Документы для регистрации индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для регистрации индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После регистрации ИП вы можете сделать:
-
Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это =сделать в течеиии 30 дней после регитсрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
- ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
- Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо, но только если у вас не будет работников. Как только вы заключите первый трудовой или договор гражданско-правового характера с сотрудником, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы. Подробнее: Регистрация ИП в ПФР, Регистрация ИП в ФСС
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства.
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати. На сегодняшний день преприниматель без печати это вполне обыденное явление.
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся.
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна.
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах.
-
Платить налоги. Имейте в виду, обязанность по уплате взносов за себя у ИП возникает с даты регистрации и заканчивается датой закрытия ИП. В 2020 году вы обязаны уплатить:
- 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
- 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.
Если ваша годовая выручка больше 300 000 рублей, надо еще оплатить 1% от суммы превышения.
- Сдавать налоговые декларации в срок, который утвержден в налоговом кодексе РФ для вашего налогового режима. За неподачу отчетности в срок предусмотрены штрафные санкции. Поэтому узнайте все о своем налоговом режиме и графике подачи деклараций. Помните, если у вас есть сотрудники, нужно отчитываться еще и за них.
- Организовать документооборот. Все документы надо хранить и желательно сразу сортировать по видам: регистрационные, банковские, кадровые, кассовые, договоры с поставщиками и покупателями, т.д. Налаженный документооборот избавит вас от проблем с проверками и будет важной составляющей для достоверной отчетности.
Я хочу подать заявление на регистрацию ИП
ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:
- Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
- зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
- есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
- есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Находитесь на территории РФ незаконно.
- Признаны банкротом.
- У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.
Но самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов. Заявление Р21001.
Читать статью Заявление на УСН при регистрации ИП
Когда следует подавать заявление на УСН: сразу с документами на регистрацию ИП, в течение месяца после нее.
Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.
- Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. - Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия
- Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.
ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..
Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому именоваться в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) он будет по ФИО, например, ИП Сергеева Ф.Д.
Однако ИП может зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, либо использовать коммерческое обозначение, которое регистрировать не надо. Наиболее простым вариантом является, безусловно, использование коммерческого обозначения, которое используется для индивидуализации имущественного комплекса, например, кафе «Ромашка», ресторан «У бобра», химчистка «Лисичка» и т.д. В свою очередь, товарный знак служит для индивидуализации товаров, а знак обслуживания – для индивидуализации услуг (два последних знака необходимо регистрировать отдельно).
1
Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн сервис, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.
В случае, когда документы подаются в регистрирующий орган по почте или по доверенности (без присутствия самого заявителя, т.е. того, кого регистрируют в качестве ИП), то заявление по форме Р21001 и копию паспорта необходимо удостоверять нотариально. Заявитель должен вписать свою фамилию, имя и отчество в заявление (последняя страница) собственной рукой и чёрной ручкой. Если заявление удостоверяется нотариально, то нотариус также должен заполнить заявление на регистрацию чёрной ручкой.
Оформить предпринимательство несложно. Всего нужно выполнить четыре шага:
- Собрать документы, написать заявление, выбрать способ регистрации;
- Определиться с кодом ОКВЭД;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление.
Чтобы не запутаться с бумагами и инстанциями, каждый шаг разберем детально, в отдельном пункте со своей инструкцией, примерами и значимыми нюансами.
Заявление подается по форме Р21001. Для резидентов РФ заявление состоит из четырех страниц, для нерезидентов — из пяти. Заполнять форму нужно внимательно, поскольку неточности, помарки и ошибки — повод для налоговиков отказать в регистрации. В заявление предприниматели вносят такие сведения:
- Имя, пол, сведения о рождении, гражданство, ИНН;
- Место жительства (пребывания) и паспортные данные;
- Кодировка ОКВЭД для основного вида деятельности и дополнительных;
- Контактные данные — электронная почта и телефон, подпись.
Открыть ИП можно самостоятельно, и так поступает большинство начинающих предпринимателей. Но есть и другие варианты регистрационных действий. Например, если документы в налоговую отправлять по почте или через посредника, необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.
Открыть ИП «под ключ» предлагают и профессиональные посредники — компании либо индивидуально практикующие юристы. Кроме подготовки заявления такие посредники проконсультирую насчет системы налогообложения, сопроводят в налоговую и к нотариусу, оформят эл. подпись и возьмут на себя прочие хлопоты.
Важный этап в подготовке заявления — кодировка ОКВЭД. Она нужна, чтобы госорганы знали, чем собирается заниматься новый субъект предпринимательства. В заявлении на регистрацию ИП коды указываются согласно специальному документу — Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, из-за чего и появилось обозначение «ОКВЭД». В 2019 году начала действовать новая редакция справочника — ОКВЭД-2, поэтому при оформлении документов опираться нужно именно на нее.
2
Квитанцию об оплате государственной пошлины можно сформировать через портал налоговой службы, чтобы потом оплатить онлайн или в любом банке. Квитанцию будущий предприниматель приносит в налоговую инспекцию и предъявляет вместе с остальными бумагами.
Начиная с 2019 года госпошлина не уплачивается, если регистрировать индивидуальное предпринимательство онлайн — через госуслуги, сайт ФНС и нотариуса.
Да, частные лица имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не уходя с основного места работы. При этом с работодателем они могут сотрудничать на условиях трудового контракта или договора подряда — это не имеет значения.
Исключение составляют госслужащие — чиновники, военные, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Они не могут одновременно служить государству и вести бизнес, поэтому в регистрации ИП получат однозначный отказ.
Со стороны налоговой максимальный срок рассмотрения документов — до трех рабочих дней. Об этом сообщает официальный сайт ФНС с пометкой, что речь идет о предпринимателях, которые корректно подали все сведения и бумаги. К рассмотрению заявки стоит прибавить время на сбор документов и визит в налоговую. Итого открыть ИП занимает от пяти дней.
Кстати, свидетельство по итогам регистрации не выдадут. С 2017 года его заменили электронной копией, которую высылают на почту, указанную в заявлении. А вот бумажное свидетельство запрашивается отдельно. Для этого предпринимателю нужно сделать запрос в налоговую в свободной форме.
Список документов зависит от того, каким способом и в какой орган будет подаваться заявление. Таких способов три:
- личная подача пакета документов в налоговую по месту жительства. Набор будет минимальным — паспорт, ИНН, заявление и квитанция об оплате госпошлины;
- подача через своего законного представителя. К списку из предыдущего пункта прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Понадобится ваш паспорт и копия паспорта законного представителя, на которого доверенность пишется. Стоимость услуги в разных регионах РФ различная, средняя цена в 2021 году прогнозируется в пределах 1500 рублей;
- подача в многофункциональный центр госуслуг — МФЦ. Для подачи в МФЦ нужен паспорт, его нотариально заверенная копия, ИНН и заявление, а также квитанция об уплате госпошлины. Копия паспорта делается в нотариальной конторе.
Остановимся подробнее на каждом документе.
1. Паспорт. Тут все понятно — нужен паспорт гражданина РФ с неистекшим сроком действия. Предоставляется оригинал документа с обязательными отметками о прописке.
2. Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Присваивается физическому лицу налоговым органом по соответствующему заявлению, к которому прикладывается паспорт и его копия. Если у вас еще нет ИНН (такое редко, но все же встречается), то самое время его получить. Без этого документа ИП не зарегистрировать.
3. Заявление на регистрацию ИП по форме Р 21001. Содержит 4 страницы, заявитель заполняет 3 из них. Четвертая страница заполняется сотрудниками организации, принявшей заявление. На первой странице указываются данные заявителя — ФИО, год и дата, место рождения и сведения о гражданстве.
Вторая страница содержит информацию о прописке и паспортные данные. Адрес прописки в дальнейшем будет являться юридическим адресом ИП.
На третьей странице указываются коды предпринимательской деятельности — основной и дополнительные.
Заполнять заявление Р 21001 нужно разборчиво, печатными буквами. Допускается заполнение на компьютере.
Вообще ИП проверяют не особо. Если не косячить и соблюдать закон, проблем не будет. В любом случае, за редким исключением о предстоящих проверках предупреждают заранее и письменно. Редкое исключение — проверки трудовой инспекции и всяческие контрольные закупки.
Ничего хорошего. Для начала арестуют счет — делается это на раз-два. Деньги заморожены, доступа к ним нет. По решению суда могут арестовать имущество и приостановить или прекратить деятельность. Многое из этого равносильно смерти вашего дела.
Выше мы подробно рассказали о каждом режиме. Изучите этот вопрос и сделайте выбор, готового решения здесь быть не может.
Как правило, это домашний адрес по прописке. Туда будут приходить письма из налоговой, уведомления и так далее.
Схема безналичного расчета такая: вы высылаете реквизиты, после этого выставляется счет, который нужно оплатить. Если у вас есть личный кабинет, можно сделать это не выходя из дома. Иначе придется идти в банк и оплачивать счет там. Результатом будет платежное поручение — подтверждение факта оплаты.
После получения статуса индивидуального предпринимателя реальный бизнес только начинается. Не забывайте вовремя подавать налоговые декларации и платить налоги — это избавит от неприятностей в виде ареста счета в банке и штрафов. В целом небольшие ИП избавлены от чрезмерного надзора со стороны государства и работают относительно свободно.
Работайте честно, уважайте клиентов, партнеров и государство — и тогда бизнес принесет только положительный результат. Удачи!
Квитанция об уплате госпошлины — это документ, подтверждающий факт того, что вы внесли деньги за услугу по регистрации ИП в бюджет. Ее нужно приложить к пакету документов для налоговой — если этого не сделать, рассматривать заявление не будут. В качестве квитанции можно представить:
- платежное поручение с отметкой об оплате с банковского счета (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
- банковскую квитанцию — если пошлина уплачена наличными деньгами (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
Порядок подачи документов следующий:
- соберите полный пакет регистрационных документов;
- если будете подавать документы не лично, а по почте или через представителя, заверьте подпись у нотариуса;
- передайте документы на регистрацию — лично, по почте или через интернет;
- получите уведомление о приеме документов — в налоговой или МФЦ его выдаст сотрудник; при подаче электронного заявления система загрузит его автоматически.
4
Документы нужно подавать в отделение налоговой, находящееся по вашему месту жительства. В случае если ведется регистрация ИП через МФЦ, обращайтесь в ближайшее отделение — сотрудники самостоятельно передадут документы в ту налоговую, к которой вы прикреплены.
Срок рассмотрения документов
Налоговая инспекция должна рассмотреть заявление на регистрацию ИП в течение трех рабочих дней с момента получения документов (п. 3 ст. 22.1 ФЗ № 129). Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем поступления обращения в налоговый орган. Таким образом, решение о регистрации (или об отказе в регистрации) направляется заявителю на четвертый рабочий день после обращения (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если заявление о регистрации ИП будет одобрено, налоговая вышлет на электронную почту, указанную в заявлении, электронную выписку из ЕГРИП, заверенную усиленной подписью уполномоченного сотрудника ФНС. Если вы хотите, чтобы факт регистрации был подтвержден бумажным документом, заранее запросите его в налоговой (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если в регистрации будет отказано, решение об отказе с указанием причины также будет направлено по электронной почте.
Иногда в ответ на заявление о регистрации ИП приходит отказ. Перечень оснований для отказа приведен в ст. 23 ФЗ № 129. Вы не станете предпринимателем, если:
- заявление составлено неправильно или к нему приложен неполный комплект документов;
- документы не заверены у нотариуса, если вы подаете документы по почте или через представителя;
- заявление на регистрацию подписали не вы, а другое лицо, не имеющее на это права;
- паспортные данные, указанные в заявлении, не соответствуют тем данным, которые ФНС получила от МВД;
- работать в качестве ИП вам запретил суд;
- вы уже имеете статус ИП;
- прошло менее года с момента признания вас банкротом или с момента вынесения судом решения о принудительном прекращении вашей деятельности в качестве ИП;
- не истек срок действия наложенного судом запрета на осуществление предпринимательской деятельности.
Как зарегистрировать ИП в этом случае? Придется устранить причину, по которой вам отказали, например, если пакет документов неполный, обновить его. А вот если есть запрет на осуществление предпринимательской деятельности, останется только ждать, пока не истечет срок его действия.
Нужно ли платить госпошлину при повторной регистрации, если в прошлый раз ФНС отазалась регистрировать вас в качестве ИП, узнайте здесь.
\n\n
Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.
\n\n\r\n\r\n
СПРАВКА
\r\n\r\n\r\n
\n
Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.
\n\r\n\r\n\r\n\n\n
Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.
СПРАВКА
Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.
5
В регистрации ИП вам могут и отказать. Для этого есть целый ряд причин. Вот некоторые из них:
- Если вы находитесь на военной службе
- Если вы государственный или муниципальный служащий
- Если вы признаны недееспособным (например, по состоянию здоровья)
- Если вы иностранец, не зарегистрированный на территории России (не имеете вида на жительство).
Чаще всего в регистрации отказывают из-за неправильно или некорректно оформленных документов или из-за того что они были поданы не в ту инспекцию (не по месту прописки). Если дело в документах — придется исправить все оплошности и подать исправленные документы заново.
Сразу после получения сообщения об успешной регистрации и присвоения вам Основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), можно начинать работать.
Но перед этим нужно сделать еще несколько дел, которые зависят от специфики вашего бизнеса:
- Зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). Регистрироваться в этих фондах нужно в том случае, если вы собираетесь нанимать работников.
- Получить необходимые лицензии, если род вашей деятельности требует обязательного лицензирования (например, торговля алкоголем или медицинскими препаратами). Лицензии выдаются соответствующими организациями.
- Зарегистрироваться в службе статистики. Здесь вы получите специальное письмо со всеми нужными вам кодами и статистическими данными. Письмо может понадобиться вам, например, при открытии банковского счета.
- Изготовить печать. Это необязательный пункт, так как сейчас ИП могут спокойно работать и без печати, но ее можно заказать для собственного спокойствия и подтверждения делового имиджа: многие контрагенты могут отказаться работать без печати. К тому же печать — это дополнительная защита подлинности ваших документов.
- Открыть расчетный счет в банке. По закону, ИП могут работать без открытия счета в банке. Но, как показывает практика, работать с банковским счетом гораздо удобнее:
- Расчетный счет позволяет подключить эквайринг и проводить платежи через терминалы или онлайн. Обычный счет физлица для этого не годится.
- Многие банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов и требуют от предпринимателя работать через расчетный счет.
- Отсутствие р/с наносит ущерб имиджу ИП. Партнеры и клиенты не всегда согласны переводить средства на счет частного лица. Полноценные реквизиты говорят о “настоящей” регистрации бизнеса, его надежности.
- Приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу. С 2019 года подавляющее большинство ИП должны производить все расчеты с помощью онлайн-касс. Регистрация онлайн-касс производится в вашей инспекции ФНС.
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Через 3 рабочих дня вам выдадут лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В нём будет указан основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Бумажное свидетельство о регистрации ИП больше не выдаётся.
Обязательно проверьте данные в полученных документах. Если найдёте ошибку, попросите инспектора составить протокол разногласий.
Всё это необязательно и сильно зависит от вида деятельности, но:
- Документы, скреплённые печатью, имеют больший вес в сознании клиентов и партнёров.
- Рассчитываться с контрагентами и платить налоги намного удобнее в безналичной форме через расчётный счёт ИП.
- В большинстве случаев нельзя принимать наличку от клиентов без выдачи чека.
Вот и всё. Девять несложных шагов, и вы индивидуальный предприниматель!
Главные требования ФНС — правильность заполнения документов и точное соответствие данных. Для совершеннолетнего гражданина потребуются следующие документы:
- Паспорт,
- Заявление по форме № Р21001,
- В некоторых случаях — квитанция об оплате госпошлины.
Ошибки обычно возникают при заполнении заявления. В нем необходимо указать:
- ФИО,
- Прописку,
- Контактные данные: телефон и адрес электронной почты,
- Виды деятельности — коды ОКВЭД.
Дополнительные документы, которые могут понадобиться вам для регистрации ИП:
- Доверенность, заверенная нотариально, она нужна, если заявление подает представитель,
- Для иностранного гражданина, решившего открыть ИП на территории РФ, нужны будут документы, подтверждающие законность его пребывания в России,
- Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН. Вы можете подать его как в момент регистрации, так и в течение 30 дней после нее. Если этого не сделать, будет установлен общий режим налогообложения, при котором платится НДС, а на УСН или ЕСХН можно будет перейти только со следующего года,
- Если ИП планирует открыть несовершеннолетний гражданин, нужно предоставить один из трех документов — заверенное нотариально согласие его законных представителей, решение суда о признании заявителя полностью дееспособным или свидетельство о браке заявителя.
После регистрации ИП, возможно, вам понадобится сделать еще несколько действий. Некоторые из них обязательны, от других можно отказаться:
- Изменить режим налогообложения. Если вы не подали заявление о переходе на УСН или на ЕСХН при регистрации ИП, вы можете сделать это в течение 30 дней после регистрации. Патент приобретается в течение 10 дней с момента начала работы по патенту.
- Зарегистрироваться в ФСС. В течение 30 дней с момента оформления в свою фирму наемных работников ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Если этого не сделать, ИП грозит штраф. Регистрироваться в ПФР не нужно, туда данные передает автоматически ФНС. Также ИП может встать на учет в ФСС добровольно и уплачивать за себя взносы на случай нетрудоспособности и материнства.
- Получить коды статистики. Они понадобятся для заполнения налоговых деклараций, а также для открытия расчетного счета в банке. Отдел статистики присылает их вам самостоятельно по почте. Если вы их не получили, обратитесь в отделение по прописке или скачайте коды на сайте ведомства.
- Изготовить печать. Законодательство не требует обязательного наличия печати у индивидуального предпринимателя. Никаких существенных ограничений в деятельности ИП без печати нет.
- Открыть расчетный счет. Налоговой установлен предел лимитов по наличным операциям 100 000 рублей в рамках одного договора. Кроме того, счет понадобится, если вы будете вести безналичные расчеты. Большинство банков на данный момент предлагают бесплатно открыть у них расчётный счёт.
- Оформить онлайн-кассу. С июля 2019 года все ИП, принимающие деньги (наличные или по карте) у покупателей, обязаны зарегистрировать кассу, передающую фискальные данные в ФНС. Необходимо заключить договор с оператором фискальных данных и поставить кассу на учет.
- Лицензировать деятельность. Вам придется это сделать, если вы решили заняться видом деятельности, требующим получение лицензии. Размер госпошлины и необходимые документы уточните в лицензируемом органе.
- Сдавать налоговую отчетность. Срок и порядок сдачи утвержден ФНС и зависит от выбранного режима налогообложения. Несвоевременная сдача деклараций наказывается штрафами.
- Платить налоги. ИП обязан в любом случае оплачивать страховые взносы в ПФР и ФОМС, даже если в данный момент он не ведет деятельность. Сумма их фиксированная, устанавливается законодательно. Налог с доходов уплачивается в зависимости от выбранного налогового режима. Также ИП обязан платить налоги за своих работников.
- Вести документооборот. Сотрудники ФНС могут организовать проверку ИП, поэтому документацию необходимо держать в порядке. Лучше всего сортировать и хранить документы по разным видам: налоговые, договоры с поставщиками, кассовые документы и т.д.
Чтобы в 2021 году зарегистрировать ИП, нужно предоставить в налоговую такой обязательный пакет:
- Заявление о регистрации в качестве ИП по форме Р21001;
- Паспорт (копия);
- Квитанция об уплате госпошлины;
- ИНН (копия);
- Уведомление о переходе на УСН если выбрали упрощённую систему налогообложения
- Свидетельство о браке (копия) для несовершеннолетних, если состоите в браке
- Ксерокопия вида на жительство или штамп разрешения на временное проживание иностранцам
- Нотариально заверенное согласие родителей, решение о признании физического лица дееспособным судом и органом опеки и попечительства. несовершеннолетним
Для создания документов вам в любом случае потребуются паспорт и ИНН (при наличии). Вы можете заполнить документы вручную от руки или на компьютере.
Есть ещё один способ — создать документы автоматически при помощи онлайн-сервиса. Нужно будет ввести свои данные, а потом просто скачать готовые документы. Это бесплатно, а документы формируются абсолютно верными.
Рекомендуем воспользоваться современным и удобным способом: открыть ИП онлайн через Тинькофф Банк! Это бесплатно и надежно, сотрудники помогут на каждом этапе регистрации, в том числе, с подготовкой документов.
Нужно сделать копии страниц №2, 3, а также страницы с последним штампом регистрации. Известны случаи, когда сотрудник налоговой требовал копии всех страниц.
Заверить копию у нотариуса нужно, если:
- документы за вас будет подавать представитель по доверенности,
- вы отправляете документы по почте.
Сделайте копию или сканы паспорта
Для регистрации ИП нужен паспорт РФ или национальный паспорт вашей страны, если вы иностранец.
Если подаете документы лично, сделайте копии двух страниц — с фотографией и с пропиской. Их вы сдадите в налоговую. Оригинал тоже возьмите с собой — сотрудник налоговой заверит по нему копии и вернет его вам. Если подаете заявление через интернет, отсканируйте все страницы.
У ИП есть несколько систем налогообложения. Самые распространенные — ОСНО и УСН.
ОСНО — общая система налогообложения. По ней ИП обязан платить НДС — 18%, НДФЛ — 13%, и налог на имущество — до 2,2%.
УСН — упрощенная система налогообложения. По ней предприниматель платит только один налог: 6% от доходов или от 5 до 15% от разницы между доходами и расходами.
Если при регистрации вы не указали другую систему налогообложения, то налоговая поставит вас на ОСНО. Ее можно поменять в течение 30 дней с даты регистрации. Отчитываться по ОСНО за этот период не нужно: налоги будут начисляться по УСН, как будто вы работали по ней с самого начала.
Проконсультируйтесь с бухгалтером и определитесь с системой налогообложения до регистрации ИП. Если для вас выгоднее упрощенка, то лучше подать заявление о переходе сразу.
От выбранной системы налогообложения зависит размер налогов, вид отчетности и перечень ОКВЭД, которыми можно заниматься. При регистрации бизнеса, если не указана иная система, к бизнесу будет применена общая система налогообложения (ОСНО). При этой системе придется платить налог на доход и НДС (налог на добавленную стоимость), а отчетность не самая простая. Поэтому на старте бизнеса, когда обороты еще небольшие, имеет смысл выбрать один из спецрежимов при условии, что ваш бизнес соответствует всем критериям.
Вот какие налоговые спецрежимы доступны для ИП:
Как открыть ИП в 2021 году — пошаговая инструкция регистрации
Самая распространенная на старте. Она доступна в двух вариантах:
— доходы – предприниматель платит налог 6% со всех поступающих доходов, раз в год подает декларацию и платит за себя страховые взносы. Подходит для сферы услуг.
— доходы минус расходы – налог от 5% до 15% с разницы между доходами и расходами. Подходит для торговли, сферы общественного питания и т.д.
Работать по УСН имеют право ИП с доходами не более 150 млн рублей в год, а количество сотрудников не должно превышать 100 человек. Если больше – нужно переходить на общую систему.
Особенностью этого налогового режима является то, что размер фактических доходов не имеет значения – расчет налогов идет из предполагаемого дохода, который «вменяет» бизнесу государство в лице муниципальных органов. Налоговая ставка составляет от 7,5% до 15%, а отчетность подается раз в квартал. ЕНВД сейчас применяется лишь в некоторых видах деятельности: ветеринарные услуги, автоперевозки, автопарковки, небольшие гостиницы и точки общепита и т.д. Этот вид налога действует до конца 2020 года, после чего предпринимателю необходимо будет перейти на другой вид налогообложения.
Представляет собой разновидность упрощенного налога, но для сельхозпроизводителей. В этом случае предприниматель платит 6% с разницы между доходами и расходами, а также НДС 20% (от него можно получить освобождение). Раз в год подается декларация и отдельно — отчетность по НДС (если нет освобождения).
Патентная система – самая простая, с точки зрения учета и отчетности, потому что ее не нужно вести и сдавать. Налог считается сразу при покупке патента, исходя из вида деятельности, а получить его можно на срок от 1 месяца до года. Предприниматель может приобрести несколько патентов на разную деятельность и в разных регионах. Работать по патенту могут лишь бизнесы, доходы которых не превышают 60 млн рублей в год, а численность сотрудников – до 15 человек.
Этот новый спецрежим был введен пару лет назад в нескольких экспериментальных регионах. В основном, НПД могут применять самозанятые граждане, но также и ИП при соблюдении ряда условий: они работают в одиночку, оказывают услуги самостоятельно (если речь идет о торговле, то продают товары собственного ручного производства) и их доходы в год не превышают 2,4 млн рублей. Но зато на этом налоговом режиме не нужно вести отчетность и подавать декларации, только платить налог 4-6% с дохода. Если ваши планы по ведению бизнеса попадают под критерий «самозанятость», то советуем почитать подробнее об этом спецрежиме.