Образец объявления о собрании жильцов многоквартирного дома
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец объявления о собрании жильцов многоквартирного дома». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Правовые основы деятельности
- Нормативные акты
- Постановления Европейского Суда по правам человека
- Судебная практика
- Конституционный Суд
- Верховный Суд
- Научно-методические материалы
- По вопросам надзора за исполнением федерального законодательства
- По иным вопросам надзорной деятельности
- Статистические данные
- Об использовании выделяемых бюджетных средств
- О деятельности органов прокуратуры
Общее собрание собственников: готовим документы
- Новости
- Основные документы
- Главное управление международно-правового сотрудничества
- Региональное представительство
Международной ассоциации прокуроров в России
- Новости Генеральной прокуратуры России
- Новости прокуратур субъектов федерации
- События Генеральной прокуратуры
- Мероприятия и встречи
- Интервью и выступления
- Печатные издания
- Видео
- К сведению СМИ
- Инфографика
- Конкурс
- Участие в конкурсе
- Этапы конкурса
- Итоги конкурса
- Аккредитация СМИ
- Порядок обращения граждан
- График приема
- Интернет приемная
- Уведомления об экстремизме
- Статусы уведомлений
- Прямая линия для предпринимателей
Собрания жильцов предложили проводить через портал госуслуг
В условиях пандемии многие граждане оценили удобство онлайн-сервисов, такие продукты стали востребованы собственниками жилья в МКД.
До сих пор собрания жильцов часто проводятся в очно-заочной форме с бумажными бюллетенями для голосования, которые раздаются жильцам лично или через почтовые ящики. Собрать жителей вместе особенно сложно в многоэтажных многоподъездных домах с большим числом собственников. Часто отсутствие кворума мешает решить ту или иную проблему жителей дома.
Голосование через интернет-платформы позволяет сократить сроки проведения собрания и принятие решений до нескольких дней, увеличит вероятность достижения кворума, сделать процесс голосования удобным и доступным даже жильцам, находящимся в отпуске или командировке. Доступ по персональному коду исключает возможности фальсификации, что нередко случается при голосовании в бумажной форме.
В повестку первого собрания собственников (помимо обязательных для каждого собрания вопросов о выборе председателя, секретаря и счетной комиссии собрания) необходимо включить четыре вопроса:
- О выборе администратором общего собрания Департамента информационных технологий г. Москвы (ДИТ);
- О выборе длительности данного голосования — от 7 до 60 дней;
- Об определении порядка приема администратором решений и размещения сообщений в соответствии с правилами, утвержденными ДИТ;
- О предоставлении ДИТ инициатору собрания протокола без приложения реестра собственников в текущем ОСС.
Чтобы эти пункты не выносить в дальнейшем каждый раз на голосование, можно указать в каждом из них, что данные решения применяют как для текущего голосования, так и всех последующих. Администратором первого ОСС в «Электронном доме» является инициатор голосования. Инициатор собрания может добавить в повестку ОСС вопрос о выборе иного от ДИТ администратора для последующих ОСС.
Остальные вопросы включаются в голосование в зависимости от нужд жителей и текущей повестки собрания.
Объявление о проведении собрания общего собственников (ОСС) многоквартирного дома обязательно должно содержать следующую информацию:
- Сведения о конкретном человеке или организации, инициирующие сбор владельцев МКД.
Указывается полное имя индивида или официальное наименование предприятия, в т. ч. прописывается адрес фирмы и реквизиты. - Следующий пункт – указание типа собрания – очное или заочное.
Информация крайне важна, поскольку житель по ней сможет определить, обязательно ли являться на сбор лично. - Если собрание очное, то стоит вписать в документ время проведения мероприятия.
Когда выбран формат сбора заочный, то инициаторы пишут в объявлении дату, адрес и время окончания приема голосов, что собирают для решения вопроса. - В тексте документа указывают повестку дня, чтобы жильцы точно поняли причину прихода – это также входит в обязательный перечень информации. Собственник получает возможность подготовиться к сбору. Например, представить нужные сведения, выписать волнующие темы или предложить решения для конкретной ситуации (зависит от контекста).
- Порядок, по которому каждый может ознакомиться с материалами будущей встречи.
Перед оформлением документа, желательно изучить образец объявления о собрании собственников жилья.
Извещение выглядит следующим образом:
- В верхней правой части листа указывают, от кого идет инициатива.
- Далее, посередине прописывают название документа: «Уведомление о…».
