Кто сдает форму п-4 в статистику в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто сдает форму п-4 в статистику в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.
Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.
Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.
Форма П‑4
В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.
Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.
Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.
За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.
Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.
Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».
В данном случае имеем в виду отчетность по каждому году, по которой представляются сведения о численности и заработной плате работников.
Форму № 1-Т не требуется сдавать малому бизнесу. Но ее заполняют юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, которые не предоставляли в отчетном году форму П-4 (сведения о численности и заработной плате работников).
Отчет сдается в срок до 30 января после отчетного периода.
В указаниях по заполнению отчета отмечено следующее:
- Если организация-исполнитель по договору с заказчиком привлекала для выполнения всего комплекса работ, услуг третьих лиц, то в строке 01 раздела 1 бухгалтер отражает разницу между стоимостью работ, услуг по заключенным договорам с заказчиком и стоимостью договоров с третьими лицами, выполнившими все работы.
- Исполнитель всего спектра работ полностью включает в строку 01 раздела 1 стоимость произведенной продукции, выполненных работ, услуг.
- Предусмотрен порядок отражения сведений в случае ведения деятельности в рамках соглашения о разделе продукции (СРП). Каждый участник СРП в строке 01 раздела 1 указывает стоимость проданной продукции, которая принадлежит ему на праве собственности. При этом стоимость реализованной части продукции, принадлежащей государству, участниками соглашения в объеме отгруженных товаров собственного производства, работ, услуг не отражается.
- Изменения коснулись отчетности строительных компаний. Если в отчетном периоде для подрядных работ они использовали материалы заказчика, то стоимость таких материалов в строке 01 с 2021 года не отражается. Если при производстве строительных работ в отчетном периоде материалы, используемые организацией-субподрядчиком, купил генподрядчик, то стоимость этих материалов по строке 01 учитывает генподрядчик.
- В строку 11 раздела 1, где из общего объема отгруженных товаров собственного производства и выполненных услуг выделяются данные об объеме инновационных товаров, услуг, следует включать и бизнес-процессы, разработанные и внедренные для успешной деятельности предприятия в результате реорганизации. Они тоже относятся к инновации.
- Данные об объеме коммерческих транспортных перевозок в строку 30 раздела 4 нужно переносить из транспортной накладной, если груз перевозила транспортная организация либо из отдельного документа — акта, если товар доставил поставщик своими силами, а покупатель оплатил доставку отдельно. Данные нужно взять из ТТН поставщика, если стоимость доставки отдельно не указана, а включена в цену товара.
Росстат изменил правила заполнения данной формы для организаций, которые перевели свою деятельность в другой регион РФ. Сведения за отчетный период с начала года они предоставляют с начала фактического ведения бизнеса по новому адресу.
Изменилась методика определения среднесписочной численности. В ее расчет будет включаться дополнительная категория работников — беременные, освобожденные от труда до перевода на другую работу — без вредных производственных воздействий.
Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.
«1С:Мобильная бухгалтерия» бесплатно:
- рассчитает и напомнит о налогах на УСН, ПСН и о страховых взносах;
- подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
- напомнит о сроках сдачи отчетности и заполнит налоговые декларации по УСН, ЕНВД;
- отправит клиентам счета, акты, накладные.
Скачать приложение можно в Google Play, App Store и Windows Phone. Доступ к приложению с компьютера можно получить через сервис «1С:БизнесСтарт».
Также отчетность в электронном виде можно заполнить:
- на Едином портале госуслуг. Для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи, для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи;
- на сайте Росстата с помощью электронной подписи;
- у операторов электронного документооборота.
Малый бизнес в 2021 г. может еще отчитаться на бумаге. Для этого надо лично посетить свое отделение Росстата или отправить документ по почте. Однако уже подготовлен законопроект, который полностью отменит статистическую отчетность в бумажном виде с 2022 г.
Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.
Категория нарушителя | Размер штрафа | |
---|---|---|
За первое нарушение | За повторное нарушение | |
Должностное лицо организации или предпринимателя | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
Сам ИП | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
Организация | от 20 000 до 70 000 руб. | от 100 000 до 150 000 руб. |
Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.
Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).
Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:
- индивидуальные предприниматели;
- представители малого бизнеса;
- общественные организации;
- кооперативы.
ВАЖНО!
Форму П4 сдают только юридические лица, а к индивидуальным предпринимателям он не имеет никакого отношения. На данную обязанность не влияют ни форма собственности, ни вид деятельности организации. Это означает, что отчёт должны сдавать:
- организации на любой системе налогообложения, включая упрощённую;
- предприятия, которые временно приостановили свою деятельность;
- компании, которые находятся в процессе признания банкротом и до момента ликвидации;
- филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, которые занимаются деятельностью на территории РФ;
- дочерние и зависимые организации;
- организации, управляемые на праве доверительного управления.
В таблице все данные должны быть разбиты по видам деятельности. Код ОКВЭД должен быть указать в графе В, а соответствующий ему вид экономической деятельности в графе А.
Средняя численность работников за отчётный месяц указывается в графах с 1 по 4, при этом графа 1 представляет собой сумму показателей в графах 2, 3 и 4.
Фонд начисленной заработной платы за отчётный месяц указывается в графах с 7 по 10, при этом графа 1 также представляет собой сумму показателей в графах 8, 9, 10.
Важно: графы 5, 6 и 11 заполняются только один раз в квартал.
То есть респонденту нужно уметь рассчитывать все эти показатели.
Рассчитываем среднюю численность
Формула, по которой вычисляют среднюю численность сотрудников за месяц, выглядит следующим образом:
Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце
Тот же расчёт, только не месячный, а квартальный, будет выглядеть так:
Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчётном периоде
Рассчитываем отработанные человеко-часы
Рассчитать этот показатель очень просто: отработанные человеко-часы — это общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками за определённый период, в данном случае квартал.
Важно помнить о том, что сюда включаются все отработанные часы, включая сверхурочные, командировки, работу по праздникам и т.д.
Рассчитываем фонд зарплаты
Фонд заработной платы включает в себя все начисленные организацией выплаты сотрудникам, включая компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников.
Не стоит забывать о том, что данные нужно указывать с учётом НДФЛ.
Несмотря на то что П-4 и 4НЗ похожи по названию, это не взаимозаменяемые формы. Назначение документов разное: ПНЗ информирует органы статистики не только о частичной занятости, но и о движении специалистов.
Форма должна быть сдана до 8-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёт подаётся ежеквартально, то есть 8 апреля, 8 июля, 8 октября и 8 января. Если не сдать форму вовремя, на юридическое лицо и должностное лицо будут наложены штрафы.
Форму П-4 (НЗ) обязаны предоставлять коммерческие и некоммерческие организации. Но отчитываться будут не все подряд компании, а только те, в которых показатель СЧР (среднесписочной численности работников) по итогам деятельности за предыдущий отчетный год превысил 15 человек, включая совместителей и работников по ГПХ-договорам. При этом вид экономической деятельности и форма собственности не имеют значения.
На первой странице располагается титульный лист, где необходимо указать:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.
Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.
Какие поправки внес Росстат в правила заполнения статистических форм с 2021 года
Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).
Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.
Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:
- точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
- сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
- информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).
В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.
Первый — титульный лист формы П-4 (статистика) содержит:
- отчетный период, за который подаются сведения;
- полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.
Первая таблица по графам:
- А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
- В — код по ОКВЭД2;
- 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
- 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
- 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
- 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).
С 2021 года заполнять формы статотчетности надо по-новому
Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.
Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.
Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).
Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).
Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).
В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).
Подробная инструкция по заполнению П-4
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ |
1 квартал 2021 года | 8 апреля 2021 года |
2 квартал 2021 года | 8 июля 2021 года |
3 квартал 2021 года | 8 октября 2021 года |
4 квартал 2021 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2021 году сроки следующие:
- I квартал — 8 апреля 2020;
- II квартал — 8 июля 2020;
- III квартал — 8 октября 2020;
- IV квартал — 11 января 2021.
Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.
Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.
