Заявление на отпуск до 1.5 лет и выплату пособия образец 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск до 1.5 лет и выплату пособия образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Этот вид материальной помощи от государства выплачивается лицам, которые заняты уходом за малышом после его рождения и до достижения им одного с половиной года. При этом то, работают ли родители ребенка, находятся на обучении или вовсе нигде не трудоустроены роли не играет.
Пособие имеет право получать не только мать ребенка, но и его отец (но строго кто-то один из них) или тот, кто официально взял ребенка под свою опеку.
Следует отметить один важный нюанс: если период по уходу за младенцем может длиться три года, то выплата пособия продолжается исключительно в течение восемнадцати месяцев, далее родителям приходиться рассчитывать только на собственные силы и средства.
Заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Женщины, которые имеют постоянное место работы, должны писать заявление у своего работодателя.
Процедура выплаты происходит таким образом, что сначала бухгалтерия предприятия начисляет и выдает декретнице полагающуюся ей сумму, а ФСС затем в полном объеме организации эти средства компенсирует.
Если женщина работает сразу в двух местах, она может выбрать, в какой из компаний хотела бы получать этот вид материальной поддержки. При совпадении двух видов пособий у работающей матери (по беременности и родам и по уходу за младенцем), ей надо определиться в пользу одного из них.
В случае, если молодая мать нигде официально не трудится, ей следует отправить заявление о предоставлении пособия в соц. защиту.
Одного заявления для получения пособия будет недостаточно. Его необходимо подкрепить несколькими дополнительными бумагами. В их число входят:
- документ, удостоверяющий факт появления на свет новорожденного;
- справка от работодателя мужа/жены о том, что он/она не получал пособия через бухгалтерию своей компании (если официального супруга нет, то можно обойтись без этой справки);
- если женщина разведена, потребуется копия свидетельства о расторжении брачных уз;
- при работе одновременно на двух разных предприятиях, придется принести справку, свидетельствующую, что у второго работодателя пособие заявительнице не назначалось и не выплачивалось;
- если заявление отправляется в социальный отдел, ко всему прочему может понадобиться взятая с последнего места работы копия (выписка) трудовой или справка о том, что заявитель официально нигде не работает (получить ее можно на бирже труда).
Чем раньше будет подано заявление, тем лучше. При этом, вне зависимости от даты предоставления заявления, пособие будет выплачено в полном объеме со дня рождения малыша.
Назначение материальной выплаты должно произойти в течение 10 дней (по календарю) после получения заявления, а сама выплата у работодателя приравнивается ко дню выдачи заработной платы сотрудникам, а в государственных структурах – обычно проходит во второй половине месяца (через почту или банк).
При необходимости составить заявление, прочитайте приведенные ниже рекомендации, они помогут избежать ошибок и сэкономить время.
Сегодня заявление о получении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно формировать в произвольном виде или, если представитель работодателя или соц.защита предлагает форму документа – по ее типу.
Заявление допустимо писать на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше выбрать стандартный А4), от руки (без неточностей, ошибок и исправлений) или на компьютере.
Соблюсти надо только одно требование: заявление должно быть удостоверено личным «живым» автографом человека, от лица которого оно сформировано.
Составлять документ лучше в двух идентичных экземплярах.
- Один из них надо отдать работодателю или сотруднику гос. органа,
- второй, после того, как на нем будет поставлен знак о получении, оставить у себя.
Формулируя текст заявления, учитывайте, что он должен соответствовать некоторым нормам деловой документации:
- В «шапке» обозначьте наименование предприятия-работодателя, или отдел соц.службы – в зависимости от того, куда именно вы передаете заявление.
- Затем напишите свои фамилию, имя, отчество (иногда надо включить сюда и данные из паспорта).
- Далее укажите слово «Заявление» — посередине строки и ниже — саму просьбу о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком (здесь же укажите его ФИО, дату рождения и все прилагающиеся к заявлению бумаги).
- В конце поставьте свою подпись и дату составления.
После появления ребенка и окончания материнского отпуска по беременности и родам у семьи возникает право оформить отпуск для дальнейшего ухода за новорожденным.