- Затем, основной раздел, где ставят точное время собрания и еще раз указать инициатора. В тексте фиксируются цели, список необходимого для участия в собрании (паспорт или иные документы) и повестку дня.
- В последнюю очередь прописывают дату составления и визируют личной подписью.
Если инициаторов выступает владелец квартиры, то необходимо предоставить письменную информацию о заседании заранее. Для этого человек обращается в организацию, которая несет ответственность за сбор жильцов дома. Составляется официальная просьба-уведомление о начале встречи. Этим может заниматься управляющая компания, товарищество или Совет дома. С этими учреждениями следует согласовывать проведение мероприятия.
При составлении письменного обращения, указывают перечень поднимаемых вопросов. Рассылкой будет заниматься компания, которая подготавливает мероприятие. Если специальной организации для этого нет, то собственник должен провести процедуру самостоятельно.
Однако без помощи сложно справиться с таким количеством работ, поэтому эксперты советуют собрать инициативную группу – минимум 3 человека или по одному с каждого подъезда.
Для организации проведения таких работ на крайнем из сборов необходимо выбрать ответственного за созыв подобных мероприятий.
Инициатор должен выглядеть в глазах жителей компетентным в решении правовых и жилищно-коммунальных вопросах, а также быть ответственным и располагать достаточным временем для отстаивания интересов собственников МКД.
Чтобы уведомить жителей о проведении официального мероприятия, можно использовать несколько методов:
- Отправка заказного письма, где предусмотрено уведомление о получении.
Жилец ставит личную подпись на извещении. После этого он не сможет заявить, что пропустил мероприятие, поскольку не имел информации о дате проведения. - Размещение сведений в общедоступном месте.
Таковым является специальный стенд, который устанавливают на первом этаже дома. У владельцев жилья всегда есть к нему свободный доступ. В старых российских МКД нечасто можно увидеть такую доску, поэтому уведомления приходят иными способами, например, обход инициативной группой всех жильцов. - Личное вручение документа под подпись. Этот вариант сложный физически, поскольку представителям дома нужно ходить по квартирам и вручать документы для визирования собственниками получения извещения.
При проведении мероприятия владельцы могут выбрать другой способ уведомления о дате следующего сбора. Но придется искать иные методы и предлагать его для обсуждения.
Если документ составлен неправильно или были трудности с вручением, то в этом случае хозяин одной жилплощади может обратиться в суд. Это делают при возникновении конфликтной ситуации, но такие случаи зачастую решаются мирным путем.
В зависимости от вида и формы проводимого сбора, гражданин может понять, стоит ли ему являться на мероприятие лично или же от него потребуется только подпись для создания кворума.
Эта информация также помогает понять – назначена плановая встреча или произошло нечто, требующее срочного решения.
Созыв, который могут быть организовать в многоквартирном доме:
- Плановый.
Такое мероприятие проходит раз в полгода или 12 месяцев по конкретным числам. На предыдущем заседании могут выбрать иную дату проведения. - Внеочередной.
В большинстве случаях проводят по инициативе одного из хозяев квартиры или по требованию управляющей организации. Об этом мероприятии необходимо уведомлять каждого жителям за 10 суток до начала.
Различают также формы:
- очная;
- заочная.
При организации первого варианта сбора, на мероприятии должны присутствовать собственники конкретного дома лично. На встрече поднимаются темы, которые требуют присутствия и, возможно, являются спорными.
При проведении заочной формы большое количество жильцов необязательно. Для решения вопросов необходим сбор подписей в количестве нужном для создания кворума. Поэтому жильцам достаточно получить опросный лист и проголосовать за выбранный вариант решения вопроса.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Объявление о проведении собрания общего собственников (ОСС) многоквартирного дома обязательно должно содержать следующую информацию:
- Сведения о конкретном человеке или организации, инициирующие сбор владельцев МКД.
Указывается полное имя индивида или официальное наименование предприятия, в т. ч.прописывается адрес фирмы и реквизиты.
- Следующий пункт – указание типа собрания – очное или заочное.
Информация крайне важна, поскольку житель по ней сможет определить, обязательно ли являться на сбор лично. - Если собрание очное, то стоит вписать в документ время проведения мероприятия.
Когда выбран формат сбора заочный, то инициаторы пишут в объявлении дату, адрес и время окончания приема , что собирают для решения вопроса.
- В тексте документа указывают повестку дня, чтобы жильцы точно поняли причину прихода – это также входит в обязательный перечень информации.