НОМЕР СТРОКИ | НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ | ПРИМЕЧАНИЕ |
01 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя | При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ |
02 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем | Работники:
|
03 | Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника | Причины простоя:
|
05 | Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению | Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами |
06 | Численность принятых работников списочного состава | – |
07 | – из них на дополнительно созданные рабочие места | Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства |
08 | Число выбывших работников списочного состава | Причина выбытия работника может быть любой |
09 | – из них по соглашению сторон | – |
10 | – в связи с сокращением численности работников | – |
12 | – по собственному желанию | – |
13 | Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала | Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08. Не включают совместителей и работников по ГПД. |
14 | Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала | – |
15 | Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале | В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале |
16 | Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала | Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают. Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих |
17 | Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала | |
20 | Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале | – |
21 | Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
22 | Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
Отчётность в Росстат в 2021 году
Напомним, что для П-4 (НЗ) инструкция по заполнению в 2021 году утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 6). Что касается отчета, применяемого в 2021 году, подробные Указания по его заполнению приведены в Приложении № 12 к Приказу № 412. При заполнении статотчета нужно использовать только унифицированный бланк. Он состоит из титульного листа и одной страницы с табличной частью. Перед сдачей отчета внесенные данные нужно проверить на соответствие контрольным соотношениям, приведенным в п. Указаний.
Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:
- за 1 кв. – не позже 8 апреля;
- за 2 кв. – не позже 8 июля;
- за 3 кв. – до 8 октября;
- за 4 кв. – до 10 января 2022 года.
Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.
К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:
- вовсе не сдали отчет;
- сдали отчет с опозданием;
- допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.
Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.
В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, во исполнение позиции 17.9 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
1. Утвердить представленную Федеральной службой по труду и занятости полугодовую форму федерального статистического наблюдения N 1-НК (труд) «Сведения о результатах осуществления контрольно-надзорных мероприятий за соблюдением трудового законодательства при использовании труда иностранных работников» с указаниями по ее заполнению, сбор и обработка данных по которой осуществляются в системе Роструда, и ввести ее в действие с отчета за I полугодие 2021 года (приложение).
2. Первичные статистические данные по указанной в пункте 1 настоящего приказа форме федерального статистического наблюдения предоставлять по адресам и в сроки в соответствии с установленными в форме.
3. С введением в действие указанной в пункте 1 настоящего приказа формы федерального статистического наблюдения признать утратившим силу приказ Росстата от 27 января 2020 г. N 32 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Федеральной службой по труду и занятости федерального статистического наблюдения за результатами осуществления надзорно-контрольных мероприятий за соблюдением трудового законодательства при использовании иностранных работников».
Руководитель | П.В. Малков |
УТВЕРЖДЕНА
приказом Росстата
от 27.04 2021 N 234
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ | ||||
---|---|---|---|---|
Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях | ||||
СВЕДЕНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-НАДЗОРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТРУДА ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ за ___________________ 20__ г. (полугодие) |
Предоставляют: | Сроки предоставления | Форма N 1-НК (труд) | |
---|---|---|---|
территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости (государственные инспекции труда в субъектах Российской Федерации — гострудинспекции): — Федеральной службе по труду и занятости (Роструд) | на 10 день после отчетного периода | Приказ Росстата: | |
Об утверждении формы | |||
от _____________ N ___ | |||
О внесении изменений (при наличии) | |||
от _____________ N ___ | |||
от _____________ N ___ | |||
Полугодовая |
Наименование отчитывающейся организации __________________________________________________________ | |||
---|---|---|---|
Почтовый адрес _________________________________________________________________________________ | |||
Код формы по ОКУД | Код | ||
отчитывающейся организации по ОКПО | |||
1 | 2 | 3 | 4 |
0606054 |
С отчета за I полугодие 2021 г. вводится новая форма статотчета N 1-НК (труд) «Сведения о результатах осуществления контрольно-надзорных мероприятий за соблюдением трудового законодательства при использовании труда иностранных работников».
Территориальные органы Роструда должны будут направлять Росстату сведения каждые полгода, а не ежеквартально. Срок — на 10 день после отчетного периода.
Прежняя форма признана утратившей силу.