Основные характеристики такого отпуска:
- Может длиться до достижения ребенком возраста 3-х лет. При этом стоит помнить, что оплачиваются только первые 1,5 года пребывания в отпуске (ст. 14 закона «О пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ);
- Оформить освобождение от рабочих обязанностей может не только мать, но и отец, и иной родственник (или опекун) малыша, который фактически будет им заниматься. Напомним, что такой человек может быть только один, даже если на самом деле за ребенком ухаживает большее количество человек;
- Пособие полагается и выплачивается за каждый месяц, поведенный в отпуске до 1,5 лет ребенка. При этом у получателя теряется право на получение некоторых других пособий. Например, нельзя одновременно получать пособие по уходу и пособие по безработице.
- В 2021 году пособие платит только ФСС. Но трудоустроенное лицо, которое собралось в отпуск по уходу за малышом, обращается к своему работодателю.
Чтобы отправить данные в ФСС и предоставить отпуск, работодателю нужно получить от сотрудника:
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и на выплату пособия. Пишется в свободной форме. Может включать как просьбу об оплачиваемом отпуске до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года с оплатой первых полутора. Могут быть 2 заявления: на отпуск по уходу и на выплату пособия. Допустимы все варианты. Главное, чтобы в заявлении (заявлениях) в итоге содержалась вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС сведений для назначения пособия;
- С 01.01.2021 работодатели на всей территории РФ перестанут принимать к возмещению больничные листы и пособия по материнству: Соцстрах будет перечислять их напрямую на счета работников.
- Сотрудники должны собрать пакет документов и заполнить заявление для каждого страхового случая.
- Работодатели отвечают за то, чтобы документы поступали в ФСС в установленные сроки. Должностные лица организаций несут административную ответственность за искажение или сокрытие данных.
Раньше было единое заявление — и на выплату пособия, и перерасчёт. В случае перерасчёта нужно было отметить галочкой «пересчитать ранее назначенное пособие».
Теперь для перерасчёта появилась отдельная форма. Заявление на перерасчёт сотрудник заполняет, если пособие выплачено или выплачивается, но переданные данные нужно изменить или дополнить. Подать его сотрудник должен на бумаге или в электронном виде с простой электронной подписью.
Обратите внимание: в форме нет поля для номера больничного листа — указывается только вид пособия и данные о сотруднике.
Сейчас действуют рекомендуемая форма такого уведомления. В электронном виде в ФСС направляли реестр с реквизитами нужного документа — например, приказа об увольнении.
Теперь ФСС разработал форму, в которой нужно указывать причину, по которой сотрудница утратила право на пособие, и её данные.
Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.
Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.
Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.
Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:
- 156 дней в случае осложненных родов;
- 160 дней для жителей загрязненных территорий (определяются отдельными нормативными актами);
- 194 дня, если беременность многоплодная и родилось несколько детей;
- 140 дней в остальных случаях.
Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.
Заявления на пособия ушли в прошлое
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.
С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.
ФСС будет выплачивать следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.
Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:
- пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
- пособие на погребение;
- оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий
На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.
Всегда пакет документов для ФСС входят:
- заявление,
- справка-расчет,
- копии документов, подтверждающих назначение пособия.
Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.
Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.
Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.
Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Заявление на декретный отпуск: писать или нет
- путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
- через организацию федеральной почтовой связи,
- через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).
Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.
Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь.
Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.
Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.
Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.
Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.
В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.
Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.
Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.
Проект приказа о новых формах содержит 20 приложений. Некоторые формы документов предназначены для заполнения страхователями, другие предусмотрены для ФСС. С большинством из них работодатели уже знакомы. Формы и порядок их заполнения просто доработаны с учетом действующих и новых правил. Предполагается, что они будут более удобны в работе.
В трех приложениях к проекту приказа изложен порядок заполнения соответствующей формы реестра:
- № 16 – по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки;
- № 18 — по выплатам пособия при рождении ребенка;
- № 20 — для сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за детьми.
В первую очередь с новыми правилами оформления реестров столкнутся работодатели, передающие информацию для назначения пособий в электронном виде.
Согласно проекту приказа, для сотрудников перечень документов, необходимых для выплаты пособий, останется прежним, за исключением заявления. Если предлагаемый вариант приказа будет утвержден в опубликованном виде, заявление на получение пособия работник писать больше не будет. Сотруднику потребуется предоставить только документы или сведения, отсутствующие у работодателя, но необходимые для назначения выплаты.