Собственник получает возможность подготовиться к сбору. Например, представить нужные сведения, выписать волнующие темы или предложить решения для конкретной ситуации (зависит от контекста).
- Порядок, по которому каждый может ознакомиться с материалами будущей встречи.
Перед оформлением документа, желательно изучить образец объявления о собрании собственников жилья.
Извещение выглядит следующим образом:
- В верхней правой части листа указывают, от кого идет инициатива.
- Далее, посередине прописывают название документа: «Уведомление о…».
- Затем, основной раздел, где ставят точное время собрания и еще раз указать инициатора. В тексте фиксируются цели, список необходимого для участия в собрании (паспорт или иные документы) и повестку дня.
- В последнюю очередь прописывают дату составления и визируют личной подписью.
Чтобы подробнее изучить форму заполнения документа с учетом последних нововведений 2021 года в законодательство, здесь вы можете:
Посмотрите видео: “Виды общих собраний. Участники общего собрания собственников помещений МКД.”
Бланк также можно использовать по прямому назначению, вписав свободные строки цели и даты.
Для придания протоколу законной силы, о проведении сбора граждан, проживающих в МКД, нужно уведомить заранее. Срок – 10 дней до начала официального мероприятия.
Участник должен поставить личную подпись, подтверждающую то, что он получил уведомление.
К сведению: использование шаблона сообщения о проведении общего собрания собственников помещений согласно образца представленного выше, поможет избежать ошибок при составлении.
Если инициаторов выступает владелец квартиры, то необходимо предоставить письменную информацию о заседании заранее.
Для этого человек обращается в организацию, которая несет ответственность за сбор жильцов дома. Составляется официальная просьба-уведомление о начале встречи.
Этим может заниматься управляющая компания, товарищество или Совет дома. С этими учреждениями следует согласовывать проведение мероприятия.
Чтобы уведомить жителей о проведении официального мероприятия, можно использовать несколько методов:
- Отправка заказного письма, где предусмотрено уведомление о получении.
Жилец ставит личную подпись на извещении. После этого он не сможет заявить, что пропустил мероприятие, поскольку не имел информации о дате проведения. - Размещение сведений в общедоступном месте.
Таковым является специальный стенд, который устанавливают на первом этаже дома. У владельцев жилья всегда есть к нему свободный доступ. В старых российских МКД нечасто можно увидеть такую доску, поэтому уведомления приходят иными способами, например, обход инициативной группой всех жильцов. - Личное вручение документа под подпись. Этот вариант сложный физически, поскольку представителям дома нужно ходить по квартирам и вручать документы для визирования собственниками получения извещения.
При проведении мероприятия владельцы могут выбрать другой способ уведомления о дате следующего сбора.
Но придется искать иные методы и предлагать его для обсуждения.
Если документ составлен неправильно или были трудности с вручением, то в этом случае хозяин одной жилплощади может обратиться в суд. Это делают при возникновении конфликтной ситуации, но такие случаи зачастую решаются мирным путем.
Если заседание проводится раз в год или квартал, то можно заранее определить конкретное число. Об этом следует указать в протоколе собрания, что проводят на официальном уровне.
Посмотрите видео: “Проведение общего собрания собственников в многоквартирном доме.” Организаторами общедомового сбора жильцов могут быть следующие люди или фирмы:
- Управляющая компания занимается этими вопросами, если нужно осуществить мероприятия, связанные с её деятельностью.
- Председатель может проводить сбор в случае изменения формы регулирования МКД – ТСЖ, ЖСК.
- Совет конкретного дома.
- Владелец недвижимости в многоквартирном строении также может собрать жителей, если предстоит обсудить серьезный вопрос. Поскольку опыта правильного написания у гражданина может быть мало, ему стоит составить уведомление о собрании собственников многоквартирного дома по образцу, который можно скачать выше.
В зависимости от вида и формы проводимого сбора, гражданин может понять, стоит ли ему являться на мероприятие лично или же от него потребуется только подпись для создания кворума.
Эта информация также помогает понять – назначена плановая встреча или произошло нечто, требующее срочного решения.
Созыв, который могут быть организовать в многоквартирном доме:
- Плановый.
Такое мероприятие проходит раз в полгода или 12 месяцев по конкретным числам. На предыдущем заседании могут выбрать иную дату проведения. - Внеочередной.
В большинстве случаях проводят по инициативе одного из хозяев квартиры или по требованию управляющей организации. Об этом мероприятии необходимо уведомлять каждого жителям за 10 суток до начала.
