Форма справки для оформления субсидии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма справки для оформления субсидии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы получить компенсационные выплаты, придется собрать необходимые справки и бумаги, в том числе потребуется подтвердить собственный доход. Если семья относится к малоимущим, то ей положена субсидия на оплату услуг ЖКХ.
Подтвердить низкие доходы допускается несколькими способами:
- предоставить справку по форме 2-НДФЛ;
- запросить у работодателя справку о зарплате произвольной формы;
- затребовать в ПФР информацию о назначенных пособиях, пенсии и иных выплатах;
- подтвердить низкий доход самозанятого электронной справкой.
Организация, занимающаяся назначением выплат компенсационного характера, обязана проверить доход, указанный заявителем. Это необходимо, чтобы исключить умышленное занижение выплат и не допустить незаконных выплат. Для проверки используется специальная форма запроса №1.
Инструкция: заполняем форму запроса № 1 для субсидии
Унифицированной формы запроса №1 не предусмотрено на законодательном уровне. Каждое отделение жилищного субсидирования вправе использовать собственные бланки и формуляры. Рекомендуемая структура представляет собой два блока:
Часть №1 «Инструкция» |
Верхняя часть бланка формы запроса №1 для субсидии — это отрывной талон-уведомление. В блоке отражена инструкция по заполнению сведений о заработной плате. |
---|---|
Часть №2 «Сведения о заработке» |
Этот раздел и есть справка о заработной плате за последние 6 месяцев. Работодатель вносит сведения о доходах, согласно представленной инструкции в верхнем блоке документа. |
Бланк не выдают на руки заявителю — получателю субсидии по ЖКХ. Заявку формирует работник, в должностные обязанности которого входит оформление и назначение компенсации. Бумага направляется работодателю или в иную организацию, которая производит выплаты доходов в пользу заявителя.
Инструкции для граждан, как заполнять форму запроса 1 на работу, не существует. Заполнением бланка занимается:
- работник отдела жилищного субсидирования;
- бухгалтерия работодателя.
Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.
Правила заполнения формы следующие:
- В шапке части №1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
- Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
- Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
- В части №2 информацию вносит работодатель:
- сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
- сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
- информация о зарплате: начисления за последние полгода;
- подписи ответственных лиц (руководитель/ИП и главбух).
Многих интересуют, какие справки нужны для субсидии кроме вышеуказанной? Нужна справка из БТИ, в которой будет говориться о размере площадей. Обязательным является:
- свидетельство о владении недвижимостью/договор об аренде,
- выписка из домовой книги, лицевого счета,
- ордер на помещение,
- справка о составе семьи.
В образце справки для субсидии за 6 месяцев увидите, что сведения вносятся о зарплате работника с учетом вычитаемых налогах. Однако все виды вычетов указывается особым видом кода. Данные, внесенные в справку, должны быть достоверны в настоящий момент времени. Орфографические, пунктуационные и любые другие виды ошибок приведут к тому, что документ должен быть оформлен заново.
Выплаты денежной компенсации могут приостановить, если изменились условия жизни, место постоянного проживания, при была обозначена заведомо недостоверная информация. При вычислении совокупного дохода учитываются доходы граждан независимо от раздельного или совместного проживания. Во внимание принимается зарплата лиц, которые по отношению к заявителю являются родителями, детьми, в том числе усыновленными.
- Федеральное законодательство
- Московское законодательство
- Образцы документов
- Регламент взаимодействия с организациями
- Положение о персональных данных
Субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг – это определенная сумма, которую возвращают плательщику из суммы платежа за услуги. Эту субсидию выдают тем гражданам РФ, которые тратят на оплату больше денег, чем положено по установленным нормам. Суть в том, что оплата за ЖКУ проходит исправно каждый месяц, а потом плательщику компенсируют какую-то часть от потраченных им денег.
Срок получения субсидий – полгода. После подачи документов, компенсацию утверждают, и в течение 6 месяцев происходит возврат установленной суммы. Если срок закончился, а права плательщика на льготу не изменились, то можно получать субсидии и дальше – собрать необходимые документы и пройти повторное оформление.
То, каким образом будет происходить выплата компенсации, решает местное управление. Получать деньги может поставщик услуг или непосредственно гражданин, который оплачивает ЖКУ. Если деньги получает собственник жилья, то компенсацию будут переводить на его банковскую карту или присылать по почте.