А для работодателей документы для выплаты пособий в 2021 году изменятся, если проект приказа ФСС с новыми формами утвердят.
Ниже рассмотрим предложенные проектом формы.
Правила и алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС с 2021 года
Работодатель заполняет форму со сведениями о застрахованном лице (приложение № 2), фактически заменяющую прежнее заявление. Это новая форма, в которой указываются:
- персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
- способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.
После проверки достоверности сведений заявитель (работник) ставит свою подпись и дату заполнения. Далее сведения заверяет своей подписью представитель организации (работодатель), с расшифровкой должности и указанием даты, телефона и эл. почты страхователя.
Какие документы подавать в ФСС страхователю:
- при электронной отправке подается соответствующий реестр — для пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и в случае ранней постановки на учет в связи с беременностью (приложение № 15 к проекту приказа), при рождении детей (приложение № 17), или по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 19), заполненный по данным из формы/форм по застрахованному лицу/лицам;
- для бумажных документов — опись (приложение № 3), сведения о застрахованном лице (приложение № 2) и подтверждающие документы (больничный лист, справки, трудовую книжку или выписку из ЭТК).
Документы должны быть переданы Фонду в прежние сроки – в течение 5 дней с момента получения их от сотрудника.
ФСС, рассмотрев документы для пособия, в 10-дневный срок перечислит начисленную сумму получателю. Либо, при наличии оснований, направит работодателю:
- извещение о представлении недостающих документов, сведений (приложение № 6);
- извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение № 7);
- решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 8).
На предоставление в ФСС недостающих сведений страхователю отводится 5 дней (рабочих).
При необходимости перерасчета ранее начисленной суммы заполняется заявление с указанием причины внесения исправлений (по форме из приложения № 1). Подписывает его как получатель пособия, так и представитель страхователя. Это новая для работодателей форма.
При прекращении права на пособие по уходу за ребенком компания обязана уведомить об этом Фонд по форме из приложения № 4.
- Что это за пособие
- Что нужно для заполнения заявления
- Раздел 1. Ваши данные
- Раздел 2. Дополнительные сведения о вас
- Раздел 3. Семейное положение
- Раздел 4. Сведения о детях
- Раздел 5. Дополнительные сведения о семье
- Раздел 6. Реквизиты счета
- Раздел 7. Список документов
- Когда придет ответ на заявление
- Когда поступят деньги
- Если заявление отправлено с ошибкой
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
К заявлению потребуется приложить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
- документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
- справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
- справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
- для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
- для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
- заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.
Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.
Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.
По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
- должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
- ниже ФИО заявителя;
- слово «Заявление» по центру строки;
- в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
- следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
- далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
- заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.
Если заявитель не указал в заявлении на отпуск по уходу необходимость установления ежемесячного пособия, то потребуется оформить еще одно заявление конкретно на установление этой выплаты.
— Можно ли сразу написать заявление на отпуск до 3 лет?
Трудовым законодательством предоставлена возможность оформить отпуск сразу до достижения ребенком возраста трех лет. Тогда в заявлении прописывается просьба предоставить именно на такой период. При этом за ухажером сохраняется право досрочно его прервать, предупредив работодателя заранее о желании приступить к работе.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, найдете в этой статье.
Если первоначально было подано заявление до 1,5 лет, но ухажер принимает решение продлить отпуск, то необходимо составить еще одно заявление (с указанием возраста ребенка до трех лет) и передать его работодателю.
— Нужно ли сообщать работодателю об окончании отпуска?
Для выхода из отпуска по уходу за малышом при его окончании никакого заявления дополнительно подавать не требуется. Первым рабочим днем станет следующий день за днем окончания отпуска. Заявление необходимо подавать только при желании выйти из него досрочно.
После завершения декретного отпуска, сотрудница должна определиться — будет ли она выходить на работу, либо оформит отпуск по уходу за ребенком. Этот период может продлиться до достижения малышом трех лет и делится на два периода — до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет.
Сотрудница может сразу же запросить весь период целиком. Однако в этом случае ей необходимо будет оформить сразу два заявления — сначала период до 1,5 лет, а затем второй период до 3 лет. Однако, многие работодатели разрешают написать единственное заявление, указав в нем сразу все сведения.