Различают также формы:
При организации первого варианта сбора, на мероприятии должны присутствовать собственники конкретного дома лично. На встрече поднимаются темы, которые требуют присутствия и, возможно, являются спорными.
Рассмотрим пункт 4 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Он гласит, что о любом собрании необходимо оповестить жильцов.
Независимо от того кто бы ни был инициатором – собственник, или совет дома, или ТСЖ, или кооператив – необходимо оповестить жильцов не менее чем за 10 дней до события.
Причина проста: каждый проживающий в МКД имеет право заранее знать о предстоящем событии и выделить на него своё время.
о проведении общего собрания собственников
помещений многоквартирного дома N ____
по улице _________________________
(в форме заочного голосования)
3) Сообщаем о проведении в форме заочного голосования общего собрания собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице __________________________________.
Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ___________________________.
о проведении общего собрания собственников
помещений многоквартирного дома N ____
по улице _________________________
«__»___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. __________________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице _______________________________.
Исходя из практики проведения собраний, на многих из них избирается также счетная комиссия. Но Жилищный кодекс РФ не содержит упоминаний об обязательности процедуры, поэтому выбирать счетную комиссию нужно только тогда, когда это действительно необходимо.
Это значит, что отсутствие счетной комиссии, которая предназначена для подсчета итогов голосования, само по себе не повлечет недействительность принятия решения подобным образом.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Если кто-то оспаривает результаты, то суд все равно будет рассматривать дело с учетом всех обстоятельств, вне зависимости от того, кто считал голоса: организатор собрания либо счетная комиссия.
Но вот если избрание счетной комиссии является обязательным, то без данного органа обойтись нельзя, и результаты голосования подсчитывает именно она. В противном случае принятое решение может быть недействительным.
Учтите! Избрание счетной комиссии обязательно, если такое решение было принято жильцами дома на предыдущем собрании. В данном случае подсчет голосов другими лицами при отсутствии комиссии будет прямым нарушением процедуры.
Решение считается принятым, если за него проголосовала большая часть владельцев квартир, участвующая в собрании собственников. Для особо важных вопросов (реконструкция, капитальный ремонт и т.д.) необходимо набрать две трети голосов не только присутствующих на собрании, но и всех собственников.
Порядок проведения общего собрания владельцев квартир, вопросы компетенции, правила принятия решений и иные вопросы закреплены в Жилищном кодексе РФ.
Как мы уже говорили выше, конкретной формы протокола собрания не закреплено на законодательном уровне, но при составлении данного документа мы рекомендуем обратить особое внимание на его содержательную часть
Помните! Даже минимальная ошибка может обернуться для организатора собрания судебным иском. При этом причиной обращения в суд может стать не только ошибка, но и неточная формулировка любой из части протокола
Уведомление собственников о собрании
Уважаемые ЧЛЕНЫ ТСЖ!
Уведомляем Вас о проведении очередного общего отчетно-перевыборного собрания членов ТСЖ «Орбита»
Форма проведения собрания – очно-заочное голосование.
Дата очного обсуждения вопросов повестки дня: 27.04.2017. Начало регистрации: 19:00, время начала собрания: 19:15.
Порядок ознакомления с материалами к собранию: по личному заявлению члена ТСЖ в течение 3 (трёх) дней в Правлении ТСЖ «Орбита» или по ссылкам:
Место проведения собрания: г. Москва, ул. Братеевская, д. 25 к.2
Члены ТСЖ могут передать свои решения в срок с 27.4.2017 по 12.5.2016 по адресу: Правление ТСЖ «Орбита», 115612, г. Москва, ул. Братеевская, д. 21 к.4.
Повестка дня:
1. Об избрании Председателя и Секретаря собрания членов ТСЖ.
Решение, поставленное на голосование: Председателем Собрания Глазкову Аллу Васильевну (собственник квартиры 71 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4), секретарем Собрания – Белогрудову Марину Олеговну (собственник квартиры 133 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4).
2. Об избрании членов счетной комиссии собрания.
Решение, поставленное на голосование:
Избрать счетную комиссию общего собрания в составе трех человек. Членами счетной комиссии избрать:
1) Кищенко Нину Георгиевну (собственник квартиры 156 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);
2) Дунаеву Ольгу Григорьевну (собственник квартиры 81 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);
3) Банникову Наталью Михайловну (собственник квартиры 167 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп.4).
