Выставление счета на оплату онлайн сбербанк
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выставление счета на оплату онлайн сбербанк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
English中文版English中文版
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19© 1997—2021 ПАО Сбербанк.
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
Выставление счета в Сбербанк Бизнес Онлайн
Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:
-
Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.
-
Не требуется искать подходящий шаблон счета.
-
Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.
-
Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.
Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.
Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.
Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:
-
В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.
-
Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.
-
Нажать на кнопку «Открыть».
Бизнес активно использует в своей деятельности безналичные платежи. Оплата за товары и услуги происходит обычно на основании договора и/или счета. Выставить счет – это значит подготовить документ и передать его контрагенту. Большинство бухгалтерских программ позволяют без проблем сделать данный документ. Но они неудобны для малого бизнеса. Часто для работы с ними требуются определенные навыки и т. д.
«Сервис выставления счетов» призван помочь быстро подготовить счет на оплату даже без специальных знаний. Дополнительно в нем представлены следующие возможности:
- размещение на счете подписи и печати;
- использование готовых красивых шаблонов или создание собственного оформления для счетов;
- контроль поступления оплаты;
- упрощенная оплата для контрагентов за счет функции быстрого платежа без необходимости ввода реквизитов;
- ведение справочников контрагентов компании для быстрого выбора необходимых реквизитов.
Корпоративным клиентам Сбера сервис доступен без дополнительной платы. Предоставляется он сторонней компанией – ООО «Синеко – информационные системы».
Система позволяет выписать счет буквально за 1–2 минуты. Хотя первоначально может понадобиться небольшая настройка под себя. Рассмотрим, какие действия нужно выполнить при первом использовании счета:
- Ввести в систему все необходимые реквизиты своей компании и сохранить их в справочнике.
- Загрузить логотип, подпись и печать для использования в готовых документах (при необходимости).
- Настроить параметры НДС.
Все действия занимают не больше 5 минут. При необходимости можно также отредактировать оформление документа под свои потребности.
Интернет делает нашу жизнь удобнее, но обратная сторона – риск стать жертвой мошенников, которые обманными путями получают доступ к карточке и списывают с нее деньги. Поэтому, оплачивая выставленный вам счет, позаботьтесь о безопасности. На сайте Сбербанка есть защита от несанкционированных платежей. Поскольку способов осуществления денежных переводов 2, то и действия по обеспечению безопасности операций будут отличаться:
- Для платежей до 3 000 руб. предусмотрена защита в виде введения секретного кода, который приходит в СМС.
- Для перевода сумм, превышающих 3 000 руб., действует более надежный способ подтверждения транзакций. Нужно заполнить платежную форму, после чего пользователю предоставят подробную инструкцию, как действовать дальше.
Важно! Банки никогда не высылают своим клиентам сообщения, содержащие коды для отмены транзакций. Если вы получили такое СМС, вы попали в поле зрения мошенников, просто проигнорируйте.
Порядок оплаты счета через Сбербанк Онлайн
На открывшейся странице появится сформированный счет. Чтобы избежать проблем, нужно на этом этапе просмотреть введенные данные на наличие ошибок. Ведь даже из-за малейшей опечатки документ может быть отправлен посторонней организации. Пользователю необходимо проверить наименование контрагента, его банковские реквизиты, правильность заполнения строк с названиями товаров или услуг.
Это третий шаг в процедуре выставления счета. После проверки документа пользователю требуется ввести адрес электронного ящика контрагента, куда будет отправлен документ. Затем нужно написать сопроводительный текст и нажать на кнопку «Выставить».
После этого на указанную почту система направит письмо, в котором размещена ссылка на счет. Если клиент не знает электронный адрес своего партнера, то он может переписать ссылку и отправить с помощью мессенджера или другого удобного способа.
Как только пользователь выставляет документ, он добавляется в список раздела «Продажи». Ему присваивается статус «Не оплачен», который изменяется на противоположный после поступления денежных средств. Если контрагент не оплачивает оговоренную сумму в срок до указанной даты, то статус сразу сменяется на «Просрочен».