Разделение общего времени отпуска на два отрезка лучше всего производить в связи с тем, что оба периода подпадают под разные законодательные аспекты и по разному оплачиваются:
- В отпуске до 1,5 лет женщина получает пособие в размере 40% от средней зарплаты, которое компенсируется средствами соцстраха;
- В отпуске от 1,5 до 3 лет работодатель из собственных средств выплачивает компенсацию в размере 50 рублей.
Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
С 2021 года во всех регионах России выплату пособий по уходу за ребенком осуществляет ФСС путем перевода денежных средств на банковский счет получателя пособия или почтовым переводом. Способ получения средств нужно указать при обращении за пособием (все равно – к работодателю или в соцзащиту).
Официально трудоустроенная женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Для того, чтобы воспользоваться этим правом, женщина должна за 2 недели до окончания отпуска по беременности и родам, предупредить своего работодателя.
Если ухаживать за ребенком планирует отец или другой родственник (опекун, усыновитель), то заявление можно подать сразу при рождении (усыновлении) ребенка. Уведомить работодателя нужно минимум за 2 недели до начала отпуска.
Перед окончанием отпуска по беременности и родам, женщина должна решить: выйдет ли она на работу или продолжит ухаживать за ребенком. Закон предусматривает отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет. Основным отличием между ними является, то что до 1.5 лет ФСС выплачивает пособие в размере 40% среднего размера дохода за расчетный период, а после 1.5 лет — выплаты нет.
С 1 января 2020 года, можно получить пособие на ребенка до 3 лет, при этом учитывается средний размер дохода на члена семьи.
Заявление заполняется в свободной форме, нужно лишь указать необходимую информацию. В некоторых организациях для этих целей уже разработаны готовые фирменные бланки.
В верхней правой части заявления указывается на чье имя пишется заявление: указывается название компании, должность руководителя, и его ФИО. Все данные пишутся в дательном падеже. Затем заявитель пишет информацию о себе: должность и ФИО. Информация пишется в родительном падеже.
Ниже посередине строки пишется наименование документа: «Заявление».
С красной строки пишется просьба, например: Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком…
В просьбе указывается ФИО и дата рождения ребенка, за которым планируется осуществлять уход. Затем пишется даты начала и окончания отпуска. Потом указывается, что отпуск нужен для ухода за ребенком до 1.5 лет.
В новом абзаце попросите работодателя выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Если это не написать, то потом придется писать еще одно заявление на выплату. В следующем предложении укажите способ получения денежного пособия. Способов много: получение наличных из кассы, перечисление на зарплатную карту, или банковский счет.
Для получения денежных средств на личную карту или расчетный счет, необходимо приложить к документам реквизиты для перевода, не забыв включить его в число приложений к заявлению.
После того, как просьба полностью написана, указывается перечень документов, предоставляемый вместе с заявлением. Перечень указывается в виде списка, где каждый документ в отдельной строке. В конце строки указывается число листов для каждого прикладываемого документа.
В нижней части заявления пишется дата подачи заявления и ставится подпись заявителя.
Вместе с заявлением нужно приложить следующий пакет документов:
- Копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, либо документ об опекунстве. Если в отпуск уходит не мать или отец, а другой родственник, то предоставляется копия документа подтверждающая степень родства. Если ребенок рожден за границей, то документы о его рождении оформляются в консульстве, или другом уполномоченном органе власти. Документы с иностранного языка переводят на русский язык, с заверением у нотариуса.
- Справку с места работы второго родителя подтверждающая, что он не ходил в отпуск и не получал пособия по уходу за ребенком. Справка может быть написана в произвольном форме, часто пишется на фирменном бланке компании. Если отпуск оформляет родственник, справки предоставляют с работы матери и отца. Если родитель имеет несколько мест работы — справку нужно получить в каждой из них.
- Справку о размере дохода за расчетный период (обычно это 2 предшествующие года), в течение которых перечислялись страховые взносы в ФСС. Данная справка нужна, только если работник менял работодателя в течение расчетного периода. Если такие справки не предоставлены или непрерывный трудовой стаж до начала отпуска менее 6 месяцев, то выплачивается минимальное пособие рассчитанное из МРОТ.