3. Утверждение отчета Правления ТСЖ «Орбита» за 2016 год
Решение, поставленное на голосование:
Утвердить отчет Правления за 2016 год
4. Утверждение отчета ревизора о проверке хозяйственной деятельности ТСЖ «Орбита» за 2016 год Решение, поставленное на голосование:Утвердить отчет ревизора о проверке хозяйственной деятельности ТСЖ за 2016 год
5. Утверждение проекта финансового плана хозяйственной деятельности ТСЖ «Орбита» на 2017 год
Решение, поставленное на голосование:
Утвердить проект финансового плана хозяйственной деятельности ТСЖ на 2017 год
6. Утверждение сметы эксплуатационных доходов и расходов на 2017 год
Решение, поставленное на голосование:
Утвердить смету эксплуатационных доходов и расходов на 2017 год
7. Выбор нового состава правления на 2017-2019 г.г.
На этой странице размещена форма уведомления собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания.
В соответствии с требованиями, предъявляемым законодательством к порядку проведения общих собраний, направление такого уведомления является обязательным условием для признания такого собрания легитимным (законным). Именно поэтому настоятельно рекомендуется скачать прилагаемую форму, не пренебрегать обязанностью об информировании жильцов МКД и производить уведомление своевременно.
В ином случае или при иных нарушениях в порядке проведения собраний, принятые решения могут быть оспорены в судебном порядке и признаны недействительными.
Для уведомления может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма извещений, не противоречащая нормам действующего законодательства и положениям ЖК РФ.
Извещение о проведении внеочередного общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
г. _____________, ул. _______________________, дом № ______ в форме очно-заочного голосования
УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК!
Просим Вас принять участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. ________________, ул. ___________________________, дом № ____________ в форме очно-заочного голосования, проводимом по инициативе _______________________________________________________(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)
СОБРАНИЕ СОСТОИТСЯ:
В ____:____ «_____» ___________________ 20____ года
Место проведения: г. ________________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__
ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:
Дата начала голосования ____:_____ «___» __________ 20_____ года.
Дата окончания приема решений собственников ___:___ «__» ________ 20_____г.
Место (адрес) передачи решений собственников помещений г. ___________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__,
Дата и место составления протокола, подсчета голосов__:__ «_» ______ 20_ года г. _____________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__
Повестка дня общего собрания собственников помещений:
ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ ____________________________/_____________________
Сообщаем порядок проведения настоящего Общего собрания.
1. Общее собрание собственников помещений в нашем доме проводится в форме очного-заочного голосования – путем совместного присутствия и принятия собственниками помещений решений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование.
2. Решения по вопросам, поставленным на голосование, принимаются собственниками помещений путем заполнения бланков решения собственника помещения на общем собрании, и в порядке, указанном в справочной информации, прилагаемой к настоящему Информационному сообщению.
3. Если по отдельным вопросам, поставленным на голосование, результаты голосования не позволяют признать решение Общего собрания принятым, инициатор собрания вправе провести по ним повторные голосования до принятия по ним решений Общего собрания.
Повторные голосования проводятся с соблюдением порядка проведения Общего собрания, установленного в настоящем Информационном сообщении, путем уведомления собственников помещений о не принятых решениях по отдельным вопросам, об объявлении повторного голосования по ним (соответствующая информация размещается в помещении _______________________________) и передачи собственникам помещений бланков решений по тем вопросам, которые вынесены на повторное голосование. Срок проведения повторных голосований устанавливается до ______ календарных дней после даты оформления протокола Общего собрания с указанием в нем информации о не принятом решении.
Все собрания собственников помещений жилого комплекса многоэтажки можно разделить на два основных вида:
- Очередное (плановое);
- Внеочередное (производится по инициативе одного или группы жителей).
Кроме того, они могут носить как очную, так и заочную форму. При проведении очной формы необходимо личное присутствие каждого владельца жилого помещения в высотке.
Чтобы одобренное на собрании жителей многоэтажного строения решение не могли оспорить другие лица и отменить управляющие органы, процесс должен осуществляться в законодательном поле. Самое важное, это при избрание главы ТСЖ или переход в другую УК. Собрание несет в себе три основных шага:
- оформление сообщения о собрании;
- само собрание, которое может происходить в очной, заочной или комбинированной форме;
- составление протоколов и других документов мкд.
Подобное собрание может начать:
- владелец квартиры;
- управляющая фирма;
- общедомовой совет.
Инициатор не может быть анонимным, придется указывать абсолютно все сведения и данные для участия в процессе.
