Образец заявления на потерю миграционной карты

Образовательная лицензия для ИП

232 0

Миграционная карта – это официальный документ, который каждый иностранный подданный обязуется получить в строгом порядке. Заполняет бланк в процессе пересечения российской границы. В нем содержатся все необходимые сведения об иностранном лице. Именно эта информация позволяет сотрудникам МВД контролировать процесс временного пребывания иностранных граждан на территории РФ. После заполнения миграционной карты лицо обязуется приступить к оформлению следующих административных документов:

• регистрация по месту проживания;
• разрешение на осуществление трудовой деятельности или получение специального патента;
• разрешение на временное проживание;
• оформление вида на жительство.

Согласно правительственному постановлению №413 от 16 августа 2004 года «О миграционной карте», статье №259 «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» каждое иностранное лицо обязуется при пересечении российской границы заполнить миграционную карту с указанием первичных данных. Этот документ позволит правоохранительным органам в дальнейшем осуществлять контроль за иностранными гражданами, находящимися на территории России.

Отсутствие у иностранного подданного миграционной карты не являться основанием для отказа в приеме у документов с целью уведомления о прибытии, осуществлении регистрации и других юридических мероприятий. При этом в большинстве случаев, сотрудники ФМС РФ и МВД во время проверки иностранных граждан требуют предоставление миграционной карты. В случае, отсутствия соответствующего документа иностранцу могут отказать в приеме документов на:

• прохождение регистрации по месту пребывания;
• на осуществление трудовой деятельности (оформление патента на работу);
• РВП или ВНЖ.

Что делать, если потерял документы

Миграционная карта содержит точную, подробную информацию об иностранном подданном. На документе имеется штамп, подтверждающий пересечение границы. В зависимости от выбранного вида транспорта, бланк выдается одним из членов экипажа (бортпроводником), водителем автобуса, проводником поезда. Заполняется документ непосредственно в транспорте или по прибытию на место пункта пропуска.

Действующий бланк миграционной карты сохранит актуальность в 2021 году. Части «А» и «Б» останутся абсолютно идентичными. О порядке и тонкостях заполнения документа написано ниже.

Заполнение миграционной карты

Миграционный бланк включает такие позиции, как: серия и номер. В некоторых случаях, сотрудники пограничной службы заранее вносят эту информацию с целью ускорения рабочего процесса; инициалы прибывающий иностранный подданный заполняет лично. Вытянутые клетки позволяют вписывать слова русскими или латинскими буквами;

• число, месяц и год рождения заполняются только цифрами;
• «Пол» необходимо выбрать соответствующий символ: «Х» или«V»;
• «Гражданство» – страна в именительном падеже;
• «Документ, удостоверяющий личность» – только серия и номер;
• «Номер визы» указывается по желанию иностранца или остается пустой;
• «Цель визита» – подчеркивается один вариант, согласно которому выдана виза.Если въезд происходит в рамках безвизового режима, то цель указывается любая. При этом стоит учитывать, если сотрудник соответствующей структуры решит проверить эту позицию, то она должна совпадать с реальными целями пребывания.
• «Сведения о приглашающей стороне» вносятся только в случае въезда по визе;
• «Срок пребывания» – строгое соответствие с данными купленных билетов. Если обратных билетов нет, дата «To» остается пустой.

После того, как вся информация внесена и проверена, в нижнем правом углу иностранный подданный ставит подпись. Роспись должна соответствовать, той что указана в паспорте.

Хотя документ не является основополагающим в процессе административной жизни иностранного подданного в России, но проблемы с его отсутствием или не корректным заполнением возникнуть могут. Ниже представлен список недопустимых ошибок:

1. Не допускаются малейшие исправления, зачеркивания, дописывания или сокращения.
2. Заполнение разрешено только шариковыми или капиллярными ручками с черными или синими чернилами. При этом капиллярные ручки часто оставляют пятна, а написанное имеет размытый вид. Не стоит забывать, что миграционная карта – это официальный документ, который остается действительным на протяжении трех лет.
3. Заполнять миграционную документ нужно на русском языке или латинице. Категорически запрещено использовать литеры и знаки родного языка.
4. Помятый, надорванный, испачканный бланк считается недействительным. При подаче пакета документов на регистрацию, получение РВП или ВНЖ такую миграционную карту не примет ни один сотрудник. Даже если на данной карте стоит штамп о пересечении границы.