Важно! Для удобства клиентов предусмотрено автоматическое ведение расчета сумм по выставленным счетам, их оплате, а также образовавшейся задолженности.
Чтобы быстро отыскать нужный счет, рекомендуется воспользоваться специальными фильтрами. Сделать отбор можно по периоду, контрагенту, номеру документа и словам, написанным в поле назначения счета.
Для дистанционного просмотра поступлений в Сбербанк Бизнес Онлайн следует запустить процесс формирования выписки за определенное время. Для этого пользователю надо отыскать категорию меню «Услуги», в котором выбрать раздел «Рублевые операции». Затем необходимо найти «Выписку по рублевым счетам». На последнем шаге указать период и номер банковского счета. Только после этих манипуляций клиент сможет просмотреть информацию о поступлениях денег.
Как было сказано выше, оплата счета через Сбербанк Онлайн требует регистрации в личном кабинете. А для этого уже нужно подключать мобильный банкинг. И если сам доступ к личному кабинету предоставляется бесплатно, то мобильный банкинг – это платная услуга.
Зато она очень полезная, ведь банк будет отправлять СМС уведомления о любых изменениях по счету.
В зависимости от того, что именно нужно клиенту, он может выбрать один из представленных ниже вариантов оплаты. Самым удобным является прямой перевод организации, которая уже представлена в списке популярных платежей от Сбербанка. Однако даже если ее там нет, глобальной проблемой это не является, всегда можно перечислить деньги по определенным реквизитам.
Если нужно не просто оплатить выставленный счет через Сбербанк Онлайн, но и делать это регулярно как, например, в случае с оплатой коммунальных услуг, можно воспользоваться двумя специальными функциями личного кабинета, которые значительно упрощают повторные платежи:
- Сохранить платеж в избранном (шаблонах). В такой ситуации все введенные клиентом данные сохраняются и в дальнейшем достаточно просто выбрать нужный вариант из раздела «Мои шаблоны».
- Создать поручение для банка по осуществлению регулярных автоматических платежей по указанным реквизитам и в указанной сумме. Для этого есть раздел «Мои автоплатежи», он находится ниже раздела «Мои шаблоны» (видно на скриншоте выше).
Если все данные введены верно, то никаких особых проблем не будет. Однако ошибка в любой цифре скорее всего приведет к тому, что платеж не пройдет и деньги будут возвращены плательщику. Это не критично, но вынудит повторять процедуру оплаты заново. К нюансам следует отнести тот факт, что необходимые для заполнения реквизиты могут меняться в зависимости от предприятия. В одном случае достаточно указать расчетный счет, а в другом придется вводить абсолютно все реквизиты. Впрочем, это тоже нельзя считать серьезной проблемой, ведь все необходимые данные всегда есть на полученном счете, в противном случае он не будет иметь никакого смысла. Отдельно отметим тот факт, что далеко не всегда и не все цифры из счета нужно вводить при его оплате. Ориентироваться стоит именно на то, что запрашивает Сбербанк Онлайн.
У Сбербанка есть соответствующее мобильное приложение, при помощи которого можно совершать такие же платежи, как и при помощи «стационарной» версии Сбербанк Онлайн. Разницы между ними нет никакой, однако следует учитывать сравнительно небольшой экран смартфона. На нем может быть немного неудобно вводить все реквизиты. Таким образом, обычно проще сначала совершить оплату через «стационарную» версию личного кабинета и сохранить платеж в шаблонах, после чего уже с минимальными усилиями совершать перечисления в мобильном приложении.
Впрочем, каждый клиент может сам выбирать, как ему удобнее оплачивать выставленные счета.
Самые популярные и часто задаваемые вопросы, связанные с оплатой счетов через Сбербанк Онлайн:
Есть ли какая-то дополнительная комиссия за совершение платежей?
Все зависит от организации-получателя денег, но чаще всего снимается очень незначительная сумма, являющаяся логичной платой за повышенный уровень комфорта и высокую скорость расчетов.
На счете нет всех необходимых реквизитов, что делать?