В день начала собрания члены всей группы встречаются в определенном месте и в установленное время.
Голосовать на мероприятии, владелец квартиры может как личным способом, так и через представителя.
Доверенность на голосовании должна нести в себе информацию о представляемом собственнике квартиры и его представителе, а также должна быть составлена в соответствии с законом или удостоверена нотариусом.
Информация о лицах, которые участвуют в очном голосовании, вписывают в листы регистрации. В любом случае, все владельцы голосуют письменным образом, оформляя бланк решения. Порядок проведения полностью регламентируется приказами и законами Российской Федерации.
Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья
Все собственники квартир должны получить уведомление о проведении собрания. Особенно, если оно первое.
В нём обязательно должна содержаться информация следующего плана:
- Адрес, место и дата проведения;
- Время;
- Форма проведения;
- Кто является инициатором;
- Вопросы, предусмотренные для рассмотрения;
- Контактная информация.
Важным моментом является то, что извещение должно быть вручено не менее чем за 10 дней до предполагаемого сбора владельцев квартир.
В решении жильца дома по вопросам, выставленным на голосовании, требуется указать информацию о владельце:
- данные о лице, которое участвует в процессе (фамилия, имя, голосующего члена группы (представителя официального), № квартиры, его доля;
- информация о документах, о правах собственности человека, участвующего в процессе и заполняющего бланк голосования, на квартиру в соответствующем строении;
- решения по всем вопросам повестки дня, выраженные фразами «за», «против» или «воздержался».
Если голосование проводит представитель, он должен показать доверенность. Информация о времени, дате и месте взятия бланков решений, подпись владельца или его представителя.
ВНИМАНИЕ! Нельзя забывать, что подобное собрание правомерно, если в нем участвовали владельцы квартир или их представители, которые обладали более чем 50% голосов от общего числа.
Число голосов, которым обладает каждый владелец помещения в большом доме на мероприятии, пропорционально его доле в праве. Для принятия решение о формировании ТСН нужно больше 50% от общего числа голосов.
о проведении общего собрания собственников
помещений многоквартирного дома N ____
по улице _________________________
“__”___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. __________________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице _______________________________.
Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ______________________.
Специальная комиссия обрабатывает бюллетени и высчитывает итоги голосования. Состав официальной комиссии определяют владельцы жилья на общем собрании.
Засчитываются лишь те голоса, по которым владелец выбрал в письменной форме только один вариант ответа. Иначе решения объявляются недействительными. Если в повестке много вопросов – один неверный ответ не делает недействительным весь бланк (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).
Окончательное решение мероприятия оформляют протоколированием с приложением к нему всех документов для голосования. Требования к протоколу полностью регламентированы приказами и законами Российской Федерации.
Принятые в течение общего собрания решения собственников многоквартирного дома оформляются в виде официальной бумаги – протокола или по-другому образец. Чтобы протокол не выглядел как подделка, нужно его заполнить в соответствии с правилами. Единый образец для составления данного протокола не существует. Бланк и форма, тоже не существуют. При проведении заочного собрания специальных помещений не требуется. Поводом для внеочередного собрания может быть капремонт жилого дома. Собственников многоквартирного дома или общедомового хозяйства может быть много.
Руководящими лицами очередного и внеочередного собрания являются председатель и секретарь. Жильцы помещений просто поднимают руку за то лицо, выбор которого считают наиболее лучшим. Обязанности председателя – вести весь процесс, выслушать каждого участника, руководить всеми действиями и составить все документы.
Если счетная комиссия существует, то только она имеет право осуществлять подсчет голосов и подводить итоги. Если этим занимается кто-то другой, то суд может не принять протокол из-за нарушения проведения голосования.
Образец объявления о собрании собственников жилья
Все собрания собственников помещений жилого комплекса многоэтажки можно разделить на два основных вида:
- Очередное (плановое);
- Внеочередное (производится по инициативе одного или группы жителей).
Кроме того, они могут носить как очную, так и заочную форму. При проведении очной формы необходимо личное присутствие каждого владельца жилого помещения в высотке.
Все собственники квартир должны получить уведомление о проведении собрания. Особенно, если оно первое.
В нём обязательно должна содержаться информация следующего плана:
- Адрес, место и дата проведения;
- Время;
- Форма проведения;
- Кто является инициатором;
- Вопросы, предусмотренные для рассмотрения;
- Контактная информация.
Важным моментом является то, что извещение должно быть вручено не менее чем за 10 дней до предполагаемого сбора владельцев квартир.