Поручают заполнение П-4 (НЗ) ответственному должностному лицу. Как правило это кадровик, экономист, бухгалтер — назначает руководитель организации. Это сотрудник, в чью область ответственности входит объект анализа отчета — в нашем случае движение кадров. Должностное лицо наделяется полномочиями предоставлять первичные статистические данные от имени юрлица.
Отчетный период для заполнения и сдачи формы П-4 (НЗ) — квартал. За год в органы статистики подаются 4 отчетных ведомости:
- I кв. – сдать до 8.04;
- II кв. – до 8.07;
- III кв. – до 8.10;
- IV кв. – до 10 января следующего года.
За несдачу статистики по форме П-4(НЗ) руководителю может грозить штраф. Это ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ — до 70 тыс. для организаций и до 20 тыс. для ответственных лиц.
Отчетную форму П-4 (НЗ) сдают все компании. Эта обязанность не зависит от организационной формы или вида деятельности организации. Но есть предприятия, не сдающие данный отчет. Это СМП (субъекты малого предпринимательства) и предприятия с СЧ (среднесписочная численность) сотрудников не больше 15. В общую численность включаются совместители и работающие по договорам ГПХ.
Важно!
Какие организации относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства, определяет ст.4 № 209-ФЗ от 24.07.2007 г. Данные о субъектах СМП размещены в открытом доступе. |
Кроме того статистику П-4 (НЗ) сдают:
- структурные подразделения компаний, если они обособлены, подают самостоятельный отчет, отдельно от головной структуры;
Подразделения, расположенные недалеко друг от друга ( в границах района и т.д) могут приниматься за одну структурную единицу. |
- организации, которые созданы в отчетном году, отчитываются вне зависимости от количества работников;
- компании, временно приостановившие свою деятельность, отчитываются на общих основаниях, указывая в отчете, с какого времени деятельность не ведется;
- иностранные компании, работающие в России, также отчитываются в общем порядке;
- компании-банкроты освобождаются от предоставления отчета только после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Обязанность сдать отчет 4 НЗ в статистику присутствует даже, если анализируемых событий не было в отчетном периоде.
Важно!
Требование отправить письмо с описание отсутствия показателей упразднено. |
В отчетный орган предоставляется пустая форма, в которой заполняется только титульный лист. Ни нулей, ни прочерков проставлять не нужно. Пустой отчет подписывается руководителем в установленном порядке.
Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2021 году сроки следующие:
- I квартал — 8 апреля 2020;
- II квартал — 8 июля 2020;
- III квартал — 8 октября 2020;
- IV квартал — 11 января 2021.
Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.
Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат можно направить незаполненный отчет или официальное информационное письмо. В «пустых» отчетах должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.
Обратите внимание, что начиная с отчета за первый квартал 2021 года направление информационного письма об отсутствии наблюдаемых событий не предусмотрено. Поэтому единственный способ отчитаться при отсутствии данных — «пустой» отчет.
С 2021 года прописаны правила предусмотрены для юридических лиц, которые привлекают третьих лиц для выполнения всей работы по обязательствам перед заказчиком. По строке 01 «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами» они приводят разницу оплаты договоров с заказчиками и с 3-ми лицами. При этом непосредственный исполнитель включает стоимость своей работы в объем отгруженных товаров, работ и услуг.
Если строительная фирма использовала материалы заказчика, их стоимость в строке 01 с 2021 года не показывают (это задача генподрядчика). Отметим, что ранее её учитывали, если она была в справке о стоимости выполненных работ.
Для строки 11 под названием «Из строки 01 отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами: – инновационные товары, работы, услуги» с 2021 года расширен перечень того, что считается инновацией. Теперь это также реорганизация, если по её итогам разработали или внедрили новый бизнес-процесс для более успешного ведения бизнеса.
Для строки 30 «Перевозки грузов, в т. ч. на коммерческой основе» с 2021 года пояснили: сведения об объеме перевозок на коммерческой основе заполняют на основе транспортной (ТН) или товарно-транспортной накладных (ТТН).
По новому правилу, в случае отсутствия у организации торговых заведений в обороте розничной торговли учитывается реализация населению товаров собственного производства с применением ККТ (например, со склада).