Субсидии – разновидность федеральных льгот. Получать компенсацию может любой житель Российской Федерации. Но учитывайте то, что нормы и условия выплат могут отличаться в зависимости от региона. Рассчитывать на компенсацию могут не только граждане РФ, но и иностранцы, если это право установлено в международном соглашении между государствами. Например, оформить субсидии могут белорусы и киргизы.
Получать субсидии могут собственники жилья и арендаторы. Причем у квартиросъемщика может быть заключен договор аренды как с государством, так и с жителем России. Кроме этого, потребуется соблюдение и других требований при оформлении льгот:
- Доля допустимых расходов на оплату коммуналки. Это процент трат на ЖКУ от общего семейного дохода. Семья получит субсидии, только если расходы на платежи по ЖКУ больше установленной нормы для конкретного региона проживания. Для подсчета, одобрят льготу или нет, посчитают средний полугодовой доход и вычислят, какая часть уходит на услуги ЖКХ. Если доля выходит больше нормативной, то получение субсидий одобрят. На федеральном уровне норма составляет 22% от общего семейного заработка, но в регионах она бывает и ниже. Например, для Санкт-Петербурга установленная доля ежемесячных трат – 14%.
- Постоянная регистрация. Для оформления субсидий подходит только постоянная регистрация по месту проживания. Если она временная регистрация, то льготу не одобрят.
- Площадь жилья. В каждом регионе правительство устанавливает определенную норму по площади жилья на одного человека. Если фактическая площадь превышает установленные нормы, в выплате компенсаций откажут.
Также еще одно важное условие для получения льгот – отсутствие задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг. Но можно заключить договор с поставщиками услуг о погашении задолженности и одновременно оформить компенсации. С 2021 года это правило могут отменить.
Размер компенсации не может быть больше той суммы, что фактически оплачена за услуги ЖКХ. Выплаты не могут быть больше суммы по квитанциям, но могут равняться им или быть меньше. При расчете размера субсидий сравнивают полученный показатель с фактической стоимость оплаты жилищно-коммунальных услуг. Если сумма получается меньше оплаченной, то назначат и выплатят именно ее. Если размер больше – выплатят сумму фактических трат. То есть независимо от нормативов назначают ту сумму, которая не будет превышать фактически затраченной.
Если выплачивают неверно рассчитанную сумму, можно попросить пересчитать компенсацию в отделе субсидий. Если там признают вашу правоту, к выплатам в следующем месяце прибавят сумму, которую не доплатили.
Когда у получателя субсидий изменился доход, он уехал на другое место жительства, о переменах в течение месяца нужно сообщить в соответствующий орган. Сотрудники учтут новые данные и произведут перерасчет выплат.
Справка о доходах для субсидий
С момента подачи заявления на оформление компенсаций в отдел субсидий, сотрудникам на принятие решения об одобрении или отказе в выплатах остается 10 рабочих дней. Уведомление заявителю сотрудники должны отправить в течение суток после вынесения решения по субсидиям.
Если по каким-либо причинам выплаты субсидий приостанавливают или возобновляют, сроки направления уведомления об этом составляют 5 рабочих дней. Такой же срок для уведомления гражданина при перерасчете размера субсидий с того момента, как приняли соответствующее решение.
Субсидирование представляет собой компенсацию, выплачиваемую из бюджетных средств людям, причисленным к категории малоимущих. Прежде чем выяснять, как именно оформляются льготы, следует рассмотреть ряд обязательных условий для их получения. К ним относятся:
- отсутствие задолженности по коммунальным платежам;
- уровень дохода на одного гражданина не должен превышать прожиточного минимума.
Рассмотрим пример. Средний размер получаемых ежемесячно доходов в семье из двух человек равен 21 тыс. руб. На оплату ЖКХ-услуг расходуется 4 тыс. 850 рублей, что составляет 23% от всей суммы. По всем параметрам эта семья вправе претендовать на государственную помощь.
Если начисление выплат будет одобрено, деньги переведут заявителю по указанным в заявлении реквизитам. Компенсационные средства начисляются ежемесячно до момента формирования счетов за ЖКХ-услуги. Материальная помощь выдается только в течение полугода. По истечении этого периода снова формируется и подается пакет бумаг на рассмотрение.
О том, какие документы нужны, чтобы оформить и получить субсидию на оплату коммунальных услуг поговорим дальше.
Государственное субсидирование в отношении ЖКХ относится к льготам федерального значения. Они доступны для граждан всех регионов Российской Федерации, у которых имеются основания для их получения.