Ниже представлен примерный образец извещения:
Уведомление о проведении собрания общего созыва собственников жилых помещений в многоквартирном доме.
Доводим до вашего сведения, что 19.02.2016 года в 18 ч. 30 мин. состоится собрание владельцев жилых помещений дома, расположенного по адресу_________________________________
Для участия в собрании просим вас прибыть по адресу____________________________________________________ не позднее 18 ч. 00 мин. для прохождения регистрации. Наличие паспорта и документа, подтверждающего право на собственность обязательно.
Собрание проводится по инициативе ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Размеры ежемесячных взносов для проведения капремонта;
- Сроки проведения капремонта;
- Перепланировка мест общего пользования;
- Выбор способа оповещения о предстоящем общем созыве владельцев квартир.
Внимание: присутствовать на общем сборе и принимать участие при решении основных вопросов, обозначенных в повестке дня, имеют право только собственники жилья и их законные представители, прошедшие предварительную регистрацию.
Представленный выше вариант – образец, соответственно текст может быть изменен.
На практике, подобные мероприятия в обязательном порядке проводятся ежегодно. Они также могут осуществляться вне очереди, инициируясь любым владельцем недвижимости в этом доме. Порядок, повестка дня, а также правила проведения очередного собрания определяются этим же органом управления. Хозяин недвижимости, который инициирует внеочередной сбор, заранее должен поставить в известность остальных владельцев недвижимости в этом доме о том, что будет проводиться такое мероприятие. Притом он должен сообщить о дате его проведения.
Такой орган управления жилищными делами имеет правомочия, если соберет достаточный кворум. Они состоятся в том случае, если наберут более половины участников в лице владельцев подобной недвижимости. В другом варианте запланированное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится еще раз после определения следующей даты дня его проведения.
Объявление о проведении общего собрания
Владелец, проявивший инициативу проведения внеочередной встречи жильцов, должен проинформировать об этом всех собственников этой недвижимости, указав точную дату осуществления. Порядок информирования о сборе в указанную дату должно направиться всем владельцам подобной недвижимости в доме. Согласно соответствующим законодательным постановлениям, такое информирование может производиться несколькими способами, определяющими следующий список:
- посредством писем заказных;
- в ручном режиме путем вручения всем владельцам специальной повестки;
- размещение соответствующего объявления информационного в помещении дома. Обычно для подобных целей выбирается место, которое доступно для всех.
С тем, чтобы провести внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, владелец, который инициирует такое мероприятие и имеет все полномочия, должен соблюсти порядок подобного сбора. Повестка дня, где размещается вся информация, должна содержать в себе следующий список вопросов:
Для обязательных ежегодных заседаний жильцов можно определить конкретный период (раз в год, раз в полгода, раз в квартал), который необходимо указать в протоколе собрания собственников жилья.
Организатором внепланового собрания могут быть:
- управляющая компания если необходимо решение вопросов, связанных с осуществлением ее деятельности;
- управление собственников жилья в товариществе;
- совет дома;
- любой собственник жилья в многоквартирном доме.
Если группа инициаторов собрания имеет 10% голосов числа жильцов многоквартирного дома, то решением группы можно переложить обязанность проведения собраний на управляющую компанию (ст. 45 Жилищного кодекса РФ).
Если же у инициативной группы нет 10%, то достаточно будет подключить соседей к инициативной группе, чтобы получился необходимый процент для принятия решения.
Чтобы собрать жильцов на заседания необходимо придерживаться нескольких официальных правил по составлению уведомления. Если лист оформлен в некорректной форме, то считается незаконным. Вследствие установления нарушений проведения собрания, принятые решения могут признать ничтожными.
Если инициаторов выступает владелец квартиры, то необходимо предоставить письменную информацию о заседании заранее. Для этого человек обращается в организацию, которая несет ответственность за сбор жильцов дома. Составляется официальная просьба-уведомление о начале встречи. Этим может заниматься управляющая компания, товарищество или Совет дома. С этими учреждениями следует согласовывать проведение мероприятия.
При составлении письменного обращения, указывают перечень поднимаемых вопросов. Рассылкой будет заниматься компания, которая подготавливает мероприятие. Если специальной организации для этого нет, то собственник должен провести процедуру самостоятельно.
Однако без помощи сложно справиться с таким количеством работ, поэтому эксперты советуют собрать инициативную группу – минимум 3 человека или по одному с каждого подъезда.