Это скорее вопрос к компании, которая этот счет выдавала. Как правило, на любом счете есть все необходимые для оплаты реквизиты. Если чего-то нет, это могут быть необязательные для заполнения данные. Если же нет чего-то действительно важного, следует обращаться за уточнением реквизитов на то предприятие, которое выдало счет.
Не могу найти нужное мне предприятие в списке, где его искать?
Если нет нужной компании в списке, придется совершать платеж по реквизитам. Чтобы в дальнейшем не пришлось заполнять все данные рекомендуется сохранить информацию в шаблонах.
Отказывают в проведении платежа, почему?
Не хватает суммы на счету или же введены неверные данные. Рекомендуется перепроверить всю информацию и попробовать еще раз.
Аналогичный порядок действий доступен и в мобильной версии Сбербанк Онлайн. Совершите следующий порядок действий:
- Запустите приложение Сбербанк Онлайн, нажав на его значок на экране мобильного устройства.
- Пройдите авторизацию, введя пароль.
- На главной странице перейдите в категорию «Платежи».
- Выберите нужный раздел (дом, государство, образование, здоровье и т.п.).
- Из появившегося перечня отметьте услугу, которую хотите оплатить. Например, если выбрали дом, то нажмите на один из следующих вариантов: интернет, квартплата, электроэнергия, водоснабжение и т.п.
- Выберите организацию, поставщика услуг. Нажмите кнопку «Перейти к оплате».
- Введите лицевой счет.
- В строке «Оплата с» отметьте карту, с которой совершите оплату.
- Нажмите кнопку «Продолжить».
- Проверьте правильность всех сведений.
- Укажите сумму.
- Подтвердите платеж, кликнув по строке «Оплатить».
- Сохраните чек или создайте шаблон, чтобы в следующий раз не вводить снова лицевой счет для оплаты.
Изучив весь порядок действий для оплаты лицевого счета через Сбербанк Онлайн, вы увидите все преимущества этой услуги. Среди них:
- Безопасность – каждый пользователь имеет свой пароль, без которого не получится войти в Сбербанк Онлайн и произвести оплату. Если в течение 15 минут не будете совершать никаких действий, то автоматически выйдите из программы;
- Экономия времени – процесс занимает несколько секунд, а денежные средства, чаще всего, перечисляются моментально, иногда – через несколько минут;
- Возможность совершить операцию в любой момент и в любом месте. К тому же, не придется стоять в очереди;
- Оплата лицевого счета доступна по сниженным тарифам или полностью без комиссии и т.п.
Обработки универсальные для обеих платформ 1С 8 или 1С 7.7, и совместимы с любыми конфигурациями (УТ,УНФ,УПП,КА,ERP,БУХ,БП,ТиС,Комплексная и др.), в том числе нетиповыми.
Код обработок открыт для самостоятельного улучшения и доработок.
Тестировалось на конфигурациях 1С 8: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.44.140); Комплексная автоматизация 2 (2.4.7.151); Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150); Управление торговлей (базовая), редакция 10.3 (10.3.18.3); Розница, редакция 2.2 (2.2.9.19), Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.143.1).
Тестировалось на конфигурациях 1С 7.7: Бухгалтерский учет, редакция 4.5 (7.70.537); Комплексная конфигурация, редакция 4.5 (7.70.492); Торговля и Склад, редакция 9.2 (7.70.974).
Версия 1.2 [14.09.21]
- почта плательщика для формирования ссылки счета теперь необязательна — если почта не задана, плательщик сможет ввести почтовый адрес на странице оплаты;
- добавлен флаг и поле с текстом для запроса дополнительной информации (ФИО, Телефон, Адрес) — плательщик сможет ввести дополнительную информацию на странице оплаты;
- добавлено поле-список для выбора языка (ru, en), который изменяет язык страницы оплаты;
- доработан алгоритм извлечения адреса электронной почты контрагента для конфигураций (УПП), использующих регистр сведений КонтактнаяИнформация;
- дополнительные подсказки и проверки заполнения параметров;
- доработан интерфейс формы обработки;
Версия 1.1 [06.09.20]
Сбербанк не ограничивает клиентов в том, кому переводить оплату. Это могут быть:
- коммунальные услуги;
- административные штрафы;
- налоги и сборы;
- услуги сотовых операторов;
- платежи в пользу юридических лиц за товары, услуги, работы;
- штрафы за нарушение правил дорожного движения;
- оплата за детский сад или кружки;
- услуги предпринимателей и представителей малого и среднего бизнеса;
- оплата за обучение;
- платежи за страхование.