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, при неточном указании данных или порче документа рекомендуется взять новый бланк. Со всей ответственностью и внимательностью приступить к повторному заполнению документа.

В случае утери или порчи миграционной карты, порядок действий регламентируется Постановлением Правительства №413. Иностранец должен обратиться в подразделение ГУВМ МВД. Там следует предъявить паспорт и написать заявление об утере миграционного документа, на основании, которого будет выдан дубликат. Сотрудник ГУВМ МВД сверит информацию с базой данных, и в случае, подтверждения данных, документ будет восстановлен.

Выдача дубликата миграционной карты разрешена только в тех случаях, когда иностранец стоит на регистрационном учёте и у него отсутствуют проблемы со сроками нахождения на территории Российской Федерации.

В случае выявления факта просрочки постановки на миграционный учёт при оформлении миграционной карты, ГУВМ МВД выявит этот факт и иностранцу в получении дубликата будет отказано.

В заявлении на выдачу дубликата документа обязательно указывается причина отсутствия миграционной карты:

1. Утеряна.
2. Частично повреждена.
3. Не выдали на границе.

Образцы документов по миграционным вопросам

На практике часто бывает, что при прохождении пограничного контроля на границе с Украиной вам могут не выдать миграционную карту. Хотя именно на границе выдача этого документа является законным и понятным методом работы пограничной службы.

Дело в том, что между властями приграничных районов России и Украины заключено соглашение, на основании которого нет обязательной нужды заполнять этот документ. Предусматривалось это для того, чтобы при каждой поездке украинскими гражданами не было необходимости это делать.

Этот момент следует взять на контроль самому мигранту. Если вам забывают выдать миграционную карту, об этом следует попросить самостоятельно. Не исключено, что пограничники, заходя в рейсовый автобус сами спросят, кому нужна МК.

Не имея на руках миграционной карты, вам будет нельзя трудоустроиться, получить РВП, оформить патент.

Подобная ситуация может получиться и на границе России с Арменией, Беларусью, Киргизией.

Помимо этого, существует договор Евразийского союза, в котором сказано, что миграционную карту оформлять необязательно, если у человека есть с собой документ, куда можно поставить штамп о пересечении границы (загранпаспорт). При этом, время пребывания в стране не может быть больше 1 месяца.

Если иностранный гражданин решил покинуть Россию, он обязан предоставить разрешение на пребывание пограничному контролю, показав его при пересечении границы. Документ в пропускном пункте забирают. Корешок от уведомления при этом остается у иностранца, пересекающего границу.

Если миграционный документ не был восстановлен после его утери в органах ГУВМ МВД, то с этим вопросом можно обратиться прямо на пропускной пункт.

Заявителю дадут заполнить чистый бланк заявления (скачать здесь), после чего иностранцу выдадут дубликат миграционной карты.

Перечень необходимых бумаг при подаче заявления на получение дубликата при потере МК таков:

• паспорт иностранного гражданина, который использовался при пересечении границы. Если есть как обычный, так и заграничный паспорт, рекомендуется взять с собой оба;
• подтверждение факта постановки на учет;
• трудовой патент, свидетельство о временной регистрации, вид на жительство, документы переселенца или беженца и любые другие бумаги, подтверждающие законность нахождения на территории РФ. Чем больше, тем лучше. Как доказывает практика, намного удобнее, когда заявитель сразу на месте предоставляет все, что запрашивает инспектор.

Без этого документа не получится оформить патент на работу, получить новый статус (РВП, ВНЖ) и тому подобное.

Прямой штраф за утерю миграционной карты при условии, что заявитель официально находится на территории России, не нарушал закон и своевременно обратился за ее восстановлением, не предусмотрен.