Для организации проведения таких работ на крайнем из сборов необходимо выбрать ответственного за созыв подобных мероприятий.
Инициатор должен выглядеть в глазах жителей компетентным в решении правовых и жилищно-коммунальных вопросах, а также быть ответственным и располагать достаточным временем для отстаивания интересов собственников МКД.
Если гражданин не разбирается в элементарных темах жильцов или не может дать конкретные ответы на поставленные вопросы, то владельцы квартир вправе потребовать замены.
Поэтому готовиться нужно обстоятельно:
- выявить насущные темы, волнующие жильцов;
- формируется документация и расчёты, чтобы предоставить достоверную и обоснованную информацию.
Иными словами, потребуется то, что поможет жителям определённого дома прийти к общему решению. Если условия соблюдаются, то заседание можно считать законным.
До того, как составить уведомление, общее собрание необходимо инициировать. Это могут сделать:
- инициативная группа собственников жилья или любой из них самостоятельно
- правление ТСЖ, если оно в доме создано
- управляющая организация, но только по вопросам, входящим в компетенцию общего собрания (ст. 44 ЖК РФ)
- управляющая организация, ТСЖ, жилищный кооператив, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
Проводится само собрание в форме очного (совместного присутствия), заочного или очно-заочного голосования. Правомочным оно считается, если в нем приняли участие собственники, обладающие более 50 % общего числа голосов.
Объявление о проведении собрания собственников жилья образец
Проведение собрания требует подготовки таких бумаг как:
- реестр собственников;
- листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
- бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
- сообщение о факте проведения мероприятия;
- сведения, которые определяют распределение долей;
- бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.
Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.
Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.
Если инициатором собрания является собственник помещения (жилого или нежилого), необходимо в письменной форме обратиться в организацию, которая ответственна за сбор жителей многоквартирного дома, и описать просьбу. Такой организацией может оказаться управляющая компания, товарищество собственников жилья, совет дома и пр.
В письменной просьбе для проведения собрания нужно указать, какие вопросы будут решаться на собрании. А соответствующая компания будет осуществлять оповещение и подготовку к мероприятию.
Если подобной организации нет, то собственнику желательно собрать инициативную группу. Всем ясно, что одному человеку не под силу справиться с таким объемом работы. Тема собрания определит лицо, которое будет проводить собрание (председатель, управляющая компания или инициатор).
Чтобы инициатор не выглядел в глазах соседей некомпетентным, нужно четко подготовиться к собранию: определить вопросы, подготовить документы и факты, расчеты, сравнительную характеристику или все, что может помочь прийти к окончательному принятию решения.
Если эти условия будут соблюдены, тогда собрание признается законным.
Не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания собственников подлинники решений и протокола общего собрания собственников обязательно нужно представить в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, которые затем направляют эти документы в Мосжилинспекцию. Кроме того, в течение 10 дней их необходимо разместить для ознакомления собственников в помещении, доступном для всех собственников и определенном общим собранием. Копии документов хранятся по адресу, который также определяет общее собрание собственников.
Решение общего собрания собственников является обязательным для всех собственников помещений в доме вне зависимости от того, принимали они участие в собрании или нет.
Если вы не согласны с решением, которое было принято общим собранием собственников с нарушением порядка, установленного Жилищным кодексом Российской Федерации (если вы не принимали участия в таком собрании или голосовали против принятия этого решения), и если это решение нарушает ваши права и законные интересы, вы можете обжаловать его.
Заявление об обжаловании можно подать в суд в течение шести месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если ваш голос не мог повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение вам убытков.
Вы также можете обратиться в Государственную жилищную инспекцию города Москвы, которая в свою очередь вправе обратиться в суд с заявлением о признании недействительным решения, принятого общим собранием собственников.
Если Вы инициатор-собственник жилого или нежилого помещения в доме, то должны в письменной форме обратиться со своим пожеланием в специальную организацию, которая правомочна собирать жителей многоэтажки: управляющую компанию, ТСЖ, ЖСК, совет дома и т.д.
В этом обращении необходимо указать, какие именно вопросы Вы желаете решить.
Не разобрались с материалом статьи или нужна помощь? Задайте вопрос нашему штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» или оставьте комментарий. Мы обязательно ответим!Задать вопрос >>>
Чтобы собрать жильцов на заседания необходимо придерживаться нескольких официальных правил по составлению уведомления. Если лист оформлен в некорректной форме, то считается незаконным. Вследствие установления нарушений проведения собрания, принятые решения могут признать ничтожными.