Единственное требование к документу, по которому проводится оплата, он должен содержать необходимые реквизиты:
- расчетный счет получателя;
- информацию об обслуживающем банке;
- лицевой счет плательщика, при необходимости;
- сумму к оплате и другие дополнительные данные.
Оплата по обязательным и регулярным платежам в пользу организаций поставщиков услуг ЖКХ в Сбербанк Онлайн отличается от платежей по выставленному счету в пользу других юридических лиц.
Оплата квитанций через дистанционные системы, такие как Мобильный банк или интернет-банкинг, проходит в такой последовательности:
- Зайдите в приложение или в Личный кабинет.
- Выберите вкладку платежи.
- Найдите в перечне тот платеж, который планируется совершить.
- Заполните поля: например, лицевой счет, номер квитанции, ФИО, показания счетчиков или другие данные.
- Самостоятельно введите сумму или дождитесь, когда программа выдаст автоматический расчет, например, при оплате за газ или электроэнергию.
- Проверьте все заполненные поля.
- Нажмите далее и ждать, когда на смартфон придет одноразовый пароль.
- Заполните поле подтверждения паролем из СМС-сообщения. Если активирована функция push-уведомлений, то данные впишутся автоматически при использовании Мобильного приложения. Для личного кабинета на компьютере цифры надо вводить только вручную. Срок действия одноразового пароля 300 секунд, что обусловлено дополнительными мерами безопасности финансовых данных и доступа к ним.
Если в перечне организаций не удалось найти нужную, то прокрутите страницу до низа. Там размещена запись для тех, кто не нашел получателя, но при этом известны его реквизиты. Или откройте вкладку «Остальные». Также можно в Личном кабинете выбрать поле оплаты по реквизитам по выставленному счёту. В форме, заполните такие поля:
- Номер счета, ИНН, БИК, которые можно найти в выставленном счете или на сайте организации-получателя средств. Когда данных БИКа у плательщика нет, можно выбрать наименование банка, в котором обслуживается организация-получатель средств. Если данные внесены верно, то появится юридическое наименование, например, ЗАО Биоград, ООО Сетевые решения и т.д.
- Выберите из всего перечня ваших доступных счетов, открытых в Сбербанке, тот с которого будет произведена оплата, например, с зарплатной карты или кредитки.
- Впишите назначение платежа, например, оплата за поставленные товары, оказанные услуги или произведенные работы согласно счету, накладной, акта выполненных работ. При наличии номера и даты у документа впишите и эти данные.
- Введите свои персональные данные как плательщика, если эти поля требуют внесения информации, и не было автозаполнения. Для некоторых организаций очень важно, чтобы ФИО плательщика и ФИО, кому был выставлен счет, совпадали, поэтому уделите этому моменту пристальное внимание. Для других учреждений важнее адрес. Проверьте правильность всех данных.
- Введите сумму к оплате из счета.
- Запросите одноразовый пароль для подтверждения транзакции.
- Введите цифры из СМС-ки, которая пришла на авторизованный номер телефона.
Выставление счета на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн
Если платежи в пользу каких-то организаций проводятся часто, то удобнее создать шаблон. Они видны в отдельной папке в меню справа, к которой облегчен доступ и не надо каждый раз искать и заполнять реквизиты.
Создать шаблон можно тремя способами:
- При проведении оплаты во время подтверждения активизируйте кнопку «Создать шаблон».
- Найти транзакцию с уже проведенным платежом в истории и создать шаблон к ней.
- В папке «Мои шаблоны» выбрать кнопку создать.
Автоплатежи возможны не для всех поставщиков услуг. Можно настроить их автоматическое проведение в основном для сферы ЖКХ или сотовых операторов. В меню во вкладе автоплатежей:
- выберите «Подключить»;
- вбейте название организации поставщика услуг;
- заполните поля и реквизиты;
- подтвердите при помощи смс.
