-ФЗ, к персональным данным относят фамилию, имя, отчество, дату рождения и так далее. Если гражданин изменяет хотя бы какие-то данные о себе, то он обязан позаботиться о том, чтобы во все имеющиеся документы были внесены соответствующие изменения.

Нормативными актами не предусмотрено специальной формы заявления. Поэтому оно составляется в свободной форме, но должно иметь обязательные реквизиты, предусмотренные для таких типов документов. Помимо этого, в нем должно быть указано желание сотрудника на смену данных о нем. Также к заявлению следует приложить копии документов, дающих основание для издания приказа об изменении фамилии.

Приказ об изменении фамилии составляется в свободной форме, с соблюдением всех правил, предусмотренных для распорядительных документов:

название предприятия;
название самого документа;
дата и место составления;
краткое описание приказа;
преамбула, где прописываются основания для издания приказа (заявление, реквизиты документов);
распорядительная часть, где указывается, кто и какие изменения должен внести в документы;
подпись и Ф. И. О. руководителя;
подписи и Ф. И. О. лиц, которых следует ознакомить с приказом.

Основанием для смены учетных данных сотрудника для отдела кадров является не только заявление, но и документы, подтверждающие личность и изменение фамилии. Соответственно, перед тем как обратиться в отдел кадров, чтобы составили приказ о внесении изменений в фамилию и внесли изменения во все документы по предприятию, сотрудник обязан заменить паспорт.

Прежде всего, приказ в связи с изменением фамилии должен быть составлен не позднее трех дней с момента подачи заявления сотрудником.

Достаточно частый вопрос о том, какую дату указывать, то есть когда произошли изменения, с момента подачи заявления либо с момента получения свидетельства о браке или его расторжении. На самом деле, указывается дата, которой было составлено заявление. Без личного согласия сотрудника отдел кадров не вправе вносить изменения ни в один документ.

Помимо приказа, сотруднику кадровой службы необходимо внести соответствующие изменения в ряде документов по личному составу:

В трудовой книжке. Сведения о новой фамилии заносятся на лицевой стороне, аккуратно. Прежняя фамилия зачеркивается тонкой чертой, чтобы запись просматривалась, а выше пишется новая фамилия. Основанием для внесения записи является приказ, реквизиты которого заносятся на обложку, заверяются подписью директора или руководителя кадровой службы, печатью. Также потребуется сделать ссылку на свидетельство о браке или его расторжении. С другой стороны, нет четких требований, где именно должна проставляться ссылка на реквизиты документа, подтверждающего изменение фамилии, поэтому такую отметку ставят на любом свободном месте. Если на второй странице обложки недостаточно места, то запись вносится на третьей странице.
В карточке Т-2. Запись вносится аналогичным способом, как и в трудовой книжке.
В трудовом договоре. К документу делается дополнительное соглашение. Можно также внести непосредственно изменения в сам договор, таким же способом, как и в трудовую книжку. В обязательном порядке изменения необходимо внести и в экземпляр договора, который хранится у сотрудника. Дополнительное соглашение можно сформулировать следующим образом: «В пункте 1 трудового договора между «Предприятие» и Ф. И. О., № и дата, заменить фамилию… на фамилию… . Условия, не затронутые настоящим дополнительным соглашением, остаются неизменными».
В личном деле, в которое необходимо вложить копии документа с новой фамилией (паспорт, свидетельство о заключении брака).

Помимо этого, сотруднику потребуется внести соответствующие изменения в свидетельство о пенсионном страховании и в банке.

Также не стоит забывать, что новую фамилию необходимо внести во всех локальных документах, включая табель учета рабочего времени, график отпусков, книгу по учету трудовых книжек.

Но, самое главное, что именно сотрудник, у которого изменились персональные данные, должен позаботиться о том, чтобы работодатель внес все соответствующие изменения, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы.

Мнение эксперта

Волков Михаил Анатольевич

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить.

Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

договор работника с организацией;
документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
личная карточка работника;
личное дело;
отпускной график;
медицинский полис;
документы на автомобиль;
удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

Справка по форме 070/У для получения путевки

Приказ по инструкциям по охране труда

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Акт приема-передачи трудовых книжек

Повышение квалификации в электронной трудовой книжке

Каждому гражданину РФ дается право менять фамилию. После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет.

Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы. От работника потребуются:

паспорт на новую фамилию (оригинал для ознакомления и копия для подшивки в личное дело);
если поводом к смене персональных данных было бракосочетание, то дополнительно прикладывается копия свидетельства о браке;
при смене фамилии в результате расторжения брака потребуется предъявить копию свидетельства о разводе.

Распоряжение руководителя составляется в произвольной форме. Унифицированного шаблона нет. В документе надо прописать старую фамилию и новые персональные данные. Обязательно указываются реквизиты действующего паспорта, который был накануне получен работником в связи с изменением фамилии. Текст распоряжения утверждается руководителем предприятия и доводится под роспись сотруднику. Как может выглядеть приказ на смену фамилии после замужества – образец:

Кадровое делопроизводство / 13:30 15 марта 2021 По какой форме выдать работнику направление для постановки на воинский учет

Как известно, паспорт является главным удостоверяющим документом гражданина РФ, наряду с водительскими правами и загранпаспортом. Многие считают, что изменить фамилию в паспорте без замужества в РФ невозможно. Однако гражданское законодательство позволяет изменять имя и фамилию и без вступления в брак, а в силу действия п. 12 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 это является одним из оснований для замены паспорта.

Как составить заявление о смене фамилии в 2021 году

Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.

Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.

Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.

Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.

Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Законодательство позволяет также подавать запрос и через должностных лиц многофункциональных центров. Замена паспорта через МФЦ при смене фамилии мало чем отличается от обращения в паспортный стол. Следует учитывать, что данная услуга не предоставляется мобильными МФЦ – это возможно лишь в МФЦ по адресу регистрации гражданина.

После получения заявления и всех необходимых бумаг сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает их в ГУВМ. По итогу готовый документ выдается в том же многофункциональном центре, в который обращался заявитель.

Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.

После получения свидетельства гражданину нужно:

собрать пакет необходимых документов;
уплатить государственную пошлину;
подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
дождаться изготовления и получить новый документ.

Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.

В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.

Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.

При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.

Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.