С другой стороны, если сроки пропущены или выявлены другие нарушения, в соответствии со статьей 18.8 КоАП РФ, назначается штраф в размере от 5000 до 7000 рублей (для Московской и Ленинградской областей, включая Санкт-Петербург и Москву) или от 2000 до 5000 рублей — для остальных регионов.

Помимо штрафа, допускается (но не обязательно) административное выдворение за пределы территории РФ.

Если вы задались вопросом о том, что делать в случае утраты миграционной карты, вы, скорее всего, уже въехали в Россию и знаете что это за бумага. Однако для тех, кто впервые столкнулся с подобным документом, вкратце поясним, что это за предмет и для чего он нужен.

Карта оформляется при пересечении границы Российской Федерации или непосредственно перед этим в самолёте или поезде. Вы заполняете 2 бланка, один из которых передаётся работнику пограничной службы при въезде, а второй при выезде. Вторая часть бланка и есть ваш спутник на протяжении всего пребывания на территории России.

Изучая указанные вами данные, миграционная служба делает выводы о цели вашего визита и ведёт учет приезжих. Без данной информации вести учёт всех иностранцев пересекающих границу было бы невозможно. К тому же бланк миграционной карты потребуется для оформления патента, разрешения на временное проживание, регистрации по месту временного проживания и тому подобных действиях, которые иностранцы могут осуществить для комфортного, законного и полноценного пребывания в РФ.

Миграционная карта: оформить и не потерять

Если вы потеряли карту, первым делом, не стоит паниковать. Данный документ не считается основным для лиц находящихся на территории РФ. Он необходим для учёта иностранцев, который ведёт миграционная служба, поэтому необходимым будет сообщить об утрате именно сюда.

В течение 3х дней с момента утраты, иностранец должен обратиться в ближайшее отделение миграционной службы, где ему будет выдан дубликат документа. Штрафов за утрату миграционной карты не существует, и дубликат будет выдан вам абсолютно бесплатно. Не стоит быть легковерным и отзываться на требования сотрудников, которые могут попытаться извлечь из вашей неприятности выгоду. Если вам встретился недобросовестный представитель службы, сообщите об этом руководителю конкретного отделения, где вы оформляете дубликат, ведь эти действия можно считать преступными. Единственное что грозит иностранцам, потерявшим миграционку, это неодобрение со стороны миграционной службы.

В том случае, если вы потеряли миграционную карту и вам совсем скоро необходимо уезжать, вы можете поступить одним из следующих способов, один из которых можно считать законным и правильным, а второй несколько нелегальным:

1. Направить заказное письмо с заявлением об утрате документа в районное отделение миграционной службы;
2. Понадеяться на удачу, и направиться к границе без миграционной карты.

Давайте сразу рассмотрим второй метод, поскольку закрыть глаза на проблему всегда проще, чем решить её. Не редко сотрудники таможенного контроля пренебрегают оформлением миграционных карт людям, въезжающим в страну по своему паспорту. Дело здесь не в забывчивости сотрудников, а в соглашении, которое действует для жителей приграничных зон. Если вы планируете выезжать в другой регион РФ, то стоит самостоятельно обратиться к сотруднику заставы за миграционной картой, поскольку в противном случае такое пересечение границы будет считаться незаконным.

Заявление об утрате вам составлять не стоит. В миграционную службу должно быть направлено письмо или лично передано заявление на выдачу дубликата миграционки. Пишется оно следующим образом:

• Шапка, в правом верхнем углу листа:
  • Руководителю ГУВМ МВД (наименование территориального органа);
• Заголовок по центру:
  • «Заявление»;
• Тело документа:
  • Я, (фамилия, имя, отчество), прошу выдать мне дубликат миграционной карты, в связи с утратой оригинала при неизвестных обстоятельствах. Сообщаю свои данные: далее стоит списком перечислить всю информацию из загранпаспорта и прочих документов, которые легализуют ваше пребывание на территории РФ (патент, РВП ит.п.);
  • Подпись с расшифровкой;
  • Дата составления письма.