Владельцы карт Сбербанка знают, что в сервисе можно осуществлять перечисления и платежи частным лицам и в пользу организаций. Отправку денег можно выполнить как компании, имеющей счет в Сбербанке, так и в другом финансовом учреждении.
Чтобы оплатить выставленный счет через Сбербанк Онлайн, необходимо, чтобы он был подключен.
В любом случае клиенту Сбербанка рекомендуют получить доступ в сервис, так как он позволяет выполнять многие банковские операции самостоятельно и контролировать состояние своих счетов:
- проверять баланс, просматривать расходы и приходы по счету;
- контролировать платежи по кредитам, уточнять дату и сумму ближайшего;
- открывать вклады, пополнять их, контролировать получение процентов;
- отправлять заявки на кредиты;
- выполнять перечисления;
- оплачивать коммунальные и другие услуги;
- создавать автоплатежи для регулярных расходов;
- проводить обмен валют;
- и т.д.
Подключить Сбербанк Онлайн можно при помощи выданного в отделении или по телефону идентификатора, а также зарегистрироваться самому. Последнее доступно для владельцев карт, так как регистрация выполняется по ее реквизитам и номеру телефона.
Чтобы пользоваться Сбербанк Онлайн, у пользователя должен быть активен Мобильный банк, т.к. через СМС происходят подтверждения всех операций. Кроме того, клиент получает уведомление, когда осуществляется посещение сервиса.
Мобильное приложение Сбербанка позволяет выполнять большинство из доступных в Сбербанк Онлайн операций. Приложение требуется скачать и назначить код для входа.
Оплатить счет через приложение Сбербанк Онлайн можно по схожему принципу. После входа в приложение, в разделе Платежи кликнуть на На счет в другой банк, и следовать инструкции:
- в появившейся строке записать номер счета;
- выбрать Перевести по реквизитам;
- записать ИНН, БИК;
- внести детали: сумму, назначение;
- кликнуть на Сохранить чек, чтобы после иметь возможность просмотреть информацию по оплате.
Интернет делает нашу жизнь удобнее, но обратная сторона – риск стать жертвой мошенников, которые обманными путями получают доступ к карточке и списывают с нее деньги. Поэтому, оплачивая выставленный вам счет, позаботьтесь о безопасности. На сайте Сбербанка есть защита от несанкционированных платежей. Поскольку способов осуществления денежных переводов 2, то и действия по обеспечению безопасности операций будут отличаться:
- Для платежей до 3 000 руб. предусмотрена защита в виде введения секретного кода, который приходит в СМС.
- Для перевода сумм, превышающих 3 000 руб., действует более надежный способ подтверждения транзакций. Нужно заполнить платежную форму, после чего пользователю предоставят подробную инструкцию, как действовать дальше.
Важно! Банки никогда не высылают своим клиентам сообщения, содержащие коды для отмены транзакций. Если вы получили такое СМС, вы попали в поле зрения мошенников, просто проигнорируйте.
Если вы планируете регулярно оплачивать определенный счет – например, за домашний интернет, телефон или жилищно-коммунальные услуги, постоянно заполнять одну и туже форму будет неудобно. В таком случае лучше просто повторять операцию, которую вы уже совершали. Это можно делать двумя способами:
- Перейти в раздел «История операций» и выбрать пункт «Повторить платеж».
Платформа для поддержки корпоративных клиентов от Сбербанка обладает широкой функциональностью по управлению доходами и расходами компании. Они позволяют формировать платежные документы в автоматическом режиме, отзывать их и совершать по ним платежи. Сервис оснащен интуитивно понятным интерфейсом, и процесс создания шаблонов занимает считанные минуты. Однако перед начинающими пользователями часто возникает проблема, как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн.
Индивидуальные предприниматели предпочитают использовать безналичные платежи, которые чаще всего основываются на договоре между сторонами. Под словосочетанием «выставить счет» подразумевается заполнение соответствующего документа и его передача другой стороне.