На субсидийные средства вправе рассчитывать:
- съемщики государственной жилплощади;
- лица, снимающие жилье у частных арендодателей;
- участники жилищных объединений (кооперативов);
- собственники.
Претендовать на оказание финансовой помощи могут люди с разным семейным положением. В числе особо уязвимых по уровню доходов находятся:
- пенсионеры;
- матери-одиночки;
- безработные, официально стоящие на учете в Центре занятости;
- малоимущие;
- многодетные пары;
- инвалиды.
Возможность получить льготы от государства во многом зависит от региональной политики. Право претендовать на льготные начисления определяется не конкретным объемом доходов семьи, а тем, какую долю она расходует на оплату ЖКХ-платежей.
В Москве, например, удастся оформить субсидию, если расходы на коммуналку составляют более 10% от общего дохода. В Питере заручиться помощью государства можно только когда затраты на ЖКУ превосходят 14%. В Воронеже субсидирование предусмотрено в случае оплаты комуслуг в размере 10-18% от совокупного достатка:
- 15 процентов в отношении многодетных семей, одиноких пенсионеров, матерей-одиночек и лиц, живущих в малоэтажных жилых зданиях, отопление в которых предоставляется компаниями по завышенным тарифам;
- 10% актуально для тех, кто по объему доходных средств не дотягивает до прожиточного минимума.
Чтобы произвести расчет, нужно сложить полученный заработок/пенсию (другие документально подтвержденные начисления) за последние полгода и сравнить итоговую сумму с величиной обязательных расходов по коммунальным платежам. Если результат больше 22%, граждане вправе претендовать на государственные льготы. При этом важно понимать, что учитывается только тот материальный достаток, который оформлен официально.
Отсутствие официального заработка может помешать получению компенсационных выплат. Чтобы преодолеть это препятствие, потребуется документально подтвердить причину нетрудоспособности.
В роли подтверждающей документации, как правило, выступают:
- справки из начальных и средних образовательных учреждений;
- бумаги о неполучении стипендии в учебном заведении;
- медицинская выписка о постановке на учет по беременности;
- сведения о нахождении женщины в декретном отпуске;
- информация о прохождении продолжительного лечения в стационаре;
- свидетельство о лишении гражданина свободы;
- бумаги о проведении розыскных мероприятий, если человек считается без вести пропавшим.
Заявка на начисление льгот передается при личном обращении в госучреждение, через онлайн-сервис (госуслуги) или с помощью почты. Но такая возможность есть только у владельца или нанимателя жилья. Гражданин, являющийся членом семьи, может заниматься оформлением по предварительно составленной доверенности. Кроме того, оформить компенсационные выплаты можно на человека, который служит в армии, находится в местах лишения свободы или на принудительном лечении.
Чтобы получить субсидийные средства на оплату услуг ЖКХ, нужно собрать пакет бумаг. В их числе:
- паспорта всех участников программы;
- свидетельства о рождении детей младше 14-летнего возраста;
- документация, подтверждающая право пользования квартирой или домом;
- платежные чеки и квитанции, согласно которым производилась оплата ЖКУ ранее;
- документальное подтверждение доходов или их отсутствия от всех членов семьи;
- реквизиты для перевода средств;
- составленное по всем правилам заявление на начисление субсидии.
Если заявка подается доверенным лицом, необходимо наличие соответствующего документа (доверенности).
Чтобы подтвердить уровень достатка, потребуется собрать несколько справок, в том числе выписку с места работы о доходах за последние 6 месяцев. При наличии других пособий, выдаваемых государством, понадобятся данные об их размере.
Прежде чем составлять запрос на получение сведений, уточните, какие именно бумаги нужно собрать самостоятельно. Часть информации центр запрашивает без участия заявителя.
Основаниями для начисления компенсации являются заявление и предоставленные документы на оформление субсидии на ЖКХ. В стандартный перечень документов входит следующее:
- копии паспортов совершеннолетних членов семьи;
- свидетельства о рождении детей моложе четырнадцати лет;
- справки о доходах. Это могут быть выписки из банка, справки из бухгалтерии, налоговой, пенсионного фонда и пр. Если доходы отсутствуют, это тоже должно подтверждаться документами. Нужно предоставить справки за последние шесть месяцев;
- доказательства отсутствия задолженности по оплате коммунальных платежей. Для этого достаточно предоставить квитанции об оплате за последний месяц. Если оплата проводится по ЕПД, справку или квитанцию предоставлять не нужно;
- расчетный счет, на который будет перечисляться компенсация.