- Заявление на смену расчетного периода, если это позволяет сделать закон и размер пособия будет больше. Данное право возникает например, когда мать уже находилась в декретном отпуске по уходу за предыдущим ребенком.
Пособия по уходу за ребенком в 2021 году: новый порядок оформления и выплаты
Таким образом, отпуск по уходу за ребенком полагается работающим родственникам ребенка (опекуну, усыновителю в соответствии со свидетельством об усыновлении, но не приемной семье по договору), при условии выхода на работу матери ребенка или наличия иных обстоятельств (смерть, тяжелая болезнь и т.п.). Прерван может быть в любое время, но максимальный срок – до достижения 3-летнего возраста.
Законом предусмотрено, что правом использовать время отдыха для забот о нуждах детей и ухода за ними, обладают работники (обратившиеся с таким заявлением) до достижения малышом (или малышами) 3 лет. Но родственники ребенка могут использовать это время по частям.
Например, мама осуществляет уход до года, затем 3 месяца папа, затем бабушки и дедушки. Или ребенок идет в 1,5 года в ясли, и все решают продолжить трудовую деятельность.
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ , продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Точная дата начала отпускного периода по уходу за ребенком определяется фактическим окончанием отпуска по беременности и родам (БиР) на основании листка нетрудоспособности, выданного в медицинской организации.
Пишется в произвольной форме, поскольку единого утвержденного образца документа не установлено. Часто бланк заявления предоставляется работодателем (в отделе кадров или бухгалтерии). При необходимости его можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать вручную и заверить личной подписью.
- Полное наименование компании-работодателя;
- ФИО сотрудника и занимаемая должность;
- Просьбу предоставить вам отпуск;
- Просьбу о начислении ежемесячных выплат;
- ФИО ребенка и дата его рождения;
- Даты начала и планируемого окончания отпуска;
- Перечисление приложенных документов;
- Дату и вашу подпись.
Формы документов для выплаты пособий в 2021 году
Декретный отпуск до достижения ребенком 1,5 лет может оформить любой работающий член семьи, даже если это бабушка или дедушка. Родственники новорожденного ребенка могут разделить общее время время отпуска между собой.
Но два работающих родственника не могут быть в декретном отпуске единовременно. Если человек, желающий оформить отпуск, работает сразу в двух компаниях, документы необходимо подавать каждому работодателю.
Приказ о декретном отпуске содержит следующие данные:
- Наименование компании с реквизитами или без;
- Даты начала и планируемого окончания отпуска;
- Постановление о выплатах ежемесячных компенсаций;
- Дата, должность и подпись лица, оформившего Приказ.
По закону нельзя находиться в двух декретных отпусках одновременно. Поэтому если в семье родился второй ребенок, а отпуск по уходу за первым еще не истек, заявление на второй отпуск можно подавать только после того, как первому ребенку исполнится 1,5 года или 3 года.
Дата начала второго отпуска окажется смещенной, но по факту сотруднице или сотруднику не нужно будет выходить на работу между отпусками.
По закону находящаяся в декретном отпуске женщина не может быть уволена или обязана выйти на работу по инициативе работодателя. Отпуск может быть досрочно прекращен только в следующих ситуациях:
- Увольнение сотрудницы по собственному желанию;
- Полная ликвидация предприятия;
- Лишение матери родительских прав органами опеки.
Когда новорожденному исполнится 1,5 года, женщина или другой находящийся в отпуске родственник может как выйти на работу, так и продлить отпуск до 3 лет. Можно выйти из отпуска по собственному желанию в любой, не дожидаясь указанной в заявлении или приказе даты.
Окончание отпуска по беременности и родам, это повод подать заявление своему работодателю, на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Кроме матери, в отпуск могут уйти и другие работающие члены семьи.
Отпуск по уходу за ребенком могут оформить, официально трудоустроенные:
- Мать и отец
- Бабушка и дедушка
- Усыновитель
- Попечитель
- Опекун
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком и отпуск не полагается только приемным родителям, поскольку по договору о приемной семье свои обязанности они выполняют за вознаграждение.