Среднее расстояние перевозки 1 тонны груза определяют по результатам натурных обследований работы соответствующего автомобиля. Значение для каждого автомобиля утверждает руководитель организации. Его используют до изменения географии маршрутов перевозки.
Также урегулирован порядок заполнения формы П-1 в случае ведения деятельности в рамках соглашения о разделе продукции (СРП).
С 2021 года уточнено, что эту форму надо заполнять в том числе по обособленным подразделениям, которые функционируют за границей.
Кроме того, уточнено само понятие «одно» и «разные обособленные подразделения».
В строке 13 «Кредиторская задолженность» с 01.01.2021 не нужно приводить отложенные налоговые обязательства.
В строках 26 и 27 задолженность по полученным займам и кредитам, в т. ч. краткосрочным, следует отражать с учетом процентов.
Также с 2021 года установлено, что некоммерческие организации сдают форму П-3, если производят товары, услуги для реализации другим юридическим и физическим лицам.
С 2021 года прописаны отдельные правила для случая, когда респондент переехал. И если фактическое место деятельности поменялось, сведения за отчетный период приводят по новой структуре или методологии юрлица. Когда деятельность была перенесена в другой регион России, данные за период с начала года вносят с момента начала функционирования в другом месте.
Росстат с 2021 года дополнил перечень работников, которых учитывают при расчете среднесписочной численности. Сюда вошла новая категория – беременные, которых освободили от труда до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов.
Для расчета средней численности работников по договорам ГПХ с 2021 года уточнили, как определить срок договора, если дата его заключения не совпала с началом работ: в таком случае сроком действия – это период выполнения задач.
В разрезе фонда начисленной заработной платы за отчетный месяц в графе 10 «работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава» не нужно приводить оплату для самозанятых граждан.
Форма П-4 (НЗ) – 2021: образец
Форму № МП-сп и форму № 1-предприниматель в общем случае нужно сдать до 1 апреля 2021 года. Каким способом представить отчеты? Есть несколько вариантов, можно выбрать любой:
1. Через оператора электронного документооборота (ЭДО). Данный способ обычно выбирают те, кто уже сдает по интернету налоговые декларации, расчеты и проч.
Данную форму заполняют и подают, независимо от видов деятельности, организации всех форм собственности, коммерческие и некоммерческие, а также религиозные. Не требуется представлять форму П-2 только субъектам малого предпринимательства.
Если у организации есть обособленные подразделения, сведения заполняются отдельно по каждому из них, с исключением из сведений по головному офису.
От подачи сведений не освобождаются и организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство – они должны подавать форму П-2 до момента своей ликвидации.
Форма П-2 – квартальная, при этом сведения в ней нужно отражать нарастающим итогом с начала года. Заполненные сведения направляют в территориальный орган Росстата по местам нахождения юрлица и его «обособок». Срок подачи формы П-2 – 20 число месяца по окончании квартала, а годовая форма подается не позже 8 февраля следующего года.
Подробная информация о том, как заполнить форму П-2, содержится в Указаниях, прилагаемых к приказу Росстата № 427 (приложение № 16). Там же содержатся контрольные соотношения, по которым нужно проверить форму П-2 после заполнения.
Форма состоит из титульного листа и двух разделов. Заполнение титула вполне стандартное: он включает указание отчетного периода, полное наименование организации, краткое наименование (в скобках), название обособленной единицы, почтовый и фактический адрес, код ОКПО.
Два раздела формы содержат числовые показатели, которые указываются в тысячах рублей.
Существуют десятки разных форм, которые в течение года сдаются в Росстат. Одной из популярных форм является П-2. Когда, кому ее сдавать и в какие сроки, расскажем ниже.
По форме П-2 организации отчитываются об инвестиционной деятельности. Документ сдают юрлица, осуществляющие все виды деятельности. Сюда относятся коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности. Исключение — субъекты малого предпринимательства.
Обратите внимание, что с 2021 года временно не работающие организации, которые не вели деятельность часть отчетного квартала, сдают форму на общих основаниях. При этом нужно указать период приостановления работы.