Как мы уже говорили, за утрату иностранец не получит ни штрафа, ни выговора, однако в ряде случаев отсутствие миграционного талона может привести к проблемам. Штрафы предусмотрены за отсутствие миграционной карты у гражданина другой страны, то есть если обнаружится, что у вас нет миграционной карты при проверке документов, то ваши действия попадают под статью 18.8 КоАП РФ:

1. На региональном уровне штраф составит от 2 000 до 5 000 рублей, с возможным выдворением за пределы РФ;
2. В Москве и Санкт-Петербурге штраф возрастает до 5 000 – 7 000, а выдворение за пределы РФ обязательно.

Таким образом, при утрате, даже в кратковременной поездке и тем более при работе по патенту, стоит немедленно приступить к процедуре оформления дубликата.

В постановлении Правительства РФ No 413, прописано, что в случае порчи или утраты документа, иностранец обязан в течении трех дней дать знать об этом сотрудникам территориального органа федеральной исполнительной власти.

Говоря иными словами, сообщать властям нужно сразу после обнаружения пропажи, кражи или порчи. Для этого следует обратиться в рядом расположенное отделение ГУВМ МВД. При этом нужно составить и передать заявление.

Строгой установленной законом формы подобной заявки не существует. Ее пишут в свободной форме. Главное, чтобы в тексте присутствовали цель и причина получения дубликата. Не менее важно прописать в заявлении обстоятельства, которые способствовали потере документа.

В ситуации потери или повреждения миграционной бумаги законодательство обязывает иностранца обратиться в управление ФМС по адресу пребывания

В ситуации потери или повреждения миграционной бумаги законодательство обязывает иностранца обратиться в управление ФМС по адресу пребывания.

Там он сможет оформить дубликат МК на законное нахождение в РФ. Данная услуга не оплачивается.

При обращении в филиал ФМС требуется оформить заявление. Фиксированного бланка для заявления не существует.

Текст необходимо формулировать самостоятельно. Главное указать причину визита и почему требуется второй экземпляр миграционного документа.

Помимо заявления о потере либо утрате, повреждении карты мигранта, необходимо подтвердить идентификацию иностранного гражданина – предъявить удостоверяющий документ.

Это даст возможность работнику ФМС осуществить проверку число прибытия в страну по специальной базе данных. Во втором экземпляре фиксируется надлежащая запись в специально предназначенной графе «для служебных проверок».

На данный момент это не очень распространенная ситуация, но буквально несколько лет тому назад случалось, что на пересечении границы между Украиной и Россией на пропускном пункте работники могли не выдать карту мигранта. Таким образом, люди, живущие на границе, могли пересекать границу без документов.

Это давало возможность жителям не заниматься заполнением документации постоянно. Это очень облегчало существование людей, которые жили на Украине, а работали в Российской Федерации.

В современных условиях данный момент требуется держать под контролем иностранным гражданам пересекающим границу РФ. Если необходим документ – требуется сообщать об этом работникам погранслужбы.

Итак, желая получить дубликат, и обращаясь в федеральную службу, иностранец должен выполнить такие последовательные действия:

1. В первую очередь следует подойти в отделение полиции. Как уже отмечалось выше, сделать это требуется в три дня. Здесь выдадут официальную справку об утере или порче.
2. С полученной справкой, с паспортом и грамотно составленным заявлением нужно обратиться в УФМС. Это должно быть отделение, расположенное рядом с местом официальной регистрации.
3. ФМС на протяжении определенного времени проведет проверку по своим внутренним базам. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт заезда в Россию.
4. Осуществляется выдача дубликата миграционной карты.

Мнение эксперта! Если у приехавшего гражданина на дату передачи заявления срок миграционной карты вышел, не стоит рассчитывать на получение дубликата.

Если человек, который приехал в Россию с той или иной целью, обнаружил отсутствие миграционной карты непосредственно перед выездом, нужно запросить у ответственных лиц чистый бланк, то есть новую карту. Но в документ при этом в документ вносится соответствующая запись.

Заявление об утрате вам составлять не стоит. В миграционную службу должно быть направлено письмо или лично передано заявление на выдачу дубликата миграционки. Пишется оно следующим образом:

• Шапка, в правом верхнем углу листа: Руководителю ГУВМ МВД (наименование территориального органа);