Список документов на субсидию по квартплате может быть расширен. Любую информацию, которую вы указываете в заявлении, нужно документально подтверждать. Вся информация должна быть достоверна.
Важно! Обратите внимание – если ваша семья состоит только из пенсионеров, не работающих более полугода, справку о доходах предоставлять не нужно.
Документы на субсидию на оплату ЖКХ
Информацию о зарплате сотрудник имеет право получить от работодателя по первому запросу.
Если необходимо предоставить данные с предыдущих мест работы, нужно обратиться туда. Если организации больше не существует, то можно прийти в архив субъекта федерации и получить подтверждение, что раньше такое предприятие находилось на его территории. Данные хранятся в архиве в течение 5 лет.
Если нет работы и подтверждено отсутствие доходов, то появляется полное право на послабление в оплате ЖКХ. В этом случае за подтверждением нужно идти в центр занятости населения.
Справка на субсидию о зарплате, пенсии, стипендии и т.д. может быть оформлена по форме 2-НДФЛ или произвольно. Вся информация с места работы должна быть размещена на фирменном бланке:
- название организации;
- данные о сотруднике;
- регистрационный номер;
- заработная плата за последние полгода, расписанная по месяцам;
- информация по налогам и взносам;
- подписи руководителя и бухгалтера, если таковой есть на предприятии;
- дата заполнения;
- печать;
- телефон организации.
СОВЕТ! Подавая пакет документов, не забудьте оставить контактный номер телефона. Если у сотрудника соц. службы появится вопрос, он сможет связаться и уточнить интересующие детали.
Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:
- Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
- Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.
Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.
Бланк формы запроса 1:
Скачать образец заполнения бланка формы 1
Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.
В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:
- Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
- Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
- Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.
Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.
Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.
Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.
Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.
К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.
Образцы других справок о заработке:
- для центра занятости;
- для соцзащиты;
- для ПФР;
- для визового центра.
Как получить субсидию на оплату коммунальных услуг
Справка о доходах является обязательным документом, поэтому его нужно заранее оформить. Об этом нужно позаботиться примерно за месяц или за две недели до обращения в государственную инстанцию.
Для оформления используется справка по форме 2-НДФЛ, её выдают по месту работы.
Какая информация присутствует в официальной бумаге:
- название предприятия;
- данные о работнике;
- средний заработок за месяц;
- фактическая сумма, полученная на руки за определенное количество времени.
Эти данные вносят в справку о доходах, они обязательно должны быть правильными, запрещается допускать ошибки и исправления. Если будет намеренно дана неверная информация, могут назначить большую сумму штрафа для обманщика.
Документ может быть оформлен на обычной бумаге А4, а также на бланке предприятия. Допускается как печатный формат, так и написанный от руки. Справка подписывается как главным бухгалтером, так и директором.
Скачать бланк справки о доходах по форме 2-НДФЛ – excel.
Перед тем, как подать заявление о получении справки о доходах, нужно узнать за какой период должна быть предоставлена информация. Заработная плата или иные начисления могут меняться поэтому недостаточно будет отчета за прошедший месяц.
В интересах государства отследить уровень всех начислений в течении последнего времени, человек должен предоставить достоверные сведения, они будут тщательно проверятся.
По закону государственные сотрудники имеют право требовать данные о заработке и иных начислениях за последние 3 года. Поэтому нужно позаботиться о том, чтобы были данные за все 6 месяцев.
Как правило, более длительный период не интересует государственные инстанции.
- Многие справки имеют определённый срок действия, по истечении которого документ считается недействительным.
- Поэтому важно знать, как долго можно использовать официальную бумагу.
- По закону справка о доходах считается действительной ровно 30 дней с момента получения.
- Связано это с тем, что заработок человека может измениться, из-за чего гражданин перестанет считаться нуждающимся.
Обращаться к своему начальству нет смысла раньше, чем за месяц до обращения за субсидией.
Также не стоит всё делать в последний день, потому как процесс может затянуться.
В целом справку о заработной плате получить несложно, главное, соблюдать установленные условия.
Документ представляет собой специальный бланк, в котором отражены следующие сведения:
- Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):
- ФИО;
- СНИЛС;
- Место работы (основное или дополнительное);
- Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
- ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);
- Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:
- За каждый месяц;
- Суммарно за год;
- За текущий месяц, если имеется достаток;
- Дополнительная информация;
- Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.