Сервис выставления счетов в Сбербанк Онлайн создан для того, чтобы генерировать платежные документы без специальных навыков. Система выступает прочной опорой для начинающих бизнесменов, которые еще не располагают большим штатом сотрудников. Документы создаются в формате PDF, что позволяет продолжать работу с ними в других программах.
Дополнительно в сервисе присутствуют следующие функции:
- электронная печать и подпись;
- применение готовых шаблонов для создания корпоративных бланков;
- отслеживание оплаты по выставленным поручениям;
- автоматическое внесение реквизитов контрагентов, при наличии договора;
- записная книга для сохранения платежных данных партнеров;
- организовано взаимодействие с системой Битрикс 1С.
Корпоративным клиентам банка сервис выставления счетов предоставляется на бесплатной основе. Для остальных пользователей существует тестовый режим, продолжительностью в 14 дней. По его истечении ежемесячная плата составит от 119 руб. Установка дополнительно программного обеспечения не требуется.
Для начала работы, нужно авторизоваться в системе. Процедура регистрации описана в этой статье. После чего:
- Открыть раздел «Услуги» — «Рублевые операции» — «Платежные поручения»
- На странице будут отображены оплаченные банком платежные поручения, за последнее время. При необходимости оплатить счет, одного из перечисленных контрагентов, просто создайте копию ПП, выделив его и кликнув по значку «Создать копию». В остальных случаях жмем на иконку «Создать новый документ»
Платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн — форма выполнения финансового распоряжения индивидуального предпринимателя или юридического лица. Благодаря системе дистанционного обслуживания пользователь получает возможность быстро осуществлять переводы денежных средств с личного счета, создавать шаблоны, с помощью которых сохраняются реквизиты проведенной операции.
Чтобы сформировать финансовый документ в новой версии системы и оплатить товар или услугу, можно использовать разные способы. Наиболее популярный метод включает следующую пошаговую инструкцию:
- Осуществляется вход в Сбербанк Бизнес Онлайн.
- В меню выбирается раздел «Платежи и переводы».
- Определяется подходящий вариант операции. Полный перечень можно узнать, если нажать на кнопку «Все платежи». Наиболее востребован перевод денежных средств контрагенту.
- На открывшейся странице отражается форма, которая требует последовательного заполнения.
- После проверки указанных данных происходит создание платежного документа. При необходимости действие отменяется.
Корпоративный блок Сбербанка активно развивает дистанционные каналы обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Использование платежных поручений в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» позволяет упростить всю процедуру управления расчетным счетом и оперативно совершать платежи контрагентам, государственным органам, взаимосвязанным компаниям и сотрудникам.
Как принимать платежи от физлиц прямо на расчётный счёт
Система позволяет выписать счет буквально за 1–2 минуты. Хотя первоначально может понадобиться небольшая настройка под себя. Рассмотрим, какие действия нужно выполнить при первом использовании счета:
- Ввести в систему все необходимые реквизиты своей компании и сохранить их в справочнике.
- Загрузить логотип, подпись и печать для использования в готовых документах (при необходимости).
- Настроить параметры НДС.
Все действия занимают не больше 5 минут. При необходимости можно также отредактировать оформление документа под свои потребности.
Сбербанк Онлайн удобно использовать клиентам финансового учреждения для проведения денежных операций. При желании через него можно отправить средства другим людям, пополнить мобильный телефон, передать деньги за услуги.
Также можно оплатить по реквизитам через Сбербанк Онлайн, для совершения процедуры можно порекомендовать воспользоваться инструкцией.
Все действия выполняются через интернет, от человека потребуется иметь доступ к личному кабинету банка, а также необходимые для операции данные.
Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.
Обязательные элементы счета на оплату:
- Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
- Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
- Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
- Общая сумма к оплате
- Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
- Дата выставления счета
Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.
В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:
- Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
- Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
- Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
- Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
- Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.
Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:
- В шапке — персональные данные продавца и покупателя
- Банковские реквизиты
- Далее обозначают номер документа и дату его составления
- После снова повторяют данные продавца и покупателя
- Список предоставляемых товаров или услуг
- Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
- В завершение ставится подпись и данные продавца
Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.
Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.
Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.
Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.
Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.
Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.
Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.
Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.
Похожие записи: