22.09.2021

Ознакомление с материалами дела ГПК ходатайство

Автор: admin Законодательство Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ознакомление с материалами дела ГПК ходатайство». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

2. Порядок ознакомления с материалами дела участников гражданского процесса

3. Когда можно ознакомиться с материалами гражданского дела?

4. Срок ознакомления с материалами дела

5. Как ознакомиться с материалами дела в суде

В российском праве современное понятие приказного производства появилось в 2002 году, с введением нового Гражданского процессуального кодекса, однако формы упрощенного разбирательства известны еще издревле.

В этом порядке рассматривается большое количество дел, а сама процедура предусмотрена основными процессуальными кодексами РФ.

Требования, отнесенные к категории приказного судопроизводства, не могут быть рассмотрены в рамках искового, а такие иски подлежат возвращению заявителю. Если по бесспорному долгу должен быть вынесен судебный приказ, например, задолженность по кредиту, то взыскатель не может подать иск, а должен прибегнуть к упрощенному судопроизводству.

Согласно Гражданско-процессуальному кодексу РФ, судебный приказ – это акт суда, выносимый по требованиям о взыскании задолженностей в виде денежных сумм или об истребовании движимого имущества, сумма долга по которым не превышает 500 000 рублей. Такие дела рассматриваются мировыми судьями.

Арбитражный процессуальный кодекс предусматривает для возможности вынесения судебных приказов наличие денежных требований, не превышающих 500 000 рублей, а также требований по взысканию обязательных платежей и санкций, не превышающих 100 000 руб.

Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

Ходатайства и заявления могут быть заявлены путем подачи письменного документа суду, путем направления ходатайства в электронном виде, устно с занесением в протокол судебного заседания. В письменном ходатайстве или заявлении в третейский суд должны быть указаны номер судебного дела, процессуальное положение заявителя и ФИО судьи, в производстве которого находится (находилось) дело. После того, как стороной заявлено ходатайство, судья оглашает его и решает дальнейший ход заявленного ходатайства.

Суд назначает судебное заседание, руководствуясь рабочим графиком рассмотрения дел. Однако по ходатайству одной из сторон в процессе, суд может перенести судебное заседание на другую дату. К ходатайству необходимо приложить подтверждающий документ, на основании которого сторона просит перенести по уважительной причине судебное заседание.

Образец ходатайства о переносе судебного заседания по уважительной причине

Истец при рассмотрении дела судом вправе уточнить исковые требования, то есть изменить основание или предмет иска, уменьшить или увеличить сумму иска. Причем это разрешается делать только до вынесения решения по делу.

Образец заявления об уменьшении (увеличении) исковых требований

Судебное заседание может проходить как с участием лиц, участвующих в деле, так и в их отсутствие. Лица, участвующие в деле, обязаны известить суд о причинах неявки на судебное заседание и представить доказательства, подтверждающие уважительность этих причин. Лица, участвующие в деле, имеют право не являться на судебное заседание, написав заявление о рассмотрении дела в их отсутствие.

Образец ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие заявителя

Порядок ознакомления с материалами дела участников гражданского процесса

Согласно российскому законодательству, стороны в судебном процессе должны самостоятельно представлять необходимые доказательства по делу. Это одна из составляющих принципа состязательности в процессе отстаивания своей позиции в суде. Но очень часто бывает так, что необходимые доказательства по делу получить крайне трудно. И в таком случае суд сам запрашивает необходимые доказательства и документы.

Образец ходатайства об истребовании доказательств

При возникновении в процессе судебного разбирательства вопросов, требующих специальных знаний, суд назначает экспертизу. Экспертиза в арбитражном процессе может быть назначена по ходатайству одной из сторон, участвующих в деле, или по решению суда. Ходатайство о назначении (проведении) экспертизы по закону может быть заявлено, как в письменной, так и в устной форме.

Образец ходатайства о назначении экспертизы

Обеспечительные меры в арбитражном процессе – это срочные временные меры, которые направлены на то, чтобы обеспечить иск или имущественные права заявителя. Арбитражный процессуальный кодекс РФ устанавливает обеспечительные меры, которые направлены на обеспечение уже поданного в суд иска, по которому начато судопроизводство, и обеспечительные меры, о которых заявили до подачи иска, призванные обеспечить защиту имущественных интересов заявителя – это предварительные обеспечительные меры.

Обеспечительные меры применяются на любой стадии судопроизводства, если судьей будет признано, что отсутствие таких мер приведет к неисполнению или задержке в исполнении судебного акта. Кроме того, обеспечительные меры применяются, чтобы предотвратить причинение значительного ущерба заявителю. Основным условием обеспечительных мер является то, что они должны быть соразмерны заявленному требованию.

На основании части 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу Вас предоставить возможность ознакомления и снять техническими средствами копии с материалов дела №__________по иску __________ к __________ о __________________________.

Приложение: копия доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ на 1 л. в 1 экз.

Представитель Истца
по доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ И.О. Фамилия

«__» __________ 201_ г.

Когда можно ознакомиться с материалами гражданского дела?

Если конкретный участник хочет обратиться с просьбой выдать дело для ознакомления, это надо сделать в письменной форме, подробно и четко указывая, какие действия будут им произведены ( ознакомление, снятие копий, фотографирование). В заявлении используют актуальные ссылки на Гражданский процессуальный кодекс, если человек юридически не подкован, стоит перепроверить в бесплатных правовых базах (Гарант, Консультант Плюс), действуют ли те статьи, на которые в документе содержится ссылка, а также обратить внимание на год, которым датирован образец ходатайства – лучше выбрать недавние.

Если самостоятельно подготовить документ не получается, то лучше обратиться за помощью к специалисту. Юрист подготовит документ и самостоятельно подаст его в суд, либо вы можете составить доверенность на представление интересов. Юрист может быть допущен и по устному ходатайству, но тогда должен присутствовать на ознакомлении и сам доверитель.

Закон не содержит жёстких требований к способу подачи заявления об ознакомлении.

Это возможно сделать следующими способами:

Лично, через канцелярию суда. Документ подаётся в рабочие часы, как правило, в порядке очереди. Если подает непосредственный участник процесса, то потребуется только паспорт. Если же представитель по доверенности, адвокат, то предоставить нужно будет паспорт/удостоверение, доверенность (оригинал – предъявить,копию- прикрепить к заявлению), ордер (если ранее не был приобщен к делу). Само заявление на ознакомление с материалами дела подаётся в двух экземплярах- на одном ставится штамп о принятии, с номером документа, датой подачи и подписью принявшего сотрудника. Второй экземпляр передаётся судье для рассмотрения данного ходатайства и приобщения его в дело.
По почте России – это актуально, если заявитель проживает или находится на территории другого региона. Доказательством направления ходатайства будет заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении
По электронной почте, либо через систему ГАС-Правосудие. Это наиболее удобный и быстрый способ. Электронные адреса судов можно найти на их официальных сайтах, если документ отправлен представителем, то нужно приложить копию доверенности.

Лица, желающие провести ознакомление с материалами судебного дела, преследуют различные цели. Ответчик, его представители и защитники хотят узнать, на каких основаниях было возбуждено дело и какими доказательствами подкрепляется вина. Их основной целью является построение грамотной линии защиты. Истец, его представители, прокуратура желают удостовериться в том, что все необходимые и заявленные ранее данные и доказательства присутствуют в материалах дела. Основным мотивом данной стороны является выстраивание линии защиты на основе содержащейся в деле информации.

Несмотря на различные цели, обеим сторонам следует перед подачей заявления на ознакомление с материалами дела в суде ознакомиться со своими правами, обязанностями, особенностями этого процесса и правилами грамотного составления ходатайства. Заявление представляет собой прошение заявителя, которое он направляет в суд для получения разрешения проведения процедуры ознакомления. От него зависит успешность развития дела и итоговое решение суда.

Законодательство Российской Федерации предлагает ознакомиться с материалами гражданского дела лицам, являющихся участниками гражданского процесса. Среди прочих существует возможность ознакомиться с материалами дела. При этом лицо должно относиться к одной из категорий:

истец;
ответчик;
третьи лица, чьи действия подкреплены доверенностью;
работники прокуратуры, действующие в интересах дела;
ознакомление адвоката с материалами производится на основании ордера;
представители различных структурных подразделений власти (в особых случаях).

Каждый из представленных выше лиц имеет право провести процедуру ознакомления с документацией дела в разные промежутки времени.

Приступить к данному процессу можно после получения уведомления от судебных органов о заведении гражданского дела по полученному иску.
Подать запрос о проведении процедуры ознакомления можно спустя несколько дней (в некоторых случаях недель) после получения извещения о возбуждении дела. В данном случае заявитель сможет ознакомиться с документами во время подготовки к судебному процессу.
Процедура может быть проведена во время разбирательства, идущего в суде. Важно, чтобы это произошло до удаления суда с целью принять решение по делу.
После вынесения судом принятого решения, сторонам отводится время для подачи апелляции. В этот период также можно подать прошение об ознакомлении с документацией.

Для того чтобы успешно ознакомиться с делом, следует разделить весь процесс на несколько этапов и выполнять каждый из них четко, прикладывая максимально количество усилий и внимательности.

Ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в деле, начинается с подачи ходатайства в суд, в котором будут указаны его требования о предоставлении информации.
Если заявитель получил положительный ответ от судебных органов о проведении процедуры ознакомления, то сотрудник, назначенный ответственным за данный процесс, обязан предоставить в пользование первому лицу все требуемые материалы. Допускаются ситуации, когда в распоряжении судебного работника отсутствует часть необходимых документов. В этом случае ходатайствующему назначается другое время, когда он сможет повторно явиться в суд и провести процедуру ознакомления с оставшимися материалами. Обычно данная отсрочка не превышает более трёх суток с того дня, когда заявитель впервые явился в суд для ознакомления.
Согласно гражданско-процессуальному кодексу, имеется возможность получить информацию из материалов дела только в специально отведённом для данной процедуры помещении. Обязательным условием процесса является присутствие ответственного сотрудника во время ознакомления ходатайствующего с материалами. Это необходимо для исключения случаев изъятия или уничтожение материалов. Выносить из специальной комнаты оригиналы документов даже на время запрещается. Можно сделать пометки и фотографии интересующих его материалов, снять копии с документов при помощи собственного оборудования. Но для этих действий ему необходимо в прошении указать на желание провести данный ряд процедур, чтобы получить на это разрешение от судебных органов.
Получив одобрение на проведение процедуры ознакомления, имеется возможность изучать документы без ограничения времени. Его явки в суд должны совпадать с рабочим графиком этого учреждения, а также с графиком ответственного лица. Последний, в свою очередь, имеет право на перерывы. Обычно они составляют не более двадцати минут.
Для удобства необходимо вместе с ответственным служащим составить график явок первого в суд для проведения процедуры ознакомления. Это необходимо для того, чтобы ходатайствующий успел досконально изучить всю информацию за отведённый период, а работники канцелярии суда не чувствовали дискомфорта и не были ущемлены в правах. Судебный работник обязан согласовать составленный график с судьей.
После получения документации заявитель должен обратить особое внимание на актуальность и обоснованность основных фактов и доказательств и убедиться в отсутствии нарушений.

Срок ознакомления с материалами дела

Ознакомление с арбитражным делом – прочтение имеющейся документации и выделение необходимой для подготовки информации. Провести данную процедуру возможно только тогда, когда судья изучил дело и принял его в обработку. При этом он выносит определение о совершенном действии. Следовательно, если дело еще не попало ни к одному судье, то заявитель не сможет провести процедуру ознакомления с его документацией.

Прежде чем приступить к процедуре изучения документации, содержащейся в деле, заявителю следует изучить нормативно-правовую базу, регулирующую отношения в рамках этого вопроса. В Российской Федерации существует три основных акта, на которые следует ориентироваться при ознакомлении с документацией.

ФКЗ, изданный в 1995 года, «Об арбитражных судах».
АПК РФ.
Инструкция No100, касающаяся делопроизводства в судах арбитража. Была утверждена Пленумом ВАС в 2013 года.

Знакомство с материалами является важным действием для участника дела. От подробного изучения предмета, доказательств, заявлений противной стороны и многих других нюансов зависит исход дела. Ниже четко выделены причины необходимости процедуры ознакомления.

Некоторые участники дела узнают о том, что являются таковыми только из полученного от судебных органов акта. У них нет представления об открытом противоположной стороной споре. По этой причине им необходимо провести ознакомление с документацией дела. Это позволит узнать обо всех нюансах и выстроит линию защиты.

В некоторых делах может потребоваться экспертное мнение. Для этого одна из сторон привлекает к разбирательству специалиста или консультанта. Для того чтобы мнение нового участника имело вес и было принято судом в качестве доказательства, ему необходимо ознакомиться с документацией.

Судебный процесс приводит к постоянному появлению новых материалов в деле. В качестве них выступают, например, показания новых свидетелей, экспертные заключения. Поскольку стороны процесса не имеют информации об этих материалах, то у них появляется возможность изучить содержимое документации. Если подобные бумаги появляются до разбирательства в суде, то приступить к ознакомлению можно заранее. Некоторая документация может появиться на заседании. Изучить ее содержимое можно прямо в зале суда или запросить у судьи время на ознакомление.

Кто может выступать заявителем? Какими правами он обладает?

Право на проведение процедуры ознакомления есть только у заинтересованных лиц. К ним относятся все участники процесса и их официальные представители: истец; ответчик; обвинитель; ознакомление защитника с материалами осуществляется на основании доверенности; эксперт (врач, графолог, и другие специалисты); официальный представитель истца или ответчика (при наличии заверенной у нотариуса доверенности).

Можно делать:

Лицо, проводящее процедуру ознакомления, имеет возможность по разрешению судьи:

фотографировать документацию и части материалов;
делать копии отдельных листов дела при помощи собственной или судебной находящейся в помещении, где проводится процедура ознакомления, техники;
переписывать отдельные фрагменты материалов на собственные листы или носители;
переносить информацию на собственный электронный носитель;
делать пометки в собственных копиях.

Нельзя делать:

Существует ряд действия, совершать которые с документацией дела запрещено. К ним относятся:

изъятие документации из дела;
уничтожение частей материалов;
внесение поправок в бумаги, относящиеся к делу;
заменять оригиналы на копии;
делать пометки в документации;
выносить за пределы помещения, где проводится процедура ознакомления, документацию, извлеченную из дела.

Ознакомление с материалами административного дела необходимо для подготовки к судебному разбирательству. Удачная линия защиты поможет смягчить или отменить наказание (например, если жалоба подается в Верховный суд). Перед сбором доказательств невиновности следует внимательно изучить материалы дела, рассмотреть, на каких основаниях было построено обвинение.

В 2019 году ходатайство об ознакомлении с делом должно быть составлено заявителем в письменной форме.

Какие сведения должны быть указаны в тексте этого процессуального документа?

Полное наименование суда, рассматривающего гражданское дело;
Фамилия, имя и отчество заявителя;
Почтовый адрес и контактный номер заявителя;
Номер гражданского дела;
Фамилии и инициалы истца и ответчика;
Сущность исковых требований;
Основания для ознакомления с материалами дела;
Желаемые дата и время ознакомления с материалами дела;
Просьба предоставить возможность для ознакомления с делом;
Дата подачи заявления.

В Московский городской суд

От: Сен-Жан Камиллы Леонардовны

Адрес: 123242, Москва,

ул. Зоологическая, д. 20/2, кв. 209

Телефон: +7 (495) 502-05-87

по гражданскому делу № 14-08/2019

по иску Сен-Жан К.Л.

к Гончарову И.Э.

ХОДАТАЙСТВО

об ознакомлении с материалами гражданского дела

В производстве Московского городского суда находится гражданское дело № 14-08/2019 по иску Сен-Жан К.Л. к Гончарову И.Э. о возмещении материального ущерба и компенсации морального вреда.

В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии.

Мне нужно ознакомиться с делом, поскольку я отсутствовала на предыдущем судебном заседании, проходившем «11» марта 2019 г., так как находилась в заграничной командировке с 04.03.2019 г. по 17.03.2019 г. Копия командировочного удостоверения прилагается.

Я имею возможность ознакомиться с материалами гражданского дела в период с 16:00 до 18:00 по следующим датам: «28» и «29» марта 2019 г.

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

Предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела
Разрешить сделать выписки из материалов гражданского дела по мере ознакомления с ними
Разрешить снять копии материалов гражданского дела по мере ознакомления путем фотографирования

Дата подачи заявления «25» марта 2019 г.

Подпись заявителя _______

Подписанное заявителем ходатайство об ознакомлении с делом может быть передано в суд:

Лично — через канцелярию суда или непосредственно в ходе судебного заседания;

По почте — заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении.

Обратите внимание! В 2019 году ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела может быть подано на любом этапе рассмотрения дела.

Ознакомление с материалами дела производится на основании письменного заявления установленной формы. На документе судья ставит отметку о распоряжении.

Гражданин должен изучать материалы дела в присутствии работника судебного органа. Документы нельзя изымать, повреждать, уничтожать, вносить исправления. После ознакомления в справочном листе ставится соответствующая отметка.

Согласно п. 1 статьи 35 ГПК РФ, лица, участвующие в гражданском деле, имеют право знакомиться на знакомление с материалами гражданского дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии. Таким образом, сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям предоставляется возможность снимать копии с материалов дела по их письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей -председательствующим по делу.

Согласно пункту 16.1 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается председателем суда.

Примечание: Ходатайство об ознакомлении с делом в суде.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

знакомление вышеуказанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель районного суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата районного суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в специально оборудованном для этой цели помещении районного суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата районного суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Справочно: Районные суды Москвы.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 50) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве районного суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157.

Процедура ознакомления с делом регламентируется ГК РФ и включает в себя несколько последовательных этапов, представленных в перечне:

Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства.
После приёмки ходатайства в канцелярии судебной инстанции, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
Согласно статье 34 ГПК РФ, информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. На руки документ не выдаётся, но в ходатайстве гражданин может спросить разрешение о выполнении фотоснимка интересующей бумаги или снятия с него светокопии, если соответствующее оборудование имеется на балансе судебного органа. Оригинал же, хранящийся в судебных архивах, надёжно охраняется от преднамеренной кражи части материалов или его уничтожения с целью сокрытия ряда обстоятельств дела.
Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Документами, удостоверяющими личность лица, обращающегося с просьбой о выдаче судебных дел (иных материалов), являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
паспорт моряка;
общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность — для иностранных граждан;
разрешение на временное проживание, вид на жительство;
удостоверение беженца;
свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, — для лиц без гражданства;
удостоверение адвоката;
редакционное удостоверение для журналиста;
другие документы, удостоверяющие личность.

Права на ознакомление с материалами дела предусмотрены статьей 35 ГПК РФ. Чтобы реализовать такое право в районном или городском суде, нужно руководствоваться Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной Приказом судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36. Для мировых судей аналогичные инструкции утверждают Департаменты по обеспечению деятельности субъектов РФ. Такие документы в обязательном порядке размещаются на официальных порталах судебных органов.

Истец, ответчик и третьи лица, подающие документы в суд, обязаны приложить копии по количеству сторон. Также копии могут передаваться непосредственно в заседании. Если вы не получили документ, можно подать судье ходатайство об их предоставлении. Также у вас есть право сверить копию с оригиналом, находящимся у второй стороны или приобщенным в материалы дела.

В части доступа к материалам дела у сторон есть следующие права:

знакомится со всеми документами в ходе процесса, на стадиях обжалования, после сдачи дела в архив;
делать выписки из материалов дела без ограничений;
снимать копии с материалов дела.

Для реализации каждого из перечисленных прав нужно обращаться с заявлением на имя судьи или иного специалиста суда. Ограничить указанные полномочия суд не вправе, даже если вы неоднократно обращаетесь за доступом к материалам дела. Однако при рассмотрении заявления вам вправе указать время и место, где вы получите доступ к документам, сможете с ними ознакомиться, сделать выписки или копии. На практике, если дело еще не сдано в архив, вам дадут с ним ознакомиться сразу при подаче заявления или в течение пару часов. О том, как правильно подать заявление, использовать свои законные права на ознакомление с делом, расскажем ниже.

Случаи, когда специалисты суда отказывают в выдаче дела для ознакомления, встречаются редко. Они могут быть связаны с объективными причинами – оформлением дела к сдаче в архив, отсутствие материалов ввиду передачи их с жалобой в вышестоящую инстанцию, иные основания. Об этом вам обязательно укажут при рассмотрении заявления, предложат другую дату для работы с делом.

Если же отказ незаконный, вы можете обратиться с жалобой на имя председателя суда, либо в Департамент обеспечения деятельности судом. Реквизиты Департамента можно узнать на сайте судебных органов. При подаче жалобы нужно указать, куда и когда вы подавали заявление, чем был мотивирован отказ в выдаче дела. Также вы можете обжаловать случаи, когда заявление не рассматривают длительное время без указания причин, т.е. затягивают момент выдачи дела на неопределенный срок.

Право на ознакомление с гражданским делом предусмотрено частью 1 стать 35 Гражданского процессуального кодекса.

Согласно Разделу 12 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда.

Аналогичное правило установлено в разделе 16 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 № 161
«Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов».

Как правило ознакомление с материалами гражданского дела в судах общей юрисдикции происходит без какого-либо письменного ходатайства. Однако, мы советуем подготовить ходатайство (скачать можно по ссылке выше).

Если стороны участвуют в гражданском судопроизводстве, их право регламентирует статья 35 ГПК РФ. Говорится, что ознакомиться с материалами судебного дела имеет право любой участник разбирательства.

В перечень входят:

истец, его законный представитель или адвокат;
ответчик, его доверенные лица, адвокат;
третьи лица, не выдвигавшие исковых требований, но права и законные интересы которых зависят от результатов решения;
прокурор.

Основания для обращения в суд могут существенно различаться.

Их подразделяют на следующие виды:

направленные на судебную защиту прав и интересов конкретного гражданина;
знакомство с вопросом для выполнения исковых требований или предъявления возражения;
приобщение дополнительных доказательств, которые подтвердят или опровергнут исковые требования;
детальное знакомство с информацией для достижения собственных целей. Примером выступает подача апелляции или кассации, подготовка отзыва на направленную жалобу;
ознакомление со сведениями для принятия решения о возможности подготовки ходатайства для восстановления пропущенных сроков.

Если участник разбирательства обладает достаточными юридическими знаниями, он сможет использовать полученные сведения в собственных интересах. Ознакомление с данными способно повлечь за собой целую цепочку действий.

Согласно действующему законодательству, заявление об ознакомлении с материалами дела в гражданском процессе могут направить любые заинтересованные стороны. Изучать информацию можно на любой стадии разбирательства вплоть до самых прений. Представлять интересы гражданина может доверенное лицо. В этой ситуации оно получит доступ к информации только в том случае, если подтвердит полномочия нотариально заверенной доверенностью. Адвокат имеет право действовать без подобного документа, поскольку его полномочия подтверждаются договором и ордером.

Обратите внимание! Если представители допущены до участия в деле по устному ходатайству одной из сторон, они не могут самостоятельно направить документ для ознакомления с материалами дела.

Соответствующим правом обладают лишь участники разбирательства и их законные представители. Допустимо исключение. Если лицо изъявит желание ознакомиться с конкретным документом, сообщив об этом во время разбирательства, ему предоставят соответствующую возможность.

Способы направления заявления не ограничены.

Поэтому человек имеет право действовать следующим образом:

Лично передать ходатайство в приемную мирового или районного суда. Для этого потребуется предварительно оформить заявление и подать его в уполномоченный суд. Сдать документы необходимо в канцелярию, в рабочее время. Уточнить график работы удастся непосредственно на официальном сайте суда. Предоставлять ходатайство нужно в 2 экземплярах. Один из них прикрепят к делу, а на втором проставят отметку о получении документа, указав порядковый номер и дату регистрации. При себе нужно иметь удостоверение личности. Если от лица ответчика или истца действуют третьи лица, они обязаны представить документы, подтверждающие их полномочия.
Переслать по факсу. Метод сегодня практически не используется. Ему на смену приходит обращение через интернет.
Отправить бумагу по почте. Метод обычно используется, если участник судебного разбирательства проживает в другой местности и ему проблематично лично посетить канцелярию суда. Необходимо отправлять письмо с описью вложений и уведомлением о доставке. Это позволит получить доказательство того, что обращение действительно осуществлялось.
Интернет. Отправлять ходатайство нужно на почтовый адрес судьи. Метод популярнее остальных. Электронный адрес можно узнать, зайдя на официальную страницу суда в интернете.

Протокол — это такой вид документа, который составляется по ходу судебного заседания, в него вносятся все факты, показания, выступления и прочие этапы очного разбирательства с участием сторон конфликта, органов судебной власти и третьих лиц, допущенных к слушаньям. Ввиду того, что протокол является частью материалов дела, участник процесса может запросить ознакомление с протоколом судебного заседания наряду с прочими сведениями, учитывая перечисленные ниже нюансы:

Несмотря на то, что, согласно статье 35 ГПК, выдача материалов дела должна произойти незамедлительно, статья 230 того же кодекса предписывает изготовление протокола в окончательном варианте лишь через 3 рабочих дня после завершения слушаний.
231 статья гражданско-процессуального кодекса, в свою очередь, информирует участников процесса о том, что ознакомление с протоколом происходит в течение 5 рабочих дней после его оформления и визирования судьёй.
Для ознакомления с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и изъятием его из общей папки, необходимо подать отдельное ходатайство, лично в руки или онлайн, на имя судьи с подобной просьбой в указанные выше сроки.

Важно! В зависимости от типа запрашиваемого документа, заявителю следует знать, что некоторые дубликаты предоставляются на платной основе, и для их изучения необходимо оплатить установленную законом госпошлину.

Основания, которые вынудили сторону знакомиться с материалами гражданского дела, могут быть совершенно разными.

Юридическая практика разделила их на несколько видов:

направленные на защиту прав и законных интересов конкретного гражданина;
изучение вопроса о необходимости дополнить исковые требования или представить возражение, обоснование такого решения;
приобщение к делу дополнительных доказательств, подтверждающих или опровергающих исковые требования;
изучение всех фактических обстоятельств для использования информации в собственных целях, например, подача апелляционный или кассационной жалобы, составление обоснованного отзыва на представленную жалобу;
решение возможности обращения с ходатайством о восстановлении пропущенных сроков.

Сторона, которая владеет достаточными юридическими знаниями в области гражданского судопроизводства, изучив материалы всего гражданского дела, сможет использовать полученные данные в собственных интересах.

Как ознакомиться с материалами дела в суде

Действующее законодательство не ограничивает сторону дела в способе, которым она должна заявить о своем желании ознакомиться с материалами гражданского дела.

Поэтому заинтересованное лицо может подать прошение:

лично в приемную суда. Для этого следует подготовить письменный текст ходатайства и принести его в суд. Документ сдается в канцелярию суда в рабочее время. Адрес суда, телефон канцелярии, график посещения здания суда можно посмотреть на официальном сайте. Подавать в канцелярию следует два экземпляра документа. Один после рассмотрения его председательствующим судебного заседания помещается в дело, а на втором работник канцелярии ставит отметку о получении документа, указывая порядковый номер входящей корреспонденции и дату регистрации. Лицо, которое подает документ должно иметь при себе документы, которые удостоверяют личность. Для истца и ответчика – паспорт гражданина Российской Федерации, для представителей и адвоката — дополнительные бумаги, подтверждающие их полномочия;

факсом. Такой способ уходит в прошлое, так как в настоящее время активно используется интернет;

посредством услуг почтовых отделений. Использование Почты России для отправки документов практикуется, если заявитель проживает на другой территории или пребывает в командировке с выездом за пределы населенного пункта, где находится суд. Чтобы иметь доказательства того, что ходатайство было направлено суду, документ рекомендуется отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении;

в режиме онлайн по форме, установленной конкретным органом судебной власти (отправляется на почтовый ящик судьи). Такой способ превалирует над остальными. Электронный адрес конкретного суда можно получить, посетив соответствующую страницу суда на портале .

1. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; получать копии судебных постановлений, в том числе получать с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» копии судебных постановлений, выполненных в форме электронных документов, а также извещения, вызовы и иные документы (их копии) в электронном виде; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.

Это интересно: Как отменить заказ в детском мире

1.2. Лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд иные документы в электронном виде, в том числе в форме электронных документов, выполненных указанными лицами либо иными лицами, органами, организациями. Такие документы выполняются в форме, установленной для этих документов законодательством Российской Федерации, или в свободной форме, если законодательством Российской Федерации форма для таких документов не установлена.

В арбитражном и в гражданском процессе любая сторона вправе составлять ходатайство с требованием предоставить материалы дела для изучения. Лицо получает доступ ко всем данным, относящимся к конкретному делу, и может отксерокопировать или сфотографировать документы, составить выписки с них.

Допускается запрашивать сведения как до начала судебного заседания, так и после него. Если направить ходатайство до начала заседания, то участник разбирательства сможет узнать, какие именно документы были направлены в суд. Получение материалов после завершения заседания даст понять, какую документацию и ходатайства изучал суд в процессе рассмотрения дела.

Также лицо может запросить все интересующие его сведения из протокола.

Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос

Хотите решить свою проблему? Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:

Москва
СПб
РФ доб. 684

В ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела желательно добавить просьбу предоставить возможность фотографирования документов. Если томов дела очень много, желательно написать приблизительный срок ознакомления. Также следует помнить о недопустимости злоупотребления процессуальными правами, когда данное право используется для замедления процедуры судопроизводства. Вместе с тем, если вы с материалами дела совершенно не знакомы, заявление этого ходатайства может явиться достаточным поводом для отложения судебного заседания на более поздний срок.
Заявляя ходатайство об ознакомлении с материалами дела, лицо, участвующее в разбирательстве, или его представитель просят суд о допуске к материалам дела. Такое право предусмотрено п. 1 ст. 35 ГПК РФ и п.1 ст. 41 АПК РФ. Под ознакомлением понимается возможность изучения прилагаемых к делу документов и изготовления выписок. При ознакомлении с материалами дела настоятельно рекомендуется изготовить копии документов или сфотографировать их.

Подать заявление об ознакомлении с делом можно в канцелярию суда лично либо почтой. Также ввиду того, что суды начали переходить на электронные формы, у большинства из них есть свои официальные сайты, на которых предусмотрена форма обратной связи, включая возможность подачи ходатайств.

В каждом судопроизводстве (административном, арбитражном, уголовном, гражданском) стороны обладают определённым объёмом прав и обязанностей, прописанных в соответствующих нормативных актах. Среди прочего, неотъемлемым правом каждой стороны в любом процессе является право ознакомления с делом (материалами дела).

Итак, мы подали ходатайство об ознакомлении с делом, неужели нам наконец до дадут исполнить то, ради чего мы всем этим занимались? Конечно дадут! Если вы подаете ходатайство по электронной почте через интернет на адрес Арбитражного суда, тогда отследите удовлетворение Вашего обращения до поездки в суд, чтобы избежать потери времени.

Обратите внимание на даты очередных процессов по делу, так как они влияют на возможность выдачи дела для ознакомления. Разумеется, происходят и исключительные случаи, когда с разрешения судьи ознакомление с делом происходит и в перерыве между судебным заседанием, особенно это возможно в случае приезда иногороднего представителя истца или ответчика.

Ну а в том случае, если лицу, подавшему ходатайство, потребуется еще один день для ознакомления с материалами дела, дополнительно могут назначить еще время. Бывает, что для изучения многотомного дела, составляется график его изучения с датами и определенным временем на каждый рабочий день. Этот график согласовывается с секретарем судьи. И лучше бы отметить этот день в календаре, поскольку, в том случае, если вы не явитесь в назначенный день или в какой-нибудь из дней вашего согласованного графика — ознакомление с материалами дела может происходить только на основании нового ходатайства.

Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).