- В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
- Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
- Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
- Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
- Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
- Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:
- Наименование организации, инициировавшей запрос;
- Штамп обусловленного госоргана;
- Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
- Сведения о компетентном сотруднике;
- Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.
Юрист готов ответить на ваши вопросы.
Какие нужны документы на субсидию ЖКХ?
Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:
- Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
- Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.
Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.
Бланк формы запроса 1:
Скачать образец заполнения бланка формы 1
Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.
Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.
Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.
Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.
К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.
Образцы других справок о заработке:
- для центра занятости;
- для соцзащиты;
- для ПФР;
- для визового центра.
Справка о доходах является обязательным документом, поэтому его нужно заранее оформить. Об этом нужно позаботиться примерно за месяц или за две недели до обращения в государственную инстанцию.
Для оформления используется справка по форме 2-НДФЛ, её выдают по месту работы.
Какая информация присутствует в официальной бумаге:
- название предприятия;
- данные о работнике;
- средний заработок за месяц;
- фактическая сумма, полученная на руки за определенное количество времени.
Эти данные вносят в справку о доходах, они обязательно должны быть правильными, запрещается допускать ошибки и исправления. Если будет намеренно дана неверная информация, могут назначить большую сумму штрафа для обманщика.
Справка о заработной плате выдается источником дохода.
Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.
Субсидирование представляет собой компенсацию уже оплаченных коммунальных услуг. Законодательно данная привилегия зафиксирована в 159 статье Жилищного кодекса. На местном уровне размер государственных выплат может отличаться в зависимости от региона России. Право на льготу имеют те граждане, доход которых не достигает прожиточного минимума.
Никто не оповещает граждан о том, что им полагается государственная помощь. Необходимо самостоятельно подать заявление и необходимые справки.
Образец справки о доходах с места работы для оформления субсидии
Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.
Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).
Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.
Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:
- Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
- Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.
Как уже было сказано, для бюджетной поддержки необходимы сведения о доходах гражданина. Чтобы получить эту информацию, на место его работы отправляется запрос по форме № 1. На его основании руководство предприятия предоставляет справку о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк которой можно скачать в интернете.
Форма №1 – это требование выдачи информации. Появление такого документа обусловлено оптимизацией системы обработки и движения данных между государственными и частными организациями, а также уменьшения сроков их предоставления. Кроме этого, форма запроса 1 позволяет отделу жилищных субсидий выяснить достоверность сведений. Образец ее заполнения разработан с учетом такой возможности.
Бланк справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк самого запроса можно найти в сети Интернет и на сайте Центра жилищных субсидий.
Справка о заработной плате для получения жилищной субсидии, а также бланк запроса на руки никому не выдаются. Данными документами оперируют уполномоченные органы в рамках системы межведомственного взаимодействия. Поэтому гражданин освобожден от их поиска и предоставления.
Справка о заработной плате для субсидии: форма 1
Форма № 1 заполняется сотрудниками отдела жилищных льгот. Эта работа не вызывает сложностей, так как ее правила максимально просты.
Скачать образец формы №1 на получение жилищной субсидии.
В верхней, отрывной части указываются:
- ФИО, должность и паспортные данные запрашиваемого лица;
- наименование, адрес и прочие реквизиты уполномоченной организации.
Нижняя область документа – это сама справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой можно использовать для ознакомления. Ее заполняет работодатель. Главное условие – полнота и достоверность содержащихся в ней сведений:
- ФИО, должности, СНИЛС и размер ежемесячной суммы за последние 180 дней;
- наименование и реквизиты предприятия-работодателя;
- ИНН, адрес и ФИО, если работодателем является индивидуальный предприниматель.
Запрос справки на жилищную субсидию, образец которой имеет отрывную часть, где указаны контактные данные, наименование и печать уполномоченной организации. Что касается подачи документа, то она осуществляется по почте либо с помощью курьерской доставки.
Важно подчеркнуть, что вопросы передачи справки работодателя в отдел получения жилищных льгот не имеют отношения к получателю субсидии, поскольку документ предназначен исключительно для внутреннего межведомственного пользования
Запрос на получение бланка справки о заработной плате заявителя для получения жилищных субсидий работодатель рассматривает в течение 3 рабочих дней.
Что касается ответа, то его необходимо предоставить в разумный срок, желательно, чтобы он занимал, как можно меньше времени.
Справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой не требуется заявителю, не облагается никаким пошлинами и предоставляется бесплатно.