В отпуске по уходу за ребенком в одно время, может находится только один из родственников ребенка. Но родственники могут находиться в отпуске — поочередно (сменяя друг друга).
Если родилась двойня, то отпуск за первым ребенком может взять один родственник, а за вторым ребенком — другой родственник. Тоже самое касается, если в семье родился второй ребенок, а первый не достиг возраста 3 лет, то уход за детьми могут взять на себя разные родственники.
Заявителю имеющему несколько мест работы, нужно написать заявление на отпуск каждому из работодателей, при этом пособие до 1.5 лет начисляется и выплачивается только у одно из них (можно выбрать любого).
Статья 13 Федерального закона №255
В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.
Родители, у которых родился младенец могут обратиться с обращением на получение отпуска по уходу за младенцем в возрасте до 1.5 года. При этом, они обязаны подать заявление руководителю своего учреждения.
Стиль обращения в 2021 году остался, как и в прежние годы. Согласно законодательства, сотрудница, планирующая обеспечение воспитания младенца, обязана предупредить об этом руководителя не позже чем за 14 дней.
После достижения малышу полутора года, можно продлить отпуск по воспитанию младенца до его трехлетнего возраста, оформив соответствующее заявление, как и в первом случае, за 14 дней до завершения первого отпуска.
При оформлении обращения на отпуск по воспитанию малютки, требуется подготовить следующие подтверждающие документы:
- Ксерокопию справки о рождении младенца или документа, устанавливающего над малышом опекунство. При воспитании малыша посторонними людьми, требуется подать документы, удостоверяющие родственные отношения человека, выполняющего воспитание младенца. При появлении на свет грудничка за рубежом, справки о рождении составляются в консульстве зарубежного государства или муниципальными властями. Зарубежный документ должен быть переведен на русский язык.
- Документ второго родителя от учреждения, где он трудится, о том, что на данный период такой отпуск им в своем учреждении не используется. Такой бланк может составляться в свободной форме, однако, на практике такой документ часто составляется на фирменном бланке предприятия. Если отпуск по уходу за малышом берет другой член семьи, в которой появился младенец, такие справки обязаны предъявить оба родителя ребенка. При наличии у одного из родителя множества мест работы, эти документы предоставляются от каждого учреждения, где он работает.
- Справка о заработной плате за 2 года (бланк182н), на которую были начислены страховые взносы. Такой документ подается работницами, недавно принятыми на работу для определения суммы пособия, так как информация о их зарплате отсутствует.
- Заявление об изменении периодов для определения размера пособия. Таким правом обладает работница, у которой недавно уже был младенец, и у нее уже оформлялся отпуск по уходу за первым малышом. Данное изменение осуществляется только при таких обстоятельствах, когда размер пособия, определенного по данным заменяемых 2-х лет, выше, чем за 2 последних.
Внимание! Если один из родителей не трудится, то требуется предъявить документ о том, что ему не выплачивается пособие на младенца до 1.5 лет, из кабинетов соцзащиты.
Пособие по воспитанию младенца, как правило, выплачивается ежемесячно в те же дни, в которые сотрудники предприятия получают заработную плату.
Здесь роженица может выбрать два варианта:
- Пособие может выдаваться сотруднице в дни получения работниками аванса за текущий месяц.
- Выплата может осуществляться работнице в день выдачи работникам зарплаты за прошедший месяц.
В то же время, работница может получить сразу все пособие, при условии, что она обратилась с заявлением до достижения ребенку 2-х лет.
При подаче заявления после 2-х летнего возраста ребенка, решение о выдаче пособия принимается соцстрахом. Для этого в данный орган придется писать объяснение об уважительных причинах, которые не позволили своевременно оформить заявление по воспитанию младенца.
Учреждение не вправе выплачивать пособие наперед за несколько месяцев. При выявлении такого факта, инспекторы соцстраха праве отказать в компенсации учреждению осуществленных выплат.
Метод выплаты пособия выбирается работницей самостоятельно. (например, на банковскую карту). Если данный метод в учреждении использовался ранее, при работе работницы, то в заявлении не обязательно отображать реквизиты.
Если же работница желает получать пособие другим методом (например, на лицевой счет в банке либо почтовым переводом), то для перечисления пособия требуется отобразить все реквизиты в документе в качестве приложения к письменному обращению.