В некоторых регионах практикуется передача бланков через претендента на субсидии. Таковое также недопустимо. Межведомственная проверка проводится с целью выявления махинаций. По логике поддельные сведения может предоставить в отдел сам проситель или в сговоре с бухгалтером. Гражданина нужно исключить из проверочного процесса.
По методике при назначении также учитывается заработная плата получателей бюджетных денег. Именно она является основным видом поступлений в семейный бюджет потенциального получателя субсидий. В соцзащиту для подтверждения начислений предоставляется справка установленного образца — 2-НДФЛ .
За 2021 год полученные доходы и удержанные налоги для органов соцзащиты подтверждаются новой документальной формой, введенной в соответствии с Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.
Чтобы получить такой бланк, гражданин заявитель подает надлежащий письменный запрос по месту получения выплат, то есть своему работодателю.
За прошедший 2020 год полученные заработки и уплаченные налоги удостоверяются формой 2-НДФЛ, составляемой по ранее действовавшему шаблону. Работодатель должен предоставить заявителю надлежащую справку за необходимый промежуток времени, указанный в соответствующем заявлении.
Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии — образец
Бумага на получение субсидии с места работы выдается каждому работнику, трудящемуся в определенной организации. Именно эта бумага выступает основным подтверждением доходов. Это могут быть 3 или 6 месяцев. Документ в дальнейшем предоставляется в органы социальной защиты.
Работодатель не имеет право отказать сотруднику в выдаче бумаги.
Примечательно, что в справке указывается не только заработная плата, но и при наличии пенсия, стипендия и иные выплаты. В такой ситуации следует обратиться в ПФР, бухгалтерию образовательного учреждения или иное.
Тонкости заполнения справки на видео:
Подготовка справки не занимает очень много времени, как правило, она делается в течение 3-4 дней. Более точную информацию следует уточнить у работодателя, на сроки могут оказывать влияние различные факторы. Сотрудники бухгалтерии подготавливают сведения по сотруднику и обобщают их в едином документе, который далее заверяется руководителем и передается работнику.
Субсидия представляет собой пособие в денежном эквиваленте, которое предоставляется государством за счет госбюджета местными органами власти.
Рассчитывать на ее получение могут пользователи и наниматели жилых площадей, члены кооперативов, собственники. Для ее оформления требуется справка на субсидию о зарплате.
Она выдается бесплатно, но при ошибках в заполнении или при указании неточных сведений требуется предоставить новый документ. Его получение происходит по тем же правилам.
На субсидию могут рассчитывать граждане, которые могут подтвердить, что из-за своего низкого дохода они не могут в полной мере оплачивать коммунальные услуги. Также государство выдает субсидии нуждающимся для уплаты кредитных продуктов. Право распространяется на граждан страны, при наличии постоянной регистрации при отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Подтверждается это:
- справкой с места работы,
- документом из центра занятости,
- студенческим билетом.
В первом виде указывается уровень заработной платы за последние шесть месяцев.
Полезно знать:
Документы на субсидию
По закону в 2020 году, чтобы получить эту официальную бумагу, ребенку ждать не придется. Она предоставляется по первому письменному требованию в течение трех суток.
Посмотрите на образец справки о доходах на субсидии. В ней должны быть реквизиты:
- ОГРН,
- ИНН,
- сведения о предприятии,
- адрес,
- контактный телефон.
В образце справки для субсидии за 6 месяцев увидите, что сведения вносятся о зарплате работника с учетом вычитаемых налогах. Однако все виды вычетов указывается особым видом кода. Данные, внесенные в справку, должны быть достоверны в настоящий момент времени. Орфографические, пунктуационные и любые другие виды ошибок приведут к тому, что документ должен быть оформлен заново.
Выплаты денежной компенсации могут приостановить, если изменились условия жизни, место постоянного проживания, при была обозначена заведомо недостоверная информация. При вычислении совокупного дохода учитываются доходы граждан независимо от раздельного или совместного проживания.
Во внимание принимается зарплата лиц, которые по отношению к заявителю являются родителями, детьми, в том числе усыновленными.
Кроме этого, на получение помощи могут рассчитывать люди, которые уже имеют льготу по квартплате. В этом случае сумма выплат будет меньше, чем без льготы.
Субсидия перечисляется на сберкнижку или банковскую карточку.
Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:
- наименование документа;
- дату составления;
- порядковый номер;
- сведения о сотруднике, которому она выдается;
- сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
- подпись руководителя и главного бухгалтера;
- печать организации.